Причины списания стендов информационных

Самое важное на тему: "Причины списания стендов информационных". Об актуальности данных на 2020 год вы можете уточнить у дежурного юриста.

Акт утилизации мебели в бюджетном учреждении

Мебель в бюджетном учреждении, утратившая свою функциональность, должна быть списана и утилизирована. Для проведения процедуры, как правило, создается специальная комиссия. По итогам составляют акт утилизации мебели. Какую информацию он должен содержать, рассмотрим в статье.

Причины списания мебели

Мебель списывают и утилизируют, если она пришла в негодность, например:

  • физическая деформация каркаса;
  • физическая деформация механизмов (роликов, петлей, механизма для выдвижения ящиков);
  • физический износ обивки;
  • сколы, трещины;
  • деформация в результате намокания.

Перед тем как списать мебель, сначала нужно установить ее непригодность к использованию. Для этого специальная комиссия проводит осмотр и делает заключение, в котором указывает перечень непригодных предметов.

Порядок проведения утилизации

Бюджетное учреждение, списывая мебель, может руководствоваться таким документом, как Правила обращения с твердыми коммунальными отходами, утв. постановлением Правительства РФ от 12.11.2016 №1156.

Согласно этому документу вывоз мебели должен осуществлять региональный оператор, либо сама организация доставляет ее к месту складирования и утилизации. Учреждение также может утилизировать объекты самостоятельно. Порядок процедуры должен быть описан в локальных нормативных актах учреждения. Как правило, он следующий:

  1. Приказом руководителя назначается комиссия для выявления нефункциональной мебели. Такая комиссия может быть сформирована единожды либо ее собирают для каждого случая.
  2. Комиссия подготавливает список объектов для списания и утилизации.
  3. Руководитель издает приказ о списании и утилизации мебели. В нем указывают сроки, перечень объектов, способ утилизации: самостоятельно либо с помощью специальной организации.
  4. Происходит списание. Составляют соответствующий акт.
  5. Происходит утилизация. Составляют акт утилизации либо акт передачи объектов ОС для утилизации определенной компании.

Составляем акт утилизации мебели в бюджетном учреждении

Унифицированной формы такого документа не разработано. В бюджетном учреждении составляют его самостоятельно, но необходимо учесть, что на документе должны быть размещены обязательные реквизиты. Их перечень можно найти в п. 2 ст. 9 ФЗ «О бухгалтерском учете» №402 от 6 декабря 2011 года. Бумагу также нужно будет утвердить локальными нормативными актами. Это требование прописано в п. 6 Инструкции, утвержденной Приказом Минфина №157н от 1 декабря 2010 года.

Итак, какая информация должна быть указана в шапке акта утилизации мебели:

  1. Полное наименование бюджетного учреждения.
  2. Графы для внесения утверждения руководителем учреждения или его подразделения. Здесь указывают должность, ФИО руководителя. Он расписывается и проставляет дату. Заполнять эти графы необходимо в последнюю очередь.
  3. Наименование документа, его номер.
  4. Место и дата его составления.

В основной части должна быть следующая информация:

  1. Основание для проведения утилизации. Тут указывают реквизиты приказа руководителя о проведении процедуры.
  2. Дата и время утилизации.
  3. Состав комиссии: должности и ФИО.
  4. Должность и ФИО материально ответственного лица.
  5. Списанные и утилизированные объекты. Данные сведения можно разместить в таблице с такими графами: порядковый номер, наименование, инвентарный номер, год выпуска, единицы измерения, количество, причина утилизации.
  6. Каким способом была проведена утилизация.
  7. Отметка, что работы выполнены в полном объеме, пригодных элементов в утилизированном сырье нет. Если мебель передается сторонней компании для проведения утилизации, то это отражают в акте.
  8. Какие детали остались для дальнейшего оприходования, по какому документу они оприходованы — нужно указать реквизиты.

Далее председатель и члены комиссии ставят свои подписи, последним расписывается руководитель с графе для утверждения документа.

Важно! Хранить акт утилизации мебели и в целом основных средств нужно в течение 5 лет после отчетного периода.

Об утилизации мебели

П. 5.38 Межгосударственного стандарта ГОСТ 30772-2001 «Ресурсосбережение. Обращение с отходами. Термины и определения», гласит, что утилизация отходов – это деятельность, при которой отходы используются на этапах их технологического цикла, и/или обеспечение вторичного применения или переработки тех объектов, которые были списаны.

При утилизации перерабатывают отбракованные изделия, материалы, упаковку, другие твердые отходы, а также жидкие сбросы и т.д. или те, у которых кончился срок службы. Следовательно, понятие «утилизация» означает дополнительную переработку отходов производства или потребления. Поэтому особенности заключения договора будут зависеть от состава операций, осуществляемых подрядчиком.

Если списанные офисные кресла подлежат дальнейшей переработке (например, если они были изготовлены из пластмасс, подлежащих утилизации), то учреждение заключает с подрядчиком контракт на вывоз и утилизацию отходов. Если обязанности сторонней компании ограничиваются погрузкой, транспортировкой и выгрузкой отходов, то в данном случае заключается договор на вывоз отходов.

Что делать с ошибками с акте

Текст документа должен быть написан с использованием делового стиля, никаких ошибок быть не должно. Однако при обнаружении фактической ошибки, например, поставлена неверная дата или инвентарный номер, надо исправить ее с использованием стандартного порядка действий. Сначала нужно аккуратно зачеркнуть ошибку, затем указать рядом или сверху правильный вариант, поставить отметку «Исправленному верить», дату и подпись. С исправлениями должны быть ознакомлены все члены комиссии.

Рекламный стенд: амортизировать или списать единовременно?

На наш взгляд, вы имеете право самостоятельно решить, как вы будете учитывать при расчете налога на прибыль стоимость стенда: списывать единовременно на расходы, как рекламные затраты, или же начислять амортизацию. Оба варианта имеют право на жизнь. Главное, выбранный вариант прописать в учетной политике для целей налогообложения прибыли. Однако специалисты Минфина России и налоговые органы не допускают вариантности. Расскажем подробнее.

Фискальная позиция

Минфин России свою позицию по рассматриваемому вопросу высказал в письме от 15.06.2012 № 03-03-10/71, которое ФНС России письмом от 27.06.2012 № ЕД-4-3/10519 довела до нижестоящих налоговых органов и разместила на своем официальном сайте в рубрике «Разъяснения ФНС, обязательные для применения налоговыми органами». Правда, финансисты рассматривали ситуацию, когда организация создала рекламный видеоролик, который признается нематериальным активом. Но изложенный в разъяснениях подход применим и для основных средств. Приведем рассуждения чиновников.

К прочим расходам, связанным с производством и реализацией, относятся в том числе расходы на рекламу производимых (приобретенных) и (или) реализуемых товаров (работ, услуг), деятельности налогоплательщика, товарного знака и знака обслуживания, включая участие в выставках и ярмарках (подп. 28 п. 1, п. 4 ст. 264 НК РФ). То есть стоимость имущества, приобретенного для использования в рекламных мероприятиях компании, является рекламным расходом.

В то же время согласно п. 1 ст. 256 НК РФ, если имущество находится у компании на праве собственности, используется для извлечения дохода, срок его полезного использования более 12 месяцев, а первоначальная стоимость более 40 000 руб., то оно признается амортизируемым.

Исходя из вышеприведенных норм, чиновники сделали следующий вывод. Если в отношении объектов, приобретенных для использования в рекламных целях, выполняются условия признания имущества амортизируемым, то их стоимость списывается на расходы через амортизацию. При этом суммы начисленной амортизации относятся к расходам на рекламу.

Напомним, что для признания рекламных расходов установлены особые правила. Согласно п. 4 ст. 264 НК РФ к расходам на рекламу относятся:

— расходы на рекламные мероприятия через средства массовой информации (в том числе объявления в печати, передача по радио и телевидению), информационно-телеком­муни­кационные сети, при кино- и видеообслуживании;

Читайте так же:  Табель учета рабочего времени педагогов

— расходы на световую и иную наружную рекламу, включая изготовление рекламных стендов и рекламных щитов;

— расходы на участие в выставках, ярмарках, экспозициях, на оформление витрин, выставок-продаж, комнат образцов и демонстрационных залов, изготовление рекламных брошюр и каталогов, содержащих информацию о реализуемых товарах, выполняемых работах, оказываемых услугах, товарных знаках и знаках обслуживания, и (или) о самой организации, на уценку товаров, полностью или частично потерявших свои первоначальные качества при экспонировании.

Вышеперечисленные расходы учитываются при расчете налога на прибыль в полном размере. А вот рекламные расходы, не попавшие в этот список, а также затраты на приобретение (изготовление) призов, вручаемых победителям розыгрышей таких призов во время проведения массовых рекламных кампаний, нормируются. Они признаются в размере, не превы­шающем 1% выручки от реализации.

Если следовать позиции чиновников, то в рассматриваемой ситуации компания должна рекламный стенд признать амортизируемым имуществом и учитывать начисленные суммы амортизации в составе расходов на рекламу. При этом на расходы списывается амортизация в полном объеме, без применения норматива.

Суды не столь категоричны

Нам удалось найти только одно судебное решение, в котором ар­битры поддержали фискальную позицию. Это постановление ФАС Центрального округа от 05.07.2006 № А68-АП-4/11-05.

В остальных спорах, дошедших до судов, арбитры встают на сторону налогоплательщиков. Пример — постановление ФАС Уральского округа от 21.07.2010 № А34-4973/2009. В этом деле была рассмотрена следующая ситуация. Компания при расчете налога на прибыль единовременно учла в составе рекламных расходов стоимость световой вывески. По мнению налоговиков, ее стоимость должна относиться на расходы через амортизационные отчисления.

Суды поддержали компанию и признали действия налогоплательщика правомерными, так как указанные расходы относятся к наружной рекламе и могут быть списаны единовременно в соответствии с подп. 28 п. 1 и п. 4 ст. 264 НК РФ.

Аналогичные выводы содержатся в постановлениях ФАС Северо-Западного округа от 12.03.2008 № А21-3735/2006 (Определением ВАС РФ от 26.06.2008 № 7751/08 отказано в передаче данного дела в Президиум ВАС РФ для пересмотра в порядке надзора), Уральского округа от 30.01.2008 № А07-6671/07.

А в постановлении ФАС Северо-Западного округа от 18.01.2010 № А05-8466/2009 судьи отметили, что налогоплательщику предоставлено право самостоятельно определять группу затрат в том случае, если некоторые из них с равным основанием можно отнести одновременно к нескольким группам расходов (п. 4 ст. 252 НК РФ). Такую же позицию высказали арбит­ры и в постановлении ФАС Северо-Западного округа от 05.04.2007 № А56-4732/2006 (Определением ВАС РФ от 14.08.2007 № 9542/07 отказано в передаче данного дела в Президиум ВАС РФ для пересмотра в порядке надзора).

Плакаты на списание причина

При списании этих материалов со счетов бухгалтерского учета составляется акт, если учетной политикой учреждения не установлено иное. Вопрос: Можно ли на основании Накладной на отпуск материалов на сторону (ф. 0315007) (далее — накладная) списать материалы (карандаши и ручки) с бухгалтерского учета? Согласно Постановлению N 71а накладная применяется для учета отпуска материальных ценностей хозяйствам своей организации, расположенным за пределами ее территории, или сторонним организациям на основании договоров и других документов.

Выбытие инвентарных объектов отражается на основании утвержденных в установленном порядке актов согласно Инструкциям № 157н, № 174н. Такой порядок выбытия ТМЦ касается и движимого имущества стоимостью до 3000 руб.

включительно, учитываемого на забалансовом счете 21 «Основные средства стоимостью до 3000 руб. включительно в эксплуатации».

  • неправильная эксплуатация (ошибки при раскрое ткани или обрезке заготовки, применение ненормативных режимов обработки и т. д.);
  • форс-мажорные обстоятельства (утрата первоначальных свойств после пожара, наводнения, урагана);
  • скрытый производственный брак (поломка, возникающая до истечения срока эксплуатации объекта по причине недоработок производителей).

Эта группа характеризуется своей непредсказуемостью — предсказать пожар или момент проявления производственного брака невозможно. Поэтому перед материально ответственными лицами и специалистами бухгалтерии стоит задача своевременного списания ставших непригодными матценностей со счетов бухучета.

[2]

Плакаты на списание причина

  1. По причине появления дефектов, выявления брака, поломки, потери исходных качеств и свойств.
  2. В связи с истечением срока службы.
  3. По иным причинам (моральное устаревание, чрезмерные расходы по содержанию матценностей и др.).

Расскажем подробнее о каждой группе.

Группа 1

Примеры причин из первой группы, по которым матценности становятся непригодными для дальнейшего использования:

  • воздействие агрессивных сред в процессе эксплуатации (коррозия металла / разбухание деревянных поверхностей из-за повышенной влажности, растрескивание корпусов вследствие вибрационных нагрузок и др.);
  • естественные процессы окружающей среды (выгорание поверхностей от солнечного света, истирание обивки мебели в процессе эксплуатации и т.

    При списании наглядных пособий требования, установленные этими положениями, должны соблюдаться.

    Выбытие основных средств осуществляется на основании решения постоянно действующей комиссии учреждения по поступлению и выбытию активов, оформленного оправдательным документом (первичным (сводным) учетным документом) — актом по форме, установленной нормативными правовыми актами, принятыми Минфином в соответствии с законодательством РФ (п. 34 Инструкции N 157н).

    Выбытие учебно-наглядных пособий необходимо оформить актом о списании.

    К сведению. В настоящее время для этого применяется акт о списании объекта основных средств (кроме автотранспортных средств) по форме 0306003, утвержденной Постановлением Госкомстата России от 21.01.2003 N 7.

    Однако финансовое ведомство подготовило ряд изменений, которые будут внесены в этот документ.

    При заключении договоров на поставку учебно-наглядных пособий учреждениям следует руководствоваться положениями Федерального закона от 05.04.2013 N 44-ФЗ «О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд» и Федерального закона от 18.07.2011 N 223-ФЗ «О закупках товаров, работ, услуг отдельными видами юридических лиц» (в зависимости от типа учреждения).

    Расходы на учебно-наглядные пособия, технические средства обучения включаются в нормативы затрат на финансовое обеспечение государственных (муниципальных) услуг в сфере образования.

    Списание по причине морального и физического износа

    Бухучет списания библиотечного фонда в государственных образовательных учреждениях ведется в соответствии с Инструкцией N 25н Приказ Минфина России от 10.02.2006 N 25н «Об утверждении Инструкции по бюджетному учету». Выбытие литературы из библиотечного фонда, согласно п.

    Удали такие фразы, что бы преподаватель не узнал, о том, что ты скачал реферат. А не написал его сам.

    Далее идет изложение фактов, установленных комиссией, делаются выводы о полученных результатах и даются предложения по устранению выявленных нарушений.

    Грамматический формат изложения — от третьего лица единственного числа: «Комиссия сделала вывод…» Количество экземпляров деловой бумаги может быть разным. Это зависит от потребностей должностных лиц и инстанций, которые прямо или косвенно участвует в процедуре списания.
    Сведения о количестве и местонахождении экземпляров приводятся в самом конце констатирующего блока.

    Формулировки при списании стендов с материальных ценностей

    Инструкции N 174н тоже говорится о том, что операции по выбытию материалов от одного МОЛ к другому вполне могут отражаться в ведомости.

    От скорости закупки новых партий материалов зависит непрерывность технологического процесса, а вовремя задокументированное списание повышает достоверность информации в отчетности (о стоимости имущества предприятия и технологических потерях).

    Группа 2

    В отдельную группу мы выделили такую причину списания матценностей, как истечение срока службы.

    Эта причина более предсказуема по сроку — у каждого вида материальных ценностей свой допустимый срок эксплуатации, устанавливаемый производителем. Он может исчисляться в днях (например, по продовольственным товарам), месяцах или в годах (к примеру, металлические заготовки, полиэтиленовые трубы, деревянные бруски и т.

    Читайте так же:  Форма заявления на алименты без развода

    д.).

    Особенность данной причины — объект по истечении срока службы еще способен использоваться и далее по назначению.

    Согласно Постановлению от 01.01.2002 N 1 «О Классификации основных средств, включаемых в амортизационные группы» учебное оборудование отнесено к третьей амортизационной группе со сроком полезного использования свыше трех до пяти лет включительно.

    Напомним, что при начислении амортизации следует руководствоваться п. 92 Инструкции N 157н, согласно которому:

    — на объекты основных средств стоимостью до 3000 руб. включительно, за исключением объектов библиотечного фонда, нематериальных активов, амортизация не начисляется;

    — на иные объекты основных средств стоимостью от 3000 до 40 000 руб. включительно амортизация начисляется в размере 100% балансовой стоимости при выдаче объекта в эксплуатацию;

    — на объекты основных средств стоимостью свыше 40 000 руб. амортизация начисляется в соответствии с рассчитанными в установленном порядке нормами амортизации.

    Формулировки при списании стендов с материальных ценностей

    В свою очередь, выбытие материальных запасов производится на основании следующих первичных учетных документов (п. 36 Инструкции N 174н):- ведомости;- Путевого листа (ф. 0340002, 0345001, 0345002, 0345004, 0345005, 0345007) — применяется для списания в расход всех видов топлива;- Меню-требования на выдачу продуктов питания (ф. 0504202);- Ведомости на выдачу кормов и фуража (ф. 0504203);- акта;- Акта о списании мягкого и хозяйственного инвентаря (ф. 0504143). Применяется для оформления решения о списании мягкого инвентаря и посуды. При этом решение о списании посуды принимается с учетом данных Книги регистрации боя посуды (ф.

    Образец приказа на списание материальных ценностей

    Акт списания материальных ценностей. образец 2018 года

    • В верхнем правом углу документа вписываем наименование предприятия, а также должность, фамилию, имя, отчество руководителя, который, после оформления акта утвердит его.
    • Затем заполняем название документа, а также коротко передать его суть (в данном случае «о списании материалов»), поставить дату: число, месяц (прописью), год.
    • Далее переходим к составу комиссии по списанию: должность каждого сотрудника, фамилию, имя, отчество, а также зафиксировать факт списания материальных ценностей и указать причины их списания (непригодность к использованию, выявленные дефекты, завершенный срок амортизации, моральное устаревание и т.д.).

    Во вторую часть акта нужно включить таблицу, в которой подробным образом перечислить все материалы, подвергшиеся списанию, их наименование, количество, цену одной штуки и общую стоимость списанных ценностей в целом.

    Акт списания материальных ценностей (образец)

    Справка Обычно данная деловая бумага содержит следующие реквизиты:

    1. место и дату составления;
    2. название и инвентаризационные номера (при наличии) МЦ, подлежащих списанию;
    3. общее количество и расчетная стоимость списываемых МЦ;
    4. дата поступления МЦ в компанию;
    5. при необходимости — срок хранения;
    6. причины списания ценностей;
    7. данные о взыскании ущерба с сотрудников, причастных к порче МЦ.

    Документ обязательно должен быть подписан всеми членами комиссии, а также сотрудниками, несущими материальную ответственность. После этого руководитель утверждает документ, а главный бухгалтер оформляет процедуру списания.

    Акт списания материальных ценностей: осваиваем теорию и изучаем образец

    Скачать образец акта на списание товарно-материальных ценностей Акт на списание материалов в производство В организациях, занимающихся производственной деятельностью, часто с помощью акта на списание оформляется расход материалов и сырья на производственные нужды, для выполнения работ и оказания услуг. Такой акт составляется, как правило, в конце месяца, и в нем указываются:

    • наименование материала;
    • количество;
    • цена;
    • назначение (сведения о заказе, на выполнение которого израсходованы материалы);
    • в случае перерасхода – причины превышения лимитов;
    • в некоторых случаях – количество продукции либо объем проведенных работ.

    Следует отметить, что в данном случае причина списания материалов в акте на списание в производство не указывается.

    Акт списания материальных ценностей

    Записи в ведомости производятся по каждому материально ответственному лицу (графа 1) с указанием выдаваемых материальных ценностей (графы 3 — 12).Ведомость утверждается руководителем учреждения и служит основанием для отражения в бухгалтерском учете учреждения выбытия материальных запасов, объектов основных средств стоимостью до 3000 руб. включительно за единицу.Относительно акта Методические указания содержат следующую информацию. Акт применяется для оформления решения о списании материальных запасов и служит основанием для отражения в бухгалтерском учете учреждения выбытия со счетов бухгалтерского учета материальных запасов.

    Документ — основание для списания материалов (обухова т.)

    Выше мы кратко перечислили реквизиты, которы должна содержать данная деловая бумага, рассмотрим процедуру составления документа более подробно. Справка: какие акты составляют в организации Среди разновидностей актов встречаются: приемки-сдачи: работ, оборудования, материальных ценностей, документов; обследования: состояния техники безопасности, акт списания материальных ценностей и др.

    Акт на списание материалов

    Накладную выписывает работник структурного подразделения в двух экземплярах на основании договоров (контрактов), нарядов и других соответствующих документов, и предъявляет получатель доверенности на получение ценностей, заполненной в установленном порядке.Первый экземпляр передают складу как основание для отпуска материалов, второй — получателю материалов.Принимая во внимание положения п. 36 Инструкции N 174н, на основании накладной списание материалов не производится. Этот первичный документ используется при отражении операций по учету отпуска материальных ценностей хозяйствам своей организации, расположенным за пределами ее территории, или сторонним организациям на основании договоров и других документов.

    Формулировки при списании стендов с материальных ценностей

    Инструкции № 157н), а по объектам, учитываемым за балансом, – в карточках количественно-суммового учета (п. 374 Инструкции № 157н). Как отразить в бухучете передачу подрядчику (исполнителю) материальных запасов Если по условиям договора работы (услуги) выполняются из материалов заказчика, то отражение в учете зависит от типа учреждения.

    В учете казенных учреждений материалы, которые передаются подрядчику, списываются с учета. То есть делается проводка: Дебет 401.20.272Кредит 105.00.440 (п.
    26

    Инструкции № 162н). А как отразить такую передачу в бюджетных и автономных учреждениях? Здесь все не так однозначно. В Инструкциях № 174н и № 183н проводок для этого случая нет.

    Но, учитывая, что для всех типов учреждения должна быть единая методология, они могут отразить эту операцию так же, как и казенные. То есть при передаче списать с учета.

    Констатирующий блок Здесь излагаются цели, задачи и характер праведных комиссией работ. Далее идет изложение фактов, установленных комиссией, делаются выводы о полученных результатах и даются предложения по устранению выявленных нарушений.

    Грамматический формат изложения — от третьего лица единственного числа: «Комиссия сделала вывод…» Количество экземпляров деловой бумаги может быть разным. Это зависит от потребностей должностных лиц и инстанций, которые прямо или косвенно участвует в процедуре списания. Сведения о количестве и местонахождении экземпляров приводятся в самом конце констатирующего блока.

    Формулировки при списании стендов с материальных ценностей

    Инструкции N 174н тоже говорится о том, что операции по выбытию материалов от одного МОЛ к другому вполне могут отражаться в ведомости. При списании этих материалов со счетов бухгалтерского учета составляется акт, если учетной политикой учреждения не установлено иное. Вопрос: Можно ли на основании Накладной на отпуск материалов на сторону (ф. 0315007) (далее — накладная) списать материалы (карандаши и ручки) с бухгалтерского учета? Согласно Постановлению N 71а накладная применяется для учета отпуска материальных ценностей хозяйствам своей организации, расположенным за пределами ее территории, или сторонним организациям на основании договоров и других документов.

    Читайте так же:  Госуслуги личное посещение подразделения

    Выбытие инвентарных объектов отражается на основании утвержденных в установленном порядке актов согласно Инструкциям № 157н, № 174н. Такой порядок выбытия ТМЦ касается и движимого имущества стоимостью до 3000 руб.

    включительно, учитываемого на забалансовом счете 21 «Основные средства стоимостью до 3000 руб. включительно в эксплуатации». Если списание материальных ценностей нужно согласовать с собственником имущества (в установленных Положением случаях), акты принимаются к бухгалтерскому учету только при наличии такого согласования (п. 52 Инструкции № 157н). Одновременно со списанием стоимости ТМЦ с балансового учета списывается и сумма накопленных амортизационных отчислений по этим объектам (п. 51 Инструкции № 157н).

    Акт на списание материалов

    Оформление акта на списание материалов требуется в тех случаях, когда имеющиеся на балансе организации материальные ценности и запасы по каким-либо причинам пришли в негодность. Списание происходит в строго установленном порядке и фиксируется в соответствующем акте.

    Порядок списания материалов

    Для списания материальных ценностей требуется создание специальной комиссии. В ее состав входят материально ответственные лица, как правило, из разных структурных подразделений предприятия. Именно в их обязанность входит выявление и освидетельствование повреждений, дефектов или неисправностей оборудования, техники, мебели, хозяйственного инвентаря, инструментов и пр. ценностей, содержащихся на балансе организации.

    После фиксации таких фактов, они уполномочены к оформлению акта о списании материалов. Как правило, в крупных организациях для подобных действий существуют специально разработанные четкие инструкции.

    Видео (кликните для воспроизведения).

    Для списания материалов необходимы веские основания, имеющие документальное подтверждение.

    Списание материалов не может происходить без веских на то оснований, подтвержденных определенной доказательной базой. В частности, при процедуре списания материалов могут использоваться вспомогательные документы.

    • отчеты о произведенной за определенный период продукции (ее объем, наименования и т.д.);
    • отчеты материально ответственных лиц об использованных материальных ценностях;
    • письменные документы о расходах материалов свыше установленных нормативов (с обоснованием этих фактов);
    • утвержденная калькуляция по нормам материальных затрат для изготовления единицы товара;
    • прочие финансовые и учетные документы.

    Перед списанием материальных ценностей на предприятии должна быть проведена инвентаризации имущества с внесением её результатов в соответствующие документы.

    Как правильно оформить акт о списании материалов

    Данный документ в обязательном порядке должен содержать в себе сведения о предприятии и о членах комиссии по списанию: их должности, фамилии, имена, отчества, а также подробный перечень списываемых материалов, включая их количество и стоимость (поштучную и общую), причину списания. Комиссия назначается отдельным приказом руководителя организации, в нем же прописывается председатель комиссии. После внесения всех данных в акт по списанию каждый член комиссии должен поставить под документом свою подпись, тем самым удостоверяя, что вся информация в него внесена верно. Также, по завершении процедуры, акт должен заверить руководитель организации.

    Акт о списании материалов имеет юридический статус, поскольку на основе него специалисты бухгалтерских отделов отражают балансовую стоимость списываемых материальных ценностей, а также непосредственную убыль предприятия из-за их утраты. В свою очередь эти сведения отражаются в налоговом учете юридического лица.

    Акт не имеет унифицированного, стандартного образца, поэтому составляться он может в свободной форме либо по разработанному внутри организации шаблону, в соответствии с особенностями ведения ею деятельности и потребностями. Документ можно оформить на обычном листе А4 формата или же на фирменном бланке организации в единственном экземпляре, предназначенном для бухгалтерии предприятия (однако при необходимости, члены комиссии как материально-ответственные лица могут потребовать себе копии акта). Заверять его печатью необязательно, поскольку он относится к внутреннему документообороту и фиксируется в специальном журнале.

    Инструкция по заполнению Акта на списание материалов

    • В верхнем правом углу документа вписываем наименование предприятия, а также должность, фамилию, имя, отчество руководителя, который, после оформления акта утвердит его.
    • Затем заполняем название документа, а также коротко передать его суть (в данном случае «о списании материалов»), поставить дату: число, месяц (прописью), год.
    • Далее переходим к составу комиссии по списанию: должность каждого сотрудника, фамилию, имя, отчество, а также зафиксировать факт списания материальных ценностей и указать причины их списания (непригодность к использованию, выявленные дефекты, завершенный срок амортизации, моральное устаревание и т.д.).


    Во вторую часть акта нужно включить таблицу, в которой подробным образом перечислить все материалы, подвергшиеся списанию, их наименование, количество, цену одной штуки и общую стоимость списанных ценностей в целом. Если есть какие-либо примечания по списываемым материалам, их также нужно обозначить в таблице. Под таблицей нужно указать общую стоимость списанных материалов (цифрами и прописью), а после внесения всей необходимой информации в документ, каждый член комиссии подписывает его, и документ передаётся на подпись руководителю организации.

    Акт о неисправности оборудования

    Оформление акта о неисправности оборудования происходит в тех случаях, когда случается поломка оборудования и требуется установить ее причины, а также принять решение о его дальнейшей судьбе. Акт может быть составлен как в отношении бытовой офисной техники, так и применительно к сложным техническим устройствам.

    От дефектного акта данный документ отличается тем, что он составляется в процессе эксплуатации оборудования и ответственность за его неисправность обычно несут работники предприятия. Чаще всего подобные акты составляются на крупных промышленных предприятиях, где используется большое количество различного оборудования.

    [3]

    Кто составляет акт

    Оформление данного документа происходит при участии специально созданной комиссии, в состав которой входит несколько человек (минимум двое). В ней обязательно должен присутствовать профильный специалист (мастер, техник, инженер и т.п.), а также сотрудники, имеющие непосредственное отношение к оборудованию, способные установить факт его неисправности и обрисовать события, предшествующие поломке. При необходимости к расследованию обстоятельств поломки могут быть привлечены эксперты из сторонних организаций.

    Правила оформления акта

    Акт не имеет стандартного унифицированного образца, поэтому составляется в свободной форме или по разработанному и утвержденному в компании шаблону. Он может быть написан как на обычном листе А4 формата, так и на фирменном бланке организации, причем как в рукописном, так и в печатном виде. Главное, чтобы он был удостоверен подписями всех членов специальной комиссии. Составлять документ необходимо не менее чем в двух экземплярах, в зависимости от количества заинтересованных сторон. Каждая из копий должна быть заверена оригинальными подписями.

    В акте обязательно должны содержаться

    • сведения о наименовании оборудования,
    • его паспортные данные,
    • технические характеристики и прочие параметры.

    Чем сложнее оборудование, тем более детально его следует описывать, вплоть до фиксации условий хранения и эксплуатации.

    Здесь же нужно внести подробные данные о выявленной неисправности.

    Иногда к акту в качестве дополнительного приложения прикладывают фотографии поломки, которые должны быть утверждены руководителем предприятия.

    Причины списания мебели и критерии оценки утилизации предметов интерьера

    Один из важнейших этапов экспертизы качества меблировки – процесс выявления дефектов внешнего вида предметов мебели, которые несут производственный и непроизводственный характер.

    Причины списания мебели независимо от ее функционального предназначения – это по большей мере утрата эксплуатационных показателей и критериев, отмечающих дальнейшее использование предмета, подвергающегося утилизации. Постараемся разобраться в этом вопросе подробнее.

    Как проходит списание мебели?

    Списание (утилизация) являет собой общий осмотр офисной мебели бюджетных организаций на предмет выявления повреждений, не функциональности.

    Во время проверки устанавливают причины списания мебели, которые подкрепляются доказательствами, – кратким очерком проблем, которые в итоге пришлось разбирать комиссии. Во время утилизации составляется акт на списание, в котором экспертная комиссия указывает площадь и размер поврежденной площади (мм).

    Читайте так же:  Можно ли развестись если жена беременна

    Распространенные критерии списания мебели

    В основном, когда говорят об утилизации предметов, подразумевают предметы офисной меблировки. Хотя под эту категорию попадает и обстановка предприятий общественного питания, производственных помещений, торговых залов и др.

    Главные причины списания мебели:

    1. Стопроцентная или частичная потеря основных эксплуатационных характеристик:

    [1]

    • поломка конструктивных частей мебели (ножки, спинка, подлокотники);
    • деформация сиденья (для кресел и стульев) или рабочей поверхности;
    • поломка механических деталей (фурнитуры);
    • ослабление или полное расклеивание шиповых соединений, появление вследствие этого зазоров;
    • растрескивание, коробление деталей или функциональных узлов предметов мебели.

    2. Неудовлетворительные показатели внешнего вида предмета интерьера, влияющие на причины списания мебели:

    • загрязнения стойкого характера (несмываемые);
    • потемнения или разрушение структуры лакированых деталей, старение пленки, появление белых пятен на лаковом покрытии после контакта с горячими предметами, химическими веществами, спиртом, ацетоном или одеколоном;
    • выцветание, изменение уровня прочности обивки, деформация облицовочного шпона;
    • повреждения деревянной мебели, связанные с повышенной влажностью в помещении: разбухание фасадов, ящиков и других деталей;
    • активное протекание коррозионных процессов;
    • поражение обивки или облицовочного материала мягкой мебели плесенью;
    • изменение внешнего вида обивки из-за влияния прямого солнечного цвета.

    Все рассмотренные факторы способствуют проведению такого процесса, как списание мебели. Причины (примеры), приведенные выше, возникают вследствие активной эксплуатации, а предотвратить износ деталей или предметов в целом не всегда возможно.

    Как и когда списывают мягкую мебель?

    Кроме типовой офисной, мягкая мебель также поддается списанию. С такой процедурой знакомы пансионаты, санатории, гостиницы государственного или частного подчинения.

    Результатом небрежной или интенсивной эксплуатации, халатности по отношению к меблировке, кресла и диваны, которые размещают в холлах, гостевых зонах и других местах общего пользования таких учреждений приходят в негодность. Причины списания мягкой мебели проявляются в виде износа обивки, проседания пружин, трещин и сколов на деревянных элементах.

    Понятно, что неэстетичный интерьер легко может подпортить репутацию заведения, вследствие чего приток клиентов может снизиться. Потому целесообразно своевременно заниматься инвентаризацией и списанием поврежденных предметов, систематично обновлять инвентарь.

    Показатели целесообразности ремонта

    Вы уже знаете, какие существуют причины списания мебели. Виды повреждений мебели определяют дальнейшие действия экспертной комиссии: полную утилизацию или организацию ремонта. Второе возможно только в том случае, когда цена на ремонт не превышает стоимость покупки нового гарнитура или офисного набора (аналогов) или соразмерна ей.

    Окончательное решение о судьбе инвентаризуемых предметов интерьера принимает экспертная комиссия, занимающаяся такими вопросами.

    Списание (утилизация) – вынужденная мера, вызванная наличием дефектов, устранение которых дороже нового комплекта. А поскольку такой вариант дорогостоящего ремонта невыгоден, утилизация становится единственным выгодным решением.

    Причина списания стенда информационного

    • Темы:
    • Документооборот
    • Документы делопроизводства
    • Кадровое делопроизводство

    Когда материальные ценности компании снимаются с учета, об этом составляется акт списания материальных ценностей. Как его оформить, расскажем в статье. Из статьи вы узнаете:

    • что понимается под списанием материальных ценностей;
    • какие сведения должен содержать акт списания материальных ценностей;
    • как секретарю составить акт списания материальных ценностей.

    Что понимается под списанием материальных ценностей Довольно распространенной ситуацией в работе компании бывает необходимость снятия с учета материальных ценностей. Это может быть вызвано тем, что они пришли в негодность или были использованы в производстве. По закону в такой ситуации необходимо составить акт списания материальных ценностей (далее по тексту — МЦ).

    Образец приказа на списание материальных ценностей

    Вопрос: В организации все материалы выдаются на основании Ведомости выдачи материальных ценностей на нужды учреждения (ф. 0504210) (далее — ведомость), а затем материально ответственное лицо передает эти ведомости в бухгалтерию. Списание материалов производится на основании ведомости или нужно дополнительно составлять Акт о списании материальных запасов (ф.

    0504230) (далее — акт)?

    Акт списания материальных ценностей: осваиваем теорию и изучаем образец

    Списание товарно-материальных ценностей в учреждениях производится по принципам, во многом аналогичным принципам списания федерального имущества. Положение об особенностях списания федерального имущества (далее – Положение) утверждено постановлением Правительства РФ № 834.
    Согласно этому документу списание материальных ценностей определяется как комплекс действий, связанных с признанием ТМЦ: • непригодными для дальнейшего использования по целевому назначению вследствие полной или частичной утраты потребительских свойств имущества, в том числе физического или морального износа;• утраченными (выбывшими) вследствие гибели или уничтожения, в том числе помимо воли владельца, а также вследствие невозможности установления его местонахождения (п. 2, 3 Положения). Процедура списания материальных ценностей такова:1. определение технического состояния каждой единицы ТМЦ;2.

    Акт списания материальных ценностей

    Он составляется комиссией учреждения по поступлению и выбытию активов и утверждается руководителем учреждения.Требование-накладная применяется для учета движения материальных ценностей внутри организации между структурными подразделениями или материально ответственными лицами (Постановление Госкомстата России от 30.10.1997 N 71а «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты, основных средств и нематериальных активов, материалов, малоценных и быстроизнашивающихся предметов, работ в капитальном строительстве» (далее — Постановление N 71а)).Накладную в двух экземплярах составляет материально ответственное лицо структурного подразделения, сдающего материальные ценности.

    Документ — основание для списания материалов (обухова т.)

    Списание материальных ценностей: документальное оформление При принятии комиссией решения о списании материальных ценностей оформляют актом о списании объектов нефинансовых активов (кроме транспортных средств) форма 0504104 (приказ Минфина России № 52н). Проведение мероприятий, предусмотренных актом о списании, и отражение в учете выбытия материальных ценностей допускается только после утверждения в установленном порядке соответствующего акта о списании (п.

    Акт на списание материалов

    Компенсация за неиспользованный отпуск: десять с половиной месяцев идут за год При увольнении сотрудника, проработавшего в организации 11 месяцев, компенсацию за неиспользованный отпуск ему нужно выплатить как за полный рабочий год (п.28 Правил, утв. НКТ СССР 30.04.1930 № 169). Но иногда эти 11 месяцев не такие уж и отработанные.

    Значительную долю обращений в нашу компанию составляют клиенты, желающие отремонтировать свои вывески, произведенные ранее в других фирмах. Со временем у нас накопилась большая подборка таких работ и нам хотелось бы поделиться ими, дабы на примерах разобраться с основными причинами поломок рекламных вывесок.

    Вывеска автосалона «Ауди» в Крылатском. Чрезвычайное происшествие с вывеской, едва не закончившееся серьезным пожаром. Плохо заизолированный контакт на неоновой трубке начал давать короткое замыкание, в результате чего произошло возгорание пластиковой буквы «d». В данном случае пришлось переделывать две пластиковые буквы и серьезно ремонтировать логотип «кольца».

    Ювелирный салон на Автозаводской. Вывеска ювелирного салона была разрушена в результате традиционной весенней чистки крыш от сосулек. В результате пришлось переделывать значительную часть световых и объемных элементов рекламной конструкции

    Вывеска салона одежды «Springfield» . Высоковольтный трансформатор, питающий неоновые нити в буквах, буквально взорвался, оставив на стенах отчетливые следу происшествия. Часто такое происходит в результате того, что оставили нерешенной проблему отвода тепла и трансформатор банально перегрелся. Размещение неонового трансформатора в закрытой коробке, под прямыми солнечными лучами или же в непосредственной близости от нагревательных приборов(лампы, кондиционеры) легко может привести к подобным последствиям.

    Вывеска автосалона. Однажды поставив в объемные буквы люминесцентую подсветку можно получить определенную экономию. Однако, очень велика вероятность, что через пару месяцев буквы будут выглядеть подобным непрезентабельным образом. Стоимость ремонтных работ очень быстро перекроет всю первоначальную экономию. Именно поэтому сейчас в 9 случаях из 10 мы ставим в буквы надежную светодиодную подсветку.

    Читайте так же:  Когда можно вступать в права наследства

    Световой короб. Рано или поздно люминесцентные лампы выходят из строя. Производитель обычно дает гарантию на какое-то определенное количество часов непрерывной работы. По нашему же опыту стандартная лампа в коробе служит от полугода до полутора лет. В этом случае очень важно, чтобы при производстве светового короба была заложена возможность беспроблемного обслуживания изделия.

    Буквы «Алые Паруса». Бывает и такое, что непрочно закрепленная лицевая поверхность объемной буквы, в результате сильных порывов ветра, просто . улетает. И стоит лишь надеятся, чтобы никто снизу не пострадал. Для ремонта такой буквы необходим либо файл изделия, либо шаблон, который возможно сделать лишь непосредственно на месте проводимых работ.

    Статьи по теме

    Основания для обновления внутренней обстановки служебных помещений могут быть самыми разными. В статье рассказывается о наиболее распространенных причинах списания и даются рекомендации по составлению акта на списание.

    Из статьи вы узнаете:

    Каковы причины списания мебели

    Причины, на основании которых осуществляется списание мебели рабочих или служебных помещений, могут быть самыми разными.

    Пришедшие в негодность предметы мебели и необходимость их замены — первая и самая распространенная причина.

    Другим основанием для смены обстановки может стать желание руководства изменить дизайн рабочего пространства. В обоих случаях необходимость списания должна быть документально оформлена и подтверждена соответствующим актом.

    Домашняя мебель служит дольше, чем та, что эксплуатируется в служебных, рабочих или общественных помещениях. К ним относятся офисы, магазины, кафе, кабинеты врачей, отели, концертные залы и т.д.

    Служебную мебель используют чаще, чем домашнюю. Результатом этого становятся поломки, неустранимые загрязнения или физические деформации обивки.

    Годовые инвентаризационные документы нужны для сбора и фиксации информации о степени износа или фактах деформации служебной мебели или мебельных гарнитуров, эксплуатируемых в общественных помещениях. Если время деформации можно зафиксировать, то об этом составляется дополнительный акт.

    Акт, фиксирующий факт деформации, и годовые инвентаризационные документы должны содержать виды повреждений мебельных гарнитуров. Это необходимо для оформления ее последующего списания.

    В качестве примера таких деформаций можно выделить:

    физическая деформация каркаса мебели (ножки, сидения или спинки стульев; стенки, полки или дверцы шкафов, ножки или столешницы столов);

    физическая деформация механизмов, которые обеспечивают функционирование мебельных изделий (ролики кресел, петли дверей, выдвижной механизм ящиков и др.);

    чрезмерное намокание или перегрев частей мебели, приведшие к их деформации;

    выцветание или физический износ обивки мебели, а также ее разрыв или другая форма деформации;

    порезы, сколы или трещины на поверхности мебели или других частях облицовки;

    химическое или иное неустранимое загрязнение поверхности или другой части мебельных изделий.

    Есть одно условие, которое является достаточным для безоговорочного списания мебели: материальные затраты на ремонт и устранение деформаций равны или выше рыночной стоимости аналогичных предметов. Данные о стоимости новой мебели должны быть предоставлены поставщиками мебельных изделий.

    Дополнительную информацию о том, как составлять акт в т.ч. акт списания мебели, можно найти в статье по ссылке.

    Оформление списания мебели, годной к эксплуатации

    Редизайн или обновление оформления в офисе, торговом зале или помещении в ресторане может стать причиной покупки новой мебели и списания старой. При этом старая офисная мебель может быть списана до того, как утратит свои эксплуатационные характеристики, или обнаружится факт физического дефекта.

    Для таких случаев применяются данные о сроке службы мебели, которые установлены поставщиком или прописаны в техническом паспорте изделий.

    Постановление Правительства РФ от 16.06.1997 № 720 регламентирует порядок представления информации о сроке службы мебельных изделий и фиксации ее в техническом паспорте.

    Согласно данному нормативному акту все производители мебели должны устанавливать срок ее службы. Эксплуатация мебельных изделий свыше установленного срока запрещена законом, потому что представляет собой опасность для людей и окружающей среды.

    Если в технической документации есть данные о сроке ее службы, причины списания мебели в акте могут быть сформулированы так:

    «Списать офисную мебель согласно Приложению 1 к акту в связи с истечением срока службы, установленного производителем указанной мебели ООО «Офисная мебель» в техническом паспорте (Приложение 2), как представляющую потенциальную опасность для здоровья сотрудников, имущества организации и окружающей среды согласно нормам Постановления Правительства РФ от 16.06.1997 № 720».

    Процедура списания мягкой мебели оформляется аналогичным образом: обивка мебельных изделий утратила эксплуатационные качества из-за вытирания, физической деформации или неустранимых загрязнений, поломки каркаса или его необратимой деформации. В таком случае стоимость потенциального ремонта значительно превысит стоимость аналогичного комплекта мягкой мебели для офиса.

    Если физических дефектов мягкой мебели обнаружить не удается, а списать ее необходимо по причине проводимых администрацией работ по обновлению офисного пространства, то основанием для списания становится истекший срок годности мебельных изделий.

    Списание мебели в бухгалтерском учете

    Если факт повреждения, невозможности восстановления или ремонта установлен, то мебель подлежит списанию. Основанием является решение комиссии по инвентаризации, которое принимается по итогам проведенных мероприятий для оценки физического состояния имущества фирмы.

    Утрата материальных объектов (а именно так это называется в бухгалтерском учете) документально должна быть оформлена актом на списание мебели.

    Единой стандартной формы бланка акта на списание мебельных изделий законодательством не установлено. Каждая организация может разработать такую форму самостоятельно. Единственное условие — она должна быть закреплена и утверждена локальными нормативными актами организации.

    В акте нужно указать причины списания изделий.

    Кроме них в документе необходимо сообщить следующую информацию:

    1. название предметов мебели и указание их количества, подлежащих списанию по итогам проведенной инвентаризации;
    2. инвентаризационные номера объектов списания по данным описи, составляемой в ходе инвентаризации;
    3. повреждения объектов, которые были выявлены в ходе проверки;
    4. решение и его обоснование, принятые комиссией по поводу списания с учета указанных материальных объектов;
    5. данные о составе комиссии: должность, ФИО члена комиссии и его подпись.

    Методика списания предметов мебели применяется одна и та же, не зависимо от того, какими причинами обусловлено удаление материальных объектов с хозяйственного учета.

    Как правильно составить акт на списание мебели

    Видео (кликните для воспроизведения).

    Как было сказано выше, стандартной формы акта на списание мебельный изделий не предусмотрено. Поэтому предприятие может разработать и утвердить ее самостоятельно.

    Источники


    1. CD-ROM. Лекции для студентов. Юридические науки. Диск 3. — Москва: РГГУ, 2014. — 621 c.

    2. Сычев, Павел Хищники. Теория и практика рейдерских захватов / Павел Сычев. — М.: Альпина Паблишер, 2011. — 184 c.

    3. Коряковцев, В.В. Суд присяжных в России: история и современность.-Спб.:Алеф-Пресс,2015. / В.В. Коряковцев. — Москва: СИНТЕГ, 2015. — 341 c.
    4. Борисов, А. Н. Комментарий к Федеральному Закону от 8 августа 2001 г. №129-ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринемателей» / А.Н. Борисов. — М.: Юстицинформ, 2014. — 286 c.
    5. Чухвичев, Д. В. Законодательная техника / Д.В. Чухвичев. — М.: Юнити-Дана, Закон и право, 2012. — 416 c.
    Причины списания стендов информационных
    Оценка 5 проголосовавших: 1

    ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

    Please enter your comment!
    Please enter your name here