Условия увольнения по соглашению сторон

Самое важное на тему: "Условия увольнения по соглашению сторон". Об актуальности данных на 2020 год вы можете уточнить у дежурного юриста.

Что означает увольнение по соглашению сторон

Прежде чем подписывать соглашение с собственником при расторжении трудового договора необходимо знать, что значит такая процедура, и какие последствия она может повлечь. Увольнение по соглашению сторон – это довольно мирное основание расторжения трудового контракта, которое позволяет урегулировать окончание взаимных обязательств между сотрудником и работодателем.

Данная процедура используется в различных ситуациях и не оказывает отрицательного влияния на репутацию работника и предприятия. Увольнение по данному основанию позволяет прекратить отношения сторон в кратчайшие сроки и договориться об условиях, которые устроят как работодателя, так и сотрудника. Данная процедура практикуется при разрыве трудового контракта с работниками, которых не представляется возможным уволить по иным причинам, не нарушив трудового законодательства. Правильная последовательность действий в данном процессе позволит минимизировать риск взаимных претензий, судебных разбирательств и других неприятных последствий.

Уважаемые читатели! В статьях содержатся варианты решения типовых проблем.
Бесплатно помочь найти ответ на Ваш персональный вопрос помогут наши юристы. Для решения Вашей проблемы, звоните:

Правовая основа и особенности вида увольнения

ТК РФ в статье 78 дает понятие увольнения по данному основанию. Законодательство регламентирует свободу подобных отношений, поэтому прекратить трудовой договор по взаимной договоренности можно в любое время независимо от срока, на который он заключался. Для заключения соглашения требуется волеизъявление обеих сторон, но инициатором в большинстве случаев выступает кто-то один.

Для прекращения контракта по данному основанию является обязательным лишь наличие договоренностей сотрудника и руководства предприятия по основным условиям. Они вправе не объяснять мотивацию данного решения, поскольку законодательство не содержит таких требований.

Эта процедура позволяет сторонам самостоятельно установить дату увольнения и условия для участников трудовых отношений. Трудовой Кодекс предоставляет достаточно свободы действий в данном вопросе. Порядок заключения соглашения он также оставляет на усмотрение сотрудника и работодателя, оговаривая лишь общие аспекты процедуры.

Законодательство в отношении увольнения по данному основанию содержит лишь одну императивную норму. Она заключается в запрете выплаты выходных пособий генеральным директорам и их заместителям, а также главным бухгалтерам предприятий, в уставном капитале которого задействована доля государства не менее 50 процентов.

Особенности увольнения по соглашению сторон в России заключаются в следующем:

  • Изменить уже подписанное соглашение можно только по взаимному желанию сторон. Это обусловлено двусторонним характером данного увольнения. Данная особенность является главным отличием этой процедуры от увольнения работника по собственному желанию. Это означает, что сотрудник не сможет передумать и отменить действие соглашения самостоятельно.
  • Оно позволяет прекратить взаимные обязательства с сотрудником, которого проблематично увольнять по иным основаниям.
  • Позволяет самостоятельно назначить дату сложения полномочий и исключить двухнедельную отработку.
  • Оспорить оформленное в соответствии с требованиями законодательства соглашение довольно проблематично.
  • Позволяет расторгнуть ученический контракт.

Также данная процедура позволяет сотруднику при договоренности с работодателем избежать увольнения по основанию, которое может отразиться на репутации в дальнейшем.

» alt=»Что означает увольнение по соглашению сторон»>

Положительные и отрицательные стороны

Работнику может быть выгодно увольнение по данному основанию по следующим причинам:

  • Отсутствие обязанности мотивировать свое решение.
  • Нет необходимости заблаговременно предупреждать работодателя. А значит уволиться можно в один день.
  • Возможность исключить обязанность двухнедельной отработки.
  • Возможность использовать данное основание при наличии вины со стороны работника по договоренности с руководством.
  • По договоренности можно оставить себе время на поиск нового места работы.
  • При ликвидации взаимных обязательств по данному основанию непрерывность стажа увеличивается на месяц.
  • Возможность получать повышенное пособие по безработице.
  • Данное основание не отражается отрицательно на репутации работника. Напротив, в сегодняшних условиях новый работодатель может посчитать сотрудника более лояльным, а значит и способным пойти навстречу.

Несмотря на большое количество положительных моментов, существуют и минусы данной процедуры:

  • Невозможно отменить в одностороннем порядке, что означает отсутствие возможности изменить свое решение уволиться после подписания соглашения.
  • Отсутствие контроля профсоюзом.
  • Отсутствие обязанности предприятия выплачивать выходное пособие, если это не установлено условиями договора для увольнения по данному основанию.
  • Достаточно тяжело оспорить соглашение даже при наличии факта давления со стороны работодателя, поскольку доказать такое влияние на сотрудника в судебном процессе очень тяжело.

Для работодателя существуют следующие положительные моменты:

  • Возможность прекратить обязательства с неугодным сотрудником без ощутимых последствий. Для работодателя это также означает возможность снизить риск утечки ценной информации при увольнении сотрудника, которому доверена коммерческая тайна.
  • Возможность провести процедуру без объяснения причины.
  • Наличие возможности установить срок и условия увольнения по согласованию с работником.
  • Отсутствие надзора профсоюза за увольнениями по данному основанию.
  • Возможность прекратить отношения с сотрудником, уволить которого проблематично или невозможно по иным основаниям.
  • Отсутствие надзора государственной трудовой инспекции при увольнении несовершеннолетнего.
  • Несложная процедура ликвидации трудовых отношений.
  • Возможность упростить процедуру сокращения штатов, используя данное основание, по договоренности с сотрудником.

Отрицательным моментом для работодателя станет возможность восстановления в должности беременной женщины, которая не знала о своем положении на момент выражения согласия уволиться и подписания соглашения.

Порядок действий сторон трудовых отношений при увольнении

Законодательство не устанавливает особенного порядка для увольнения по этому основанию, но существует сложившаяся практика.

При желании прекратить действие трудового контракта стороны должны действовать следующим образом:

    Извещение второй стороны.

Работодатель или сотрудник извещает другого участника о желании заключить подобное соглашение. Желательно оформить этот этап письменным уведомлением, в котором следует указать значимые моменты, такие как дату увольнения, условия и волеизъявление, направленные на прекращение взаимных обязательств.

Стороны договариваются обо всех условиях увольнения.

Законодательство не содержит особых требований к его форме, поэтому практикуется как оформление в виде письменного документа, так и в форме подачи заявления сотрудника с резолюцией руководителя.

Оформление приказа об увольнении.

Выполнение всех условий соглашения, предшествующих моменту расторжения трудового договора.

Работник и работодатель выполняют все условия соглашения, относительно которых была достигнута договоренность. К таким условиям может относиться передача дел другому сотруднику.

Оформление трудовой книжки.

В день увольнения вносится соответствующая запись в трудовую книжку работника.

Работодатель производит полный расчет с увольняемым работником в его последний рабочий день.

При этом порядок увольнения отдельных категорий работников может иметь свои особенности. К примеру, при прекращении взаимных обязательств с генеральным директором следует провести собрание учредителей, в ходе которого принять и зафиксировать решение по данному вопросу протоколом.

Выплаты компенсации, положенные сотруднику

Перед увольнением по данному основанию сотруднику будет полезно знать, что должны выплатить за прекращение действия договора. Он может рассчитывать на следующие компенсации:

[2]

  • За дни неиспользованного отпуска.
  • Заработной платы за каждый день, включая последний.
  • За расторжение договора, если такие выплаты в нем предусмотрены.

Важно! Если стороны устанавливают какие-либо выплаты непосредственно в самом соглашении, это влечет обязанности работодателя их произвести. Соглашение не может изменять положения основного договора, поэтому сотрудник вправе рассчитывать только на получение денежных средств, указанных в первоначальном документе. Если стороны желают установить обязанность выплаты компенсаций, им следует заключить об этом дополнительное соглашение, которое будет приложением к основному договору.

Налоговый Кодекс позволяет не удерживать НДФЛ со всех видов выплат, за исключением компенсации за дни неиспользованного отпуска. Однако данное правило действует лишь в пределах трех средних заработных плат. Все денежные перечисления свыше данного лимита подлежат налогообложению в общем порядке по ставке 13 процентов.

Читайте так же:  Сотрудник за штатом права и обязанности

Работодатель обязан произвести полный расчет с сотрудником в последний день действия трудового договора. Если этот день выпадает на выходной, руководству предприятия необходимо дождаться обращения работника с требованием выплатить положенные денежные средства, после которого расчет производится не позднее следующего дня.

» alt=»Что означает увольнение по соглашению сторон»>

Документальное оформление процедуры

Сторонам во избежание возможных судебных разбирательств в будущем следует документировать весь процесс. Сотрудник, выступая инициатором процедуры, может оформить волеизъявление в виде заявления или письменного уведомления работодателя. Законодательство не предъявляет каких-либо определенных требований как к форме такого уведомления, так и к форме самого соглашения.

В соглашении могут быть отражены любые условия в рамках нормативных актов, по которым стороны достигли договоренности.

Текст документа может быть составлен в произвольной форме, но, исходя из практики, в нем обязательно следует обозначить следующие моменты:

  • Дату составления документа.
  • Данные сторон.
  • Реквизиты трудового контракта.
  • Основание для прекращения отношений со ссылкой на статью и ее часть.
  • Дату, в которую сотрудник будет уволен.
  • Условия, оговоренные сторонами.

Соглашение составляется в двух экземплярах по одному каждой стороне.

Приказ, как правило, оформляют по форме № Т-8.

В трудовую книжку сотрудника вносится запись с формулировкой «уволен» и ссылкой на п. 1 ч. 1 статьи 77 ТК РФ.

При расчете оформляется записка-расчет по форме Т-61.

При необходимости работник может получить копию приказа, заверенную в установленном порядке.

Как оформить увольнение по соглашению сторон

Правила увольнения по согласию сторон

Правила и понятие, что значит увольнение по соглашению сторон рассматривается в ст. 78 ТК РФ. Термин означает, что решено разорвать трудовой договор с соблюдением условий, о которых договорились работодатель и работник. Инициатором выступает как организация, так и сотрудник.

В законе сказано, в каких случаях увольняют по соглашению сторон: в любых. Особенности такого расторжения договора:

  • дату прекращения трудовых отношений разрешено установить произвольно: от «завтра» до «через год»;
  • можно уволить сотрудника на больничном, во время испытательного срока или беременную женщину, то есть тех, кого закон оберегает от своеволия начальства;
  • нельзя передумать кому-то одному (в отличие от увольнения по собственному желанию, когда работник забрает заявление и возвращается к работе);
  • нужно четко обозначить условия такого расторжения трудового договора.

Кроме того, в отличие от увольнения по инициативе работодателя, не нужно:

  • приводить доказательства нарушений или других проступков работника;
  • проводить аттестацию, чтобы подтвердить недостаточность квалификации;
  • предлагать другие вакантные рабочие места и т. п.

Как правильно уволить по соглашению сторон

Рекомендуем алгоритм, который позволит не совершить ошибок при оформлении расторжения договора. Процедура увольнения по соглашению сторон в РФ состоит из нескольких шагов:

  1. Разъяснить сотруднику, особенности расторжения трудового договора по соглашению сторон.
  2. Обсудить условия (дату прекращения договора — обязательно, остальное — по усмотрению: выплачивается ли выходное пособие, обязан ли увольняющийся завершить начатые дела, представить отчеты и т. п.).
  3. Оформить договоренности в письменном виде. Если обязательств нет, работник просто пишет заявление, а директор ставит резолюцию «Согласен». Если есть — составляется отдельный документ.
  4. Издать приказ по форме Т-8.
  5. Заполнить и выдать трудовую книжку.

Как оформить соглашение об увольнении

Официальный порядок увольнения по соглашению сторон в РФ не устанавливает требований к форме такого документа. Составляется в произвольной, но, как и любой локальный нормативный акт, он содержит обязательные реквизиты:

  • название организации;
  • фамилия и инициалы директора;
  • должность и Ф.И.О. сотрудника, с которым оформляется договоренность;
  • условия расторжения трудового договора.

Обязательно указать номер и дату составления договора, который расторгается. В качестве основания допустима ссылка на ст. 78 ТК РФ, в остальных документах ссылаются на п. 1 ч. 1 ст. 77.

Документ обязательно подписывается всеми сторонами: директором бюджетной организации и работником.

Как составить приказ об увольнению по договоренности

Приказ составляется по унифицированной форме Т-8. Но это не является обязательным требованием — разрешено составить его и в произвольной форме. В качестве основания упомянуть документ, подтверждающий договоренности работника и работодателя (его номер и дату составления).

Что писать в трудовой книжке

Формулировка используется та же, что и в приказе: уволен по соглашению сторон, пункт 1 части 1 статьи 77 Трудового Кодекса Российской Федерации.

Все слова пишутся без сокращений.

Под записью ставятся подписи руководителя службы персонала и работника (в качестве ознакомления и согласия с внесенной записью) и печать предприятия (если она есть). В качестве основания расторжения укажите номер и дату приказа.

Когда и сколько платить в качестве компенсации

Условие о том, что при расторжении трудового договора выплачивается компенсация, может содержаться, например, в «Правилах внутреннего распорядка». Законодательно такая обязанность не установлена.

Чаще вопрос о выходном пособии при увольнении по соглашению сторон решается между директором и сотрудником: самый распространенный ее размер — два оклада или два средних месячных заработка. Эти договоренности обязательно фиксируются письменно.

Спорные моменты

Несмотря на то, что такая «полюбовная» форма разрыва трудовых отношений является наименее конфликтной, судебная практика все же имеется. Чаще всего споры возникают, если:

  • договоренности не оформлены в письменном виде (см. например, Определение Верховного Суда РФ от 14.05.2010 № 45-В10-7);
  • не выплачено выходное пособие (см. Апелляционное определение Оренбургского областного суда от 14.01.2015 по делу № 33-240/2015);
  • человек доказывает, что его принудили к подписанию документа (см. Определение Орловского областного суда от 22.12.2010 по делу № 33-1925).

Это еще раз доказывает, что кадровая работа требует вдумчивости и внимания к деталям.

Причины для увольнения по соглашению сторон

Инициатором прекращения трудовых отношений могут выступать не только руководитель и сотрудник по отдельности. ТК РФ предусматривает возможность оформить обоюдное соглашение – для этого стороны должны договориться обо всех условиях увольнения. В этой статье разберем, нужно ли указываться причины для увольнения по соглашению сторон, и по каким мотивам стороны принимают такое решение.

Читайте так же:  Проверка в мвд при устройстве на работу

Зачем нужно соглашение

Оформление соглашения является обоюдным и свободным волеизъявлением сторона – администрации предприятия и сотрудника. Обязать или принудить к реализации такого способа увольнения невозможно. Хотя подавляющее большинство причин для прекращения трудового договора указаны в ТК РФ, именно вариант с соглашением позволит определить специальные условия увольнения.

На практике, путем оформления соглашения стороны пытаются урегулировать возможный спор или устранить возникшие разногласия. Выделим наиболее распространенные причины, по которым работодатель и сотрудник могут быть заинтересованы в подписании соглашения:

  • возможность полностью устранить отработку, если у работника отсутствуют уважительные причины для увольнения одним днем;
  • желание руководства предприятия досрочно уволить сотрудника, которому предстоит сокращение – в этом случае при подписании соглашения сохраняются все гарантии и компенсации, в том числе и выходное пособие;
  • увольнение персонала при ликвидации компании – администрация существенно сокращает сроки ликвидации, предоставляя сотрудникам дополнительные выплаты и льготы по соглашению;
  • согласование специальных условий увольнения, в том числе – даты, состава выплат, набора льгот и компенсаций.

Нередко соглашение используется для увольнения по сокращению или ликвидации. Предприятие существенно экономит время, необходимое для проведения всех процедур, так как закон обязывает выдать предупреждение за два месяца до даты увольнения. Со своей стороны, давая согласие на оформление соглашения, персонал сохраняет право на все выплаты и компенсации, в том числе на выходное пособие и сохранение заработка на два месяца. Такой объем гарантий реализуется путем разовой выплаты сразу при оформлении соглашения.

Нужно ли указывать причину

Возможность оформления соглашения регламентирована статьей 78 ТК РФ . Однако никаких иных правил или требований, которые должны соблюдаться при таком варианте увольнения, закон не содержит. Это означает, что заключение соглашения само по себе является причиной и основанием увольнения. В тексте соглашения, приказе об увольнении или в трудовой книжке мотивы такого решения сторон не указываются.

Предложение об оформлении соглашения может поступить от любой из сторон трудовых отношений. На практике, такой вариант увольнении я реализуется следующим образом:

  • сотрудник и руководство определяют цель заключения соглашения (например, в случае предстоящего сокращения штата/численности);
  • путем взаимных переговоров определяются все существенные и дополнительные условия, на которых происходит прекращение трудовых отношений;
  • составляется соглашение, которое подписывается работником и руководителем предприятия (каждая из сторон получает по оригинальному экземпляру документа);

  • издается приказ с указанием даты увольнения (хотя в ТК РФ отсутствует требование об издании приказа при оформлении соглашения, это необходимо для соблюдения правил кадрового документооборота и начисления выплат);

  • соглашение и приказ передаются в финансовый отдел компании – исходя из условий документа, будет определен состав и размер выплат;
  • на основании приказа будет внесена запись в трудовую книжку – помимо реквизитов приказа, в трудовой делается ссылка на п.1 ч. 1 ст. 77 ТК РФ ;
  • выдача трудовой книжки и полный расчет по выплатам происходит не позднее последнего дня работы.

Содержание документа стороны могут определить самостоятельно, а в состав наиболее важных условий входит:

  • дата увольнения – стороны могут предусмотреть время на передачу дел и должности, полностью или частично устранить отработку, провести всю процедуру одним днем;
  • состав и размер выплат – помимо гарантированных сумм денежного вознаграждения, выходного пособия и иных обязательных выплат, стороны могут предусмотреть и иные начисления индивидуально характера;
  • порядок предоставления оставшихся дней отпуска – в натуре или в форме денежной выплаты.

При оформлении соглашения работодатель обязан начислить и выдать все виды гарантированных выплат, указанных в ТК РФ, локальных актах и трудовом договоре. Однако закон не запрещает увеличивать состав и размер выплат в большую сторону.

Можно ли оспорить соглашение

Так как для подписания документа требует согласие сторон по всем условиям, оспорить увольнение по данному основанию крайне сложно. Если администрацией предприятия нарушены существенные условия соглашения, либо сотрудник был введен в заблуждение относительно его последствий, восстановиться на работе можно через суд.

Если нарушение связано только с задержками выплат, оговоренных сторонами, восстановиться на работе будет крайне сложно. В этом случае возникает право на взыскание задолженности с начислением неустойки за все время просрочки. Кроме того, при любом нарушении условий соглашения гражданин может рассчитывать на компенсацию морального вреда – ее можно взыскать только в судебном порядке.

Порядок увольнения по соглашению сторон

Процедура увольнения по соглашению сторон всегда выгодна, в первую очередь, работодателю, ведь она значительно сокращает возможные претензии со стороны работника в дальнейшем и делает практически невозможным его восстановление на прежнем месте по решению суда. Секрет кроется как раз в соглашении, которое в обязательном порядке подписывают участники договора и в котором можно предусмотреть все основные нюансы:

  • возможную выплату компенсации и ее сумму;
  • срок увольнения;
  • порядок передачи трудовой книжки;
  • размер и порядок возмещения материального вреда, причиненного действиями работника.

Конечно, этот документ, как раз и можно оспорить в судебном порядке. Только после признания его целиком или его некоторых отдельных положений, ущемляющими права работника, может идти речь о восстановлении в прежней должности. Поэтому составлению соглашения и сбору документов необходимо уделить максимальное внимание.

Правовая основа увольнения по взаимному согласию

Увольнение по соглашению сторон с выплатой компенсации или без нее обычно происходит по нормам статьи 77 ТК РФ . Законодательство гласит, что трудовой договор по такой договоренности между работодателем и работником может быть расторгнут в любое время в срок, определенный ими самими. Такой вывод можно сделать из положений статьи 78 ТК РФ и правовой позиции Пленума ВС РФ, высказанной в пункте 20 постановления от 17.03.2004 N 2 . По данному основанию инициировать разрыв трудовых отношений может как организация, так и сам сотрудник.

Отличительной чертой процедуры, является достижение договоренности между работником и работодателем об основаниях и сроке расторжения трудового договора. Как разъяснило Минтруда России в письме от 10.04.2014 N 14-2/ООГ-1347, такая договоренность обязательно должна быть зафиксирована в письменном виде.

Документальное оформление

Форма соглашения о расторжении трудового договора законодательством не определена. По общему правилу принято, что оно оформляется в виде отдельного документа, и составляется в двух экземплярах, имеющих одинаковую юридическую силу. Каждый из экземпляров подписывается сторонами, затем один документ передается работнику, а другой остается у работодателя. Кроме того, должно быть заявление об увольнении от работника и приказ от руководства организации.

Читайте так же:  Соболь легковой или грузовой автомобиль

Если все эти документы будут составлены и в них не будет противоречий, прекращение договора по п. 1 ч.1 статьи 77 ТК РФ будет правомерным. С точки зрения оформления и сроков процедура увольнения по соглашению сторон является самым простым и быстрым способом расстаться с сотрудником. Ведь в этом случае законодательство не требует уведомлять об увольнении заранее, предлагать другую работу, а также реализовывать преимущественное право оставления на работе. Расторгнуть трудовые отношения по части 1 статьи 77 ТК РФ не запрещается с теми категориями граждан, увольнение которых обычно вызывает определенные сложности:

  • беременные женщинами;
  • несовершеннолетние лица;
  • работники, которые находятся в отпуске или на больничном.

Такое положение дел нередко позволяет «маскировать» другие причины расторжения контракта под соглашение сторон. Как отметил Верховный Суд РФ в пункте 20 уже упомянутого постановления Пленума от 17.03.2004 N 2, аннулирование договоренности относительно срока и основания расторжения трудового договора по п. 1 ч. 1 статьи 77 ТК РФ возможно лишь при взаимном согласии сторон.

Для того, чтобы иметь представление обо всех документах, которые необходимо составить, рассмотрим образец заявления на увольнение по соглашению сторон.

специалиста отдела продаж

О расторжении трудового договора по соглашению сторон

Прошу Вашего согласия на расторжение трудового договора со мной от 04.02.2011 N 15/29-ТД по соглашению сторон (п. 1 ч. 1 ст. 77 ТК РФ) 02 июня 2019 года.

Специалист отдела продажи ПОДПИСЬ М.С. Кошкин 17.05.2019 года

В таком заявлении нет ничего сложного и отличающего его от заявления, которое составляется при увольнении по собственному желанию. Все основные условия следует прописать в соглашении, поэтому формулировка такого заявления достаточно лаконична. Сам документ должно содержать исчерпывающий перечень условий, например выплату компенсации или, наоборот, взыскания с виновного работника суммы причиненного им ущерба. Тут же можно договориться об отпуске и всех прочих условиях. Образец соглашения выглядит примерно так:

После того, как все документы подписаны, датой, которая указана, как последний рабочий день, необходимо издать приказ, который закрепит факт прекращения трудовых отношений. Для этого можно использовать унифицированную форму, как на приведенном ниже образце, а можно изложить его в произвольной форме. Главное, чтобы приказ был подписан руководителем, в нем стояли основание и дата увольнения, а работник был должным образом ознакомлен с ним под роспись.

После того, как все документы правильно оформлены, можно приступать к расчетам с сотрудником, которые необходимо сделать в последний рабочий день. Отдельно надо отметить, что ознакомить с приказом бывшего сотрудника при его уходе сразу после отпуска необходимо не в последний рабочий день, согласно заявлению, а в последний рабочий день перед отпуском. В этот же день можно выдать на руки и все документы.

Компенсация при увольнении по соглашению сторон и другие выплаты при расчете

Трудовой или коллективный договоры могут предусматривать случаи выплаты выходного пособия, в том числе, в связи с увольнением по соглашению сторон, хотя такие компенсации не предусмотрены нормами статьи 178 ТК РФ . Об их размере участники отношений по договору могут договориться самостоятельно. Ведь такие компенсации в любом случае не попадают под действие пункта 3 статьи 217 НК РФ , а значит они облагаются НДФЛ и страховыми взносами в общем порядке. Хотя нормами статьи 217 НК РФ и предусмотрен лимит в размере трехмесячного среднего заработка работника, который освобожден от такого обложения.

При увольнении по такой причине работодатель должен, как и в других случаях, составить и выдать на руки справку-расчет, а также перечислить начисленную сумму, которая состоит из:

  • заработной платы за последний отработанный месяц;
  • компенсации за неиспользованный отпуск;
  • суммы выходного пособия, о котором договорились стороны.

Кроме того, обязательно нужно выдать на руки трудовую книжку со сделанной в ней записью и все сопутствующие документы (справку 2-НДФЛ, выписку СЗВ-стаж и другие). Также необходимо отдать бывшему сотруднику его медицинскую книжку, если она хранилась в организации.

Увольнение по соглашению сторон: образец соглашения

Увольнение по соглашению сторон может стать удобным вариантом как для руководителя, так и для сотрудника. Важно только правильно оформить все документы: ошибки в соглашении могут привести работодателя в суд. В статье вы найдете правила его составления и актуальный образец.

Увольнение по собственному желанию и по соглашению сторон — в чем разница

Одно из главных отличий: при увольнении по соглашению сторон сотрудник не может отменить его в одностороннем порядке. Этим оно выгодно отличается от увольнения по собственному желанию, когда сотруднику дается две недели на отработку. За это время он имеет право (ч.4 ст. 80 ТК РФ), передумать, аннулировать заявление и остаться работать в организации.

Когда сотрудник решает расстаться по собственному желанию, он становится инициатором увольнения, а работодатель соглашается с ним. При увольнении по соглашению сторон участвуют обе стороны и договариваются между собой, когда и на каких условиях они расторгают трудовой договор. Это удобно, если у вас нет времени и денег для сложной процедуры по сокращению штатов, а сотрудник готов уволиться в обмен на компенсацию. Компенсация может быть разной:

  • денежной — работник получает несколько окладов;
  • материальной — сотрудник может забрать компьютер, оргтехнику, бытовую технику и прочее;
  • жилищно-бытовой— работник может еще какое-то время после увольнения пожить в ведомственной квартире и оставить ребенка в ведомственном садике.

Грамотное оформление увольнения по соглашению сторон может вызывать трудности у работодателя, не имеющего специальных знаний. Если вы не готовы разбираться в тонкостях составления документа, рекомендуем поручить решение вопроса специалистам сервиса Главбух Ассистент. Они возьмут на себя бухгалтерскую работу и задачи, связанные с кадровым документооборотом.

Инициатором расторжения трудового договора по соглашению сторон может стать как работодатель, так и работник. Вот несколько примеров того, как может выглядеть такое увольнение.

Инициатор — работник

Видео (кликните для воспроизведения).

Сотрудник Синицын полтора года ждал должности на новом месте работы. На освободившееся место надо было выйти срочно, в середине рабочей неделе. Он приходит к текущему руководителю,и они договариваются об увольнении по соглашению сторон.

Рассмотрим, что в таком случае получает и чем рискует работник.

Плюсы для работника

Минусы для работника

Расторгнуть можно в любое время и не объяснять причину увольнения

Обратной силы не имеет. Если работодатель не соглашается оставить сотрудника, ему придется уволиться.

Расторгнуть трудовой договор можно на следующий день и без двухнедельной отработки

Невозможно подать в суд и оспорить решение.

Читайте так же:  Где найти лицевой счет за электроэнергию

Не влияет на репутацию сотрудника, в отличие от увольнения по статье

Нет гарантии в получении компенсации.

Можно договориться о дополнительных выгодах — выходное пособие, компенсация и прочее

Если соглашение подписано, его изменить не сможет даже профсоюз, если он есть на предприятии.

Можно уволиться во время отпуска или находясь на больничном или декретном. По закону это запрещено, а по договоренности сторон — можно.

Инициатор — работодатель

При увольнении по соглашению сторон работодатель не обязан выплачивать выходное пособие. Главное — выполнить перед сотрудником все договоренности. Если этого не произойдет, работник может обратиться в суд. Чем еще выгодно соглашение для работодателя?

Плюсы для работодателя

Минусы для работодателя

Простая процедура и минимум документальной работы: не придется сообщать в службу занятости и вносить изменения в штатное расписание, предлагать вакантные должности и учитывать мнение профсоюза.

Могут возникнуть проблемы, если в суд подала женщина при наступлении беременности.

Например, при подписании увольнения по соглашению сторон, женщина не знала о беременности. Когда обнаружила — передумала увольняться . При обращении в суд, такое расторжение будет признано незаконным.

Расторгнуть в любой момент ст. 78 ТК РФ

Не предусмотрена выплата выходного пособия. Компенсации начисляются по договоренности сторон.

Оспорить в суде практически невозможно

Можно избавиться от сотрудника, который плохо справляется со своими обязанностями

Можно договориться о максимально выгодных для себя условиях

Если сотрудник отвечает за товарно-материальные ценности, срок окончания инвентаризации можно сдвинуть так, как нужно работодателю.

В отличии от увольнения по собственному желанию, когда срок ограничен 2-мя неделями.

Можно урегулировать трудовой спор в досудебном порядке

Порядок увольнения по соглашению сторон: пошаговый алгоритм

При таком расторжении трудового договора рекомендуется заключить новый документ — письменное соглашение, которое подписывает каждая сторона: работодатель и сотрудник. Если письменное соглашение отсутствует, аннулировать договоренности может любой суд. Правильно составленное соглашение имеет юридическую силу и приравнивается к трудовому договору. Имея на руках соглашение, при любых нарушениях каждая из сторон имеет право обратиться в суд.

[3]

Рассмотрим процесс расторжения по шагам:

Шаг 1. Устная договоренность. На этом этапе работник и наниматель оговаривают условия расставания. Каждый высказывает требования и ищут общее решение. При желании можно подать письменное предложение о расторжении.

Важно! По соглашению сторон можно прекратить как срочный, так и бессрочный договор.

Шаг 2. Оформите договоренности документально. Письменно закрепляем то, о чем договорились обе стороны и оформляем соглашение о расторжении трудового договора. Форма прекращения похожа на формат заключения допсоглашения и имеет такую же структуру:

  • преамбула — одна из сторон извещает о расторжении. Ставится дата и место прекращения договора:
  • основная часть —стороны договорились о нижеследующем: вся условия описываются по пунктам;
  • заключительная — ставятся подписи работодателя и сотрудника. На экземпляре работодателя сотрудник ставит отметку, что свой экземпляр он получил.

Готового бланка увольнения по соглашению сторон не предусмотрено. Каждый работодатель может применять собственную форму или использовать наш вариант:

о расторжении трудового договора

27 июня 2019 г. Казань

Общество с ограниченной ответственностью «Армавир» (ООО «Армавир») в лице генерального директора Москвиной Татьяны Павловны, действующей на основании устава, именуемое в дальнейшем «Работодатель», с одной стороны, и Скобельциной Марии Петровны именуемая в дальнейшем «Работник», с другой стороны, заключили настоящее соглашение о нижеследующем.

  1. Заключенный между Работодателем и Работником трудовой договор от 3 мая 2017 г. № 19 расторгается 28 июня 2019 г. по соглашению сторон (п. 1 части первой ст. 77 ТК РФ).
  2. Работодатель предоставляет Работнику ежегодный оплачиваемый двухнедельный отпуск на период с 29 июня по 11 июля 2018 г.
  3. Днем увольнения Работника является 28 июня 2019 г., а последним днем работы — 29 июня 2019 г.
  4. В последний день работы Работнику получает выходное пособие в размере двух среднемесячных заработков.
  5. Настоящее соглашение является неотъемлемой частью трудового трудового договора № 19 от 03.05.2017 года, составлено в двух экземплярах и имеющих одинаковую юридическую силу. Один вариант хранится у ООО «Армавир», второй — у М.П. Скобелициной.
  6. Стороны не имеют финансовых и других претензий друг к другу.

Генеральный директор Скобельцина_____М.П. Скобельцина

Москвина Т.П. Москвина

Экземпляр соглашения получила:___________ Скобельцина 27.06.2019 год

Шаг 3. Издайте приказ. Здесь главное — правильно указать основание для увольнения « по соглашению сторон» со ссылкой на пункт 1 статьи 77 ТК РФ. В приказе должна стоять подпись сотрудника.

Шаг 4. Оформите личную карточку сотрудника и сделайте запись в трудовой книжке. При заполнении графы 4 запись вносится в точном соответствии с формулировкой приказа. Запись может быть такой: « Уволен по соглашению сторон на основании пункта 1 статьи 77 ТК РФ».

Шаг 5. Рассчитайте сотрудника. В последний день работы сотрудник получает окончательный расчет и компенсацию, о которых договорились ранее.Даже если сумма большая, ее положено выдать в полном объеме. Закон не предусматривает расчет по соглашению сторон частями.

Кроме расчета, работник получает на руки документы: трудовую книжку, форму 2-НДФЛ, выписку из СЗВ-М. По необходимости ему выдаются другие документы, нужные для устройства на новую работу.

Автор: Лариса Трембицкая

Для новостей малого бизнеса мы запустили специальный канал в Telegram и группы во Вконтакте, Фейсбуке и Одноклассниках. Присоединяйтесь! Даже Твиттер есть.

Увольнение по соглашению сторон

Трудовые отношения, как и любые отношения, имеют начало и конец. Иногда они завершаются по инициативе работодателя, иногда – работника. Если есть необходимость достижения компромисса, то может использоваться формулировка «по соглашению сторон». Такая формулировка позволяет прекратить взаимодействие без ущерба для обеих сторон. Все регламентирующие вопросы, касающиеся данного вида увольнения, регулируются ТК РФ.

По какой статье увольняют по соглашению сторон

С точки зрения законодательства, главенствующую роль по отношению к другим нормативно – правовым актам в сфере регулирования рабочих взаимоотношений занимает Трудовой Кодекс. В частности, прекращению отношений по обоюдной договоренности посвящена статья 78. В отличие от пунктов, посвященных иным причинам, статья крайне лаконична. По сути, в ТК закрепляется сама возможность такого прекращения отношений, но не регулируется порядок.

[1]

В пользу первого варианта высказывается Минфин в письме № 0304-06/43505, опубликованного в конце 2013 года. Однако, это означает наличие лазейки для работодателя, который может отказать в выплате компенсации, если ее размер прописан в коллективном договоре, но не включен в соглашение.

Порядок увольнения

Процесс прекращения отношений по взаимному согласию имеет свои отличительные черты. Как правило, ни сотрудник, ни работодатель не хотят предавать огласке истинные причины расторжения договора. По этой же причине размеры компенсации, которую готов уплатить работодатель, могут существенно превосходить стандартные выплаты при увольнении, либо вовсе отсутствовать.

Читайте так же:  Расстояние от беседки до забора соседей

Заявление или письмо

Если инициатива исходит от гражданина, то он пишет заявление на имя руководителя с соответствующим предложением, указывает желаемые сроки окончания и сумму компенсации.

Если инициатор – руководитель, то он выступает с устным предложением или со служебным письмом, которое затем оформляется соглашением.

Составление соглашения

После устной договоренности, между работником и руководством организации заключается письменное соглашение, в котором прописываются все значимые пункты, такие как причина расставания, размер и порядок выплаты компенсации, сроки окончания отношений, наличие или отсутствие «отработки», дата соглашения.

Содержание, как и форма соглашения, не регламентируется на законодательном уровне. Основным критерием выступает наличие или отсутствие всех значимых для договаривающихся сторон пунктов.

Типичное соглашение будет содержать такие пункты как:

  • Наименование документа;
  • Место и дата составления;
  • Реквизиты сторон;
  • Условия расторжения договора;
  • Подписи сторон.

После подписания соглашения, в одностороннем порядке изменить ход событий невозможно, если не удастся доказать, что какая — либо из сторон действовала по принуждению. Наиболее вероятно, что предъявлять такие доказательства придется в суде.

Оформление увольнения

После того, как стороны договорились о прекращении отношений, издается приказ об увольнении. В последний рабочий день сотруднику выдается заработная плата, компенсации (за отпуск и оговоренная в соглашении), трудовая книжка, справка 2 НДФЛ, справки о перечислениях во внебюджетные фонды.

Гражданин должен ознакомиться с приказом и поставить свою подпись на нем. Несмотря на разрешение использовать в делопроизводстве произвольные формы документов, традиционно для подобных приказов применяется форма Т8, в которой содержатся все необходимые пункты.

В случае, когда гражданин не явился за деньгами и документами, работодатель должен принять меры к их доставке. Необходимо отправить заказное письмо на адрес увольняемого работника с просьбой о получении их, или разрешить отправку почтой. При согласии работника — документы отправляются заказным письмом с уведомлением о доставке.

Запись в трудовой книжке

Все записи в трудовой книжке производятся после издания соответствующего приказа. В центральном столбце пишется текст о прекращении взаимоотношений с указанием причины – «по соглашению», дается ссылка на статью 78. Затем проставляется должность и подпись лица, уполномоченного делать записи, ставится печать. В правом столбце фиксируется номер и дата приказа об увольнении, в левом – дата записи.

Обязательна ли отработка?

Важным отличием увольнения по взаимному согласию от других вариантов ухода работника, является отсутствие законодательно закрепленного решения по отработке. Стороны сами договариваются о ее необходимости и сроках. Если такой необходимости нет, то работник может быть уволен на следующий день после подписания соглашения.

В ином случае гражданину придется проработать еще несколько недель или даже месяцев. В соглашении можно указать уход в отпуск с последующим увольнением. На дату прекращения отношений не влияет нахождение сотрудника на больничном. Приказ будет подписан в тот день, о котором договорились работник и руководство фирмы.

Выплаты и компенсации

Как было сказано выше, размер выплат при таком варианте ухода из организации, во многом будет зависеть от достигнутых договоренностей между работником и руководителем.

Рассмотрим основные их виды.

№ пп

Наименование выплаты

В каких случаях выплачивается

Компенсация за неиспользованный отпуск

Заработная плата за текущий месяц пропорционально отработанного времени

Премии и бонусные выплаты

Если указано в трудовом договоре

Если указана в соглашении об окончании трудового взаимодействия

Оплата листа нетрудоспособности

Всегда, при наличии нетрудоспособности

Гражданин имеет право получить вычеты при расчете или при обращении в налоговую инспекцию в следующем финансовом году.

Непосредственно на предприятии предоставляются по заявлению работника вычеты на детей, а также вычеты, положенные ликвидаторам аварий, представлявших радиационную опасность, Героям России и СССР и т.д.

Нюансы увольнения различных категорий сотрудников

Существуют отдельные категории работников, увольнению которых уделяется особое внимание со стороны трудового законодательства. В некоторых случаях оно защищает интересы работника, в некоторых – работодателя.

Уход директора

Смена руководителя предприятия осуществляется по российскому законодательству в течение месяца. Несмотря на возможность использовать иные временные периоды при увольнении по взаимному согласию, возможность противоречия в законодательных актах диктует такой срок. В течение этого периода происходит передача дел, печатей новому руководителю или временно исполняющему его обязанности сотруднику.

Увольнение сотрудника, находящегося в декретном отпуске

Любой гражданин имеет право уволиться по взаимному согласию, в том числе и человек, находящийся в декретном отпуске. Однако следует помнить, что пособия будут выплачены только в случае, если они прописаны в соглашении, а это происходит не всегда.

Таким образом, декретники достаточно редко желают уволиться по соглашению сторон. Исключения составляют случаи, когда предлагаемая компенсация значительно превышает пособие по уходу за ребенком в данной организации, а сотрудник не планирует возвращаться к трудовой деятельности после отпуска.

Пенсионер

Для лиц, достигших пенсионного возраста и желающих уйти из организации, не существует особых оснований, препятствующих увольнению согласно 78 статьи ТК РФ. Руководство фирмы или сам пенсионер могут выйти с инициативой о расторжении договора по взаимному согласию.

Увольнение на испытательном сроке

Увольнение по соглашению с работодателем во время прохождения испытательного срока осуществимо. Порядок осуществления процедуры – аналогичен увольнению при заключенном трудовом договоре на постоянной основе.

Иные категории

Закон особо защищает уязвимые слои населения. Однако сам гражданин может окончить свои трудовые дела на предприятии, в том числе и по достигнутому взаимопониманию.

Обычно такие категории работников предпочитают другие основания для ухода, поскольку при соглашении они могут потерять право на компенсационные выплаты, если они не будут прописаны в документе.

Видео (кликните для воспроизведения).

Инвалиды, а также иные категории граждан, относящиеся к незащищенным слоям населения, могут быть уволены по взаимному согласию с работодателем.

Источники


  1. Комаров, Сергей Александрович Теория государства и права. Гриф МО РФ / Комаров Сергей Александрович. — М.: Норма, 2016. — 148 c.

  2. Кодекс профессиональной этики адвоката; Проспект — М., 2016. — 179 c.

  3. Новиков, В. К. Организационно-правовые основы информационной безопасности (защиты информации). Юридическая ответственность за правонарушения. Учебное пособие / В.К. Новиков. — М.: Горячая линия — Телеком, 2015. — 178 c.
  4. Подведомственность и подсудность дел судам и арбитражным судам. Судебная практика. — М.: Издание Тихомирова М. Ю., 2017. — 144 c.
  5. Ивакина, Н.Н. Культура судебной речи / Н.Н. Ивакина. — М.: БЕК, 2017. — 334 c.
Условия увольнения по соглашению сторон
Оценка 5 проголосовавших: 1

ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

Please enter your comment!
Please enter your name here