Запись в трудовую книжку об изменении образования

Самое важное на тему: "Запись в трудовую книжку об изменении образования". Об актуальности данных на 2020 год вы можете уточнить у дежурного юриста.

Статьи и консультации 2019 по кадровому делопроизводству на сайте www.kadrovik-praktik.ru

К Вашим услугами наши консультации и статьи по кадровому делопроизводству. Для их чтения зарегистрируйтесь на сайте.

Вносить запись о неоконченном образовании в трудовую книжку? Мнения юристов и Роструда

Принимаем на работу студента вуза, заводим ему трудовую книжку. Нужно ли писать в графе образования «неоконченное высшее»?

Вопрос внесения в трудовую книжку работника записи об образовании регулируется Инструкцией по заполнению трудовых книжек, утвержденной Постановлением Минтруда РФ от 10.10.2003 N 69. В соответствии с п. 2.1 указанной Инструкции:

«…запись об образовании (основном общем, среднем общем, начальном профессиональном, среднем профессиональном, высшем профессиональном и послевузовском профессиональном) осуществляется только на основании надлежаще заверенных документов (аттестата, удостоверения, диплома и т.п.);

запись о незаконченном образовании соответствующего уровня может быть произведена на основании представленных надлежаще заверенных документов (студенческого билета, зачетной книжки, справки образовательного учреждения и т.п.)».

На основании данных положений многие кадровые специалисты делают следующие выводы:

1. Внесение записи об образовании (в том числе неоконченном высшем) возможно при предъявлении работником соответствующего документа, заверенного образовательным учреждением.

2. Используемая в нормативном акте конструкция «может быть» говорит о возможности, а не об обязательности внесения в трудовую книжку записи о неоконченном образовании.

Существует и другое мнение по указанному вопросу. Федеральный закон от 29.12.2012 N 273-ФЗ «Об образовании в Российской Федерации» в действующей редакции не содержит упоминания о неполном (незаконченном) высшем образовании. Единственное упоминание о лицах, не завершивших образовательную программу, содержится в ст. 60 указанного закона:

«12. Лицам, не прошедшим итоговой аттестации или получившим на итоговой аттестации неудовлетворительные результаты, а также лицам, освоившим часть образовательной программы и (или) отчисленным из организации, осуществляющей образовательную деятельность, выдается справка об обучении или о периоде обучения по образцу, самостоятельно устанавливаемому организацией, осуществляющей образовательную деятельность.»

Инструкция по заполнению трудовых книжек, являющаяся подзаконным актом, не учитывает эти изменения. Соответственно, по мнению многих кадровиков, применяться в данной части не должна.

На основании вышеизложенного делается вывод, что запись в трудовую книжку о незаконченном высшем образовании не вносится.

Мнения специалистов Роструда по данному вопросу, которые приводятся на сайте «Онлайнинспекция.рф», не однозначны.

«…работодатель может внести на титульный лист трудовой книжки запись о незаконченном высшем образовании на основании надлежаще заверенной справки образовательного учреждения…» (февраль 2019, онлайнинспекция.рф )

«…Если у работника отсутствует документ, подтверждающий получение им высшего образования, то запись о наличии у него высшего образования в трудовую книжку не вносится. Не вносится в трудовую книжку работника также запись о том, что он на данный момент получает высшее образование и имеет неоконченное высшее образование…» (август 2019, онлайнинспекция.рф )

Можно ли вносить в трудовую книжку запись о незаконченном образовании соответствующего уровня на основании представленных надлежаще заверенных документов (студенческого билета, зачетной книжки, справки образовательного учреждения и т.п.)? Отметить свое мнение и узнать ответы коллег >>

  • Полезные, практичные, грамотные советы и подсказки по самым разным темам всегда будут у Вас под рукой.
  • Анализ сложных вопросов Вы получите в доступной форме.
  • Что делать в связи с последними изменениями в законе Вам расскажут.
  • Подписчикам доступны: журналы периода подписки, архив материалов за прошлые годы, удивительно большая справочная база по кадровому делопроизводству (пошаговые инструкции, образцы и бланки документов, консультации и др.), «Книжная полка», курс основ кадрового делопроизводства, все тесты и другие полезные ресурсы. Цена подписки народная —

Наш телефон: 8(8442)989899, 8-917-338-98-99

Сведения про образование в трудовой книжке: образец на 2019 год

Основным документом, подтверждающим рабочий период и профессиональные достижения считают специальную книжку, регламентируемую ТК РФ. Оформление на работу по трудовой книжке всегда предполагает указание сведений об образовании гражданина (в виде среднего, специального или высшего).

Правовые основы оформления книжки

Учреждениям, организациям и частным предпринимателям Трудовой Кодекс РФ (ст.65) и подзаконных акта (указанных ниже) определяют обязательное исполнение работодателем записей по учету и сопровождению периода профессиональной деятельности работника, с включением необходимой информации о нанимаемом гражданине.

Вся информация, вместе с данными про образование, определяется положенным порядком занесения записей в трудовой документ, на основании:

  • Правил ведения № 225 от 16.04.2003 г. (Постановление Кабинета министров РФ);
  • специальной Инструкции заполнения № 69 от 10.10. 2003 г. (Постановление, выданное Министерством Труда России).

Трудовая книжка оформляется не позже 7 дней, с момента принятия заявления о трудоустройстве. Заполняется она в присутствии гражданина (п. 8 Правил).

Данные о трудоустраиваемых лицах указываются на титульных листах книжек (п. 9 Правил).

[1]

Кадровый сотрудник указывает всю нужную правдивую информацию о трудоустраиваемом гражданине полностью (ст. 65 ТК РФ). Сокращать и заменять данные документов недопустимо (п. 9 Правил). Основанием сведений является паспорт или любой документ с удостоверением личности (военный билет, загранпаспорт, водительские права).

На титульном листе в трудовой книжке отображаются сведения полученного образования, квалификаций по предоставленному аттестату или диплому (Закон № 273-ФЗ и его разъяснения).

Внесение записей про образование

Оформление впервые трудоустраивающегося гражданина на конкретную должность, предполагает, что инспектор кадрового делопроизводства, сделает соответствующие записи об образовании в трудовую книжку, при наличии у лица подтверждающего документа (диплома, свидетельства о прохождении курсов, аттестата).

Читайте так же:  Как снять регистрацию автомобиля с себя

Любой уровень ВО (бакалавр, специалист, магистр), указанный в дипломе, переносят данными на титульную часть трудовой (Закон № 273-ФЗ).
Оформление происходит с указанием информации такого плана (ст. 65 ТК РФ):

  1. Образование (среднее, специальное, высшее).
  2. Профессия (например: врач, менеджер, юрист).
  3. Специальность («Лечебное дело», «Управление персоналом», «Правоведение»).

На переднюю часть книжки переносят формулировки, обозначенные в аттестате и дипломе, независимо от времени их выдачи на момент действующего тогда законодательства (п.2.1 Инструкции).

Прописные записи в трудовую книжку о происшедшем изменении в образовании указывают на факты: продолжающейся учебы (предъявляют студенческий билет), а также повышения квалификационных знаний (свидетельств о прохождении курсов, дипломов ВУЗа).

Ко всем внесениям в трудовую книжку предъявляются требования к аккуратному заполнению, с помощью ручки черного (синего) цвета. Число, месяц и год записывают только арабскими цифрами (п. 1.1 Инструкции).

Примерный образец оформления строки титульного листа про образование в трудовой книжке и внесенных изменениях представлен ниже:

Этот же пример заполнения документации в трудовом документе используется в качестве образца исправления сведений образовательного характера.
Не делают запись о повышении квалификационного уровня после прохождения курсов и сдачи экзамена. Эти данные вносятся во внутреннюю часть трудовой.
Если трудоустраиваемое лицо не имеет никакого образования, кроме среднего, то указываются именно эти данные, на основании школьного аттестата.
Владелец трудовой, в присутствии кадрового сотрудника обязан проверить все внесенные сведения, и при правильности оформления закрепить их личной подписью. Инспектор по кадрам тоже визирует документ.

Изменения об образовании

Право внесения записи о произошедших изменениях образовательного уровня работника, имеет кадровый делопроизводитель по последнему месту трудоустройства, в соответствии с подтверждающими документами.

Если строка об образовании была заполнена неправильно, и произошло своевременное обнаружение этой ошибки, необходимо уничтожение документа и заведение нового (п. 42 Правил). При позднем обнаружении ошибочной записи, рекомендуется внести изменение в строку об образовании в трудовой книжке в следующем порядке (п.2.3 Инструкции):

  1. Зачеркнуть недостоверную информацию, рядом указать правильную.
  2. Отразить нужные реквизиты документа, дающие право на осуществление исправления, с обязательной подписью уполномоченного лица.

Все изменения в строке об образовании должны быть заполнены без зачеркивания внесенных записей ранее (как это было до 2013 г.) и всегда перечислены через запятую (п. 2.4 Инструкции).

В не титульную часть документа обязательно записываются сведения про прохождение обучения на курсах, повышении квалификационного уровня и переквалификации (п. 21 Правил).

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Внесение записей об образовании в трудовую книжку в 2019 году

Трудовая книжка – основной документ трудящегося гражданина. В нее заносится все периоды его работы. Однако для того, чтобы документ был оформлен правильно, в него нужно внести и другую информацию, например, об образовании сотрудника. Как это сделать, рассмотрим ниже.

Общие моменты записи сведений об образовании

За последние несколько лет законодательство значительно изменилась. Была проведена образовательная реформа, которая внесла много новшеств в эту сферу.

До 2014 года вопрос содержания записей об образовании регулировался законом №125-ФЗ. Выделялось несколько видов образования, которые не делились на подгруппы. В настоящее время сферу образования регулирует закон №273-ФЗ от 29.12.2012 года. В соответствии с ним некоторые группы образования объединены, а высшее образование имеет в своей структуре несколько уровней.

По общему правилу сведения о полученном образовании сотрудника в трудовую книжку вносятся на основании следующих документов:

  1. Аттестат. Этот документ может подтверждать как получение работником основного общего (на базе 9 классов), так и среднего общего (на базе 11 классов) образования
  2. Диплом о высшем образовании. В настоящее время высшее образование подразделяется на подгруппы:
  1. Диплом аспиранта, ординатора, кандидата наук

Для отражения в книжке уровня образования может использоваться заверенная копия диплома.

При трудоустройстве, если работник предоставил оригинал диплома, необходимо снять с него копию.

Если обучение работника не закончено к моменту трудоустройства, то соответствующую строку в трудовой книжке временно можно не заполнять.

Заполнение титульного листа трудовой – строчка «Образование»

Запись об образовании заносится на титульный лист трудовой книжки в том случае, когда работник приходит на свое первое место работы. В зависимости от уровня образованности работника, записываются данные в соответствии с аттестатом или полученным дипломом.

ВАЖНО! У работодателя нет обязанности проверять подлинность документов об образовании. Это можно делать в добровольном порядке

В настоящее время выделяют следующие группы видов образования:

  1. По окончании 9 классов выдается аттестат и делается запись об основном общем образовании
  2. Среднее общее образование имеют выпускники 11 классов. Запись вносится также на основании аттестата
  3. Если работник окончил одно из профессиональных учебных учреждений, то он получает диплом и в трудовой книжке указывается среднее профессиональное образование
  4. Выпускники ВУЗов получают диплом. При этом делается одна из трех записей: высшее – бакалавриат, высшее – специалитет, высшее – магистратура. Запись об образовании в этом случае делается строго через дефис
  5. Аспиранты, ординаторы, кандидаты наук и прочие подобные категории предоставляют соответствующий диплом. При этом делается запись: высшее – подготовка кадров высшей квалификации

Если сотрудник получил диплом до принятия нового закона «Об образовании», то уровень образования необходимо указать как в дипломе.

Приведем пример составления записи. Сотрудник Петров работает в организации слесарем АВР 3 разряда. Его образование подтверждают дипломы старого образца. На титуле трудовой книжке в строке «Образование» будет значиться:

Среднее профессиональное, высшее.

Еще один случай, когда возможно отражение уровня образования в документе – если по каким – либо причинам запись не была внесена ранее. Текущий работодатель заполняет строку на основе представленных документов, подтверждающих уровень образования.

Читайте так же:  Надо ли менять электросчетчики на новые
★ Книга-бестселлер «Бухучет с нуля» для чайников (пойми как вести бухгалтерский учет за 72 часа) куплено > 8000 книг

Заполнение титульного листа трудовой – строчка, содержащая информацию о профессии и специальности

Для того чтобы заполнить строку, содержащую информацию о профессии и специальности работника, нужно также руководствоваться документами об образовании или о получении соответствующей квалификации. Так записано в пункте 2.1 Инструкции.

В том случае, если сотрудник не владеет никакой профессией или у него отсутствуют документы, подтверждающие ее получение, то строку заполнять не нужно.

Важной особенностью является то, что в строке должна указываться именно специальность, а не должность, которую занимает работник. Иногда в строке указывается квалификация, что также является ошибкой, но не грубой. Такой порядок регламентирован статьями 60 и 107 закона №273-ФЗ, а также положениями Инструкции и Правилами.

Заполненный титульный лист трудовой книжки работника может выглядеть следующим образом:

Отражение информации об образовании в разделе «Сведения о работе»

Нередко сотрудники получают образование (первое или последующее) уже после того, как устроились на работу. В этом случае запись об окончании обучения может быть внесена в трудовую книжку в раздел «Сведения о работе».

Все записи вносятся согласно документам об образовании.

Порядок действий при этом следующий:

  • В графе 1 нужно указать номер записи по – порядку
  • Графа 2 содержит дату предоставления документов об образовании
  • В графе 3 проставляется название заведения, где обучался работник и указывается в течение какого периода производилось обучение
  • Графа 4 заполняется сведениями о дате, номере и названии документа, который подтверждает прохождение обучения

Следует учитывать, что период обучения не принимается в расчет при подсчете стажа работы.

Внесение изменений в записи об образовании

Запись об образовании меняется, если сотрудник во время своей трудовой деятельности закончил учебное заведение. При этом следует соблюдать три условия:

  • Условие 1. Не актуальные записи не подлежат зачеркиванию. Вносятся дополняющие сведения, через запятую к старым. Такое правило установлено в пункте 2.4 Инструкции, утвержденной постановлением Минтруда №69 от 10.10.2003 года
  • Условие 2. Если работник получил еще одно образование, то не всегда нужно менять специальность и уровень образования:

– в случае, когда работник получил степень специалиста, необходимо дополнить строку «Образование»

– при получении еще одного образования прежнего уровня, но по другой специальности, изменяется строка с данными о профессии

– в том случае, когда получено образование ступенью выше, дополнения вносятся в обе строки

  • Условие 3. Если трудовая книжка работника дополнена новыми сведениями об образовании, то не требуется указывать основание внесения новых записей на обложке документа. Такого требования не содержится ни в Инструкции, ни в Правилах, утвержденных постановлением Правительства №225 от 16.04.2013 года. Соответственно, ошибочной такая ситуация признана быть не может

Порядок исправления ошибок в записях об образовании сотрудника

Заполнение титульного листа трудовой книжки не составляет особого труда, однако и тут могут возникнуть ошибки. Они появляются в двух случаях и их исправление зависит от сложившейся ситуации.

Ошибка при первоначальном оформлении документа Ошибка, совершенная ранее
Иногда при изначальном внесении информации в трудовую книжку или вкладыш к ней, совершается ошибка, касающаяся сведений об образовании. В такой ситуации бланк является испорченным, его необходимо уничтожить Зачастую ошибки в записях замечают намного позднее, чем они были совершены. В этой ситуации работодатель, у которого трудится сотрудник в настоящее время, должен зачеркнуть одной чертой неверную запись, а сверху или сбоку внести правильную

Других вариантов исправления ошибок не допускается.

Ошибки и вопросы по теме

Ошибка

Сотрудник устраивается на работу. В трудовой книжке не заполнена строка об образовании. В связи с этим кадровый работник попросил предоставить документ, подтверждающий уровень образования. Сотрудник принес диплом, выданный в 2007 году. В связи с тем, что уровень образования, указанный в дипломе, в настоящий момент не применяется, в трудовую книжку была внесена ошибочная запись об образовании работника. Несмотря на то, что уровень образования в дипломе прописан по – старому, указать нужно было именно его.

Ошибка

Видео (кликните для воспроизведения).

При заполнении титульного листа кадровый работник записал свою фамилию, но подпись не поставил. Это является ошибкой, поскольку наличие подписи того, кто заполняет трудовую для работника обязательно. Кроме того, работник тоже должен расписаться и подтвердить сведения, указанные на титульном листе. В специально отведенном для этого месте проставляется печать организации или предпринимателя, если она используется.

Вопрос

Что делать, если нужно дополнить данные об образовании работника, а места на титульном листе уже не осталось?

В ситуации, когда места для записи нет или она полностью не помещается на титульном листе, можно зафиксировать сведения об образовании в разделе «Сведения о работе». Вкладыш для книжки в этом случае не заполняется.

Правильное заполнение трудовой книжки необходимо для корректного отображения сведений о работнике. При проверке трудовая инспекция обращает внимание на все мелочи, связанные с заполнением документа. Сведения об образовании необходимо вносить в книжку с учетом всех изменений, произошедших несколько лет назад. Неверное заполнение документа может повлечь за собой ответственность работодателя.

Внесение записи об образовании в трудовую книжку в 2019 году

Если владелец трудовой книжки окончил какое-либо учебное заведение, запись об этом вносится в документ. Если впоследствии трудящийся получает дополнительное образование, этот факт также отражается в личной трудовой книжке, поскольку профессиональное обучение дает право на осуществление деятельности в той отрасли, в которой были получены знания. Из данной статьи вы узнаете, как произвести внесение записи об образовании в трудовую книжку, как изменить сведения об образовании, как исправить ошибочную запись, как дополнить записи на титульном листе.

Читайте так же:  Как снизить сумму взыскания по исполнительному листу

Внесение записи об образовании в трудовую книжку: запись в строке “Образование”

Строка “Образования” должна быть заполнена в отделе кадров по нынешнему месту трудоустройства сотрудника в том случае, если:

  • трудящийся был принят на работу впервые в жизни;
  • строка не была заполнена по предшествующему месту работы.

Важно! При указании сведений о получении высшего образования необходимо также упомянуть об уровне подготовки (бакалавриат, специалитет и т.д.).

Запись не должна вносится со слов сотрудника – он должен принести оригинал документа об образовании (аттестата, диплома). Однако, реквизиты диплома записывать в трудовую книжку не требуется. Запись будет зависеть от того, какой работник принес документ:

Документ об образовании Запись в трудовой
Аттестат об основном общем образовании (об окончании 9(8) классов) Основное общее
Аттестат о среднем общем образовании (об окончании 11 (10) классов) Среднее общее
Диплом о среднем профессиональном образовании (об окончании колледжа, ПТУ, техникума) Среднее профессиональное
Диплом бакалавра (об окончании ВУЗа) Высшее — бакалавриат
Диплом специалиста (об окончании ВУЗа) Высшее — специалитет
Диплом магистра (об окончании ВУЗа) Высшее — магистратура
Диплом об окончании аспирантуры, адъюнктуры, ординатуры или ассистентуры-стажировки, диплом кандидата наук Высшее — подготовка кадров высшей квалификации

Важно! Работодатель не несет обязанности по проверке действительности предъявленного сотрудником диплома.

В трудовой книжке могут быть внесены сведения и о незаконченном образовании, к примеру, “незаконченное высшее – бакалавриат”. Закон позволяет делать подобные записи, основываясь на предоставленных работником документах – зачетной книжке, студенческом билете, справке об прохождении обучения (академической).

Внесение записи об образовании в трудовую книжку: строка “Профессия, специальность”

Важно! Работодателю следует сделать ксерокопии всех предоставленных сотрудником документов об образовании и сохранить их в его личном деле.

Сегодня выпускникам ССУЗов и ВУЗов присваивается квалификация по профессии, направлению подготовки или специальности по итогам профобразования или проф. обучения:

  • присваивается квалификация или профессия после окончания проф. обучения;
  • присваивается профессия по специальности или квалификация по окончании среднего профессионального образования;
  • присваивается квалификация по направлению подготовки или по специальности по окончании высшего учебного заведения.

В том случае, если в дипломе сотрудника не приводится специальность/профессия, а указывается лишь квалификация, строку “Профессия, специальность” можно оставить пустой, как если бы подчиненный окончил только школу.

Строка “Профессия, специальность” заполняется по месту работы после того, как сотрудник предъявит:

  • свидетельство о профессии рабочего или должности служащего (по итогам профессиональной пере- и подготовки);
  • диплом о профессиональной подготовке (по итогам доп. профобразования);
  • диплом о профобразовании (о среднем профобразовании, бакалавра, специалиста и т.д.);
  • другой документ о прохождении обучения, для получения которого не нужно проходить аттестацию.

Важно! Если кадровая служба внесет в строку сведения о квалификации вместо специальности, это не будет считаться нарушением, но правильно вписывать именно специальность, даже если название длинное.

Внесение записи об образовании в трудовую книжку: дополнение записи на титульном листе

Если сотрудник предприятия имеет незаконченное образование или повысил уровень своего образования и просит внести сведения в трудовую книжку, работодатель обязан дополнить запись на титульном листе. Если подчиненный получил новую специальность или профессию, можно добавить информацию об этом к записи о специальности/профессии.

Важно! Новая запись вносится в трудовую книжку через запятую после строй, зачеркивать ничего не нужно. Ссылаться на документ, являющийся основанием для дополнения сведений, не требуется.

Если в строках “Профессия, специальность” или “Образование” места не хватило, можно продолжить записи в разделе “Сведения о работе”. Никаких дополнительных вкладок не вшивается.

Внесение записи об образовании в трудовую книжку: запись в разделе “Сведения о работе”

Если сотрудник предприятия за период работы в компании окончил обучение в организации, у которой имеется лицензия на оказание образовательных услуг (если в итоге была получена профессия, квалификация, специальность, или повышена имеющаяся квалификация, или присвоена новая категория, класс, разряд), информация об этом должна быть внесена в раздел “Сведения о работе”.

Основанием для внесения записей станет предъявление тех же документов, что и в случае с внесением информации в строки “Профессия, специальность”, или:

  • свидетельства о профессии рабочего или должности служащего (по итогам повышения квалификации – проф. обучение);
  • удостоверения о повышении квалификации (по итогам доп. профобразования).
Графа 1 Графа 2, 3 Графа 4
Присвоена новая профессия, квалификация или специальность с разрядом, классом или другой категорией Имело место другое обучение (проф. подготовка, повышение квалификации и т.д.)
Очередной порядковый N записи Гр.2: Дата утверждения новой компетенции (берется день из документа о ее присвоении).

Гр.3: Наименование компетенции.

Гр.2: День внесения записи (берется дата, на которую сотрудник предоставил подтверждающий документ).

Гр.3: Место обучения, период.

Название, дата и номер документ об образовании и/или квалификации, обучении

Как исправить ошибочную запись об образовании в трудовой книжке

Если сотрудник отдела кадров случайно указал неверные сведения об образовании работника предприятия, ошибку придется исправлять. Нужно аккуратно перечеркнуть запись и внести верные сведения. Помарки и ошибки допускать запрещено.

Экспертное мнение к вопросу о том, как произвести внесение записи об образовании в трудовую книжку

По словам заместителя руководителя Федеральной службы по труду и занятости – Шкловца Ивана Ивановича, единственным основанным на законе способом внесения записей о получении сотрудником образования является указание сведений после проверки документа об образовании, должным образом заверенного и выданного на имя сотрудника. Если по предыдущему месту работы кадровая служба не уточнила при внесении записи уровень профессионального образования (бакалавриат, специалитет или магистратура), для исправления ошибочной записи достаточным будет приписать недостающую информацию.

Читайте так же:  Уголовная ответственность лиц до 14 лет

Эксперты Роструда уточняют, что при внесении записей, основанных на документе об образовании, полученном до проведения реформы системы образования, уровень образования переписывается из диплома (“высшее”, “начальное профессиональное”), несмотря на то, что уровень может быть упразднен. Шкловец Иван Иванович также заявил, что проведение реформ не является причиной для внесения дополнительных или новых записей в трудовую книжку.

Ранее бакалавриат, специалитет и магистратура, привычные нам как уровни высшего образования, считались только ступенями высшего образования. В таком случае в трудовой книжке не нужно это указывать – следует просто поставить уровень “высшее”.

Законодательные акты по теме

ст. 65, 66 ТК РФ;

п. 2.1 Инструкции, утв. Постановлением Минтруда от 10.10.2003 № 69

О внесении записей об образовании в трудовую книжку сотрудника на основании предъявленных им документов об образовании

Типичные ошибки

Ошибка: Подчиненный трудится на работе, не требующей специальной подготовки и специальных знаний. Сведения об образовании по этой причине не были внесены в трудовую книжку.

Комментарий: Несмотря на то, что сведения об образовании в данном случае не важны, запись внести необходимо. В противном случае, на работодателя могут наложить штраф инспекторы Роструда.

Ответы на распространенные вопросы про внесение записи об образовании в трудовую книжку

Вопрос №1: Я начинал обучение в университете до 27 октября 2007 года, мое обучение прервали и выдали мне диплом с записью о получении неполного высшего образования. Может ли мой работодатель внести сведения о неполном высшем образовании в трудовой книжке, основываясь на таком дипломе?

Ответ: Несмотря на то, что подобных дипломов в настоящее время не выдают, работодатель обязан будет внести запись согласно сведениям из диплома, а потому в личной трудовой книжке должна стоять запись “неполное высшее образование”.

Вопрос №2: На титульном листе трудовой книжки не хватило места для внесения дополнительных сведений об образовании сотрудника. Должен ли работодатель подшивать вкладыш?

Ответ: Нет, вкладыш можно подшить, только если в документе заполнены все страницы какого-то раздела. В Вашем случае достаточно позаимствовать место на строке “Сведения о работе”.

Как внести исправления в трудовую книжку: образцы 2020 года

Процедура внесения исправлений в трудовой книжке подразумевает определенный алгоритм, описанный в законодательстве. Если записи в разделе «Сведения о работе» допустимо исправить без подтверждающих документов, то каждое изменение на титульной странице следует подтверждать номером документа, на основании которого личные данные сотрудника изменились.

Трудовики начали штрафовать за ошибки в трудовых книжках. Журнал «Упрощенка» выяснил, как правильно заполнить трудовые книжки:

Допустимы ли исправления в трудовой книжке?

Исправления в трудовой делать допустимо, а иногда и необходимо. Но внести изменяющую запись может только уполномоченный на то сотрудник основного работодателя. Владелец трудовой книжки самостоятельно внести какие-либо данные не вправе.

Далее в статье рассмотрим, как в зависимости от ситуации вносятся изменения в трудовую книжку.

Как исправить запись в трудовой книжке — что говорит законодательство?

Заполнение основного документа по учету трудового стажа физических лиц заполняется по правилам, утвержденным постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 № 225 (далее – Правила).

В частности исправлению данных в книжке отведен раздел III данного нормативного акта.

Кроме того, заполнению трудовых книжек, а также внесению изменений в них посвящено Постановление Минтруда России от 10.10.2003 № 69. Этим нормативным актом утверждена инструкция по заполнению трудовых книжек (далее – Инструкция).

Можно ли делать исправление ошибок в трудовой книжке путем зачеркивания?

Допущенные ошибки не могут быть исправлены простым зачеркиванием. Указать на изменяемое значение горизонтальной зачеркивающей линией можно лишь на титульной странице при внесении информации о смене фамилии или иных личных данных. В остальных случаях указание на ошибку делается следующей порядковой записью, где указывается номер записи, которая признается ошибочной.

Исправление записи в трудовой книжке на титульной странице

В первую очередь, обратите внимание, что если при заполнении нового бланка трудовой книжки внесены ошибочные сведения, то такой бланк признается недействительным и подлежит уничтожению по акту. Об этом говорится в п. 42 Правил.

Дело в том, что с информацией на титульном листе после первичного заполнения должен ознакомиться сотрудник и поставить там свою подпись. И как раз в этот момент, если он в своих личных данных обнаружит ошибку, то книжку придется признать испорченной.

Если же речь идет об исправлении личных данных на основании дополнительных документов (например, свидетельства о браке, как подтверждение изменения фамилии, или документе о полученном образовании и т. п.), то все зависит от того, какие именно графы титульного листа нужно исправить.

Относительно информации в трудовой книжке действуют такие правила:

  • внесение изменений, связанных с новыми личными документами сотрудника, вносит действующий работодатель;
  • исправление ошибочной записи производится либо тем работодателем, который ошибку допустил, либо действующим работодателем на основании справки от нанимателя, внесшего неверную запись.

Далее рассмотрим детально.

Статьи по теме:

Исправления в трудовой книжке в фамилии и данных об образовании

П. 2. Инструкции регламентирует следующий порядок исправления данных на титульной странице. Если дело касается изменения имени, фамилии, даты рождения, и т. п., то необходимо одной чертой зачеркнуть прежнее значение, сверху написать новое значение. При этом на внутренней странице обложки следует отразить, на каком основании изменились личные данные.

Читайте так же:  Получении удостоверения гражданина ссср

А вот сведения об образовании зачеркивать нельзя. При получении сотрудником документа, например, о высшем образовании, на титульной странице трудовой новое образование ставится через запятую после того, которое указано при выдаче трудовой.

Как исправить фамилию в трудовой книжке — образец

Посмотрите, как выглядит образец исправления фамилии в трудовой книжке.

Ошибка в трудовой книжке — как исправить данные на титульном листе

Если оказывается, что на титульном листе все-таки допущена ошибка, то внести исправления можно на основании имеющихся документов, но с обязательным указанием на внутренней стороне обложки основания, послужившего причиной исправления.

Обратите внимание, что, например, если вносится новое полученное образование, то старое зачеркивать не нужно, а вот если вносятся исправления, старое образование (неверное) нужно зачеркнуть и сверху вписать правильный вариант.

Как исправить дату рождения в трудовой книжке

Если сотрудник в момент первичного заполнения бланка поставил свою подпись на титульной странице, не заметив, что в дате рождения допущена ошибка, или если была сделана помарка, из-за которой тяжело разобрать цифры, то текущий работодатель вправе сделать следующее:

  • согласно п. 26 Правил зачеркнуть неверную или нечитаемую дату рождения, а сверху внести правильное значение;
  • на оборотной стороне обложки указать документ, на основании которого внесено исправление (например, паспорт или свидетельство о рождении).

Исправление в дате рождения в трудовой книжке — образец

Посмотрите в образце, как все вышеописанное выглядит в самой трудовой книжке.

Как исправить дату в трудовой книжке, если это дата заполнения трудовой книжки

Иногда допускается ошибка в дате заполнения трудовой книжки. Например, если работник поступил на работу в первый рабочий день нового года, то часто по привычке люди продолжают вписывать старый год.

Спустя время ошибка может быть замечена по существенному несовпадению даты заполнения трудовой книжки и первой записи о приеме на работу.

[3]

Для исправления такой ошибки необходимо получить информацию от того нанимателя, который допустил ошибку. Такой работодатель может либо сам внести исправления в трудовую бывшего сотрудника, либо выдать ему справку, содержащую данные по учету движения бланков трудовых книжек. На основании этой справки исправит ошибку уже текущий работодатель.

Образец исправления даты заполнения в трудовой книжке

Посмотрите, как выглядит образец исправления ошибочной даты заполнения бланка.

Исправление записей в трудовой книжке, внесенных ошибочно

Что касается разделов «Сведения о работе» и «Сведения о награждениях», то согласно п. 1.2 Инструкции категорически запрещено зачеркивание, замазывание ошибочных записей.

Обратите внимание, что согласно п. 33 Правил если в трудовую книжку была внесена запись о переводе или увольнении, которая была признана позже недействительной как вследствие ошибки, так и по решению суда, то сотрудник вправе запросить перенести записи из такой «испорченной» трудовой книжки в дубликат.

Как исправить ошибочную запись в трудовой книжке в разделе «Сведения о работе»?

Порядок действий при исправлении записи прописан в п. 1.2 Инструкции по заполнению трудовых книжек. Вы должны:

[2]

  • в следующей же свободной строке необходимого раздела указать следующий за последней записью порядковый номер;
  • указать дату внесения записи;
  • написать «Запись за номером ____ недействительна» и при необходимости дополнить верной формулировкой записи;
  • заполнить данные о документе, подтверждающем ошибочность сведений в исправляемой записи, (например, реквизиты письма от одного из предыдущих работодателей) или документа, на основании которого вводятся верные сведения (например, номер приказа).

Исправление полностью ошибочной записи в трудовой книжке — образец

Допустим, по ошибке специалист кадровой службы внес запись об увольнении в трудовую книжку другого сотрудника. В этом случае запись полностью признается недействительной. Посмотрите, как такая запись выглядит в образце.

Еще раз напомним, что в этом случае сотрудник вправе потребовать выдать ему дубликат трудовой книжки.

Исправление записи в трудовой книжке — образец 2020 года для случаев частично ошибочной информации в записи

Бывает, что запись не полностью неверна, а лишь частично. Например, при приеме на работу может быть указана неверная должность. Или дата записи приведена с ошибкой. В этом случае после слов «Запись за номером ___ признать недействительной» следует вписать верную формулировку. В следующем разделе вы найдете образец, созданный для случая указания неверной даты приема на работу.

Исправление в трудовой книжке даты приема — образец

Видео (кликните для воспроизведения).

Посмотрите, как выглядит образец исправления даты приема на работу.

Источники


  1. Бадинтер, Робер Смертная казнь. Отмена смертной казни; М.: Nota Bene, 2012. — 416 c.

  2. Юсуфов, А. Г. История и методология биологии / А.Г. Юсуфов, М.А. Магомедова. — М.: Высшая школа, 2014. — 238 c.

  3. Гамзатов, М. Латинско-русский словарь юридических терминов и выражений для специалистов и переводчиков английского языка / М. Гамзатов. — М.: СПб: Санкт-Петербургский Университет, 2013. — 508 c.
  4. Арсеньев, К. К. Заметки о русской адвокатуре / К.К. Арсеньев. — М.: Автограф, 2015. — 560 c.
  5. Кудрявцев, И. А. Комплексная судебная психолого — психиатрическая экспертиза / И.А. Кудрявцев. — М.: Издательство МГУ, 2017. — 498 c.
Запись в трудовую книжку об изменении образования
Оценка 5 проголосовавших: 1

ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

Please enter your comment!
Please enter your name here