Приказ поощрение за добросовестный труд

Самое важное на тему: "Приказ поощрение за добросовестный труд". Об актуальности данных на 2020 год вы можете уточнить у дежурного юриста.

Приказ о награждении почетной грамотой

Поощрение за высокую производительность и безупречный труд может быть материальным и нематериальным. Ко второму виду поощрений относится, в том числе, награждение почетной грамотой. Регулируется оно специальными внутренними актами. Само награждение осуществляется на основании распоряжения. А потому руководитель для поощрения специалиста должен издать приказ о награждении почетной грамотой.

Цели и функции поощрения

Многие работодатели пренебрегают важностью нематериального поощрения, предпочитая выдавать премии. Однако нематериальные формы поощрений также очень важны. Награждение сотрудника почетной грамотой осуществляется для достижения этих целей:

  • Выражение признательности сотруднику.
  • Мотивация работника к дальнейшей успешной деятельности.
  • Повышение лояльности сотрудника.

Виды морального поощрения зафиксированы в статье 191 ТК РФ. Помимо награждения грамотой в статье упомянуто объявление благодарности, присвоение статуса «Лучший по профессии». Кроме того, работодатель может разработать другие формы поощрения. Их нужно зафиксировать во внутренних актах. К примеру, это может быть бесплатное направление на лекции и конференции.

Особенности награждения почетной грамотой

Как правило, к награждению грамотой привлекаются сотрудники с этими заслугами:

  • Добросовестность.
  • Достижение высоких трудовых показателей.
  • Продолжительная работа в компании.
  • Успешное решение сложных задач.

Руководителю рекомендуется разработать положение о награждении почетной грамотой. В нем нужно зафиксировать критерии определения сотрудников, которых будут награждать. В положении можно зафиксировать порядок награждения. Если наградить нужно специалиста подразделения, представление оформляется руководителем этого подразделения. Представление направляется руководителю компании.

Награждение выполняется на основании приказа руководителя. Грамота вручается, как правило, в торжественной обстановке. Вручением занимается руководитель фирмы. Руководитель имеет право награждать специалистов грамотами отраслевых ведомств. Процедура регулируется различными приказами, в зависимости от отрасли. К примеру, это приказ Минкультуры №195 от 17.05.2005 года «О почетной грамоте архивного агентства».

Характеристика для награждения

Распоряжение руководителя – это заключительный документ, предшествующий процедуре награждения специалиста. Однако перед его оформлением нужно создать ряд других документов. Это представление к награждению и характеристика. Последняя представляет собой характеристику специалиста. Из нее можно сделать вывод об основаниях для награждения. В документе содержится эта информация:

  • Профессиональные показатели.
  • Деловые качества.
  • Личные качества.
  • Заслуги перед компанией.

Составлением характеристики занимается непосредственно руководитель награждаемого сотрудника.

Составление приказа о награждении

Форма распоряжения о награждении почетной грамотой законом не установлена. А потому документ составляется в свободной форме. Однако в нем должны быть обязательные сведения:

  • ФИО и должность награждаемого сотрудника.
  • Основания для награждения (к примеру, выполнение сложной работы, добросовестный труд в течение продолжительного времени).
  • Документы, на основании которых производится процедура (к примеру, представление).

Также в распоряжении может содержаться дополнительная информация. К примеру, можно назначить лиц, ответственных за награждение.

О награждении сотрудника почетной грамотой

На основании локального положения №44-р, за перевыполнение плана продаж и добросовестную работу

1. Наградить менеджера по продажам Грибова О.Л. почетной грамотой.
2. Руководителю структурного подразделения Жарову К.К. провести награждение грамотой в торжественной обстановке.

Основание: представление к награждению №5 от 20 июля 2021 года.

Для чего нужен приказ о премировании работника и как составить документ?

В законодательстве РФ предусмотрена возможность поощрения сотрудников, и для этого существует много различных способов.

Выплата премии – процесс всегда приятный.

Для грамотного проведения процедуры необходимо знать, как составляется приказ о премировании работника.

Составление такого документа является обязательным в том случае, если работнику начисляются какие — либо дополнительные выплаты в виде премий.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (499) 938-47-92 . Это быстро и бесплатно !

Определение и цель

Приказом о премировании называется документ, который свидетельствует о поощрении сотрудников. Этот распорядительный документ утверждает руководство компании (статья 144 ТК РФ). В рабочем процессе сотрудник может быть назначен на премиальное вознаграждение по результатам своей работы, а также особенным заслугам.

Премия может быть выражена в денежной форме и любой другой (грамота, благодарственное письмо).

Все премиальные вознаграждения фиксируются в соответствующем приказе, который может быть сформирован в произвольной форме на бланке, утверждённом компанией. Также можно воспользоваться общими формами, а именно: Т-11 и Т-11а. Форма с цифрами 11 предназначается для указания и назначения премирования одного работника. Вторая форма для большого количества сотрудников.

Формирование приказа происходит по определённому алгоритму:

  1. руководители подразделений или отделов формируют первоначальные списки о премиальном вознаграждении, где указывают всех работников, назначенных на поощрение;
  2. далее проверяется соблюдение условий премирования;
  3. следом списки сотрудников корректируются путём проведения анализа выполненной работы (взвешиваются все заслуги и нарушения, учитываются дисциплинарные взыскания и т. д.);
  4. затем перечень отправляется на согласование к вышестоящему руководству, где уточняется и фиксируется окончательный размер выплат для каждого конкретного работника;
  5. в завершении документ предоставляется в изданном приказе и подаётся на утверждение генеральному директору предприятия для проставления визы.

Виды приказов о премировании

  1. Приказы по основанию бывают нескольких разновидностей:

  • праздничными (как правило, они формируются к определённым праздникам);
  • в зависимости от уровня производительности (за определённые заслуги в области разработок и качественного выполнения личных показателей);
  • связанные с организационными моментами (за участие в различных конкурсах, викторинах, а также активная общественная жизнь в компании и т. д).
  • Распоряжение по объёмам информации может быть:
    • единичное (когда премиальные назначаются одному работнику);
    • массовое (формируются при назначении премиальных группе работников).
  • По регулярности оформления:
    • внезапные (внеплановые) используются при необходимости в конкретных случаях;
    • плановые (приказы с установленными периодами).

    Кто заполняет документ о поощрении работника?

    На первом этапе непосредственный руководитель пишет служебную записку с указанием ФИО и должности премируемого работника. Далее отправляет её руководителю компании.

    [2]

    Каковы реквизиты?

    1. Каждому приказу должен быть присвоен свой порядковый № с актуальной датой.
    2. Наименование компании должно быть таким же, как и во всех учредительных документах.
    3. В основной части всегда прописывается информация о работнике (табельный номер, ФИО, должность, отдел).
    4. Следом идут основания для назначения премии (все заслуги и достижения данного сотрудника).
    5. Затем фиксируется величина премиального вознаграждения и её вид.
    Читайте так же:  Есть ли необходимость в голографической наклейке в трудовой книжке

    Используемые формулировки

    Можно использовать следующие формулировки:

    • вклад в общественную деятельность компании;
    • выполнение, а также перевыполнения установленного плана;
    • качественное выполнение рабочих обязанностей;
    • интенсивность и высокий уровень производительности;
    • большой (непрерывный) стаж работы в определённом отделе и на одной должности;
    • выполненную работу особой важности;
    • срочность выполненной определённой работы;
    • напряжённую работу;
    • обслуживание на высшем уровне и положительные отзывы (клиентов, поставщиков, заказчиков и других лиц, напрямую связанных и взаимодействующих с компанией);
    • разработку инноваций;
    • конкретная идея, которая улучшает и упрощает рабочий процесс.

    Как составить?

    1. Посередине листа пишем наименование организации, а на следующей строке название документа и его порядковый номер.
    2. Слева распоряжения прописываем город, в котором происходит действие, а справа текущую дату.
    3. Далее следует подходящая формулировка, например: по итогам работы за 2017 год или за прошедший квартал и т. д.
    4. Далее пишется слово: «Приказываю», и со следующей строки идёт основание для премирования, ФИО и должности работников, их табельные номера, суммы выплат.
    5. Далее указываются сроки и периодичность премиальных вознаграждений.
    6. В завершении фиксируется наименование должности, ФИО, а также подпись руководителя или гендиректора предприятия.

    Общество с ограниченной ответственностью «Технологический процесс и Ко»

    Г. Самара 15 марта 2017 г.

    По результатам работы в 2016 году

      Назначить премиальное вознаграждение следующим работникам:

    • технологу И.П. Дудочкину в размере 6000 рублей;
    • технологу Е.В. Еремейцевой в размере 6000 рублей;
    • главному энергетику П. Г. Завьялову в размере 6000 рублей;
    • энергетику А.И. Панфилову в размере 6000 рублей.
  • Выплату премию осуществить 20 марта 2017 года единовременно.
  • ООО «Технологический процесс и Ко» подпись Лапаточкин Григорий Пантелеевич

    Общество с ограниченной ответственностью «Морской прибой»

    Г. Москва 10 апреля 2016 года

    На основании установленного и действующего регламента о премировании ООО «Морской прибой», а также, учитывая показатели выполненной работы предприятия в 2015 году,

      Назначить премию следующим работникам:
    • токарю Морошенькину М.А. табельный номер 567 – 30 000 рублей;
    • токарю Белохвостову М.Р. табельный номер 678 – 26 000 рублей;
    • механику Скоробегову Н. И. табельный номер 789 – 23 000 рублей;
    • слесарю Воеводческому Г.А. табельный номер 409 – 15 000 рублей.
  • Контроль за исполнением данного распоряжения возлагаю на бухгалтера Старушкину И.В.
  • Генеральный директор ООО «Морской прибой» подпись Шурочкин Николай Петрович

    С распоряжением ознакомились:

    Морошенькин М.А подпись 15.04.2016г.

    Белохвостов М.Р. место для подписи 15.04.2016г.

    Скоробегов Н.И. место для подписи 15.04.2016г.

    Воеводческий Г.А. место для подписи 15.04.2016г.

    Подводя итоги, можно отметить, что приказ о премировании составить и заполнить очень просто. Главное, нужно помнить, что его формирование должно быть в соответствии с нормами действующего законодательства. В ином случае на компанию могут быть наложены штрафные санкции.

    Видео по теме

    Видео подробно разъясняет зачем составляется приказ о премировании работника и как правильно его оформить.

    Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас:

    +7 (499) 938-47-92 (Москва)
    Это быстро и бесплатно !

    Как составить приказ о премировании сотрудников — образец

    Премирование работников в рамках ТК РФ

    Основанием для премирования сотрудника служит представление или докладная записка начальника соответствующего подразделения на имя руководителя организации. За подписью последнего в дальнейшем будет издан приказ о поощрении.

    Возможные виды поощрений перечислены в ст. 191 Трудового кодекса РФ от 30.12.2001 № 197-ФЗ:

    • объявление благодарности;
    • премирование;
    • награждение ценным подарком;
    • вручение почетной грамоты;
    • представление к званию лучшего по профессии и т. д.

    Данный перечень не является закрытым и может быть дополнен иными видами поощрений с помощью локальных нормативных актов организации.

    Премироваться могут сотрудники как государственных, так и частных учреждений.

    Кроме премий за достижения система премирования конкретной организации может предусматривать:

    • периодическую выплату премий (ежемесячную, ежеквартальную, годовую и т. д.);
    • разовые выплаты, приуроченные к какому-либо событию (празднику, достижению определенных показателей в труде и т. д.).

    Форма приказа на премию

    Приказ о премировании сотрудников может оформляться посредством заполнения:

    • унифицированных форм Т-11 и Т-11а, утвержденных постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1 (далее — постановление № 1);
    • бланка произвольной формы, разработанного и утвержденного самостоятельно конкретной организацией.

    В обоих случаях приказ будет обладать юридической силой, т. к. с 01.10.2013 необходимость использовать для его оформления исключительно унифицированные формы отменена (см. информацию Минфина России от 04.12.2012 № ПЗ-10/2012, раздел «Формы первичных учетных документов»).

    При этом в любом случае форма приказа должна включать необходимые для такого рода документов сведения (см. п. 2 ст. 9 ФЗ «О бухгалтерском учете» от 06.12.2011 № 402-ФЗ):

    1. Название документа.
    2. Дату его составления.
    3. Название организации.
    4. Содержание факта хозяйственной жизни с обозначением его величины и единиц измерения (например, денежная премия в сумме 5000 руб. и т. д.). Применительно к рассматриваемому случаю указывается:
      • фамилия, имя, отчество поощряемого работника;
      • наименование его должности и соответствующего структурного подразделения;
      • мотив для поощрения;
      • форма поощрения;
      • сумма премии;
      • по чьему представлению производится поощрение.
    5. Наименование должности, Ф. И. О. и подпись должностного лица, ответственного за совершение и/или оформление операции/события.
    6. Подпись руководителя организации.

    Роструд в своем письме от 14.02.2013 №ПГ/1487-6-1 дополнительно подтверждает возможность использования негосударственными организациями свободных форм документов первичного учета, содержащих указанные выше реквизиты.

    Образец приказа о премировании за хорошую работу

    Наиболее распространенный мотив премирования сотрудников — достижение высоких показателей в трудовой деятельности. Однако формулировка может быть любой — в зависимости от содержания положения о премировании или приказа руководителя (если данный мотив поощрения не оговорен в премиальном положении организации).

    Читайте так же:  Собственный и заемный капитал в балансе

    Ниже приведены унифицированные формы (Т-11 — для премирования 1 сотрудника, Т-11а — для премирования группы сотрудников) для заполнения приказа о поощрении работников и образцы их заполнения.

    Образцы заполнения указанных форм приказов о поощрении можно скачать здесь:

    [3]

    Образец приказа на премию, составленный в произвольной форме, может иметь следующий вид:

    Необходимо отметить, что закон не регламентирует обязанность работодателя знакомить работника с приказом о премировании. Однако типовые формы, утвержденные постановлением № 1, предусматривают такую процедуру. Отсутствие подписи сотрудников в соответствующих полях может привести к замечаниям со стороны Государственной инспекции труда.

    Таким образом, приказ о премировании может быть составлен как в произвольной форме, так и по унифицированному образцу. Документ подписывается руководителем организации. Типовые формы предусматривают наличие подписи поощряемого сотрудника.

    Премии: налогообложение и оформление

    К сожалению, многие бухгалтеры до сих пор полагают, что стимулирующими можно считать какие угодно премии, лишь бы они были закреплены в трудовом или коллективном договоре или локальном нормативном акте. А поскольку в НК сказано, что в расходы на оплату труда включаются любые начисления работникам, предусмотренные законодательством, трудовыми или коллективными договорам и ст. 255 НК РФ , то зачастую премии ко дню рождения работника, к юбилею организации или за активную общественную работу попадают в налоговые расходы. Давайте выясним, правомерно ли это и какие премии можно учитывать в налоговых расходах без риска, а какие — нет. И как оформить премии, чтобы не было претензий проверяющих.

    Премия за труд

    Оплата труда работника включае т ст. 129 ТК РФ :

    • вознаграждение за труд;
    • компенсационные выплаты;
    • стимулирующие выплаты.

    То есть любая стимулирующая выплата, в том числе премия, должна выплачиваться именно за труд.

    Теперь смотрим Налоговый кодекс. А из него следует, что, для того чтобы признать нашу премию, выплачиваемую за труд, в налоговых расходах, она должна быть предусмотрена трудовым или коллективным договором ст. 255, п. 21 ст. 270 НК РФ .

    Чтобы признать стимулирующую выплату в расходах для целей налогообложения прибыли, ее нужно:

    • указать в трудовом (коллективном) договоре с работником;
    • назначать (платить) за труд.

    Таким образом, к премиям за труд относятся, например, предусмотренные в трудовом (коллективном) договоре выплаты шахтеру за превышение норм добычи угля, а продавцу за отличное качество обслуживания покупателей и увеличение продаж. Они учитываются в налоговых расходах и включаются в базу для начисления страховых взносов и НДФ Л ч. 1 ст. 7 Федерального закона от 24.07.2009 «О страховых взносах. »; подп. 6 п. 1 ст. 208, ст. 255 НК РФ .

    Также без проблем можно учесть в налоговых расходах премии, предусмотренные в положении о премировании работников, если в трудовых договорах есть отсылка к нем у Письма Минфина России от 22.09.2010 № 03-03-06/1/606, от 26.02.2010 № 03-03-06/1/92 . И совсем хорошо, если в положении о премировании вы укажете базовые размеры преми й Письмо ФНС России от 01.04.2011 № КЕ-4-3/5165 .

    Распространенной ошибкой руководителей является установление минимального размера премии. Например, в положении о премировании пишут: «. размер ежемесячной премии составляет от 10 до 50 процентов от установленного оклада». Установив подобный вид премии, организация гарантирует работнику премию — вне зависимости от того, как он работал в течение месяца. В итоге премия фактически становится частью оклада — ее все равно придется выплатить. А в случае, если вы вдруг решите лишить работника премии, проверяющие могут предъявить претензии за нарушение трудового законодательств а ст. 5.27 КоАП РФ .

    Таким образом, устанавливая премии, нужно подробно прописать условия, при которых они выплачиваются. Это поможет избежать вопросов — как работников, так и проверяющих (налоговиков, трудинспекции). Кстати, можно прописать, что премия не положена тем, кто не соблюдает трудовую дисциплину или имеет выговоры за плохую работ у статьи 189, 192 ТК РФ .

    Однако как быть, если премия, по сути, выплачивается за трудовые достижения, но не предусмотрена трудовым или коллективным договором? Например, единовременная премия, назначенная приказом директора в качестве поощрения за успешное выполнение особого задания? Можно ли учесть ее в качестве расходов на оплату труда?

    В письмах контролеры говорят о том, что учет такой премии в расходах неправомере н Письмо УФНС России по г. Москве от 05.04.2005 № 20-12/22796; Письмо Минфина России от 22.09.2010 № 03-03-06/1/606 , поскольку ее выплата не прописана в трудовом договор е п. 21 ст. 270 НК РФ .

    Видео (кликните для воспроизведения).

    Безопасные для работодателя варианты учета производственных премий очевидны. Чтобы не провоцировать конфликты с налоговыми органами, все премии за конкретные производственные результаты, которые вы планируете регулярно, периодически или даже разово выплачивать своим работникам, нужно описать:

    • в трудовых (коллективных) договорах;
    • в положении о премировании работников и дать отсылку на это положение в трудовом (коллективном) договоре.

    Схему безопасного учета премий за труд можно представить так.

    При этом в трудовом (коллективном) договоре или в положении о премировании вы можете указать, что «. премии выдаются на основании приказа руководителя в размерах, предусмотренных этим приказом. ».

    Положение о премировании

    Условия премирования удобнее прописать в отдельном документе — в положении о премировании. В случае необходимости его изменить проще, чем, к примеру, трудовой или коллективный договор.

    Унифицированной формы такого положения нет. Поэтому, чтобы вам было легче составить положение «под себя», посмотрим, какие основные разделы можно в нем выделить и что в них написать.

    ПОЛОЖЕНИЕ о премировании работников ООО ____________________

    IV. Заключительные положения Определите порядок вступления Положения в силу и сроки его действия. Также можно определить порядок внесения изменений в Положение. 4.1. Настоящее Положение вступает в силу со дня утверждения его директором организации и действует до замены новым. 4.2. Контроль за исполнением настоящего Положения возлагается на _______________ К примеру, на главного бухгалтера организации. .

    Читайте так же:  Статья 193 часть 1 трудового кодекса рф

    И не забудьте о том, что после принятия Положения о премировании с ним надо ознакомить всех работников вашей организации под роспис ь ст. 22 ТК РФ . А в коллективном договоре (или трудовых) не забудьте сделать отсылку к этому Положению.

    Премия непроизводственного характера

    А что изменится, если компания выплачивает премии не за производственные достижения, а, например, к 8 Марта, 23 февраля, профессиональному празднику или по случаю дня рождения работника? По мнению контролеров, такие премии не относятся к стимулирующим выплатам и не учитываются в налоговых расходах, пусть даже они и предусмотрены в трудовом или коллективном договор е п. 1 Письма Минфина России от 21.07.2010 № 03-03-06/1/474; Письмо УФНС России по г. Москве от 05.04.2005 № 20-12/22796 .

    Однако справедливости ради хотелось бы отметить, что большинство судов разрешали уменьшить базу по налогу на прибыль на премии к праздничным или юбилейным датам, если они были предусмотрены трудовым (коллективным) договоро м п. 25 ст. 255 НК РФ . По их мнению, такие премии также носят стимулирующий характер, поскольку работник при выборе работодателя учитывает возможность их получени я Постановления ФАС МО от 17.06.2009 № КА-А40/4234-09; ФАС ЗСО от 23.01.2008 № Ф04-222/2008(688-А27-37), Ф04-222/2008(741-А27-37); ФАС ВВО от 18.04.2008 № А39-3808/2006; ФАС ПО от 24.04.2007 № А55-12432/06-10; ФАС УО от 30.03.2009 № Ф09-1640/09-С3 . Тем не менее ФАС СЗО принял решение в пользу налоговико в Постановление ФАС СЗО от 07.09.2009 № А56-20637/2008 , поэтому надеяться на безоговорочно положительный исход дела в суде не стоит.

    Но даже если вы не учтете такие премии в налоговых расходах, то включить их в базу для начисления НДФЛ и страховых взносов все равно придетс я ч. 1 ст. 7 Федерального закона от 24.07.2009 ; подп. 6 п. 1 ст. 208 НК РФ .

    Чтобы премию однозначно можно было квалифицировать как выплату за труд и чтобы не давать налоговикам повода исключить ее из налоговых расходов, необходимо избегать таких формулировок, как, например, «премия по случаю ­тия работника и за многолетний добросовестный труд». Ведь такая формулировка сразу вызовет у проверяющих много вопросов. Лучше назначить премию юбиляру просто «за многолетний и добросовестный труд».

    Чтобы не спорить с налоговыми органами, все премии лучше оформлять как выплаты за труд, а условия их назначения прописывать в трудовом, коллективном договоре или в отдельном Положении. Да и найти красивое обоснование, чтобы выплатить премию к празднику или юбилею работника, совсем не сложно.

    Приказ о поощрении работника (образец заполненный)

    Образец приказа о поощрении работника

    Поощрение — хорошая мотивация для соблюдения работниками дисциплины труда и добросовестной работы. Рассмотрим, как составить приказ о поощрении работника (образец заполненного документа приведём в статье).

    Как поощрять работников?

    Дисциплина труда в компании реализуется комплексом мер — поощрениями за добросовестный труд и наказаниями за нарушения.

    Согласно ст. 191 ТК РФ работодатель в качестве поощрения за труд своих работников вправе:

    • выдать премию;
    • объявить благодарность;
    • наградить ценным подарком;
    • представить к званию лучшего по профессии;
    • наградить почётной грамотой.

    Премирование

    Премирование — наиболее распространённый вид поощрения. Для введения в компании системы премирования руководству нужно разработать:

    • условия премирования;
    • показатели премирования;
    • конкретные размеры премий;
    • порядок их расчёта.

    Размер премии может определяться в абсолютном размере или процентах. Могут быть применены коэффициенты.

    Стимулирующие премии — премии за высокие производственные результаты, достижения в труде и др. Для введения таких премий руководству следует установить производственные показатели. В этом случае работники будут знать конкретную цель, а не абстрактную, к чему стремиться для получения премий. Например, для менеджера по продажам — определённый объем продаж. Такие премии чаще всего устанавливаются в процентах от оклада. Выплачиваются периодически: один раз в год, в квартал, в месяц и т.д.

    Премии могут носить и поощрительный характер. Работодателю следует установить конкретные обстоятельства такого премирования: к событию, например, юбилею сотрудника, за отдельные достижения, например, высокие, рекордные показатели в труде, к достижению определённого стажа работы в этой компании и т.д. Такие премии выплачиваются единовременно в процентах от оклада или фиксированном размере.

    Документ о поощрении

    Виды поощрений устанавливаются коллективными договорами, соглашениями, локальными нормативными актами. Поощрения могут быть предусмотрены в правилах внутреннего трудового распорядка, положении об оплате труда или отдельном положении о премировании.

    В документе, которым устанавливается система поощрения, следует указать:

    • виды премий;
    • условия, показатели и порядок премирования;
    • размеры премий;
    • порядок их расчёта;
    • периодичность выплат;
    • в каких случаях работники лишаются премии или когда её размер может быть уменьшен.

    Порядок поощрения

    Поощрение сотрудников оформляется приказом работодателя независимо от выбранного вида поощрения. В качестве основания приказа нужно указать документ, устанавливающий данный вид поощрения, и отчёты о результатах работы, если поощрение зависит от этих результатов. Основанием для поощрения может стать и служебная записка о поощрении работника (представление, докладная записка) непосредственного руководителя работника, чей труд поощряется.

    Приказ о поощрении может быть составлен по унифицированной форме, утверждённой Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1:

    • для одного работника — форма Т-11 ;
    • для нескольких работников — форма Т-11а .

    Тех, к кому применено поощрение, нужно ознакомить с приказом под роспись. На основании этого приказа вносятся сведения о поощрении в трудовую книжку. Запись вносится не позднее недельного срока. Запись должна точно соответствовать тексту приказа. Сведения о поощрении вносятся и в личную карточку сотрудника.

    Скачать образец приказа о поощрении работника

    В приказе указываются Ф.И.О. работника, табельный номер, должность (специальность, профессия), структурное подразделение, основания поощрения (добросовестный труд, юбилей и т.д.) и вид поощрения (премия, благодарность, почетная грамота, ценный подарок и др.).

    Готовим приказ о поощрении работника — образец заполненный

    Поощрения за труд

    Ст. 191 ТК РФ предусматривает несколько типов поощрений, которые могут быть применены к работникам, добросовестно исполняющим свои трудовые обязанности:

    • моральные, такие как выдача благодарности, вручение почетной грамоты или присуждение звания лучшего по профессии;
    • материальные, такие как выдача денежной премии, вручение дорогого подарка.
    Читайте так же:  Когда делать налоговый вычет по ипотеке

    Допускаются и другие типы поощрений, которые прописываются в нормативных актах предприятий, коллективных договорах, а также иных документах (ч. 2 ст. 191 ТК РФ).

    Возможно одновременно применять к 1 работнику сразу несколько видов поощрений.

    За некоторые успехи в период трудовой деятельности работники могут быть удостоены государственной награды.

    А вот ежемесячные премии, установленные в системе оплаты труда, к поощрениям не относятся.

    Оформление поощрения

    Порядок оформления поощрения должен быть прописан в нормативно-правовом акте компании.

    В постановлении Госкомстата РФ «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты» от 05.01.2004 № 1 указано, что необходимо составлять следующие документы:

    • представление, докладную записку или решение профсоюзного органа (оформляется руководителем отдела и направляется руководству предприятия);
    • приказ о поощрении работника.

    Представление направляется на согласование руководителю, который ставит на нем отметку о принятом решении, виде и размере поощрения, а также указывает конкретный срок его исполнения.

    После того как приказ был издан, необходимо ознакомить с ним сотрудника под расписку. Затем соответствующие сведения вносятся в личную карточку сотрудника и его трудовую книжку (п. 24 постановления Правительства РФ «О трудовых книжках» от 16.04.2003 № 225).

    Как составить образец приказа

    Типовая форма приказа о поощрении Т-11 утверждена постановлением № 1.

    Если необходимо оформить поощрение сразу для группы работников, можно использовать форму Т-11а. При этом необходимо учесть, что эта форма применяется только в случае, если вид поощрений, а также повод одни и те же.

    Допустимо составить приказ и в свободной форме.

    Для того чтобы приказ о поощрении на бланке Т-11 имел юридическую силу, необходимо:

    1. Указать в нем название организации, в которой трудится работник.
    2. Привести форму по ОКПО.
    3. Прописать Ф. И. О. работника, структурное подразделение, занимаемую должность, а также табельный номер.
    4. Открыто расписать мотив поощрения, например: «за успешную реализацию проекта».
    5. Указать вид поощрения (моральное или материальное).
    6. При материальном поощрении — заполнить сумму. В противном случае строку о размере поощрения из формы можно удалить.
    7. Основания. Необходимо привести не только реквизиты документа, но и наименование органа, выдавшего представление.
    8. Проставить подпись руководителя.
    9. Заполнить дату и номер приказа после того, как он был занесен в специальную книгу учета подобных документов.
    10. Ознакомить сотрудника с приказом под расписку.

    Приказы такого типа подлежат хранению в течение 75 лет с момента их издания (приказ Минкультуры России от 25.08.2010 № 558).

    Приказ о поощрении работника оформляется согласно письменной унифицированной форме Т-11 на основе представления непосредственного руководителя сотрудника. Если же возникает необходимость поощрить сразу несколько сотрудников, рекомендуется использовать форму Т-11а.

    Приказ о поощрении работника

    Диаметрально противоположным документу о дисциплинарном взыскании является приказ о поощрении работника. В целом, применение поощрений положительно сказывается на рабочем процессе. Работник знает, что профессиональное выполнение им своих трудовых функций может принести дополнительную выгоду. То есть это способ мотивации работника.

    Вряд ли кто-то будет оспаривать приказ о поощрении работника. Опять-таки, в отличие от приказа о дисциплинарном взыскании. В судебной практике встречаются иски о неприменении поощрения. Когда работодатель имеет локальный акт – положение о премировании. Или такие условия есть в трудовом договоре. Поэтому приказ о поощрении работника составляется просто.

    Приказ о поощрении работника

    Приказ о поощрении нескольких работников

    Пример приказа о поощрении работника

    Форма приказа о поощрении работника

    Если вы знакомились с иными актами работодателя (о приказ о приеме на работу, приказ о направлении в командировку и т.п.), то скорее всего обратили внимание на использование определенных форм. Бланк приказа о поощрении работника закрепляет постановление Госкомсатата от 05.01.2004 г. № 1. Это форма 11-Т (для одного работника) и 11-а (для группы работников).

    Хоть такие образцы и не обязательны к применению, на практике формы используют кадровые сотрудники повсеместно. Во-первых, это удобно. Во-вторых, образец бланка доступен на любом правовом ресурсе или в интернете.

    Работодатель может составить свой образец приказа о поощрении работника. Тогда применять кадры должны утвержденный в организации бланк.

    Документы, сопровождающие приказ о поощрении работника

    Для любого документа работодателя должно быть основание. И поощрение – не исключение. Обычно представление о поощрении готовит непосредственный начальник работника. В нем указываются персональные сведения работника, дается краткая характеристика с места работы и вывод. Сотрудник хорошо исполнял трудовые обязанности. Или достиг успеха в труде. Может, труд работника был эффективен (например, перевыполнил план) и т.д. Составитель приказа должен обратиться к Правилам внутреннего трудового распорядка и (или) Положению о премировании. Основные формулировки, за что работодатель поощряет работника, эти документы, как правило, содержат.

    Содержание приказа о поощрении

    Итак, приказ состоит из нескольких граф. Это:

    1. Номер и дата, сведения о работодателе, работнике (фамилия, имя, отчество, должность).
    2. Наименование приказа – Приказ о поощрении работника
    3. Мотив поощрения целесообразно взять из локальных актов работодателя и (или) представления на поощрение.
    4. Вид поощрения – благодарность, премия, ценный подарок и т.п.

    Если вид поощрения не связан с премией, допускается не заполнять графы «в сумме». Затем ответственный за составление приказа сотрудник заполняет графу основание. Приказ подписывает руководитель организации или уполномоченное им лицо. Работник знакомится с текстом документа под роспись (вообще все приказы нужно доводить до сведения работников под роспись).

    На основании приказа о поощрении работника, если выплату такого поощрения не предусматривает система оплаты труда и речь не идет о постоянном премировании, кадры вносят запись в трудовую книжку.

    Как правильно премировать работников

    Зарплата работника может состоять из окладной и премиальной частей. Окладная часть имеет свой минимальный порог, обозначенный ставками МРОТ, а вот премиальная никаких предельных рамок не имеет. Иначе говоря, руководитель принимает решение, назначать премию сотруднику или нет, он же определяет размер премии.

    Читайте так же:  Что делать после отчисления из колледжа

    Одним из способов поощрения сотрудника за успешный труд, достижение высоких результатов в работе является премирование. Работодатель заинтересован в повышении эффективности показателей деятельности компании, поэтому вправе мотивировать работников в виде выплаты премии. Для оформления решения используется такой распорядительный документ, как приказ о единовременном премировании (если речь идет только об одном сотруднике). Существуют реквизиты, которые рекомендовано использовать в таком бланке. Образец приказа на премирование сотрудников можно найти в приложении по ссылке.

    Виды поощрений сотрудников

    Сотрудник может быть поощрен не только в материальной форме. Основные виды поощрений, используемые на практике:

    • объявление благодарности;
    • денежная премия;
    • представление к званию лучшего в профессии;
    • выдача ценного подарка;
    • награждение почетной грамотой.

    Перечень, в соответствии со ст. 191 ТК РФ , не является закрытым, система премирования устанавливается для каждого конкретного предприятия в локальных нормативных актах. За особенные достижения может последовать представление к госнаградам.

    Какими документами оформляется премирование

    Объявление работнику о выплате премии производится в форме издания соответствующего приказа.

    [1]

    У него есть несколько разновидностей:

    • массовые — вынесенные в отношении целой группы работников, большинства коллектива и персональные;
    • плановые — издаваемые с определенной периодичностью и внеплановые;
    • производственные — принимаемые в связи с достижением результатов на производстве;
    • организационные — издаваемые в благодарность за активное участие в общественной жизни предприятия, например, за достижение на спортивных мероприятиях;
    • праздничные — в связи с наступлением памятных дат, праздников, юбилеев.

    Служебная записка о премировании

    Основанием издания приказа является служебная записка, представление или ходатайство непосредственного руководителя сотрудника или руководителя другой службы, отдела. В этом документе обязательно указываются достижения работника или иные основания для премирования. Сумма выплаты может быть обозначена конкретно или с указанием на процент от оклада и т. д. Руководитель предприятия может принять решение о повышении или уменьшении денежной награды.

    Приказы по форме Т-11 и Т-11а

    Бланк может быть составлен по типовой форме Т-11, утвержденной Госкомстатом (но не являющейся в настоящий момент обязательной к применению), или в свободной форме. Организация вправе разработать собственный образец.

    Форма Т-11 используется, если премировать нужно одного работника.

    Если премии достойны несколько работников, издается коллективный договор по форме Т-11а.

    • шапка с приведением реквизитов организации и документа (наименование предприятия, номер, дата издания приказа, его тема);
    • основная часть с письменным оформлением распоряжения работодателя и его основания;
    • заключительная (подписи, их расшифровки, обязательно должна присутствовать отметка об ознакомлении сотрудника).

    В основной части обязательно должно быть указано:

    • кого конкретно премируют (полностью фамилия, имя и отчество, табельный номер, подразделение и занимаемая должность);
    • за что осуществляется премирование (указание конкретных достижений, заслуг или иных оснований). Например, часто применяются такие формулировки: «в связи с юбилеем», «за производственные успехи», «за профессионализм и переработку» и т. д.;
    • размер вознаграждения или порядок его определения;
    • период, за который производится надбавка.

    Приказ о ежемесячных премиях

    Иногда работодатель, определяя форму оплаты труда на предприятии, делает выбор в пользу окладно-премиальной системы. В этом случае также издается распорядительный документ, в котором обозначаются условия выплаты премий.

    Образец приказа о ежемесячном премировании сотрудников

    Приказ о 13-ой зарплате

    В действующем законодательстве такого термина нет, это пережиток советского времени. 13-я зарплата — это вид денежного поощрения, выплачиваемого по итогам года. Законодательно не определена обязанность работодателя начислять 13-ю зарплату, это его право, а не обязанность. Если принято положительное решение, издается приказ на основе формы Т-11а.

    Пример приказа о премировании по итогам года

    Руководитель может принять решение и не осуществлять такую выплату или произвести ее только части сотрудников. Исключение: ситуация, когда обязательство по назначению закреплено в локальных нормативных актах. Кстати, в бюджетных учреждениях во внутренних документах чаще всего закреплено правило, что такая премия назначается в пределах бюджетных ассигнований. Таким образом, выплата зависит от экономических и финансовых возможностей предприятия. После получения данных за год определяется возможность поощрительных мер для трудового коллектива.

    Такой вид поощрения, так же как и обычная премия, может быть оформлен как доплата определенной, фиксированной суммы или части оклада. Как правило, не вправе рассчитывать на такую надбавку работники:

    • имеющие дисциплинарные взыскания за год;
    • не достигшие определенных показателей;
    • допустившие серьезные ошибки в работе, приведшие к снижению показателей деятельности;
    • работницы, находящиеся в отпуске по уходу за ребенком.

    Как показывает судебная практика, уволенные сотрудники вправе претендовать на часть поощрения.

    Видео (кликните для воспроизведения).

    Подписывает приказ руководитель и определяет ответственное за его исполнение лицо (которое также должно быть ознакомлено с документом под подпись). Обязательность ознакомления сотрудника определена тем фактом, что работник должен знать, за что его награждают. Раздел 1 Указаний, утв. Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1, определенно говорит о том, что трудящийся должен быть ознакомлен с приказом о любом поощрении, в том числе о 13-ой зарплате.

    Источники


    1. Воробьев, А. В. Теория адвокатуры / А.В. Воробьев, А.В. Поляков, Ю.В. Тихонравов. — М.: Грантъ, 2015. — 496 c.

    2. Дельбрюк, Б. Введение в изучение языка. Из истории и методологии сравнительного языкознания: моногр. / Б. Дельбрюк. — М.: Едиториал УРСС, 2010. — 152 c.

    3. Малько, А.В. Теория государства и права (для бакалавров). Учебник / А.В. Малько, др.. — Москва: Высшая школа, 2015. — 196 c.
    4. История государства и права России; АСТ, Сова, ВКТ — Москва, 2009. — 395 c.
    5. Гриненко А. В., Костанов Ю. А., Невский С. А., Подшибякин А. С. Адвокатура в Российской Федерации. Учебник; ТК Велби, Проспект — М., 2016. — 208 c.
    Приказ поощрение за добросовестный труд
    Оценка 5 проголосовавших: 1

    ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

    Please enter your comment!
    Please enter your name here