Все о правильном заполнении трудовой книжки при реорганизации предприятия

Самое важное на тему: "Все о правильном заполнении трудовой книжки при реорганизации предприятия". Об актуальности данных на 2020 год вы можете уточнить у дежурного юриста.

Содержание

  • Вопрос: Организация А реорганизуется в форме присоединения к ней организации Б. На данном этапе в организации А ведется своя книга учета движения трудовых книжек и вкладышей в них, а в организации Б — своя. После завершения реорганизации должны ли вписываться в книгу учета движения трудовых книжек организации А трудовые книжки работающих в организации Б на дату реорганизации сотрудников? Если да, то что указать в качестве основания закрытия книги учета организации Б? Нужно ли делать какие-то записи напротив Ф.И.О. сотрудников, сведения о трудовых книжках которых будут переноситься в другую книгу учета (например, указывать номер и дату. (информационный портал Роструда «Онлайнинспекция.РФ», сентябрь 2015 г.)

    Организация А реорганизуется в форме присоединения к ней организации Б. На данном этапе в организации А ведется своя книга учета движения трудовых книжек и вкладышей в них, а в организации Б — своя. После завершения реорганизации должны ли вписываться в книгу учета движения трудовых книжек организации А трудовые книжки работающих в организации Б на дату реорганизации сотрудников? Если да, то что указать в качестве основания закрытия книги учета организации Б? Нужно ли делать какие-то записи напротив Ф.И.О. сотрудников, сведения о трудовых книжках которых будут переноситься в другую книгу учета (например, указывать номер и дату приказа о реорганизации)? Какая дата в этом случае (либо в случае начала ведения новой книги учета) должна указываться в графах 2-4 книги учета: дата приема работника на работу (в основном сотрудники работают с 2004-2005 гг.) или текущая дата реорганизации? За период с 2004 г. сотрудники организации Б неоднократно переводились на другие должности в данной организации. В новой книге учета должна быть указана должность именно при приеме (N и дата приказа о приеме работника на работу), несмотря на то, что на дату завершения реорганизации сотрудник работает по другой должности на основании другого приказа?

    Трудовым законодательством перечисленные Вами вопросы не урегулированы. В этой связи работодатель вправе по своему усмотрению принять необходимые решения, при условии, что не будут нарушены нормы действующего законодательства.

    Работодатель вправе не переносить записи из книги учета движения трудовых книжек и вкладышей в них организации «Б» в книгу организации «А». При этом в отношении вновь принимаемых работников продолжать ведение книги организации «А», а в книгу присоединенной организации «Б» вносить записи только в отношении работников, поступивших из организации «Б», до их увольнения.

    Трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащие нормы трудового права, вопросы, связанные с порядком ведения книги учета движения трудовых книжек и вкладышей в них, внесения в нее изменений, не урегулированы.

    Информационный портал Роструда «Онлайнинспекция.РФ», сентябрь 2015 г.

    Актуальная версия заинтересовавшего Вас документа доступна только в коммерческой версии системы ГАРАНТ. Вы можете приобрести документ за 54 рубля или получить полный доступ к системе ГАРАНТ бесплатно на 3 дня.

    Купить документ Получить доступ к системе ГАРАНТ

    Если вы являетесь пользователем интернет-версии системы ГАРАНТ, вы можете открыть этот документ прямо сейчас или запросить по Горячей линии в системе.

    Текст материала опубликован на информационном портале Роструда «Онлайнинспекция.РФ» и размещен в Системе ГАРАНТ в соответствии с письмом Федеральной службы по труду и занятости (Роструда) от 02 июля 2015 г. N 2169-ТЗ.

    Все о правильном заполнении трудовой книжки при реорганизации предприятия

    Об актуальных изменениях в КС узнаете, став участником программы, разработанной совместно с ЗАО «Сбербанк-АСТ». Слушателям, успешно освоившим программу выдаются удостоверения установленного образца.

    В рамках круглого стола речь пойдет о Всероссийской диспансеризации взрослого населения и контроле за ее проведением; популяризации медосмотров и диспансеризации; всеобщей вакцинации и т.п.

    Программа, разработана совместно с ЗАО «Сбербанк-АСТ». Слушателям, успешно освоившим программу, выдаются удостоверения установленного образца.

    При реорганизации в форме присоединения одной организации к другой трудовые договоры с работниками не были прекращены, в трудовые книжки внесены записи о реорганизации. Нужно ли издавать приказ о переводе работника из одной организации в другую, если у него не поменялась должность? Если такой приказ нужен, то какая из организаций должна издать его — принимающая или переходящая? Нужна ли работнику еще одна запись в трудовую книжку о его переводе?

    Рассмотрев вопрос, мы пришли к следующему выводу:
    Работники присоединяемой организации продолжают трудовые отношения с организацией, к которой присоединен прежний работодатель. Поскольку при присоединении трудовая функция работника (должность по штатному расписанию) не меняется, то необходимость в оформлении перевода работников присоединяемого юридического лица отсутствует.

    Ответ подготовил:
    Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ
    Бездеткина Дарья

    Ответ прошел контроль качества

    5 апреля 2019 г.

    Материал подготовлен на основе индивидуальной письменной консультации, оказанной в рамках услуги Правовой консалтинг.

    © ООО «НПП «ГАРАНТ-СЕРВИС», 2019. Система ГАРАНТ выпускается с 1990 года. Компания «Гарант» и ее партнеры являются участниками Российской ассоциации правовой информации ГАРАНТ.

    Все права на материалы сайта ГАРАНТ.РУ принадлежат ООО «НПП «ГАРАНТ-СЕРВИС». Полное или частичное воспроизведение материалов возможно только по письменному разрешению правообладателя. Правила использования портала.

    Портал ГАРАНТ.РУ зарегистрирован в качестве сетевого издания Федеральной службой по надзору в сфере связи,
    информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзором), Эл № ФС77-58365 от 18 июня 2014 года.

    Читайте так же:  Сколько раз можно получить 13 процентов

    ООО «НПП «ГАРАНТ-СЕРВИС», 119234, г. Москва, ул. Ленинские горы, д. 1, стр. 77, [email protected]

    8-800-200-88-88
    (бесплатный междугородный звонок)

    Редакция: +7 (495) 647-62-38 (доб. 3145), [email protected]

    Отдел рекламы: +7 (495) 647-62-38 (доб. 3136), [email protected] Реклама на портале. Медиакит

    Если вы заметили опечатку в тексте,
    выделите ее и нажмите Ctrl+Enter

    Когда нужно вносить запись о реорганизации в трудовые книжки

    Вносим правильную запись в трудовую книжку о реорганизации предприятия

    Этот акт содержит в себе основные положения, касающиеся изменения структуры юридического лица. Виды реорганизации:

    1. путем слияния;
    2. путем присоединения.

    Решение на проведение реорганизации может быть принято непосредственными владельцами (учредителями) юридического лица либо уполномоченными руководством органами, руководителями структурных подразделений и др. Запись в трудовую книжку при реорганизации предприятия Законодательная система РФ не имеет механизма регулирования трудовых правоотношений во время проведения реорганизаций.

    Возможно, отсутствие такого важного инструмента и вызывает множество проблем, коллизий, возникающих во время проведения реорганизации юрлица. В самом неблагоприятном положении в такой ситуации может оказаться коллектив сотрудников (штат), которые, в первую очередь, дорожат своей работой и не хотят терять рабочие места, должности после окончания реорганизации.

    Нужно ли вносить запись о реорганизации в трудовую книжку?

    Поэтому в данном случае можно оформить перевод работника на должность главного бухгалтера один раз.

    В этом случае, все документы работник подписывает как «главный бухгалтер». Отметим, что в трудовую книжку записи вносятся текущей датой (не задним числом). При внесении записей в трудовую книжку (если это не было сделано своевременно) надо: — в графе 1 указать порядковый номер записи; — в графе 2 поставить фактическую дату внесения записи; — в графе 3 написать

    « такого-то числа переведена на должность _________________»

    — в графе 4 указать реквизиты приказа о переводе. Важно: при переводе испытательный срок установить нельзя.

    2. При реорганизации компании трудовые отношения с работниками не прекращаются. Трудовой договор продолжает действовать, при этом надо заключить дополнительное соглашение к трудовому договору, в котором указать новые данные работодателя. В том случае, если при реорганизации трудовая функция работника не меняется, перевод оформлять не надо.

    Оформляем отношения с работниками при реорганизации

    Но вы вправе отказаться от продолжения работы в связи с реорганизацией. В этом случае трудовой договор с вами будет прекращен в соответствии с п. 6 ч. 1 ст. 77 Трудового кодекса РФ.

    Выплата выходного пособия и сохранение среднего заработка на период трудоустройства при увольнении по этому основанию ст.

    178 Трудового кодекса РФ не предусмотрены.

    [3]

    в связи с отказом от продолжения работы в связи с реорганизацией ООО «Ностальгия» в форме присоединения к ООО «Гармония».

    Как правильно внести в трудовую книжку запись при реорганизации организации в форме выделения.

    Аналогичный порядок рекомендуется применять для внесения записи и в случае реорганизации. Таким образом, запись о реорганизации вносите в трудовую книжку по аналогии с записью о переименовании организации.

    Порядок следующий: в графах 1 и 2 порядковый номер и дату записи не ставьте; в графу 3 внесите запись о реорганизации с указанием ее вида (путем слияния, присоединения, разделения, выделения, преобразования); в графу 4 впишите дату и номер решения о реорганизации. Это следует из положений пункта 3.2 Инструкции, утвержденной постановлением Минтруда России от 10 октября 2003 г.

    № 69. «Общество с ограниченной ответственностью «Альфа» реорганизовано путем выделения из него общества с ограниченной ответственностью «123» Подробности в материалах Системы Кадры: 1. Ситуация: Нужно ли вносить запись о реорганизации в трудовую книжку сотрудника Да, нужно.

    По мнению Роструда, запись о реорганизации

    Как объединить две книги учета движения трудовых книжек?

    , а также указав общее количество зарегистрированных здесь трудовых книжек работников. Организации правопреемника — необходимо внести в книгу учета трудовых книжек (т.е. в книгу, которая ведется в их организации), принятые трудовые книжки работников от реорганизованной организации в общем порядке.

    При этом, в графе №9 (Приказ о приеме) Книги учета, укажите номер приказа о реорганизации. Подробности в материалах Системы Кадры: 1.Ответ: Как оформить кадровые документы при реорганизации организации И.И.

    Шкловец Формы реорганизации В какой форме может быть проведена реорганизация организации Реорганизация регулируется нормами Гражданского кодекса РФ и может происходить в формах , , , , ().

    Порядок кадровых изменений при

    Вносим правильную запись в трудовую книжку о реорганизации предприятия

    Возможно, отсутствие такого важного инструмента и вызывает множество проблем, коллизий, возникающих во время проведения реорганизации юрлица.

    По закону не предусмотрено, что при проведении реорганизации руководство предприятия обязано предупреждать сотрудников об этом. Однако, чтобы избежать лишних проблем, стоит предупредить профессиональный коллектив о грядущих переменах. Далее следует общепринятая последовательность действий при реорганизации.

    Перед тем, как сделать изменение записи в трудовой книжке при реорганизации со стороны бывшего работодателя, необходимо:

    Как оформить кадровые документы при реорганизации организации?

    В том случае, если при реорганизации не меняются трудовые обязанности работника, следует заключить дополнительное соглашение к трудовому договору, в котором указать, что работодателем признается вновь созданная организации.

    Образец дополнительного соглашения можно посмотреть .

    4. Новые трудовые договоры при реорганизации заключать не надо, т.к.

    пункт 6). 6. В трудовую книжку работника делается запись о реорганизации компании. Запись о реорганизации вносите в трудовую книжку по аналогии с записью о переименовании организации. Порядок следующий: Читайте о еще больше по ссылке.

    Порядок внесения записи в трудовую книжку при реорганизации компании

    Возможно, отсутствие такого важного инструмента и вызывает множество проблем, коллизий, возникающих во время проведения реорганизации юрлица. В самом неблагоприятном положении в такой ситуации может оказаться коллектив сотрудников (штат), которые, в первую очередь, дорожат своей работой и не хотят терять рабочие места, должности после окончания реорганизации.

    Далее следует общепринятая последовательность действий при реорганизации. Перед тем, как сделать изменение записи в трудовой книжке при реорганизации со стороны бывшего работодателя, необходимо:

    Какие записи в трудовой книжке надо сделать при реорганизации?

    Омске на должность директора филиала Приказ от 10.02.2010 N 24-п Филиал ООО «Верона» в г. Омске с 06.04.2010 переименован в Омский филиал ООО «Верона» Приказ от 06.04.2010 N 40 Таким образом, в трудовую книжку сначала нужно внести запись о переименовании организации, а затем о переименовании филиала.

    Читайте так же:  Компенсации при производственной травме

    Подробности в материалах Системы Кадры: 1.Ответ: Как внести в трудовую книжку сотрудника запись об изменении наименования или организационно-правовой формы организации Все о вы узнаете, если прочитаете материал по ссылке. И.И. Шкловец Если в процессе работы меняется наименование организации или происходит изменение типа или вида ее организационно-правой формы (например, было ООО, а стало ЗАО), то необходимо внести соответствующие изменения в раздел трудовой книжки ( Инструкции, утвержденной ). Пример внесения изменений в раздел «Сведения о работе» трудовой книжки.

    Изменение типа организационно-правовой

    Вопрос такой. Как правильно продолжить вести книгу движения трудовых книжек при реорганизации в форме слияния.

    , а также указав общее количество зарегистрированных здесь трудовых книжек работников.

    Организации правопреемника — необходимо внести в книгу учета трудовых книжек (т.е. в книгу, которая ведется в их организации), принятые трудовые книжки работников от реорганизованной организации в общем порядке.

    При этом, в графе №9 (Приказ о приеме) Книги учета, укажите номер приказа о реорганизации. Подробности в материалах Системы Кадры: 1.Ответ: Как оформить кадровые документы при реорганизации организации И.И.

    Шкловец Формы реорганизации В какой форме может быть проведена реорганизация организации Реорганизация регулируется нормами Гражданского кодекса РФ и может происходить в формах , , , , (п. 1 ст. 57 ГК РФ). Независимо от формы реорганизации трудовые отношения с сотрудниками продолжаются (ч. 5 ст. 75 ТК РФ). Процедуру оформления кадровых документов при реорганизации следует отличать от порядка .

    Как правильно оформить запись в трудовой книжке при ликвидации и реорганизации предприятия?

    81 ТК РФ Как правило, оформлением документов занимаются специалисты кадровой службы предприятия. Основаниями для внесения любых записей в трудовые книжки являются приказы, изданные работодателем.

    Если увольняемый сотрудник отказывается от ознакомления с предупреждением или приказом о прекращении трудовых отношений, составляется комиссионный акт. О составлении такого акта в трудовой книжке не указывается, однако документ включается в состав личного дела сотрудника и будет использован как доказательство при рассмотрении спора. Поскольку ликвидация предприятия связана с полным прекращением деятельности, перевод сотрудника на другое место работы не происходит.

    При последующем трудоустройстве в новую организацию, в трудовой книжке будет сделана запись о возникновении трудовых отношений. Внесение записи происходит по следующим правилам:

    1. любые сведения в трудовую книжку вносятся только после издания приказа;

    Как правильно оформить продолжение трудовых отношений при реорганизации и смене собственника организации

    Данные случаи рассмотрены в ст. ст. 27 и 38 Федерального закона от 26.07.2006 N 135-ФЗ «О защите конкуренции».

    При реорганизации предприятий всегда возникает много различных вопросов, причем как у бухгалтеров, так и у кадровиков.

    Как следует оформить продолжение трудовых отношений с работниками?

    Какие категории работников могут быть уволены? Как правильно внести запись в трудовую книжку?

    Давайте разберемся. Что такое реорганизация? Юридическое лицо считается реорганизованным, за исключением случаев реорганизации в форме присоединения, с момента государственной регистрации вновь возникших юридических лиц. При реорганизации в форме присоединения к одному юридическому лицу другого первое считается реорганизованным с момента внесения записи в ЕГРЮЛ о прекращении деятельности присоединяемого юридического лица.

    Согласно ст. 58 ГК РФ порядок правопреемства при реорганизации следующий: — при слиянии юридических лиц права и обязанности каждого из них переходят к вновь возникшему юридическому лицу в соответствии с передаточным актом;

    Все о правильном заполнении трудовой книжки при реорганизации предприятия

    В соответствии с отечественным законодательством лицо, являющееся сотрудником реорганизованной организации, имеет право выразить в письменной форме свой отказ от продолжения трудовой деятельности на базе образовавшегося юридического лица. Такой отказ оформляется надлежащим образом, и действие трудового договора прекращается, а в трудовую книжку работника вносится запись об увольнении по причине отказа от работы в связи с реорганизацией. Следует отметить, что в законе не нашло отражение прямое указание на то, как внести запись в трудовую книжку о реорганизации.

    [2]

    Поэтому кадровые работники при решении данного вопроса руководствуются накопленной практикой.

    Образцы записей в трудовых книжках при реорганизации компании

    — Кто вносит записи в трудовые книжки: прежний работодатель или новый.

    — Какую запись в трудовой нужно заверить подписью и печатью компании.

    — Какой день считается днем увольнения работника при реорганизации.

    Один из этапов реорганизации — решение кадровых вопросов. Сотрудники могут продолжить работу в новой компании, а могут уволиться. Возможно, часть сотрудников будет сокращена.

    При заполнении трудовых книжек работников важно четко представлять:

    — какая компания (новая или прежняя) вносит в них записи;

    — какие документы являются основанием для внесения записей;

    — какие записи нумеруются, а какие нет;

    — какие записи нужно заверять подписью и печатью.

    Ответ на первый вопрос зависит от двух обстоятельств:

    — в какой форме была проведена реорганизация компании;

    — остается ли сотрудник работать в реорганизованной компании.

    Какой может быть реорганизация

    При реорганизации права и обязанности переходят к компании-правопреемнику в порядке, предусмотренном ст. 58 Гражданского кодекса (табл. 1).

    Формы реорганизации и правопреемники

    Правопреемник прежней компании

    Слияние

    Две компании или более объединяются в одну компанию

    Новое юридическое лицо, образованное слиянием прежних

    Пункты 1 и 3 ст. 57, п. 1 ст. 58 ГК РФ

    Присоединение

    Одна или несколько компаний становятся частью другой компании

    Пункты 1, 3 и 4 ст. 57, п. 1 ст. 58 ГК РФ

    Разделение

    Одна компания разделяется на несколько

    Вновь созданные компании

    Пункты 1 и 2 ст. 57, п. 3 ст. 58 ГК РФ

    Выделение

    Компания продолжает свое существование, но часть прав и обязанностей передаются вновь созданной компании

    Пункты 1 и 2 ст. 57, п. 4 ст. 58 ГК РФ

    Видео (кликните для воспроизведения).

    Преобразование

    Изменение организационно-правовой формы компании (например, когда ООО становится АО или ПАО)

    Как мы видим, в результате реорганизации компания может прекратить свое существование, а может и продолжить деятельность.

    Кто составит приказ и внесет запись в трудовую книжку

    Кто будет вносить записи в трудовую книжку, зависит также от того, остается работник трудиться в реорганизованной компании или нет.

    Записи в трудовые книжки работников по результатам реорганизации вносятся на основании приказа руководителя:

    реорганизованной компании — если сотрудники продолжат работу в новой организации;

    реорганизуемой компании — если сотрудник по разным причинам отказывается работать в компании-правопреемнике. Тогда трудовой договор с ним расторгается.

    Читайте так же:  Представитель нанимателя стало известно

    Образец приказа по итогам реорганизации в форме преобразования приведен ниже.

    Приказ об итогах реорганизации

    Нужно ли заверять печатью записи о реорганизации в трудовой книжке

    Печать нужно ставить только на записи, связанные с увольнением. После записи об увольнении ставится печать, а также подписи работника и сотрудника отдела кадров.

    Запись о проведенной реорганизации, переводе на другую должность заверять печатью не надо. Такой вывод можно сделать из п. 35 Правил, утвержденных Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225 (далее — Правила).

    Хотя АО и ООО теперь не обязаны иметь печать (Федеральный закон от 06.04.2015 N 82-ФЗ), при заполнении трудовых книжек она пока обязательна.

    Если сотрудник продолжает работать после реорганизации

    Реорганизация не повод для прекращения трудовых договоров с работниками (ч. 5 ст. 75 ТК РФ). Если сотрудник согласен продолжать работу в компании-правопреемнике:

    — нужно заключить дополнительное соглашение к трудовому договору. В нем нужно указать реквизиты сторон, которые изменились. Например, при реорганизации в форме преобразования поменяется наименование компании (п. 1 ст. 54 ГК РФ);

    — внести в трудовую книжку две записи. Первую — о проведенной реорганизации, вторую — о переводе сотрудника на должность в реорганизованной компании.

    Запись о реорганизации

    Запись о реорганизации нужно внести по аналогии с записью о переименовании компании (п. 3.2 Инструкции, утвержденной Постановлением Минтруда России от 10.10.2003 N 69, далее — Инструкция).

    Для этого в разделе «Сведения о работе» (образец 2 на с. 118):

    — в графу 3 внесите запись о реорганизации и укажите форму, в которой она была проведена;

    — в графе 4 укажите приказ (распоряжение) или иное решение работодателя, его дату и номер.

    Обратите внимание: в записи о реорганизации в графах 1 и 2 раздела «Сведения о работе» порядковый номер и дата записи не ставятся.

    Запись о переводе работника на новую должность

    В разделе «Сведения о работе» нужно (п. 3.1 Инструкции, п. п. 4 и 10 Правил):

    — в графе 1 — поставить порядковый номер записи;

    — графе 2 — дату приказа о переводе на новую должность;

    — графе 3 — внести запись о переводе;

    — графе 4 — указать реквизиты приказа о переводе.

    Образец записи приведен ниже (образец 2).

    Записи о реорганизации компании и переводе работника на новую должность

    Сведения о работе

    Сведения о приеме на работу, переводе на другую постоянную работу, квалификации, увольнении (с указанием причин и ссылкой на статью, пункт закона)

    Наименование, дата и номер документа, на основании которого внесена запись

    Все о правильном заполнении трудовой книжки при реорганизации предприятия

    Об актуальных изменениях в КС узнаете, став участником программы, разработанной совместно с ЗАО «Сбербанк-АСТ». Слушателям, успешно освоившим программу выдаются удостоверения установленного образца.

    В рамках круглого стола речь пойдет о Всероссийской диспансеризации взрослого населения и контроле за ее проведением; популяризации медосмотров и диспансеризации; всеобщей вакцинации и т.п.

    Программа, разработана совместно с ЗАО «Сбербанк-АСТ». Слушателям, успешно освоившим программу, выдаются удостоверения установленного образца.

    ОАО преобразовано в ООО.
    Следует ли в данной ситуации переводить или увольнять работников?
    Какие документы следует оформить?
    Какие записи следует сделать в трудовых книжках работников? Какие выплаты положены работникам?
    Сохраняется ли право работников на отпуск?

    Ответ подготовил:
    Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ
    Трошина Татьяна

    Ответ прошел контроль качества

    19 октября 2012 г.

    Материал подготовлен на основе индивидуальной письменной консультации, оказанной в рамках услуги Правовой консалтинг.

    © ООО «НПП «ГАРАНТ-СЕРВИС», 2019. Система ГАРАНТ выпускается с 1990 года. Компания «Гарант» и ее партнеры являются участниками Российской ассоциации правовой информации ГАРАНТ.

    Все права на материалы сайта ГАРАНТ.РУ принадлежат ООО «НПП «ГАРАНТ-СЕРВИС». Полное или частичное воспроизведение материалов возможно только по письменному разрешению правообладателя. Правила использования портала.

    Портал ГАРАНТ.РУ зарегистрирован в качестве сетевого издания Федеральной службой по надзору в сфере связи,
    информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзором), Эл № ФС77-58365 от 18 июня 2014 года.

    ООО «НПП «ГАРАНТ-СЕРВИС», 119234, г. Москва, ул. Ленинские горы, д. 1, стр. 77, [email protected]

    8-800-200-88-88
    (бесплатный междугородный звонок)

    Редакция: +7 (495) 647-62-38 (доб. 3145), [email protected]

    Отдел рекламы: +7 (495) 647-62-38 (доб. 3136), [email protected] Реклама на портале. Медиакит

    Если вы заметили опечатку в тексте,
    выделите ее и нажмите Ctrl+Enter

    Как происходит сокращение штата при реорганизации предприятия?

    В процессе деятельности предприятия или учреждения может возникать необходимость в проведении реорганизационных мероприятий. Статья 75 ТК РФ запрещает указывать основанием для увольнения факт реорганизации, однако, при оптимизации производства или управления возможны случаи сокращения численности или штата. Для сокращения штата сотрудников при реорганизации в форме присоединения требуется соблюсти уведомительный порядок, а также учесть право преимущественного сохранения рабочего места.

    Порядок сокращения

    Любая форма сокращения подразумевает следование нормам ТК РФ в части обеспечения гарантий сотрудникам. Это распространяется и на случаи реорганизации, которая может проходить в форме слияния, путем присоединения, либо по иным процедурам, предусмотренным ГК РФ. Администрация реорганизуемого предприятия должна учитывать следующие нюансы:

    • трудовой договор с работниками не может расторгаться только по факту реорганизационных мероприятий – если структура штата и численность персонала не изменяется, каждый работник продолжит трудовую деятельность на прежних условиях;
    • если в новой организации существенно меньше численность персонала, либо сокращается ряд должностей, руководство должно определить, кого уволят, а кому сохранят рабочее место – для этого учитываются нормы статьи 179 ТК РФ;
    • каждый сотрудник, который подпадает под сокращение, должен быть уведомлен в письменной форме не позднее 2 месяцев до даты расторжения трудового контракта.

    Штатная структура для нового предприятия утверждается руководством или вышестоящими органами управления. Например, при реорганизации в бюджетном учреждении сокращение может быть вызвано снижением финансирования, оптимизацией структуры или иными обстоятельствами.

    При наличии объективной возможности, работодатель должен не только сохранить рабочие места для каждого специалиста, но и предложить иные варианты трудоустройства. Для этого могут предлагать рабочие места в других отделах, иные должности, в том числе с более низкой оплатой труда. Отказ в предоставлении других рабочих мест является незаконным и может быть оспорен сотрудником через трудовую инспекцию, прокуратуру, либо в судебном порядке. Если работник выражает согласие на перевод, происходит изменение трудового контракта – для этого стороны оформляют дополнительное соглашение.

    Оформление документов и выплат при сокращении

    Если сохранение аналогично рабочего места или перевод на другую работу невозможен, на предприятии нужно правильно оформить процедуру сокращения. Чтобы сокращение было признано законным, администрации предстоит выполнить следующие действия:

    • не позднее двух месяцев до даты предполагаемого сокращения вручить письменные уведомления каждому сотруднику. Пример уведомления:
    Читайте так же:  Что мы знаем о криптовалюте и как на этом заработать

    • при массовом сокращении нужно направить уведомление в местный отдел занятости населения;
    • учесть права преимущественного оставления на работе, а также исключить из числа сокращаемых специалистов беременных женщин (они могут быть уволены только при полной ликвидации предприятия);
    • правильно рассчитать все выплаты, гарантированные сокращаемым работникам – выходное пособие, полный расчет по зарплате и отпускным, иные виды компенсаций;
    • по истечении двух месяцев нужно издать приказ и ознакомить с его содержанием каждого работника под роспись;

    • не позднее последнего дня работы нужно выдать трудовую книжку с записью о прекращении трудового договора по сокращению и произвести полный расчет.

    При определении преимущественных прав на сохранение работы нужно учесть, что увольнение беременных сотрудниц запрещено законом. Для соблюдения их прав руководство обязано сохранить текущее рабочее место, либо предложить иной вариант трудоустройства на предприятии. После выхода из декретного отпуска допускается сокращение по общим правилам, т.е. с предупреждение за два месяца.

    Преимущественные права на обеспечение рабочим местом имеют следующие категории граждан:

    • сотрудники с более высокой квалификацией и производственными показателями;
    • граждане с семейными обязательствами, если на иждивении находится два или более нетрудоспособных ребенка или иные члены семьи;
    • сотрудники, у которых в семье отсутствуют другие трудоустроенные лица;
    • граждане, получившие травму или заболевание в период производственной деятельности на этом предприятии;
    • инвалиды ВОВ или иных боевых действий;
    • специалисты, направленные на повышение квалификации без отрыва от производства.

    Внутренними документами компании могут утверждаться и иные категории лиц, имеющих приоритет при сохранении работы. Отказ в реализации преимущественного права является незаконным. Сотрудник, получивший отказ в сохранении работы или переводе на другое место, может подать жалобу в трудовую инспекцию, прокуратуру или судебные инстанции.

    При документальном оформлении необходимо издать приказ в отношении каждого сокращаемого специалиста. С содержанием приказа каждый сотрудник будет знакомиться под роспись, а возможный отказ подтверждается комиссионным актом. В трудовой книжке делается запись по п. 2 ч. 1 ст. 81 ТК РФ, а также указываются реквизиты приказа об увольнении по сокращению. Трудовую книжку обязаны выдать не позднее последнего дня работы, а каждый уволенный гражданин обязан поставить подпись об ознакомлении со всеми записями в указанном документе.

    В процессе сокращения каждый работник должен получить полный расчет с выдачей выходного пособия. Для расчета выходного пособия учитывается средний заработок сотрудника, а его размер может быть увеличен по решению работодателя. При сокращении структурного подразделения или отдела с переводом специалистов на другое место работы, выплаты сотрудникам не включают в себя выходное пособие, поскольку расторжение трудового договора не происходит.

    Как правильно оформить продолжение трудовых отношений при реорганизации и смене собственника организации

    «Отдел кадров», 2008, N 2

    Как правильно оформить продолжение трудовых отношений при реорганизации и смене собственника организации

    Нередко предприниматели приходят к выводу, что их бизнес станет более эффективным, если его организовать в другой форме. При этом им кажется необходимым разделить предприятия или, наоборот, их укрупнить. Для того чтобы изменить структуру организации, в гражданском законодательстве предусмотрена процедура реорганизации юридического лица (ст. 57 ГК РФ). Под реорганизацией понимается изменение структуры юридического лица в форме слияния, присоединения, разделения, выделения или преобразования. Эта операция может быть осуществлена по решению учредителей (участников) организации либо органа юридического лица, уполномоченного на то учредительными документами. В случаях, установленных законом, реорганизация возможна только с согласия уполномоченных государственных органов или по решению суда. Данные случаи рассмотрены в ст. ст. 27 и 38 Федерального закона от 26.07.2006 N 135-ФЗ «О защите конкуренции». При реорганизации предприятий всегда возникает много различных вопросов, причем как у бухгалтеров, так и у кадровиков. Как следует оформить продолжение трудовых отношений с работниками? Какие категории работников могут быть уволены? Как правильно внести запись в трудовую книжку? Давайте разберемся.

    Что такое реорганизация?

    Юридическое лицо считается реорганизованным, за исключением случаев реорганизации в форме присоединения, с момента государственной регистрации вновь возникших юридических лиц. При реорганизации в форме присоединения к одному юридическому лицу другого первое считается реорганизованным с момента внесения записи в ЕГРЮЛ о прекращении деятельности присоединяемого юридического лица. Согласно ст. 58 ГК РФ порядок правопреемства при реорганизации следующий:

    — при слиянии юридических лиц права и обязанности каждого из них переходят к вновь возникшему юридическому лицу в соответствии с передаточным актом;

    — при присоединении одного юридического лица к другому к последнему переходят права и обязанности присоединенного юридического лица в соответствии с передаточным актом;

    — при разделении юридического лица его права и обязанности переходят к вновь возникшим организациям в соответствии с разделительным балансом;

    — при выделении из состава юридического лица одного или нескольких юридических лиц к каждому из них переходят права и обязанности реорганизованного юридического лица в соответствии с разделительным балансом;

    — при преобразовании юридического лица одного вида в юридическое лицо другого вида (изменении организационно-правовой формы) к вновь возникшему юридическому лицу переходят права и обязанности реорганизованного юридического лица в соответствии с передаточным актом.

    В ст. 75 ТК РФ сказано, что реорганизация юридического лица не может служить основанием для расторжения трудовых договоров с работниками. Однако в Письме Роструда от 05.02.2007 N 276-6-0 разъяснено, что при реорганизации возможно фактическое сокращение численности или штата работников организации. При этом, как правило, изменяется штатное расписание: в него могут вводиться новые структурные подразделения, должности, отдельные должности могут из него исключаться.

    В этих условиях у сотрудников с более высокой производительностью труда и квалификацией возникает преимущественное право на оставление на работе.

    Согласно ст. 179 ТК РФ при равной производительности труда и квалификации предпочтение в оставлении на работе отдается:

    — семейным при наличии двух или более иждивенцев (нетрудоспособных членов семьи, находящихся на полном содержании работника или получающих от него помощь, которая является для них постоянным и основным источником средств к существованию);

    — лицам, в семье которых нет других работников с самостоятельным заработком;

    — работникам, получившим в период работы у данного работодателя трудовое увечье или профессиональное заболевание;

    Читайте так же:  Альфа банк отдел ипотечного кредитования

    — инвалидам ВОВ и инвалидам боевых действий по защите Отечества;

    — работникам, повышающим свою квалификацию по направлению работодателя без отрыва от работы.

    В вышеуказанной статье также отмечается, что преимущественным правом на оставление на работе могут воспользоваться и другие категории сотрудников, если это будет указано в коллективном договоре или ином локальном акте работодателя. Если работники все же попали под сокращение, то необходимо уведомить их об этом персонально под роспись не менее чем за два месяца до увольнения (ст. 180 ТК РФ). При этом в соответствии со ст. 178 ТК РФ сотрудники, попавшие под сокращение, имеют право на выходное пособие в размере среднего месячного заработка, а также за ними сохраняется средний месячный заработок на период трудоустройства, но не более двух месяцев со дня увольнения.

    Если же в новом штатном расписании должность работника сохранена, оснований для увольнения по сокращению штата не имеется. В этом случае изменяются условия трудового договора (наименование, место работы и др.), о чем работник также не позднее чем за два месяца должен быть извещен в письменной форме (ст. 74 ТК РФ). Если он согласен с такими изменениями, трудовые отношения с ним продолжаются и он переводится без расторжения трудового договора (Письмо Роструда от 05.09.2006 N 1553-6).

    Оформляем трудовую книжку

    при различных формах реорганизации

    Реорганизацией предприятия в виде преобразования считается смена организационно-правовой формы. На основании ст. 75 ТК РФ перезаключать договоры с сотрудниками организации не требуется. Но необходимо внести запись об изменениях в трудовую книжку. В п. 3.2 Инструкции по заполнению трудовых книжек (далее — Инструкция), утвержденной Постановлением Минтруда России от 10.10.2003 N 69 «Об утверждении Инструкции по заполнению трудовых книжек», сказано, что при смене организационно-правовой формы организации необходимо будет сделать запись отдельной строкой в графе 3 раздела «Сведения о работе».

    Сведения о приеме на работу,
    переводе на другую постоянную
    работу, квалификации, увольнении
    (с указанием причин и ссылкой
    на статью, пункт закона)

    Наименование,
    дата и номер
    документа,
    на основании
    которого внесена
    запись

    ООО «Аметист» реорганизовано в форме

    преобразования в ОАО «Аметист» с

    [1]

    Внимание! При изменении названия организации, например: ООО «Аметист» переименовано в ООО «Изумруд», — делается следующая запись: «ООО «Аметист» переименовано в ООО «Изумруд» с 10.07.2008″.

    Если реорганизация общества происходит в порядке присоединения (слияния, разделения, выделения) одного юридического лица к другому, то трудовые отношения с сотрудниками присоединенной организации, продолжаются в силу ст. 75 ТК РФ. Специалисты, желающие работать в компании-правопреемнике, не увольняются. При этом какого-либо письменного согласия от работника на продление трудового договора не требуется. Работник, не пожелавший остаться в компании-правопреемнике, должен выразить свой отказ в письменной форме (ст. 80 ТК РФ). Если работник захотел остаться в новой организации, то в этом случае реорганизуемому предприятию не нужно оформлять перевод сотрудников на новое место работы или их увольнять, а потом принимать в штат компании-правопреемника. В Инструкции, к сожалению, отсутствует пункт, объясняющий, как правильно сделать запись в трудовой книжке. Некоторые специалисты Пенсионного фонда рекомендуют сделать следующую запись в графе 3 раздела «Сведения о работе»: «ООО «Альфа» с такого-то числа реорганизовано путем присоединения (слияния, разделения, выделения) к ООО «Гамма». При этом в графе 4 указывается основание для внесения данной записи. Основанием в этом случае будет являться решение (протокол) с указанием его номера и даты.

    Внимание! В связи с тем что по вопросу внесения записи в трудовую книжку при реорганизации различными способами в Инструкции указаний нет и в законодательстве ничего не прописано, при заполнении трудовой книжки лучше еще раз обратиться к сотрудникам регионального отделения Пенсионного фонда за разъяснениями.

    А если в компании-правопреемнике работник переводится на новую должность, в его трудовой книжке делается две записи. Сначала делается запись о реорганизации предприятия, а затем о принятии на должность. При этом они вносятся в трудовую книжку только на основании соответствующего приказа (распоряжения).

    Согласно ст. 84.1 ТК РФ при увольнении сотрудника запись в трудовую книжку об основании и о причине прекращения трудового договора должна производиться в точном соответствии с формулировками Трудового кодекса или иного федерального закона, а также со ссылкой на соответствующие статью, часть статьи, пункт статьи ТК РФ или иного федерального закона. В трудовую книжку работника при этом вносится следующая запись: «Трудовой договор расторгнут в связи с переводом работника с его согласия на работу к другому работодателю (ООО «Рубин»), п. 5 ч. 1 ст. 77 Трудового кодекса Российской Федерации». Данный порядок установлен п. 6.1 Инструкции. В этом пункте говорится, что при увольнении (расторжении трудового договора) в связи с переводом работника на другую постоянную работу к другому работодателю (в другую организацию) в графе 3 раздела «Сведения о работе» трудовой книжки указывается, в каком порядке осуществляется перевод — по просьбе работника или с его согласия.

    Отметим также, что при приеме на новое место работы в трудовой книжке работника в графе 3 делается запись о приеме на работу в соответствии с п. 3.1 Инструкции, с указанием, что работник принят в порядке перевода (п. 6.1 Инструкции).

    Пример. ООО «Аметист» реорганизовано путем присоединения к ООО «Изумруд».

    В связи с этим в трудовых книжках работников делаются следующие записи:

    Сведения о приеме на работу,
    переводе на другую постоянную
    работу, квалификации, увольнении
    (с указанием причин и ссылкой
    на статью, пункт закона)

    Видео (кликните для воспроизведения).

    Наименование,
    дата и номер
    документа,
    на основании
    которого внесена
    запись

    Источники


    1. История государства и права России; АСТ, Сова, ВКТ — Москва, 2009. — 395 c.

    2. Оксамытный, В.В. Теория государства и права. Гриф МО РФ / В.В. Оксамытный. — М.: Камерон, 2004. — 246 c.

    3. Наследственные споры. Судебная практика и образцы документов. — М.: Издание Тихомирова М. Ю., 2018. — 816 c.
    4. Судебная бухгалтерия. — М.: Юридическая литература, 2015. — 344 c.
    5. Перевалов, В. Д. Теория государства и права / В.Д. Перевалов. — М.: Юрайт, 2013. — 432 c.
    Все о правильном заполнении трудовой книжки при реорганизации предприятия
    Оценка 5 проголосовавших: 1

    ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

    Please enter your comment!
    Please enter your name here