Справка 2 ндфл при устройстве на работу

Самое важное на тему: "Справка 2 ндфл при устройстве на работу". Об актуальности данных на 2020 год вы можете уточнить у дежурного юриста.

Для чего при трудоустройстве на работу требуют справку 2-НДФЛ?

При трудоустройстве на работу работодатель требует справку 2-НДФЛ с сотрудника с его прежней работы, если он раньше работал. Требуется это по закону для правильной постановки на учет и правильного расчета суммы НДФЛ на новом месте работы.Из справки видно, какие были у Вас вычеты, коды и суммы. По закону расчет суммы НДФЛ производится с учетом накопления Вашего дохода с начала года и поэтому Ваш заработок на предыдущем месте участвует в расчете суммы НДФЛ на новом месте. Вычеты так же учитываются в году с начала года, если у Вас была льгота и вычет уже состоялся в полном объеме по прежнему месту работы, то второй раз в этом году на новом месте назначать этот вычет незаконно. Бухгалтер несет ответственность за правильное назначение вычетов.

Нужна ли при устройстве на работу справка 2-НДФЛ?

При устройстве на работу справка 2-НДФЛ необходима для бухгалтерии так же, как и трудовая книжка. Форма необходима для последующего вычета налога и внесения данных в реестр налоговой инспекции.

Роль отчета о доходах на новой должности

Существует определенная классификация вычетов:

  • стандартные вычисления касаются скидок инвалидам, ветеранам, участникам войны, детям;
  • к социальным видам можно отнести льготы на обучение, лечение;
  • в результате операций с недвижимостью могут предоставляться имущественные льготы;
  • действия с ценными бумагами представляют собой инвестиционные вычеты.

Наличие формы может не потребоваться, если человек устраивается на работу впервые или потенциальный сотрудник не заинтересован в уменьшении базы для расчета вычета.

За какой период нужна справка?

Справка должна информировать нового работодателя о текущем отчетном годе. Этот период является актуальным для применения вычетов, больничных листов или отпуска.

Если сотрудник подаст запрос на получение отчета за 6 лет, ему будет отказано в прошении. Юридическое лицо не обязано хранить эту информацию больше положенного срока (4-5 лет).

Срок действия формы 2-НДФЛ

Законодательством не регламентирован точный срок действия 2-НДФЛ, т.к. информация, которая в нем прописана, относится к прошлому отрезку во времени и не целесообразно ставить на нее ограничения.

Руководство может запросить справку за определенный период. Если время рассмотрения заявки превышает срок действия справки, ее могут запросить повторно.

Может ли меня работодатель оформить меня на работу без справки 2 ндфл с предыдущего места работы.

Добрый день. Да, это возможно. Справка не является документом, который необходимо предъявлять при приеме на работу, перечень обязательных документов указан в ст. 65 ТК.

Хороший ответ. Спасибо!

Здравствуйте, Елена Алексеевна!

Во-первых, в день увольнения работнику выдается справка о сумме заработка за два предшествующих года, сведения по страховым взносам ОПС и справка по форме 2-НДФЛ. Если Вам ее не выдали указанные справки, то Вы вправе их истребовать от бывшего работодателя на основании статьи 62 Трудового кодекса РФ.

Во-вторых, декларация 2 НДФЛ – это самостоятельная справка, которая раскрывает сведения о начисленном заработке с разбивкой по месяцам, примененных в этом периоде времени вычетах и удержанном налоге. Ее нельзя заменить справкой о доходах, поскольку содержит отличительную информацию. После письменного запроса сотрудника, налоговый агент обязан выдать ему заверенный надлежащим образом бланк в течение трех дней согласно статьи 62 ТК РФ.

Эта справка необходима на новом месте работы при расчете размера пособия по временной нетрудоспособности, если физическое лицо претендует на уменьшение базы для расчета НДФЛ и т.д.

Всего Вам доброго.

[1]

Похожие вопросы

юрист Гурчева Ирина Ивановна:

Компенсация за неиспользованный отпуск насчитывается пропорционально отработанному времени в данной организации и прошлое место работы тут ни при чем

адвокат Радько Сергей Александрович:

Нет, не может — в перечне документов, предусмотренных ст. 64 ТК РФ, предъявляемых при приёме на работу, данная справка отсутствует. С уважением

адвокат Федоровская Наталья Руслановна:

[quote]Где взять такую справку?[/quote] Нигде ее взять нельзя, если он не работал по найму (по трудовому договору). Это и нужно объяснить тому, кто ее «требует».

юрист Балалина Ирина Александровна:

Нужно предоставить справку по форме 182Н о зарплате за 2 предшествующих года. Справка 2НДФ не подходит для расчета.

юрист Габдрахманов Денис Габдуллович:

Нет. С уважением, юрист Денис Г. Габдрахманов!

Как самостоятельно сделать справку 2-НДФЛ?

Самостоятельно сделать справку 2-НДФЛ можно, обратившись к своему работодателю с заявлением о прошении. Через три дня, в соответствии с действующим законодательством, на руки будет выдана форма о доходах.

[2]

Формируется декларация с помощью специальной программы. Чаще ее составляет бухгалтер. Оформление документа вручную выполняется редко.

Как сделать форму 2-НДФЛ самому?

Самостоятельно документ можно только получить на официальном сайте ФНС, подробнее об этом мы писали на этой странице.

  1. Здесь нужно пройти регистрацию и зайти в свой кабинет.
  2. С помощью онлайн-сервиса можно составить документ, заполнив все необходимые пункты соответствующей информацией.
  3. По окончанию справку можно распечатать.

Все данные по каждому физическому лицу хранятся в реестре ресурса с 2011 года. Справка таким способом делается быстро и просто.

Особенности заполнения

Если доход физического лица на порядок выше, указанного в декларации, вносить изменения при составлении формы нельзя. Отчетность, составленная самостоятельно, должна быть заверена подписью бухгалтера, работодателя. Необходимо указать и сведения о налоговом органе, в который происходит перечисление удержанных ставок.

Граждан, которые трудоустроены не официально, такой документ составить невозможно. С их доходов налог не удерживается, поэтому составление 2-НДФЛ будет незаконным.

При самостоятельном составлении справки, необходимо быть предельно внимательным. Каждая ошибка или попытка фальсификации документа карается законом: от штрафа до тюремного заключения.

Получить отчет может только официально трудоустроенное физическое лицо, которое регулярно уплачивает налоги в государственную казну.

Справка 2 НДФЛ с предыдущего места работы: кто и зачем ее может потребовать

В бланке 2 НДФЛ собраны все сведения о заработке сотрудника, а также о применяемых в отчетном периоде вычетах, исчисленном, удержанном и переданном подоходном налоге в казну. Показатели о начисленных на работе доходах и льготах формируются с ежемесячной разбивкой. Чтобы легче было обрабатывать данные, многие значения представлены с соответствующей кодировкой, благодаря которой можно видеть структуру заработной платы и характер налоговых вычетов. Как сделать справку 2 официально, в каких случаях работнику может пригодиться декларация с прежнего места работы, расскажем в этом обзоре.

Читайте так же:  Недвижимость за рубежом налоги в россии

Для чего нужна справка по форме 2 НДФЛ с предыдущего места работы

Форма 2 НДФЛ относится к налоговой отчетности, она официально подтверждает все начисленные вознаграждения за отчетный период. Срок ее представления в ИМНС – не позднее 1 апреля, для случаев, если НДФЛ не был удержан в предыдущем году, подать бланк в налоговую инспекцию следует до 1 марта.

Многим физ. лицам требуются предоставления справки 2 с места работы в различные инстанции:

  • Учреждение банка для оформления ссуды или ипотеки;
  • для оформления льгот и пособий;
  • в визовый центр – для подтверждения стабильной работы и постоянного заработка;
  • во время устройства на новую работу в качестве подтверждения начисленных с начала года доходах и примененных вычетах.

Главные этапы получения

Чтобы получить декларацию после увольнения с предыдущего места работы, нужно составить заявление в произвольной форме, в нем обязательно следует указать, сколько экземпляров отчета понадобится и за какой период. Оно должно быть составлено на имя директора предприятия, но указывать для каких целей требуется, например, по новому месту работы, не нужно.

Чтобы сделать справку, бухгалтеру отводится всего три рабочих дня, если в течение этого времени документ не оформлен, физ. лицо имеет полное право обратиться в трудовую инспекцию.

Справка 2 НДФЛ выдается на безвозмездной основе, при этом физ. лицо имеет право запрашивать несколько экземпляров, в том числе и за разный период.

Декларацию 2 НДФЛ обычно формирует бухгалтер, который начисляет заработок сотрудникам по месту работы. После оформления бланка его должен подписать руководитель или уполномоченное лицо. При этом, в первом случае обязательно следует указать признак 1, во втором – 2.

Если во время оформления отчета бухгалтер ошибся, исправлять показатели не допускается, нужно заполнить новый бланк. Но если ошибка в данных была обнаружена уже после выдачи ее физ. лицу, следует незамедлительно составить корректирующую форму и передать сотруднику.

Получение формы 2 с предыдущего места работы

Согласно законодательству, если бланк понадобился бывшему сотруднику, отказать в представлении работодатель не имеет права. Причем данные он может запросить не только за последнее время, но и за предыдущие четыре года работы.

Для получения бланка с прошлого места работы алгоритм действия аналогичен выдаче декларации 2 сотруднику. Следует написать заявление и подождать три дня.

Если организация ликвидирована

В случае ликвидации компании и исключения ее из реестра юр лиц, следует придерживаться регламента письма налоговиков от 3 мая 2015 года, которое разъясняет, что документ можно брать в ИМНС по месту регистрации бывшего субъекта хозяйствования. Все отчеты до момента ликвидации компании должны храниться в течение четырех лет, и при необходимости инспектор может оформить 2 НДФЛ работнику.

Предварительно составляется заявление, где необходимо изложить за какой период нужны сведения, при этом указать, что компания работодатель ликвидирована. А также приложить ксерокопию трудовой книжки с обязательной страницей, подтверждающей стаж физ.лица на данном предприятии.

Где взять справку 2 НДФЛ неработающему

Если физ. лицо не имеет постоянного места работы, получить бланк 2 НДФЛ можно следующим образом:

  • Если человек не работает, но состоит на учете в центре занятости, ему необходимо обратиться по месту нахождения центра. Документ о доходах будет выдан на фирменном бланке;
  • справку 2 НДФЛ о доходах безработному, который не состоит на учете, и соответственно, пособие не получает, никто не выдаст;
  • неработающим студентам нужно обратиться в свое учебное заведение в бухгалтерию или деканат;
  • для ИП 2 НДФЛ можно взять в фискальных органах по месту жительства или регистрации.

При необходимости получения справки 2 НДФЛ человек должен обратиться с заявлением в произвольной форме в ту организацию, которая выплачивает ему вознаграждения.

Почему могут отказать в выдаче справки

У юридического лица нет причин отказать в предоставлении декларации сотруднику, если в заявлении правильно указан документ, количество экземпляров и период, за который необходимо отразить показатели.

Работодатель может приостановить выдачу 2 НДФЛ только в том случае, если он ведет двойную бухгалтерию и скрывает налоги от уплаты в казну.

В таком случае справку можно истребовать, отправив заявление заказным письмом и оформив уведомление о его вручении руководителю. Если данные меры не помогли, обратитесь в трудовую инспекцию.

Это чревато применением штрафных санкций в адрес нанимателя, а также проверкой налоговых органов на предмет правильности ведения бухгалтерии, начисления заработка, вычетов, исчисления, удержания и самое важное – перечисления НДФЛ в казну.

Заключение

Справка 2 НДФЛ включена в обязательный пакет документов многими компаниями. Из этого официального бланка можно видеть стабильность трудоустройства человека, его заработок за период с начала текущего года, НДФЛ и сумму чистого дохода.

Имея на руках такой документ, физ. лицо смело может обращаться в банк за кредитом, в визовый центр или передать другому работодателю для расчета заработной платы. В случае ее отсутствия, многие услуги, например, ипотека, будут недоступны.

Где взять справку 2 НДФЛ

В справке 2 НДФЛ описаны источники прибыли человека, его зарплата и удержанные налоги. Выдается работодателем или налоговым представителем за определенный период. Каждый работник обязан отчислять в налоговую 13% от своего дохода. В большинстве случаев это делает бухгалтерия работодателя, а сотрудник получает на руки сумму, из которой уже вычтена положенная сумма.

Для чего может понадобиться форма 2 НДФЛ

Справка такого рода обычно предоставляется при следующих моментах:

  • на новом месте работы;
  • при оформлении налоговых вычетов;
  • при расчете пенсии;
  • для участия в каких-либо судебных тяжбах;
  • при процедуре усыновления ребенка;
  • при расчете суммы выплаты алиментов или других выплат;
  • перед тем, как оформить визу (не всегда);
  • для составления декларации 3-НДФЛ, которая заполняется на основе 2-НДФЛ;
  • чтобы предоставить справку в налоговую инспекцию;
  • при взятии крупной суммы в кредит, чтобы приобрести, например, машину или квартиру. Это помогает банку определить, сможет ли заемщик впоследствии выплатить взятую сумму.

Множество нюансов для конкретных случаев при взятии формы 2 НДФЛ

Читайте так же:  Ребенок просит перевести в другую школу

Важно! Если ИП хочет взять кредит как физ. лицо, форму 2 НДФЛ может заменить выписка из Книги доходов и расходов.

Человек не обязан рассказывать о том, зачем ему понадобилась справка. Она должна быть выдана в течение 3 рабочих дней после написания заявления на ее получение. Если налоговый агент не сможет предоставить по каким-либо причинам эту справку, на него будет наложено административное наказание.

Форма 2 НДФЛ не нужна, если:

  • за последний отчетный период физическое лицо не получало доходов;
  • при вступлении в должность на первое место работы;
  • если физическое лицо не претендует на какие-либо вычеты;
  • устройство на работу произошло с первого рабочего дня года;
  • у физического лица нет права на уменьшение налоговой базы. В этом случае бухгалтерия даже не станет просить предоставить справку.

Где взять справку 2 НДФЛ

Получить этот документ можно у налогового агента. Им может быть работодатель или учебное заведение, в котором учится студент. В более нестандартных случаях может понадобиться напрямую обращаться в налоговую службу, центр занятости либо вообще получить справку будет невозможно.

Справки выдаются бухгалтерией организации

У работодателя

Однако существует ряд вычетов, которые уменьшают сумму отчислений из дохода. Это актуально для некоторых групп граждан, которым предоставляются государственные льготы.

Важно! Вычеты могут применяться до тех пор, пока сумма годового дохода не превысит 350 тыс. р. Как только доход перейдет эту отметку, льготы действовать не будут.

Чтобы новый наниматель мог понять, какие вычеты проводились на прошлом месте работы, бухгалтеру организации необходима справка 2 НДФЛ за последний отчетный период.

При поступлении на первую работу

Так как человек до этого нигде официально не работал, значит, и налоговых вычетов не было произведено. Поэтому справка 2 НДФЛ в этом случае не может существовать.

При увольнении

Новому нанимателю эта справка нужна для получения стандартных налоговых вычетов, где учитываются все доходы физического лица за последний год, включая доходы с предыдущего места работы.

В большинстве случаев работодатель автоматически выдает эту форму вместе с другими документами при увольнении сотрудника. Если он этого не сделал, можно самостоятельно написать заявление на ее получение.

Обратите внимание! Выданная при увольнении справка действительна в течение месяца с момента ее выдачи. Если за это время человек не успел отдать ее бухгалтеру новой компании, придется оформлять ее заново.

[3]

Если по каким-то причинам справка не была выдана сразу и понадобилась налогоплательщику через некоторое время, он может запросить ее в бухгалтерии или у руководителя той компании, либо прийти лично и попросить ее выдать. Часто достаточно обычной просьбы на словах или в электронном письме, чтобы ее получить. Однако должно пройти не более 4 лет после увольнения, иначе данные в справке будут неактуальны.

Если организация была ликвидирована

Так как обращаться за справкой не к кому, придется писать заявление в налоговую службу. Сведения о выплаченных работодателем налогах хранятся в ФНС за последний год деятельности компании. Если у бывшего сотрудника имеются реквизиты и ИНН ликвидированного предприятия, процесс поиска в базе данных ФНС значительно упростится.

При ликвидации предприятия нужно обратиться в налоговую службу

Если не было официального трудоустройства

Законно справку 2 НДФЛ при неофициальном трудоустройстве получить невозможно. Доказательством доходов может стать банковская справка о вкладе с суммой более 12 прожиточных минимумов. Причем относительно новый вклад могут не принять.

Видео (кликните для воспроизведения).

Обратите внимание! Подобные случаи достаточно сложные, и, скорее всего, понадобится помощь юриста.

Организация находится в другом городе

В крупных компаниях с филиалами в нескольких городах практикуется выдача документов только в головном офисе. Например, сотрудник живет и работает (или работал) в Нижнем Новгороде, а головной офис организации – в Москве.

Если в том же городе, откуда появилась надобность в справке, есть филиал той организации, нужно идти с запросом к директору этого филиала. В остальных случаях можно попросить об этом по телефону или электронной почте, или заказным письмом отправить заявление, где бывший сотрудник хочет брать 2 НДФЛ справку в письменном виде. При этом нужно указать, чтобы работодатель прислал отсканированную копию документа на email и отправил обычной почтой оригинал. Сделать это он обязан бесплатно.

Компания поменяла название или произошла реорганизация после увольнения

В таком случае справка должна быть выдана с текущими актуальными данными компании. Плюс к форме 2 НДФЛ может быть выдана официальная справка о переименовании компании, а также документы, свидетельствующие о реорганизации и правопреемстве, если это имело место в каждом конкретном случае.

Когда работодатель не обязан выдавать 2 НДФЛ

Если индивидуальный предприниматель или организация, где работает налогоплательщик, не удерживает НДФЛ с его доходов, тогда наниматель по определению не является налоговым агентом и не обязан предоставлять справку. Это может произойти, если:

  • сотрудник перечисляет налоги самостоятельно;
  • были выплачены вознаграждения, с которых налогоплательщик обязан сам перечислять налог, либо выплачивались доходы, не подвергаемые налогообложению.

В случае отсутствия налогооблагаемых доходов справка не выдается.

При отказе работодателя от выдачи справки работник может пожаловаться в государственную инспекцию труда.

Безработному

Неработающие люди, те, кто стоят на учете в службе занятости, там же и получают эту справку.

Для ИП получить справку 2 НДФЛ нельзя. Где и как можно оформить справку о доходах в свободной форме, нужно узнавать у тех, кому эта справка необходима. Это может быть финансовая организация или отдел кадров, где принимают тот или иной формат заявления. Поэтому, чтобы избежать споров и разногласий, лучше уточнить заранее, какой формат необходимо предоставить.

Пособия по беременности и родам налогом не облагаются. В декретном отпуске 2 НДФЛ можно получить лишь в случае, когда кроме выплат есть другие доходы, облагаемые налогом. Поэтому женщина может получить у работодателя форму 2 НДФЛ, где взять ее можно только до истечения отчетного года:

  • если она официально продолжает работать на полставки;
  • в декрете находится муж или опекун вместо женщины;
  • была получена премия или другой источник доходов, облагаемый налогом.

Если человек не учится, не работает (или работает неофициально) и не стоит на учете в центре занятости, получить эту справку невозможно.

Военнослужащему

Здесь нужно обращаться в Единый Расчетный Центр МО РФ или в одно из Управлений финансового обеспечения МО РФ. Еще есть возможность запросить справку через сайт МО РФ и уточнить как получить 2 НДФЛ.

Читайте так же:  Является ли сноха близким родственником

Таким образом, выясняется, что получение справки по форме 2 НДФЛ в каждом конкретном случае является делом достаточно специфическим. И для каждого человека может существовать разная форма ее получения.

Предоставление справки 2 НДФЛ работнику

Главная » Cтатьи, книги, презентации » СПРАШИВАЛИ — ОТВЕЧАЕМ: Новый работодатель требует справку 2НДФЛ со старого места работы. Это правомерно?

СПРАШИВАЛИ — ОТВЕЧАЕМ: Новый работодатель требует справку 2НДФЛ со старого места работы.

2-НДФЛ на новую работу

Согласно трудовому законодательству, при приеме на работу Работодатель НЕ ВПРАВЕ ТРЕБОВАТЬ от работника предъявить иные документы, кроме обозначенных в статье 65 ТК РФ, а именно:

  • паспорт или иной документ, удостоверяющий личность
  • трудовую книжку, за исключением случаев, когда трудовой договор заключается впервые или работник поступает на работу на условиях совместительства;
  • страховое свидетельство государственного пенсионного страхования;
  • документы воинского учета — для военнообязанных и лиц, подлежащих призыву на военную службу;
  • документ об образовании и (или) о квалификации или наличии специальных знаний — при поступлении на работу, требующую специальных знаний или специальной подготовки;
  • справку о наличии (отсутствии) судимости и (или) факта уголовного преследования либо о прекращении уголовного преследования по реабилитирующим основаниям, выданную в порядке и по форме, которые устанавливаются федеральным органом исполнительной власти, осуществляющим функции по выработке и реализации государственной политики и нормативно-правовому регулированию в сфере внутренних дел, — при поступлении на работу, связанную с деятельностью, к осуществлению которой в соответствии с ТК РФ, иным федеральным законом не допускаются лица, имеющие или имевшие судимость, подвергающиеся или подвергавшиеся уголовному преследованию

В отдельных случаях с учетом специфики работы может предусматриваться необходимость предъявления при заключении трудового договора дополнительных документов, в том числе речь идет о документах, содержащих сведения о доходах. Так, представить сведения о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера обязаны граждане, претендующие на замещение должностей муниципальной службы, и муниципальные служащие: статья 15 Федерального закона от 02.03.2007 N 25-ФЗ (ред. от 04.03.2014) «О муниципальной службе в Российской Федерации» обязывает их представлять представителю нанимателя (работодателю) сведения о своих доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера, а также сведения о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера своих супруги (супруга) и несовершеннолетних детей.

Статья 8 Федерального закона от 25.12.2008 N 273-ФЗ (ред. от 28.12.2013) «О противодействии коррупции» обязывает представить представителю нанимателя (работодателю) сведения о своих доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера, а также о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера своих супруги (супруга) и несовершеннолетних детей следующие категории лиц

  • граждане, претендующие на замещение должностей государственной или муниципальной службы (есть утвержденные законодательно перечни таких должностей);
  • граждане, претендующие на замещение должностей членов Совета директоров Центрального банка Российской Федерации, должностей в Центральном банке Российской Федерации, включенных в перечень, утвержденный Советом директоров Центрального банка Российской Федерации;
  • граждане, претендующие на замещение должностей, включенных в перечни, установленные нормативными правовыми актами Российской Федерации, в государственных корпорациях, Пенсионном фонде Российской Федерации, Фонде социального страхования Российской Федерации, Федеральном фонде обязательного медицинского страхования, иных организациях, создаваемых Российской Федерацией на основании федеральных законов;
  • граждане, претендующие на замещение отдельных должностей, включенных в перечни, установленные федеральными государственными органами, на основании трудового договора в организациях, создаваемых для выполнения задач, поставленных перед федеральными государственными органами;
  • граждане, претендующие на замещение должностей руководителей государственных (муниципальных) учреждений.

Если Вы не занимаете должность, входящую в вышеуказанные категории, требовать от Вас предоставления сведений по форме 2-НДФЛ Ваш нынешний работодатель не вправе

Возможно, что сведения о Ваших доходах у других работодателей потребовались Вашему нынешнему работодателю:

  • для предоставления Вам стандартного налогового вычета (если Вы написали заявление своему нынешнему работодателю на предоставление Вам стандартного налогового вычета),
  • для расчета пособия по больничному листу (если Вам требуется пособие по временной нетрудоспособности или в связи с материнством).

Для назначения и выплаты пособий по временной нетрудоспособности, согласно статьи 13 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» застрахованное лицо представляет:

  • листок нетрудоспособности, выданный медицинской организацией по установленной форме и в законодательно установленном порядке,
  • справку о сумме заработка, из которого должно быть исчислено пособие, с места работы у другого страхователя.

А для назначения и выплаты вышеуказанных пособий территориальным органом страховщика – не только справку о сумме заработка, из которого должно быть исчислено пособие, но и определяемые федеральным органом исполнительной власти документы, подтверждающие страховой стаж.

Если за назначением таких выплат Вы к своему нынешнему работодателю не обращались, требовать справку по форме 2НДФЛ от Вас работодателю незачем.

Связанные материалы по ключевым словам:

На новом месте работы просят принести справку 2 НДФЛ

Справка 2 НДФЛ является обязательной для многих организаций.

Нужна ли при устройстве на работу справка 2 НДФЛ

Её используют при получении кредита, оформлении визы, для ипотеки и налоговой отчетности. В каждом конкретном случае устанавливаются свои сроки действия документа, о которых не просто нужно, но и важно знать.

Что это за справка, зачем нужно брать

Справка 2-НДФЛ относится к официальной документации, которая отображает достоверную информацию о доходах физического лица за определенный период времени. Выдается она непосредственно по месту официальной работы или учебы. Документ составляется по официальному стандарту. При оформлении справок во многих банковских учреждениях требуется бланк банка. Основной задачей данной справки является доказательство и убеждение того, что человек платежеспособен.

Срок выдачи справки 2-НДФЛ работнику

Законодательство Российской Федерации не предусматривает строгого ограничения по выдаче справки НДФЛ-2. Но, исходя из ст. 62 Трудового Кодекса, все документы для работников должны быть оформлены максимум в 3-дневный срок (считаются только рабочие дни).


Для этого сотрудник предприятия обязан подать соответствующее заявление, в котором отобразится требование по форме документа, количеству необходимых экземпляров и обязательно ссылок на статьи ТК РФ. Цель получения справки 2 НДФЛ не указывается. Руководство предприятия обязано безапелляционно выдавать подобные справки. Отказом может послужить лишь неправильное оформление работником заявления.

Сколько действует справка 2 НДФЛ

Так же, как и для выдачи справки 2-НДФЛ, по срокам её действия не существует строгих рамок. Если подавать документ в налоговую администрацию, то законодательство предусматривает внесение корректировок. Исходя из этого, следует: если справка оформлена давно, то корректировки обязательно будут. В случае с запросом справки от юридических лиц других инстанций (банков, визового центра и т. д.), срок действия справки 2-НДФЛ устанавливается запрашиваемой организацией.

Читайте так же:  Обращение взыскания на выморочное имущество

Для банковского кредита

Если вам требуется кредит, то и справка о доходах обязательно понадобится. Срок действия справки определяется конкретным банком, поэтому не существует стандартного периода времени действительности документа.

По статистике, основная масса банковских учреждений требует справки, выданные на протяжении 30-ти дней до момента обращения за кредитом. Совет: чем «свежее» справка 2 НДФЛ, тем больше у вас шансов получить необходимую сумму денег.

При получении справки с места работы обязательно учитывайте эти сроки. Не стоит брать её заблаговременно, лучше непосредственно перед походом в банк. В зависимости от требуемой суммы кредитования, справка должна содержать доход за определенный срок:

  • кредит до 300 000 – за последние 4 месяца;
  • до миллиона – максимум за 8 месяцев;
  • свыше 1 000 000 – за 1-3 года.

Срок действия справки 2 НДФЛ для ипотеки

Ипотечное кредитование относится к долгосрочному займу, требующему больших капиталовложений со стороны банковского учреждения. Именно поэтому в справке 2 НДФЛ должна быть информация о доходах за несколько лет. Хотя для некоторых организаций достаточно и нескольких месяцев. Справка для ипотеки действует на протяжении минимум 10-ти суток, максимум – 30-ти.

Справка 2 НДФЛ: срок действия для налоговой администрации

Налоговая администрация относится к государственной структуре, которая основывается на законодательстве России. Именно поэтому существуют строгие рамки подачи и сдачи справки 2-НДФЛ. Более подробно о сроках расписано в статье 230 Налогового Кодекса Российской Федерации.

Каждый работодатель обязан перевести на счет ИФНС сумму налога на каждого сотрудника компании не позднее 1 апреля того года, который следует за отчетным сроком. Справка 2 НДФЛ должна содержать информацию за целый год. Следовательно, срок действия данной справки для налоговой организации составляет такой же период – календарный год. После подписания оформленной справки, подать её в налоговую можно на протяжении 1-2 месяцев.

Как проверить справку 2-НДФЛ на подлинность (видео)

Узнайте о том, как проверить справку 2 НДФЛ, выданную вам на руки, на подлинность из нашего видео:

Подводя итоги, следует сказать, что несвоевременно поданные документы могут повлечь за собой штраф. Поэтому всегда предварительно консультируйтесь со своим налоговым инспектором. Это поможет избежать неприятных ситуаций.

Нужна справка 2 НДФЛ для кредита

Сегодня банки предлагают своим клиентам изобилие банковских услуг. Они готовы не только принимать деньги своих клиентов на хранение с выплатой дохода, но и давать средства тем, кто в этом нуждается. Однако, запросы некоторых граждан явно не соответствуют их возможностям. По этому банки требуют от потенциальных клиентов документ, который может подтвердить платежеспособность лиц, желающих получить кредит. Для этого требуется предоставить сотруднику банка справку 2 НДФЛ. О том, что нужна справка 2 НДФЛ для кредита указано документах, регулирующих деятельность всех банков, а так же закреплено на законодательном уровне.

Где взять справку 2 НДФЛ для кредита

Справка 2 НДФЛ имеет одну форму и не отличается в зависимости от того, куда именно она будет направляться. Получить такую справку можно у налогового агента. Налоговый агент — это работодатель, лицо, которое обеспечивает сотрудника работой, выплачивает заработную плату, рассчитывает налоги (в частности НДФЛ) и уплачивает их в бюджет. Так как он является носителем достоверной информации, законодательство обязало работодателя (бухгалтера, отдел кадров) готовить справку 2 НДФЛ по требованию сотрудника неограниченное количество раз. На изготовление такой справки дается три дня.

К заполнению справки предъявляются свои требования, о которых должно быть известно лицу, ответственному за ее выдачу.

Справка 2НДФЛ при приёме на работу

Сотруднику важно проверить свои данные, ИНН и так далее на наличие опечаток и других ошибок.

Что включает в себя справка 2 НДФЛ для получения кредита

В принципе, справка 2 НДФЛ для кредита не имеет существенных отличий от аналогичной справки для других целей. Однако стоит сказать, что в большинстве случаев справка готовится с данными за последние двенадцать месяцев. Но банки в большей степени интересуются данными за последние шесть месяцев. Естественно, в справке не рекомендуется вносить данные о текущем месяце, ведь обстоятельства, влияющие на начисление дохода могут измениться и данные справки не будут соответствовать действительности и данным органов налогового контроля, что в итоге может стать причиной для отказа в заключении договора кредитования.

Кроме сумм начисленных доходов и уплаченных налогов в справке 2 НДФЛ указываются:

  1. Данные о сотруднике:
  2. ФИО;
  3. паспортные данные;
  4. ИНН;
  5. статус;
  6. гражданство и т.д.
  7. Данные о работодателе:
  8. ИНН/КПП;
  9. местонахождение и т.д.

Справка 2 НДФЛ не должна быть заполнена с помарками или другого рода исправлениями. Если допущена ошибка, то следует брать новый бланк и заполнять справку заново. Печать не должна заходить на подпись лица, ответственного за ее заполнения и находится на месте с отметкой предназначенной для печати (отмечено «М.П.» — «место печати»).

Для чего нужна справка 2 НДФЛ с предыдущего места работы

Бенджамин Франклин является автором крылатого выражения о неизбежности смерти и налогов. Жизнь любого человека тесно связана с формами налоговой отчетности. Особенно частым объектом внимания становится форма 2-НДФЛ.

Налоговая система в России: понятие и основы

Конституция Российской Федерации устанавливает обязательство по налоговому обременению для всех лиц, находящихся на территории страны. Налоги взимаются на всех уровнях власти и поступают на соответствующий уровень бюджета:

Если рассматривать вопрос комплексно, то становится понятно, что налогообложение затрагивает следующие моменты:

  • принципы установления обязательных платежей, их размеров и случаи освобождения от них;
  • порядок исполнения обязательства по уплате платежей;
  • права и обязанности сторон-участниц правоотношений;
  • ответственность за неисполнение либо ненадлежащее исполнение обязательств;
  • контроль за исполнением законодательства.

Основным законом, регулирующим порядок взаимодействия налогоплательщиков и уполномоченных органов, является Налоговый кодекс Российской Федерации, которым установлен в том числе и налог на доходы физических лиц.

Справка 2-НДФЛ для нового работодателя

Предоставляя новому работодателю документы для оформления, работники опираются на знание статьи 35 Трудового кодекса Российской Федерации. Поэтому требование других документов, помимо оговорённых в статье, при приёме часто встречает негативный отклик.

Читайте так же:  Сколько времени рассматривают апелляцию

Мало кто понимает, для чего нужна справка 2-НДФЛ с предыдущего места работы. Происходит это от незнания механизма практического применения законодательства, так как с оплатой налогов физические лица контактируют редко.

Необходимость информирования нового работодателя о доходах, составивших налоговую базу, за период работы у прежнего нанимателя обусловлена тем, что ряд расчётов осуществляется за значительный период времени, предшествующий самому событию. Например, для расчёта отпускных нужно брать период в 12 полных календарных месяцев, предшествующих событию. Однако право на оформление отпуска у нового работодателя наступает уже через шесть месяцев. В таком случае без информации о заработке на предыдущем месте работы просто не обойтись.

Все граждане РФ обязаны платить налоги

Помимо этого налоговая база предыдущего периода поможет при определении права на налоговые вычеты или для определения их размера.

Налоговый вычет может представлять собой:

  • скидку на налог – уменьшение размера налогового обременения;
  • кэшбэк – возврат денежных средств налогоплательщику (применяется, например, при имущественном вычете).

Самые распространённые вычеты:

  • гражданам, не работающим с начала календарного года, которым не предоставлены иные вычеты;
  • ликвидаторам ЧАЭС, участникам войны, инвалидам 1, 2 групп;
  • при рождении первого и второго ребенка;
  • лицам, воспитывающим двух и больше детей;
  • лицам, воспитывающим ребенка-инвалида.

Важно! Работнику не имеют права отказать в заключении трудового договора или начислении заработной платы при непредставлении 2-НДФЛ.

Таким образом, получен ответ, зачем работодателю нужна справка 2-НДФЛ при устройстве на работу. При этом ряд новых сотрудников может не предоставить форму по новому месту работы:

  • не имеющие опыта работы (опыта официальной работы);
  • впервые устраивающиеся в текущем календарном году;
  • сдававшие форму 3-НДФЛ;
  • непретендующие на уменьшение налоговой базы.

2-НДФЛ – что это такое

Справка 2-НДФЛ – это официальная отчётная форма налогового агента (работодателя) о средствах, выплаченных в виде заработной платы (включая оплату больничных, материальное стимулирование – премии, материальную помощь и т. д.), и удержанных с этой суммы налогах в установленный период времени.

Документ выдаётся в трёх случаях:

  • по истечении календарного года;
  • при увольнении;
  • по письменному запросу.

Законодательно установлено, что справку могут оформить на один отчётный период, то есть в пределах одного календарного года. В случае, если затребован срок, охватывающий несколько лет, справка формируется по каждому отчётному году. При этом, в соответствии с законодательством об архивном деле, справки хранятся в организации не более 5 лет, а после передаются в архив.

Важно! Справку 2-НДФЛ обязаны выдать работнику по его письменному заявлению в течение трёх рабочих дней.

Несмотря на то, что форма считается годовой, информация о доходе по форме 2-НДФЛ может предоставляться и помесячно до завершения отчётного периода.

Утверждённая форма справки 2-НДФЛ

Отчётная форма утверждена приказом Федеральной налоговой службы от 30.10.2015 № ММВ-7-11/[email protected] «Об утверждении формы сведений о доходах физического лица, порядка заполнения и формата ее представления в электронной форме».

В 2018 году форма справки претерпела определённые корректировки как по содержанию, так и по порядку формирования. Изменения касаются всех документов, формируемых с января этого года. Новый бланк от старого отличает наличие двух новых строк:

  • кодовые значения формы реорганизации или ликвидации фирмы;
  • ИНН и КПП реорганизованной фирмы или ее филиала.

Исключены сведения о месте регистрации гражданина и вычетах инвестиционного характера. Рядовому пользователю проще будет определить новый бланк именно по отсутствию строки о месте постоянной регистрации.

Важно! Форма 2-НДФЛ подписывается обязательно руководителем организации или лицом, имеющим доверенность на данный вид деятельности. Подпись должностного лица заверяется печатью организации, содержащей необходимый перечень утверждённых реквизитов.

2-НДФЛ: кто выдает и оформляет справку

Для работающих граждан при необходимости взять справку, вопрос, кто выдает 2-НДФЛ, несложный. Получить документ можно у лица (или структурного подразделения), которое рассчитывает заработную плату. Но что делать, если по запросу справка оформлена не была или трудовые отношения с организацией были прекращены?

Первое, что нужно знать – выдача документов работника осуществляется на основании его личного письменного запроса в течение трёх рабочих дней. Справка 2-НДФЛ не исключение. Письменное заявление предоставляется бухгалтеру, ответственному за расчёт зарплаты и если нужно, регистрируется в канцелярии. Это – гарантия, что справка будет выдана работником не позднее установленного законом срока.

Что же касается бывших сотрудников, то тут всё зависит от того, сколько времени прошло с момента расторжения договора и какой статус организации.

Если увольнение произошло менее 5 лет назад, то бухгалтерские документы должны храниться в организации. Тогда нужно предоставить письменной заявление в канцелярию или непосредственному исполнителю (в зависимости от организации делопроизводства на предприятии). В таком случае оформлять справку будет бывший работодатель. В случае невозможности предоставления информации на запрос обязаны будут дать письменный ответ с развёрнуты пояснением, почему информация не может быть представлена.

Важно! Если со дня увольнения прошло более 5 лет или организация прекратила своё существование, то обращаться за архивным документом следует в соответствующее подразделение государственного архива.

Сложности могут возникнуть, если юридическое лицо прошло реорганизацию. В таком случае следует сначала уточнить вопросы правопреемства. Это проще сделать, направив письмо в адрес нового юридического лица. В нём же следует прямо обозначить, что интересом является именно справка 2-НДФЛ и то, как и кем она будет оформляться.

Видео (кликните для воспроизведения).

На практике справка 2-НДФЛ является одним из основных документов как работника, так и налогоплательщика. Полезно ежегодно запрашивать форму у работодателя и хранить полученные документы – это убережёт от многих неприятных моментов.

Источники


  1. Под редакцией Аванесова Г. А. Криминология; Юнити-Дана — Москва, 2010. — 576 c.

  2. Теоретические и практические аспекты охраны промышленной собственности в Российской Федерации. — М.: ИНИЦ Роспатента, 2014. — 552 c.

  3. Теория государства и права. Введение в юриспруденцию. — М.: Юнити-Дана, 2011. — 128 c.
  4. Конев, Д. В. Признание и приведение в исполнение иностранных судебных актов по гражданским и торговым делам в Германии и России. Сравнительно-правовой анализ / Д.В. Конев. — М.: Wolters Kluwer, 2015. — 262 c.
  5. Бредихин, А. Л. Правоведение. Учебное пособие / А.Л. Бредихин. — М.: Феникс, 2015. — 256 c.
Справка 2 ндфл при устройстве на работу
Оценка 5 проголосовавших: 1

ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

Please enter your comment!
Please enter your name here