Распоряжение о сокращении штата образец

Самое важное на тему: "Распоряжение о сокращении штата образец". Об актуальности данных на 2020 год вы можете уточнить у дежурного юриста.

Приказ о сокращении численности работников: образец 2019

Из-за кризиса произошло снижение спроса на продукцию предприятия. Участники общества приняли решение о сокращении численности персонала. Теперь необходимо начинать процедуру сокращения. Начать следует, издав приказ о сокращении численности работников. Образец приказа помог бы ничего не изобретать и переходить к следующим этапам. Приведем пример на 2019 год.

Когда требуется сократить

Какой бы неприятной не была процедура сокращения персонала, порой это единственный выход сохранить бизнес. Если спрос на товары (работы, услуги) реализуемые компанией, упал, то ничего не остается, как сократить численность работников, в услугах которых организация перестала нуждаться.

Сокращение – это сложная процедура, состоящая из ряда обязательных этапов. Всю процедуру надо провести правильно, чтобы увольнение по данному основанию было признано законным.

Нужно все сделать правильно, ведь риски очень высоки. При несоблюдении положенной процедуры, предшествующей увольнению, суд может признать сокращение неправомерным и восстановить работника. На практике это означает выплату среднего заработка за время вынужденного прогула (ст. 394 ТК РФ).

Работника, находящегося в отпуске или на больничном, уволить нельзя (ч. 6 ст. 81 ТК РФ). Сокращение численности или штата организации исключением из данного правила не является.

Cуд восстановит уволенного сотрудника на работе и принудит выплатить средний заработок за время вынужденного прогула, связанного с незаконным сокращением (ст. 394 ТК РФ, апелляционное определение Брянского областного суда от 03.10.2013 № 33-3203/2013).
Кроме этого, суд может взыскать в пользу работника моральную компенсацию.

Приказ нужно составить правильно

Когда нужно сократить число штатных единиц по конкретной должности (должностям), издают приказ о сокращении численности работников. В приказе нужно указать:

  • с какого числа (учитывая двухмесячный срок предупреждения), сколько штатных единиц будут сокращены;
  • основание для сокращения, например, решение участников общества;
  • поэтапную процедуру сокращения.

Чтобы облегчить работу кадровых специалистов наши эксперты подготовили образец приказа о сокращении численности работников в связи с оптимизацией, актуальный на 2019 год.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Нужна ли комиссия по сокращению штата – образец приказа о создании, обязанности и оформление протокола

Предпочтительные права работников при сокращении должны обязательно соблюдаться, поскольку законность увольнения можно оспорить в судебном органе.

Наличие особенной комиссии и документальное обоснование вынесенного ею решения аргументирует выбор работодателя при возникновении трудовых конфликтов в суде.

Статья описывает типовые ситуации. Чтобы решить Вашу проблему — напишите нашему консультанту или позвоните бесплатно:

Нужно ли создавать, если сокращается численность или штат работников?

Если на предприятии планируется сокращение персонала, то решение о расторжении трудовых отношений того или иного сотрудника, определение льготных категорий сотрудников осуществляет комиссия.

Целью ее создания является сокращение большого количества трудящихся.

В трудовом законодательстве нет упоминания о необходимости составления решения или заседания протокола комиссии по сокращению (по распознаванию преимущественных прав сотрудников для оставления в должности).

Присутствие подобной документации возникает при выборе одного из нескольких сотрудников для сокращения, реализующих аналогичную трудовую деятельность в одном отделе.

Сокращением в соответствии с законом считается:
  • изменение штатного расписания, уменьшение штатных единиц одной должности (сокращение численности), исключение отделов, подразделений (сокращение штата);
  • увольнение трудящихся, должности которых исключены в новом штатном расписании.

Началом процесса о сокращении является распоряжение директора предприятия.

Кто входит в состав?

Члены комиссии назначаются приказом руководителя предприятия. В группу входят:

  • начальник структурного подразделения (где происходит сокращение);
  • кадровик;
  • юрисконсульт;
  • представитель профсоюза.

Как оформить приказ о создании?

Назначая комиссию для сокращения персонала, приказ на ее создание оформляется в произвольном виде, учитывая некоторые моменты.

Форма бланка подобной документации содержит:

  • шапка документа, где прописывается наименование работодателя, его реквизиты, название документа, его порядковый номер и дата его создания, ссылка на действующее законодательство;
  • цель создания комиссии (сокращения численности, штата);
  • текстовая часть документа, в которой обозначается указание о назначении определенных специалистов в состав комиссии (в том числе председатель и секретарь);
  • основной блок приказа, где прописывается конкретные действия членов комиссии (проведение заседания, направление уведомления в службу занятости и сокращаемому работнику, предложение трудящемуся освобождающиеся должности в течение всего срока предупреждения);
  • личный контроль исполнения приказа руководителем компании;
  • подпись директора и всех членов комиссии;
  • печать предприятия.

Скачать образец

Скачать пример приказа о создании комиссии по сокращению штата или численности работников – word.

Обязанности членов комиссии

Комиссия рассматривает каждого трудящегося индивидуально и всесторонне. Для сравнения работников между собой подчеркиваются его достижения, квалификация, трудовой стаж по специальности и на предприятии, учитывается мнение руководителей структурного подразделения.

Также необходимо определить наличие в организации специалистов, обладающими преимуществами при сокращении перед остальным персоналом:

  • более высокая продуктивность труда;
  • 2 и более иждивенцев;
  • увечье на производстве;
  • инвалид ВОВ;
  • отцы-одиночки и матери-одиночки;
  • работницы беременные или воспитывающие детей в возрасте до 3-х лет;
  • работники, являющиеся единственным членом, приносящим доход в семью.
Читайте так же:  Несанкционированная врезка в газопровод

Комиссией осуществляется анализ объективности увольнения.

В результате проведенных мероприятий представляется решение в обозначенные сроки по наличию у трудящихся предпочтительного права, наличия у них обстоятельств, по которым они не могут быть сокращены (ст. 81 ТК РФ).

Как оформить протокол?

В протоколе по сокращению штата (численности) отражается:
  • место, дата и время заседания комиссии;
  • состав присутствующих членов комиссии;
  • повестка заседания;
  • рассматриваемые вопросы и вынесенные решения;
  • мнение членов комиссии.

Сравнение навыков, умений, квалификации специалистов очень важный пункт протокола.

Наиболее удобный способ для сравнивания — составление сводной таблицы, где просматривается достижения и взыскания работников.

Оценивая персонал, фиксируются дисциплинарные взыскания, поощрения, уровень образования (основного и дополнительного).

Для определения преимуществ оставления на должности определенных категорий работников создание специальной комиссии является неотъемлемым моментом процедуры сокращения.

Группа лиц способна более объективно сделать выбор. При возникновении разногласий с уволенными специалистами, оформленный надлежащим образом протокол, может послужить весомым доказательством правильности действий работодателя в суде.

Статья описывает типовые ситуации. Чтобы решить Вашу проблему — напишите нашему консультанту или позвоните бесплатно:

+7 (499) 938-43-28 — Москва — ПОЗВОНИТЬ

+7 (812) 467-43-31 — Санкт-Петербург — ПОЗВОНИТЬ

8 (800) 511-52-74 — Другие регионы — ПОЗВОНИТЬ

Если работодатель передумал: как оформить отмену сокращения

Потерять рабочее место можно по разным причинам. Процедура увольнения может быть инициирована как работником, так и работодателем. Во втором случае одной из причин является сокращение штата. Но в некоторых ситуациях данное решение может быть аннулировано.

Случаи отмены сокращения штата

Необходимость отменить решение может возникнуть в ряде случаев.

  1. Появилось возможность расширить штат. Особенно это относится к дочерним организациям, когда головное предприятие в состоянии оказать необходимую помощь. Это самый благоприятный исход дела.
  2. В случае, когда приказ о ликвидации должности работника уже издан, но появилась возможность перевести его на другую позицию.
  3. Организация не в состоянии выплатить положенные по закону компенсации. Тогда целесообразно оставить работника еще на какое-то время. Ситуация особенно характерна для случаев массового увольнения, когда требуются внушительные суммы.
  4. При оформлении документов в них были выявлены ошибки. Тогда требуется проведение всей процедуры заново. Работник, в отношении которого эти ошибки были допущены, сохраняет за собой свое место до срока, обозначенного в новом приказе.
  5. Приказ издал человек, не имеющий на это права. В таком случае процедура признается недействительной.

Как выполняется отмена сокращения штатов

Поскольку организация обязана уведомить работников о предстоящей ликвидации их должностей за два месяца до даты увольнения, то в течение этого же времени решение может быть аннулировано. Алгоритм действий будет таким:

  1. необходимо издать приказ об отмене сокращения;
  2. один экземпляр направляется в службу занятости, второй — в профсоюз (при наличии);
  3. каждому из сотрудников, получивших ранее уведомления, выдаются копии этого документа;
  4. кроме копии приказа работникам, получившим уведомления, необходимо направить информационные письма об их отзыве.

Если за то время, что прошло с момента вручения уведомлений, некоторые сотрудники уже уволились, то их трудовые функции надо перераспределить между другими работниками. Данная информация также должна быть включена в приказ.

Издание приказа на отмену сокращения

Первый этап проведения процедуры аннулирования предыдущего решения заключается в издании соответствующего приказа.

Образец приказа об отмене

Документ может быть составлен в произвольной форме, но с соблюдением ряда условий:

  • наличие обязательных реквизитов (дата, номер, место составления);
  • указание реквизитов предыдущего приказа;
  • указание отделу кадров (по работе с персоналом) ознакомить сотрудников о данном решении;
  • ФИО, должности и подписи ответственных лиц.

Скачать Образец приказа об отмене сокращения штата можно по ссылке.

Извещение заинтересованных лиц об отмене сокращения

Следующий этап — извещение уведомленных ранее сотрудников об отмене принятого решения. Аналогично уведомлению об упразднении должности, данный документ является индивидуальным, т. е. составляется для каждого сотрудника отдельно. Ознакомление также производится под роспись. При отказе от подписи необходимо составить акт, подтверждающий этот факт.

Образец уведомления об отмене сокращения работника

Нет единой формы, но есть требования к содержанию:

  • указание на принятие решения об отмене сокращения (обязательна ссылка на соответствующий приказ);
  • разъяснения сотрудникам о том, что они продолжат работать в организации на прежних условиях;
  • разъяснение, что упразднение занимаемой должности более не состоится, но сотрудник может расторгнуть трудовой договор по собственному желанию.

Скачать Образец уведомления об отмене сокращения можно по ссылке.

Что делать, если сотрудник уже уволен

Трудовой кодекс оставляет за сотрудником право расторгнуть трудовой контракт досрочно, если он получил уведомление. Если на момент отмены такого решения сотрудник уже уволен, то не следует упразднять ликвидацию должностей. Нужно издать приказ о вводе новых позиций в штатное расписание. Сделать это можно через полгода со дня увольнения работника по сокращению.

При издании приказа об аннулировании предыдущего решения не нужно упоминать в нем уже уволенных сотрудников. Также можно направить им уведомления о приглашении на работу, причем оформлены на эту должность они могут быть в приоритетном порядке.

Законодательная база

При оформлении отмены сокращении необходимо опираться на положения таких статей Трудового кодекса:

  • статья 81 ТК РФ указывает на необходимость уведомления о сокращении; при аннулировании решения все проинформированные ранее сотрудники должны быть оповещены о том, что решение упразднено;
  • статья 82 ТК РФ гласит, что при наличии в организации профсоюза он должен быть уведомлен как об этом решении, так и о его отмене;
  • статья 180 ТК РФ определяет условия, на которых трудовой договор с работником может быть расторгнуть досрочно;
  • закон РФ № 1032-1 от 19.04.1991 г. «О занятости населения» утверждает, что предприятие должно проинформировать территориальную службу занятости относительно отмены предыдущего решения.
Читайте так же:  Как оплатить по безналу физическому лицу

Примерная форма приказа о формировании комиссии по высвобождению работников в связи с сокращением численности или штата (подготовлено экспертами компании «Гарант»)

Приказ о формировании комиссии по высвобождению работников в связи с сокращением численности или штата

г. [ вписать нужное ]

[ число, месяц, год ]

В целях обеспечения контроля за соблюдением действующего законодательства в ходе реализации организационно-правовых мероприятий, проводимых при реорганизации, ликвидации структурных подразделений предприятия и связанных с сокращением численности или штата работников, оказания практической помощи структурным подразделениям приказываю:

1. Сформировать комиссию по высвобождению работников в связи с сокращением численности или штата в случаях реорганизации (ликвидации) структурных подразделений предприятия (далее — Комиссия) в следующем составе:

[ Ф. И. О. ] — [ должность ];

[ Ф. И. О. ] — [ должность ];

[3]

[ Ф. И. О. ] — [ должность ].

Примечание. В состав комиссии по высвобождению работников в связи с сокращением численности или штата в случаях реорганизации (ликвидации) структурных подразделений предприятия необходимо включить работников реорганизуемых (ликвидируемых) структурных подразделений, представителя выборного профсоюзного органа (при наличии такового), представителей юридического, кадрового отделов, руководителя предприятия.

2. Председателем комиссии назначить [ Ф. И. О. и должность руководителя предприятия ].

3. Председатель Комиссии:

— возглавляет Комиссию, организует ее работу, подписывает протоколы заседания Комиссии;

— осуществляет организационно-правовые мероприятия, связанные с сокращением численности или штата работников и изменением существенных условий трудового договора.

4. Секретарем Комиссии назначить [ Ф. И. О. и должность ].

5. Секретарь комиссии:

— сообщает членам Комиссии повестку дня очередного заседания и направляет им все необходимые материалы не позднее семи рабочих дней до начала заседания Комиссии;

— своевременно информирует членов Комиссии о дате и времени ее заседания;

— ведет протокол заседания Комиссии и оформляет документацию, содержащую сведения о рассмотрении вопроса о преимущественном праве на оставление на работе в связи с сокращением численности или штата.

6. Члены Комиссии способствуют осуществлению деятельности Комиссии в строгом соответствии с Трудовым кодексом Российской Федерации.

[ Наименование должности руководителя ] [ подпись ] /[ Ф. И. О. ]/

Актуальная версия заинтересовавшего Вас документа доступна только в коммерческой версии системы ГАРАНТ. Вы можете приобрести документ за 54 рубля или получить полный доступ к системе ГАРАНТ бесплатно на 3 дня.

Купить документ Получить доступ к системе ГАРАНТ

Если вы являетесь пользователем интернет-версии системы ГАРАНТ, вы можете открыть этот документ прямо сейчас или запросить по Горячей линии в системе.

Примерная форма приказа о формировании комиссии по высвобождению работников в связи с сокращением численности или штата

Разработана: Компания «Гарант», май 2008 г.

Приказ об увольнении по сокращению штата (образец)

Образец приказа об увольнении по сокращению штата

Трудовым законодательством установлена строгая процедура увольнения работников в связи с сокращением численности или штата. Важное место в ней занимает приказ о сокращении штата, образец которого приведем в данном материале.

Трудовое законодательство про сокращение работников

Трудовой кодекс РФ вопросы сокращения регулирует в нескольких статьях, относящихся к разным главам:

  • п. 2 ч. 1 ст. 81 ТК РФ устанавливает в качестве основания увольнения работника по инициативе работодателя сокращение численности/штата работников, проводимое в организации; часть 3 этой же статьи говорит о правилах сокращения;
  • ст. 82 ТК РФ говорит об учете мнения профсоюзного органа об увольнении сокращаемого работника;
  • ст. ст. 178 — 180 ТК РФ регламентируют гарантии и компенсации для сокращаемых работников;
  • ст. 84.1 ТК РФ определяет общий порядок оформления увольнения по всем основаниям, включая сокращение штата. Издание приказа и ознакомление с ним – первый и главный его этап.

Форма приказа

Закон не устанавливает строгих требований к форме приказа.

Несмотря на необязательность применения в настоящее время унифицированных форм, утв. Приказом Госкомстата России № 1 от 05.01.2004, на практике они используются практически повсеместно из-за их удобства и полноты. Унифицированная форма приказа об увольнении № Т-8 , содержащая все необходимые реквизиты и сведения, наиболее подходит для заполнения в случае увольнения по сокращению.

Скачать образец приказа об увольнении по сокращению штата

Содержание приказа об увольнении по сокращению штата

Рассмотрим его на примере приведенной выше формы, которая при необходимости может быть дополнена или расширена работодателем.

Видео (кликните для воспроизведения).

Включают туда обязательные сведения:

  • наименование работодателя (полное и сокращенное);
  • его код;
  • номер и дата приказа;
  • табельный номер сотрудника;
  • данные о расторгаемом трудовом договоре (дата и номер);
  • дата увольнения;
  • фамилия, имя, отчество сотрудника (при наличии);
  • структурное подразделение, в котором он трудится;
  • его должность (специальность, профессия), разряд, класс (категория) квалификации;
  • причина увольнения (прекращения трудового договора) – сокращение численности или штата работников – п. 2 ч. 1 ст. 81 ТК РФ;
  • основание увольнения – ссылка на конкретные документы с датой и номером (приказ о сокращении должности (внесении изменений в штатное расписание); уведомление работника о сокращении его должности; предложение ему другой работы и его отказ);
  • подпись руководителя организации;
  • роспись работника в ознакомлении с приказом, а также дата ознакомления;
  • в случае, если увольняемый работник является членом действующего в организации профсоюзного органа, — отметка об учете мотивированного мнения этого органа.
Читайте так же:  Освобождение от налога на землю 6 соток

Также возможно добавить туда и информацию о выходном пособии и сохраненном среднем заработке при нетрудоустройстве, которое положено сокращаемому согласно ч. 1 ст. 178 ТК РФ.

В соответствии с ч. 3 ст. 180 ТК РФ стороны расторгаемого трудового договора могут договориться о досрочном его прекращении (ранее истечения обязательного двухмесячного срока предупреждения об увольнении). В этом случае в приказ о сокращении вносится информация о досрочном увольнении и о выплате дополнительной компенсации работнику, исчисленной пропорционально не отработанным до первоначальной даты дням.

Иногда возникает вопрос о заявлении работника как основании приказа.

Поскольку инициатива в увольнении принадлежит в данной ситуации работодателю, никакого заявления работника на сокращение не требуется. В ситуации, когда стороны договорились о досрочном увольнении по сокращению, в приказе можно сослаться также на письменное соглашение об этом.

Последствия издания приказа

Без ознакомления работника с изданным приказом увольнение не может считаться законным.

Поэтому сотрудника необходимо ознакомить с ним под роспись, а в случае его отказа от подписи в ознакомлении сделать соответствующую отметку на приказе об увольнении по сокращению.

Работник вправе потребовать у работодателя выдать ему заверенную копию приказа.

Приказ о сокращении штата работников в 2019 году

Если на предприятии проходит сокращение штата, работодатель обязан соблюсти несколько правил. Одним из них является уведомление сотрудников, которые будут переведены или уволены.

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь к консультанту:

+7 (812) 317-50-97 (Санкт-Петербург)

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Это быстро и БЕСПЛАТНО!

Особенности

Существует несколько причин сократить штат:

  • экономические факторы, например, при уменьшении объемов производства;
  • структурные факторы, когда меняется управленческая система предприятия;
  • технологические факторы, когда производственные процессы автоматизируются.

При оформлении приказа требуется указать основания для сокращения, например:

  • пристановка деятельности;
  • увеличение налоговых выплат;
  • отказ от производства определенных товаров;
  • снижение объема продаж;
  • аннулирование неэффективных подразделений;
  • смена руководства;
  • автоматизация труда.

При ведении делопроизводства приказ является одним из самых простых для заполнения и оформления. У него нет обязательной формы, но есть рекомендации к заполнению и ведению. ИП и юридические лица вправе заполнять его в любой форме, добавляя необходимые графы.

Все фирмы обязаны вносить следующие сведения:

  • ФИО и должность увольняемых специалистов;
  • название организации;
  • основания для сокращения.

Проштамповывать приказы не требуется, так как с 2016 Правительство освободило организации от покупки штампов и печатей. Подпись руководящего состава наделяет приказ юридической силой. Когда сотрудник уволен, документ передается в архивы предприятия.

Как правильно составить и его образец

Сначала в приказе требуется зафиксировать основания для сокращения сотрудника, а затем заполнить тело документа, в котором вписываются:

  1. Вначале проставляется полное название компании, дата заполнения и должности специалистов, которые будут уволены. Затем ставится количество сотрудников, которые попадают под приказ.
  2. Прописываются указания начальнику подразделения, который обязан довести сведения о сокращении до сотрудников, которых это касается. Вписывается ФИО и должность человека полностью.
  3. Заполняются пункты о подготовке документов и проведении процедуры сокращения штата. Вносятся указания об оформлении нового рабочего расписания, в котором не будет смен уволенных сотрудников. Эти действия проводятся после сокращения.
  4. В конце вписывается ссылка на документы, на основе которых заполняется приказ.
  5. Приказ подтверждается подписью руководителя фирмы. Указывается должность человека, ФИО полностью и подпись с расшифровкой.
  6. Последним шагом является доведение приказа до специалистов. Они ставят на приказе подписи и готовятся к увольнению.

Образец приказа о сокращении штата работников в 2019 году:

За 2 месяца

Согласно актуальному законодательству, приказ должен быть полностью готов и доведен до сотрудников не позднее, чем за 2 месяца до установленного дня сокращения. Однако недостаточно поставить человека перед фактом, требуется дать выбор.

Работодатель обязан предоставить сотруднику несколько вакансий, в том числе тех, которые хуже оплачиваются. Если человек остается, он выбирает должность и переводится на нее. Если нет, то подписывается приказ.

ИП обязан предупреждать сотрудника за 2 недели в случае небольшого сокращения. Если увольнения массовые, требуется уведомить граждан за 3 недели.

Как внести изменения

Чтобы изменить штатное расписание, требуется следовать точному алгоритму:

  • руководитель принимает решение о необходимости корректировок, например, после увольнения сотрудника;
  • начальник подготавливает и издает приказ, который подтверждает позиции, которые необходимо удалить или откорректировать;
  • после ознакомления сотрудников с приказом поправки вносятся в расписание. В соответствии с новым документом присваивается номер;
  • прошлое расписание отправляется в архив и хранится в течение 75 лет.

Как уведомить сотрудников

Статьей 81 ТК РФ установлен процесс уведомления сотрудников:

Размер выходного пособия при увольнении равняется средней зарплате за месяц.

Кроме информации о сокращении, в уведомлении проставляются вакантные места работы в организации, которые соответствуют здоровью, знаниям и месту жительства человека.

Если человек отказывается подписывать приказ, в присутствии свидетелей создается акт, который является основанием для увольнения гражданина.

О сокращении численности и штата

Сокращение численности происходит ради оптимизации предприятия. Впоследствии руководитель планирует улучшить показатели организации. Процесс затрагивает кадровые вопросы и другие виды деятельности на предприятии.

Стандартными целями для проведения сокращения численности являются:

  • снижения затрат на содержание рабочего места определенных сотрудников;
  • переоформление или роспуск филиалов, отделов или подразделений;
  • переназначение должностей;
  • создание новых рабочих мест и перемещение сотрудников внутри фирмы;
  • устранение текущих филиалов и создание новых.

Большинство организаций сталкиваются с сокращением штата. Порядок регламентирован Трудовым кодексом, поэтому отношения между работником и работодателем тщательно прописаны. Сокращения начинается с составления приказа, который лично передается под роспись каждому сотруднику.

Читайте так же:  Что нужно сдавать на учителя математики

Видео по теме:

  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

  1. Задайте вопрос через форму (внизу), либо через онлайн-чат
  2. Позвоните на горячую линию:
    • Москва и Область — +7 (499) 110-56-12
    • Санкт-Петербург и область — +7 (812) 317-50-97
    • Регионы — 8 (800) 222-69-48

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Приказ об увольнении по сокращению штата — образец

В каких ситуациях издается приказ?

Приказ об увольнении по сокращению является завершающим этапом в такой процедуре, как сокращение штата на предприятии. Однако попавшему под сокращение сотруднику должна быть предложена другая вакантная должность в соответствии со ст. 81 ТК РФ.

В случае если в отведенный срок (не менее 2 месяцев) сокращаемый сотрудник не соглашается занять другую должность, тогда работодатель получает право расторгнуть трудовой договор. Правда, до этого он должен заблаговременно уведомить профсоюз предприятия (если он имеется) и центр занятости.

В случае получения письменного согласия сокращаемого сотрудника работодатель может расторгнуть с ним договор и раньше 2-месячного срока, установленного в абз. 2 ст. 180 ТК РФ. В этом случае работодателю придется выплатить сотруднику компенсацию (абз. 3 ст. 180 ТК РФ).

Другие гарантии, на которые имеют право сокращаемые работники, упомянуты в п. 3 ст. 13 закона от 19.04.1991 № 1032-1.

Подробнее о кадровых документах на предприятии вы сможете узнать из нашей статьи «Кадровые документы, которые должны быть в организации».

Какие документы нужны для оформления сокращения штата?

Окончательному увольнению сотрудника в связи с сокращением штата предшествуют следующие этапы:

  • Издание приказа о проведении на предприятии ряда мероприятий, связанных с сокращением штата. Не стоит путать этот документ с приказом об увольнении в связи с сокращением, который издается персонально для каждого сокращаемого сотрудника. В приказе о проведении мероприятий по грядущему сокращению указывается дата предстоящего сокращения и фиксируются планируемые изменения в штатном расписании. Срок уведомления о сокращении не должен быть меньше 2 месяцев, а при массовом сокращении — 3 месяцев.

С порядком заполнения штатного расписания вы сможете ознакомиться при изучении нашей статьи «Унифицированная форма № Т-3 — штатное расписание (бланк)».

  • Составление для работников, подпадающих под сокращение, уведомлений и вручение их под расписку. В таком уведомлении должна содержаться информация о грядущем сокращении, а также предложение о переходе на другую должность (ст. 180 ТК РФ). Подпавший под сокращение сотрудник должен определиться с тем, принимать или нет это предложение. В случае отказа работодатель может и далее предлагать занять подпавшему под сокращение сотруднику появляющиеся вакансии вплоть до дня увольнения. Если сотрудник так и не дал своего согласия на перевод, он будет уволен.

Как составить приказ о сокращении?

В день увольнения попавшего под сокращение штата сотрудника оформляется приказ об увольнении. В нём указывается основание для увольнения со ссылкой на п. 2 ст. 81 ТК РФ. В строке, в которой необходимо указать документ-основание, делается ссылка на приказ о проведении ряда мероприятий, связанных с сокращением штата, с отображением его даты/номера.

Приказ об увольнении составляется кадровым сотрудником, а подписывается руководителем предприятия. Ссылка на приказ об увольнении по сокращению вносится в трудовую книжку в одной строке с записью о расторжении трудового договора (контракта) по причине сокращения штата.

Где найти бланк приказа по сокращению штата?

Форма первоначального приказа по проведению ряда мероприятий, связанных с сокращением штата, не утверждена, поэтому данный документ может быть составлен в произвольном формате. В нём указываются сокращаемые должности, основание для увольнения. Приказ визируется ответственным за ведение кадрового учета лицом. Этому назначенному сотруднику будет поручено соблюдение условий, перечисленных в ст. 180 ТК РФ. В некоторых случаях может создаваться комиссия для выполнения мероприятий по сокращению штата — об этом также указывается в приказе.

Работодатели предпочитают при составлении приказа об увольнении по причине сокращения штата использовать унифицированный бланк Т-8. Хотя эта форма уже не является обязательной к применению, всё же она самая удобная из всех, которые можно было бы придумать. Именно такая форма используется во многих кадровых программных продуктах.

Скачать бланк приказа, составленного по образцу актуальной формы Т-8, можно на нашем сайте.

Где скачать образец приказа?

В связи с тем, что увольнение по причине сокращения штата является наиболее проблемным (уволенные сотрудники нередко оспаривают увольнение, указывая на несоблюдение при этом должного порядка), важно досконально соблюсти установленную законом процедуру и правильно составить приказ об увольнении.

Чтобы не допустить существенных ошибок, советуем вам ознакомиться с уже заполненным документом, составленным экспертами. Образец заполненного приказа об увольнении в связи с сокращением штата вы сможете скачать на нашем сайте:

Приказ об увольнении в связи с сокращением штата составляется по форме Т-8. Документ является кадровым и должен храниться не менее 75 лет.

Образцы оформления приказ об увольнении по сокращению штата работников – свободная форма и Т-8

Периодически некоторые компании сталкиваются с необходимость сокращения штата трудящихся граждан.

При наступлении обстоятельств подобного характера работодатель оформляет приказы об увольнении работников.

Читайте так же:  Что мы знаем о криптовалюте и как на этом заработать

Для того чтобы данная процедура не вызвала внимания проверяющих органов, важно придерживаться определенных правил издания распоряжений такого типа.

Статья описывает типовые ситуации. Чтобы решить Вашу проблему — напишите нашему консультанту или позвоните бесплатно:

На основании чего сокращается штат работников?

Каждый работник должен быть уведомлен о предстоящем увольнении заранее. Соблюдение этого правила — обязанность работодателя, регламентирующаяся ТК РФ.

В стандартной ситуации сотрудник должен узнать о сокращении минимум за 2 месяца. В случае, если трудовая деятельность носит сезонный характер — за неделю. Если соглашение срочное — за 3 дня.

Уведомления оформляются в письменном виде. Также руководитель фирмы должен предложить работнику перевестись на другую должность, не попадающую под сокращение.

Издание приказа осуществляется на основании соответствующей документации. В качестве таковой могут быть использованы следующие бумаги:

  • распоряжение, включающее в себя информацию об изменении штатного расписания;
  • отказ работника от перевода на другую должность;
  • уведомление о сокращении;
  • предложение о переводе на другую должность;
  • акт об отказе проставления в уведомлении о сокращении личной подписи.

Работник вправе по договоренности с работодателем уволиться досрочно до окончания срока предупреждения, для этого он может написать заявление такого образца.

Как заполнить форму Т-8?

При увольнении по сокращению для оформления приказа специалисты могут использовать унифицированные формы бланков.

Если одновременно расторгаются трудовые соглашения с несколькими людьми, необходимо воспользоваться формой Т-8а.

Если в приказе отражается информация об одном трудящемся гражданине, следует использовать форму Т-8.

Важно учесть: что руководство фирмы вправе разработать свой индивидуальный бланк для заполнения подобной документации.

Главное — соблюдение основных общепринятых правил и отражение в приказе всей необходимой информации.

В форме Т-8 должны содержаться следующие данные:
  • наименование и ОКПО предприятия;
  • порядковый номер, присвоенный распорядительной документации;
  • день составления бумаги, указанный в журнале учета соответствующих бланков;
  • номер и дата заключения расторгаемого трудового соглашения;
  • сведения о сотруднике — ФИО, должность, структурное подразделение, в котором он был трудоустроен, табельный номер;
  • основание для расторжения трудового договора — ссылка на 81 статью ТК РФ;
  • перечисление бумаг, выступающих в качестве документального основания для издания приказа;
  • ФИО и подпись лица, составившего приказ, а также сотрудника, попавшего под сокращение.

Если в компании функционирует профсоюзный орган, в конце бланка делается отметка о его мнении. При заполнении приказа по форме Т-8а используются аналогичные правила. Единственное отличие — оформление данных о сотрудниках в виде таблицы.

Скачать образец заполнения

Скачать приказ об увольнении работника в связи с сокращением штата – word.

Оформление в свободной форме с выплатой выходного пособия

Ранее уже было указано, что при желании руководства при увольнении можно использовать произвольную форму бланка приказа.

Важно учесть, что также допускается издание распоряжения, в котором одновременно отражается информация о расторжении трудового договора и выплате выходного пособия.

В такой ситуации приказ оформляется стандартным образом.

Можно руководствоваться унифицированной формой Т-8.

Также в документе указывается необходимость выплаты выходного пособия, полагающегося работнику в соответствии с 81 статьей ТК РФ. Выплату пособия можно отразить в отдельном приказе, тогда он будет выглядеть так.

Скачать образец приказа об увольнении по сокращению в свободной форме – ссылка.

Примерная структура и содержание документа указанного образца может выглядеть следующим образом:

о расторжении трудового договора в связи с сокращением и выплаты выходного пособия

Приказываю прекратить действие трудового соглашения №123, от 12.07.2016, уволить 11.08.2019 Маркову Марию Эдуардовну, секретаря отдела маркетинга, по причине сокращения штата работников. Табельный номер сотрудницы — 435. На основании 2 пункта статьи 81 ТК РФ выплатить выходное пособие в размере среднемесячного заработка, а также предоставить все полагающиеся льготы и компенсации.

Основание — уведомление о сокращении от 10.06.2019, письменное предложение о переводе на другую должность от 11.06.2019, письменный отказ от перевода на другую должность от 12.06.2019.

Генеральный директор Иванов М.В. Подпись.

С приказом ознакомлена. Маркова М.Э. Подпись

Полезное видео

О порядке проведения процедуры сокращения численности или штата работников, подробно рассказано в данном видео:

Для того чтобы уволить сотрудника, попавшего под сокращение, руководителем издается соответствующий приказ.

Для его составления предусмотрена унифицированная форма Т-8. При необходимости можно воспользоваться разработанным в компании бланком.

[1]

В распоряжении указывается вся подробная информация о сокращении — документальные основания для осуществления этого действия, ссылки на статьи ТК РФ, сведения о сотруднике. Работник должен быть ознакомлен с приказом под роспись.

Статья описывает типовые ситуации. Чтобы решить Вашу проблему — напишите нашему консультанту или позвоните бесплатно:

+7 (499) 938-43-28 — Москва — ПОЗВОНИТЬ

+7 (812) 467-43-31 — Санкт-Петербург — ПОЗВОНИТЬ

Видео (кликните для воспроизведения).

8 (800) 511-52-74 — Другие регионы — ПОЗВОНИТЬ

Источники


  1. Рассел, Джесси Академия юриспруденции — Высшая школа права «Адилет» / Джесси Рассел. — М.: VSD, 2013. — 537 c.

  2. Эрлих, А.А. Технический анализ товарных и финансовых рынков. Прикладное пособие; М.: Инфра-М, 2012. — 176 c.

  3. Бархатова, Е.Ю. Международное публичное право в вопросах и ответах; Кнорус, 2011. — 232 c.
  4. Настольная книга судебного пристава-исполнителя. — М.: БЕК, 2014. — 752 c.
  5. Малахов, В. П. Теория государства и права / В.П. Малахов, И.А. Горшенева, А.А. Иванов. — М.: Юнити-Дана, Закон и право, 2009. — 160 c.
Распоряжение о сокращении штата образец
Оценка 5 проголосовавших: 1

ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

Please enter your comment!
Please enter your name here