Как происходит восстановление трудовой книжки при утере

Самое важное на тему: "Как происходит восстановление трудовой книжки при утере". Об актуальности данных на 2020 год вы можете уточнить у дежурного юриста.

Как восстановить трудовую книжку по утере в МФЦ

Потеря трудовой книжки – неприятная новость, особенно для тех, кто за годы работы накопил существенный трудовой стаж. Исправить ситуацию поможет один из способов восстановления утерянного документа. У каждого из них свои нюансы.

Какие документы потребуются

Еще до обращения в госорганы вы можете начать собирать пакет требуемых документов для восстановления трудовой книжки.

  • Паспорт – нужен для идентификации вашей личности.
  • Пустая трудовая книжка – ее заполнят в месте обращения. Купить ее можно в канцелярском магазине. Проверьте наличие водяных знаков, чтобы не приобрести подделку.
  • Копия старой трудовой – если имеется. Возможно, ксерокопия была нужна для получения каких-либо услуг государства, и вы сделали лишнюю копию.
  • Контракты с работодателями –если не найдете документы, постарайтесь вспомнить названия юридических лиц, на которых вы работали. Попробуйте связаться с ними в интернете или по телефону и попросите выслать копии документов.
  • Сведения о переводах и назначениях – эти документы подтверждают ваше движение по карьерной лестнице в пределах одной фирмы.
  • Сведения о трудовом стаже – можно получить в ПФР.

Если в старой трудовой книжке было всего пара записей, не имеющих особого значения для вашей будущей карьеры, можно трудовую книжку и не восстанавливать. Просто при устройстве на новое место работы попросите оформить новую трудовую книжку.

Есть еще один вариант, при котором необязательно собирать документы. Обратитесь с просьбой восстановить трудовую книжку к последнему работодателю. При этом в новой трудовой будет указан общий стаж работы и только последняя занимаемая должность.

Для этого напишите заявление об оформлении дубликата документа взамен утерянного. В обращении укажите основание обращения (п. 31 Правил ведения и хранения трудовых книжек), проставьте дату и подпись с расшифровкой. В течение двух недель вам выдадут новый документ без пометок о прошлых трудовых заслугах. Если эти сведения вам необходимы, придется лично посетить прошлые места работы.

Восстановление через многофункциональный центр (МФЦ)

Удобство восстановления трудовой в МФЦ состоит в том, что не нужно самостоятельно обращаться к каждому бывшему работодателю. Тем более, что некоторые из юридических лиц могут быть уже ликвидированы.

За восстановление трудовой книжки не нужно платить госпошлину. Эта услуга предоставляется бесплатно вне зависимости от выбора способа.

Есть два способа посещения МФЦ с целью восстановления трудовой книжки:

Второй способ приорететнее для тех, у кого нет времени на ожидание в очереди.

При посещении МФЦ Вам выдадут бланк заявления на восстановление нужного вам документа.

Заполните пустые графы разборчивым почерком.

После чего отдайте все собранные документы и заполненное заявление специалисту. Сотрудник Центра сообщит вам ,когда прийти в следующий раз за готовым документом.

МФЦ будет делать запрос в архив, после чего записи в трудовой будут восстановлены. Это касается только тех сведений, которые официально передавались работодателями.

Восстановление утерянной книжки через Пенсионный фонд России

Кроме подготовленных документов при обращении в Пенсионный фонд вам нужно иметь при себе СНИЛС – маленькую зеленую пластиковую карточку. Приходите в отделение ПФ РФ по прописке или по месту проживания.

О том, как записать в Пенсионный фонд онлайн читайте в данной статье.

Специалист на рецепшн выдаст вам бланк заявления, который нужно заполнить. Укажите в нем причину обращения в фонд и вашу контактную информацию. Передайте специалистам фонда подготовленные документы и заявление. После этого вам скажут, когда прийти за готовой трудовой книжкой.

Если трудовой стаж более 15 лет, сведения о месте работы могут отсутствовать в архиве.

Восстановление через суд

Один из самых надежных способов восстановления трудовой книжки – обращение в суд.

Главный минус этого способа – необходимость оплаты услуг суда. Сумма зависит от объема работ инстанции. Также у бывших работодателей может остаться негативное впечатление после участия в судебном разбирательстве.

В суде по месту жительства нужно заполнить заявление и представить подготовленные документы. В заявлении укажите, почему документ оказался утерян. Перечислите также наименования прежних работодателей и название вашей должности при работе у них.

Суд самостоятельно свяжется с каждым юрлицом. В случае ликвидации предприятия, суд связывается со свидетелями – вашими бывшим коллегами или представителями организации.

Восстановление через архив

Можно обратиться в архив самостоятельно. При этом учтите два нюанса. Во-первых, в архиве по месту жительства хранятся данные только об организациях вашего города. Во-вторых, за услуги архива придется заплатить.

Вам потребуется заполнить заявление и указать всех работодателей, у которых вы работали.

Сроки восстановления

Сроки восстановления документа зависят от места обращения с этим вопросом.

  • Последний работодатель передаст вам новую трудовую книжку через 15 суток после обращения.
  • В МФЦ о сроках готовности документа вам сообщит специалист Центра.
  • Пенсионный фонд выдает документ через 10 дней после посещения.
  • Разбирательство в суде может затянуться на месяцы: на получение ответа от всех бывших работодателей нужно время.
  • При обращении в государственный архив лично срок выдачи составляет до 30 дней.

Вкратце, инструкция к действию при утере трудовой книжки выглядит так:

  • Подумайте, нужно ли вам восстановить все записи о трудовом стаже. Если нет, просто попросите оформить новую трудовую книжку при приеме на работу.
  • Соберите нужные документы, если все же хотите восстановить все записи.
  • Выберите подходящий способ восстановления.
  • Обратитесь туда с заявлением и ожидайте результата.
  • Получите дубликат трудовой книжки.

Выбор способа остается за вами, ведь у каждого из них свои плюсы и минусы.

Как происходит восстановление трудовой книжки при утере

Современная трудовая книжка содержит всю информацию о профессиональной деятельности, достижениях работника и требуется при устройстве на рабочее место. При выходе на пенсию это самый главный документ, подтверждающий стаж работника. Что же делать в том случае, если данный документ пропал? Не стоит сразу паниковать, так как восстановить трудовую книжку при утере реально, но это потребует немного времени.

Читайте так же:  Сколько стоит виза в латвию для россиян

Следует всегда думать о таких вещах наперед, ибо никто от этого не застрахован. На всякий случай нужно делать время от времени ксерокопию в том случае, если произошла смена работы, обязательно заверить у начальника отдела кадров и хранить дома.

Утеря трудовой книжки, как и восстановление, станет проблемным явлением для того человека, который стремится и повышает свою квалификацию, идет вперед по служебной лестнице и дорожит стажем. При наличии данного документа есть гарантия трудоустройства на престижное рабочее место, предоставление кредита или получение визы без всяких трудностей и пенсии по закону.

Случаи утери книжки

В случае потери на самом начале трудового пути, и в ней только лишь первая трехмесячная запись, то можно не паниковать. Ведь по закону работник не обязан оформлять дубликат данного документа. Согласно статье 65 Трудового кодекса России, если трудовая книжка утеряна или повреждена, то в обязанность работодателя входит оформить новый документ, но только после заявления работника, в котором указываются основные причины этого инцидента. Речь идет о вновь принимаемых на работу сотрудниках.

Бывает такое, что в утерянном документе 20 лет хорошего стажа. В таком случае работник имеет полное право сообщить об этом своему нынешнему работодателю, который должен выдать дубликат трудовой в течение 15 дней со дня поступления заявления от работника. Само восстановление трудовой книжки при утере решается подачей заявления лично от работника. Согласно требованиям к этой процедуре, в нее будет внесена запись о восстановлении непрерывного стажа работы, который должен быть подтвержден необходимыми документами.

Что собой представляет восстановление утерянной трудовой книжки?

Под полным восстановлением имеется в виду оформление дубликата документа, где будут прописаны все былые записи. Если случилось так, что некоторые из них признанные недействительными, то тогда они ни в коем случае не будут перенесены в дубликат.

На сегодняшний день различные компании предлагают услугу возобновления трудовой по последней ксерокопии. Если таковая имеется, то процесс будет не таким проблемным и длительным.

Как поступить, если нет ксерокопии записей и документов для возобновления?

Существует несколько вариантов действий. Одним из них является отправление запроса последним работодателям по предыдущим местам, где человек занимал должность, с целью представление ряда документов, которые подтвердят трудовую деятельность. Среди них выделяют:

  • назначение,
  • должность,
  • различные награждения,
  • годы работы.

После их получения сотрудник кадрового отдела восстанавливает записи утерянной трудовой книжки, с первого до последнего места работы человека. Второе, что можно сделать – это самому обойти предприятия, с которыми вы имели дело. Необходимо учитывать и то, что какое-то из них может быть уже ликвидировано, после чего будет немного больше хлопот. Здесь придется перерыть архивы или, в крайнем случае, обратиться в суд для получения подтверждения работы на несуществующей фирме. Для этого пригодится любой документ, который подтверждает работу. Среди них выделяют следующие:

  • ведомость,
  • приказ,
    • договор,
    • наконец, показания сослуживцев.

Работодатель, как известно, может потерять трудовую книгу, повредить не по своей вине в результате несчастного случая, к примеру, пожара. В таком случае сбор всех нужных документов ложится на плечи руководителя. Но конечно, бывают случаи намеренного удержания документа работодателем. Поэтому не нужно затягивать с этим и обратиться в суд, взыскивая средний заработок за день задержки трудовой. Это происходит на законном основании, так как предусмотрено Трудовым кодексом РФ.

Еще одним способом является подача заявки в специальную компанию, где все проблемы решают за работника. Здесь возможно восстановление трудовой книжки при утере, если есть копия, или в случае ее отсутствия выдается новый документ.

Как происходит восстановление трудовой книжки при утере

Современная трудовая книжка содержит всю информацию о профессиональной деятельности, достижениях работника и требуется при устройстве на рабочее место. При выходе на пенсию это самый главный документ, подтверждающий стаж работника. Что же делать в том случае, если данный документ пропал? Не стоит сразу паниковать, так как восстановить трудовую книжку при утере реально, но это потребует немного времени.

Следует всегда думать о таких вещах наперед, ибо никто от этого не застрахован. На всякий случай нужно делать время от времени ксерокопию в том случае, если произошла смена работы, обязательно заверить у начальника отдела кадров и хранить дома.

Утеря трудовой книжки, как и восстановление, станет проблемным явлением для того человека, который стремится и повышает свою квалификацию, идет вперед по служебной лестнице и дорожит стажем. При наличии данного документа есть гарантия трудоустройства на престижное рабочее место, предоставление кредита или получение визы без всяких трудностей и пенсии по закону.

[3]

Случаи утери книжки

В случае потери на самом начале трудового пути, и в ней только лишь первая трехмесячная запись, то можно не паниковать. Ведь по закону работник не обязан оформлять дубликат данного документа. Согласно статье 65 Трудового кодекса России, если трудовая книжка утеряна или повреждена, то в обязанность работодателя входит оформить новый документ, но только после заявления работника, в котором указываются основные причины этого инцидента. Речь идет о вновь принимаемых на работу сотрудниках.

Бывает такое, что в утерянном документе 20 лет хорошего стажа. В таком случае работник имеет полное право сообщить об этом своему нынешнему работодателю, который должен выдать дубликат трудовой в течение 15 дней со дня поступления заявления от работника. Само восстановление трудовой книжки при утере решается подачей заявления лично от работника. Согласно требованиям к этой процедуре, в нее будет внесена запись о восстановлении непрерывного стажа работы, который должен быть подтвержден необходимыми документами.

Что собой представляет восстановление утерянной трудовой книжки?

Под полным восстановлением имеется в виду оформление дубликата документа, где будут прописаны все былые записи. Если случилось так, что некоторые из них признанные недействительными, то тогда они ни в коем случае не будут перенесены в дубликат.

На сегодняшний день различные компании предлагают услугу возобновления трудовой по последней ксерокопии. Если таковая имеется, то процесс будет не таким проблемным и длительным.

Читайте так же:  Почему налоговая не присылает квитанции

Как поступить, если нет ксерокопии записей и документов для возобновления?

Существует несколько вариантов действий. Одним из них является отправление запроса последним работодателям по предыдущим местам, где человек занимал должность, с целью представление ряда документов, которые подтвердят трудовую деятельность. Среди них выделяют:

  • назначение,
  • должность,
  • различные награждения,
  • годы работы.

После их получения сотрудник кадрового отдела восстанавливает записи утерянной трудовой книжки, с первого до последнего места работы человека. Второе, что можно сделать – это самому обойти предприятия, с которыми вы имели дело. Необходимо учитывать и то, что какое-то из них может быть уже ликвидировано, после чего будет немного больше хлопот. Здесь придется перерыть архивы или, в крайнем случае, обратиться в суд для получения подтверждения работы на несуществующей фирме. Для этого пригодится любой документ, который подтверждает работу. Среди них выделяют следующие:

  • ведомость,
  • приказ,
    • договор,
    • наконец, показания сослуживцев.

Работодатель, как известно, может потерять трудовую книгу, повредить не по своей вине в результате несчастного случая, к примеру, пожара. В таком случае сбор всех нужных документов ложится на плечи руководителя. Но конечно, бывают случаи намеренного удержания документа работодателем. Поэтому не нужно затягивать с этим и обратиться в суд, взыскивая средний заработок за день задержки трудовой. Это происходит на законном основании, так как предусмотрено Трудовым кодексом РФ.

Еще одним способом является подача заявки в специальную компанию, где все проблемы решают за работника. Здесь возможно восстановление трудовой книжки при утере, если есть копия, или в случае ее отсутствия выдается новый документ.

Как восстановить трудовую книжку

Факт отсутствия трудовой книжки может стать основанием для обнуления наработанного стажа и привести к проблемам с трудоустройством. Чтобы этого не произошло, физическим лицам необходимо знать, как восстановить трудовую книжку.

Как действовать, если утеряна трудовая книжка? Как восстановить записи? Алгоритм действий зависит от условий пропажи документа – от того, кто будет признан виновным в исчезновении бланка:

Ситуация Решение
Формуляр утерян в период нахождения на хранении у работодателя Виновным признается наниматель. Инициировать процедуры восстановления трудовой книжки при утере работодателем должен именно он.
Книжка пропала в период нахождения на руках у ее владельца Вина лежит на физическом лице. Человек своими силами производит восстановление трудовой книжки.

Памятка на случай кражи или утери трудовой

При обнаружении пропажи заполненного формуляра трудовой книжки необходимо выявить виновных лиц. Если гражданин на момент утраты оригинала трудовой имеет официальное рабочее место, он обращается к нанимателю с письменной просьбой об оформлении дубликата формы. Работодатель обязан выполнить запрос лица – на это отведено не более 15 суток.

Теперь о том, как восстановить трудовую книжку, если она утеряна:

[2]

  • сбором справочной информации о предыдущих местах трудовой деятельности занимается текущий работодатель (правило актуально для случаев, когда работник лишился трудовой по его вине);
  • работу по оформлению дубликатов ведёт специальная комиссия (такой вариант возможен при массовой порче кадровой документации, обусловленной стихийным бедствием);
  • когда работник на момент утери не был трудоустроен, а последний работодатель ликвидирован, возможно восстановление трудовой книжки через Пенсионный фонд;
  • обращение к предыдущему работодателю для внесения записей в будущий экземпляр трудовой;
  • сбор данных о стаже через государственные архивы;
  • рассмотрение дела о восстановлении стажа в судебном порядке (если другие методы оказались безрезультатными).

Есть копия

А вот как восстановить трудовую книжку, если есть ксерокопия? Копия не является документом, наделенным юридической силой. Копию, снятую с трудовой (даже если она заверена), можно расценивать только как инструмент отслеживания периодов трудоустройства и определения адресатов при отправке запросов о стаже.

Сбор справочной информации для последующего ее отражения в дубликате формуляра трудовой книжки может проводить как сам виновник утери бланка, так и совместными усилиями сотрудника и его нанимателя.

Запросы прошлым работодателям

Самое главное, как восстановить трудовую книжку при утере – это направить письменные запросы о выдаче систематизированных данных по стажу. Эти заявки адресуют бывшим нанимателям. В свою очередь, прежние работодатели готовят справки о трудоустройстве с выделением:

  • интервалов работы человека;
  • занимаемой им должности;
  • накопленном на предприятии стаже.

А текущий работодатель заносит полученные сведения в новый экземпляр трудовой без детализации по нанимателям.

Обратиться к помощи государственных структур придется, если в текущем интервале человек нигде не работает, а предыдущий работодатель приостановил ведение своей деятельности.

Например, как восстановить трудовую книжку, если предприятие ликвидировано? Сведения о стаже могут быть предоставлены Пенсионным фондом (за период после 2002 года). В базе данных этой госструктуры накоплена информация по персонифицированному учету, которая может быть использована для включения в дубликат страховых периодов, обозначенных работниками ПФ.

Для получения справки из ПФР гражданину необходимо письменно обратиться за помощью этого Фонда в восстановлении данных о накопленном стаже.

Видео (кликните для воспроизведения).

Конкретно, как восстановить трудовую книжку через Пенсионный фонд, можно сказать следующее: после регистрации запроса физического лица работники ПФР в 10-тидневный срок готовят ответ в виде справки с перечислением мест работы и периодов трудоустройства. Данную услугу оказывают на бесплатной основе.

В госархив

Дополнительную информацию можно получить в государственном архиве. Выписку здесь готовят дольше, но она будет содержать более полный комплекс данных о трудоустройстве, чем в случае с ПФР.

Альтернативный вариант – инициирование судебного разбирательства. Судебный орган на стадии предварительного рассмотрения дела направляет письменные запросы бывшим работодателям. Также судья может приобщать к материалам устные показания.

Новая трудовая книжка

Альтернативный вариант – завести новую трудовую. Этот способ самый простой и быстрый. Его недостаток в том, что накопленный стаж сгорает. Для оформления нового экземпляра формуляра сотрудник должен предъявить работодателю заявление об отсутствии трудовой книжки с указанием причин и обстоятельств утери.

Читайте так же:  Как проверить арбитражного управляющего

Физическое лицо составляет заявление, адресует его директору фирмы и в тексте озвучивает просьбу выдать дубликат трудовой. Все необходимые данные о трудоустройстве у кадрового отдела есть. В новую трудовую книжку будет внесена отметка «Дубликат», паспортные данные человека и сведения из кадровых распоряжений.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Если работодатель потерял трудовую книжку — что делать?

Что делать, если работодатель потерял трудовую книжку? Порядок действий сторон трудовых отношений в таких случаях регламентируется положениями нескольких федеральных нормативных актов. О том, кто и какие действия обязан предпринять, пойдет речь в статье.

Действия сотрудника при потере трудовой книжки работодателем

Что делать, если работодателем утеряна трудовая книжка? В этом случае, как ни странно, основные действия нужно будет производить работнику. А именно:

  • обратиться к работодателю с заявлением об утере трудкнижки (п. 31 Правил, утвержденных постановлением Правительства России от 16.04.2003 № 225);
  • дождаться, пока работодатель в течение 15 дней после получения заявления оформит дубликат (п. 32 Правил).

О том, как оформить дубликат, говорится в этой публикации.

В дубликате отражаются сведения:

  • о стаже сотрудника — до момента заключения договора с текущим работодателем;
  • текущей трудовой функции работника, его награждениях.

Данные о стаже оформляются на основе документов, которые могут быть запрошены:

  • у предыдущего работодателя;
  • в Госархиве;
  • в Пенсионном фонде;
  • у иных лиц, способных предоставить такие сведения (при необходимости — в судебном порядке).

При массовой утере трудовых книжек основные действия выполняет уже работодатель — в порядке, определенном п. 34 Правил. В этом случае учреждается специальная комиссия, которая оформляет дубликаты.

Однако, несмотря на то что при утере трудкнижки в единичном экземпляре значительный объем обязанностей, связанных с оформлением дубликатов, возложен на работника, виновный работодатель не должен оставаться в стороне. В любом случае он обязан содействовать сотруднику в сборе документов для восстановления записей о стаже (подп. 7.2 п. 7 Инструкции, утвержденной постановлением Минтруда России от 10.10.2003 № 69).

Не считая указанной выше обязанности, для работодателя законом установлены строгие санкции за утерю трудовой книжки.

Какова ответственность работодателя за утерю трудовой книжки работника?

Неосторожное обращение работодателя с важнейшим трудовым документом работника может привести:

1. К штрафу в размере (п. 1 ст. 5.27 КоАП РФ):

  • 30 000–50 000 руб. — для работодателя в статусе юрлица;
  • 1 000–5 000 руб. — для директора фирмы-работодателя или работодателя в статусе ИП.

При повторных случаях утери трудовой книжки работодателем ответственность существенно ужесточается:

  • юрлицо может быть оштрафовано на сумму 50 000–70 000 руб.;
  • директор — на 10 000–20 000 руб. (или же может быть дисквалифицирован на период от 1 года до 3 лет);
  • ИП — на 10 000–20 000 руб.

Аналогичные штрафы выписываются, если работодатель, оформляя дубликат трудкнижки, заполнил документ с серьезными ошибками (например, исчислив неверный стаж) и отказался их исправлять.

О том, как внести исправления в трудкнижку, читайте здесь.

2. К обязанности возместить моральный ущерб работника на основании решения суда (ст. 21, 237 ТК РФ).

3. В случае утери и, как следствие, невыдачи трудовой книжки при увольнении — к обязанности платить де-факто не работающему, но де-юре еще не уволенному сотруднику зарплату до выдачи ему трудкнижки (п. 35 Правил, ст. 234 ТК РФ). Об этом также см.: «Не выдали вовремя трудовую уволенному работнику — придется платить?».

ВАЖНО! Чтобы обезопасить себя от неприятностей, связанных с возможной потерей трудовой книжки, советуем вам делать на каждом последнем месте работы ксерокопию ее страниц, заверенных работодателем. И тогда восстановить записи в трудовой можно будет без серьезных проблем.

При потере трудовой книжки работодателем оформляется дубликат документа на основании заявления сотрудника. Работодатель обязан содействовать ему в сборе документов для подтверждения стажа. Сотрудник, не удовлетворенный содействием работодателя в восстановлении книжки или иными действиями фирмы, потерявшей документ, вправе взыскать с работодателя моральную компенсацию. Утеря трудкнижки фирмой — повод для применения к ней штрафных санкций по КоАП РФ.

Как правильно восстановить утерянную трудовую книжку: порядок действий

Утеря трудовой книжки ведет за собой ряд проблем, связанных с будущим трудоустройством, карьерным ростом и начислением пенсии. Особенно это тяжело для тех лиц, которые дорожат своей квалификацией и стажем работы. Кроме того, в некоторых случаях ее утеря может повлиять на получение визы, кредита, субсидии и прочего. Существует законный порядок действий, как восстановить утерянную трудовую книжку, вернее, это уже будет ее заверенный дубликат.

Процедура эта займет много времени, особенно, если человек имеет большой стаж и сменил не одно место работы. Осложнения могут быть вызваны тем, что некоторые компании и фирмы могут быть уже ликвидированы, и у работника не будет возможности связаться с ними.

Восстановление трудовой книжки является делом индивидуальным. Если документ совсем свежий и имеет всего одну или две записи, в этом случае можно не заниматься этим вопросом. Другое дело, когда в книжке хранится вся история трудовой деятельности человека за многие годы – тогда необходимо как можно раньше заняться оформлением ее дубликата.

Порядок действий

Для оформления дубликата трудовой книжки вам понадобится:

  • Бланк новой трудовой книжки. Если книжку продолжал вкладыш, то купите и такой бланк.
  • Если есть в наличии – копия трудовой с максимально актуальными сведениями.
  • Придется поднять трудовые договоры со всех предыдущих мест работы.
  • Приказы об увольнениях, назначениях, переводах и прочее.
  • Справка из Пенсионного фонда о трудовом стаже.

Процедуру восстановления этого важного документа значительно облегчит наличие копий трудовой книжки. Делать ее желательно каждый раз при смене места работы или деятельности и обязательно заверить ее при этом в отделе кадров или соответствующей инстанции. Кроме того, немаловажное значение имеет то, каким образом произошла утеря трудовой книжки. В том случае, если она была просто повреждена, при создании ее дубликата восстанавливаются внятно читаемые записи, остальные вносятся на основании подтверждающих документов, предоставленных работником с предыдущих мест работы. При выдаче новой трудовой книжки в ней ставится отметка о том, что она является дубликатом, а также подобный штамп ставится в личной карточке работника.

Читайте так же:  Близ каких сооружений запрещено купаться

Заявление работодателю

Если потерял трудовую книжку, как ее восстановить и что необходимо сделать в первую очередь? Сначала необходимо написать заявление об утере документа. Подавать его надо в кадровую службу того предприятия, о котором сделана последняя запись в трудовую книжку.

В том случае, если уже заключен трудовой договор на новом месте работы, то обращаться придется туда. Кадровики обязаны будут подать запросы в соответствующие инстанции для подтверждения трудовой деятельности работника и внести их в дубликат. Работодатель будет обязан согласно законодательству, в частности, постановлению «О трудовых книжках», выдать на руки заверенный дубликат документа со всеми соответствующими записями в течение 15 календарных дней.

Кроме того, работник может самостоятельно заняться ее восстановлением. При наличии у него заверенной копии утерянной трудовой книжки все записи просто переносятся в новый документ без подтверждения. Если таковой не имеется, придется потратить свое время и заняться сбором необходимых документов и справок. К ним относятся трудовые договоры, различные приказы о назначениях и переводах, а также повышениях, все они должны быть оригиналами. Кроме того, придется отправиться в Пенсионный фонд за справкой о стаже. В некоторых ситуациях, вероятно, будут необходимы другие подтверждающие документы.

В том случае, если предприятие уже не существует, за сведениями следует обращаться в архивную службу города. При наличии в ней необходимого запаса сведений выдается справка в соответствии с запросом. Не вносятся лишь те записи, которые сочтены недействительными. Если же предприятие, на котором трудился работник, просто преобразовано, то обращаться нужно в отдел кадров существующего правопреемника. При обращении в кадровый отдел там будут обязаны ознакомить работника с порядком действий и объяснить, как восстановить потерянную трудовую книжку.

В случае вины работодателя

Если трудовая книжка утеряна из-за вины работодателя вследствие халатного отношения или непредвиденных различных ситуаций, тогда должна создаваться специальная комиссия с привлечением незаинтересованных лиц. Ими могут являться работники других отделов, представители профсоюза или лица исполнительной власти. Согласно законодательству, если нет достоверных сведений для внесения в трудовую книжку, они должны быть подтверждены двумя свидетелями. Кроме того, трудовой стаж вписывается в дубликат без разбивки его на периоды и занимаемые должности, то есть суммарно.

В том случае, если работодатель не в силах разъяснить причины утери документа, или доказано, что он сделал это умышленно, следует обратиться в Трудовую инспекцию или судебную инстанцию. Возможно, при намеке о соответствующих действиях трудовая книжка работника неожиданным образом найдется, что будет свидетельствовать о том, что она не была выдана намеренно.

Работодатель обязан будет выплачивать средний заработок за каждый просроченный день задержки выдачи на руки сотруднику его книжки, согласно законодательству о труде. Также в этом случае он может понести наказание в соответствии с кодексом РФ об административных нарушениях.

Правила заполнения дубликата трудовой книжки

В третью графу «Сведений о работе» вносятся данные об общем трудовом стаже суммарно, то есть единое количество лет, месяцев или дней, кроме записи с последнего места работы. При этом не вписываются занимаемые ранее должности, периоды и не указываются предприятия, на которых трудился работник. Подобное оформление дубликата допускается в том случае, если нет подтверждающих документов о трудовом стаже и занятости на других предприятиях.

Наличие таких документов дает основание к более внимательному и полному рассмотрению этого вопроса. Во вторую графу должна вноситься дата трудоустройства, так же, как и дата увольнения. В третью – наименование предприятия и должность работника. Кроме того, делается соответствующая запись о переводе его на разные должности в случае повышения или прочего. В этой же графе пишется причина увольнения или основания для этого. В четвертую графу вносится название документа, его номер и дата оформления. Именно эта запись является основанием для того, чтобы в дубликат трудовой книжки были внесены новые записи.

Существует раздел «Награждения», куда, соответственно, вносятся сведения о поощрениях и наградах, полученных на месте прохождения трудовой деятельности. Штамп о том, что эта трудовая книжка является дубликатом, ставится на титульном листе в правом его углу, там же заполняются поля, куда вносятся личные данные работника.

Ни один человек не застрахован как от несчастных случаев, так и от потери необходимых документов, в частности трудовой книжки. Это очень неприятно и, естественно, влечет за собой ряд проблем. Поэтому, задаваясь вопросом, как восстановить трудовую книжку при утере, стоит помнить, что восстановление как таковое невозможно – выдается на законных основаниях лишь заверенный дубликат. Кроме того, не следует ни в коем случае пользоваться услугами разных мошенников и фирм с сомнительной репутацией, которые будут уверять в изготовлении копии утерянного документа быстро и без проблем. Такой документ будет считаться незаконным, и его использование может повлечь за собой уголовную или административную ответственность.

Заявление об утере трудовой книжки

Утрата трудовых книжек – не такое уж и редкое явление. Для того, чтобы получить новый документ, необходимо написать заявление об утере прежнего.

Правила содержания и хранения трудовой

В соответствии с действующим законодательством, трудовая книжка входит в перечень бланков строгого учета. Значит это то, что относиться к ней нужно крайне бережно и внимательно, не допуская ее попадания в посторонние руки. Связано это с тем, что на основе записей, внесенных в трудовую, в дальнейшем вычисляется общий трудовой стаж работника, начисляется пенсия.

В период, когда человек официально работает, трудовая хранится у его работодателя под присмотром специалиста по кадрам или у секретаря.

В это время данный сотрудник несет за документ полную ответственность, в том числе материальную, т.е. если трудовая внезапно исчезнет, восстанавливать ее представитель компании будет за свой счет.

Читайте так же:  Росздравнадзор что проверяет в больнице

Однако, иногда трудовая оказывается на руках гражданина. Это бывает, в первую очередь тогда, когда он находится без работы или же по каким-то причинам вынужден взять трудовую у работодателя. Надо отметить, что в большинстве случаев для предоставления информации из трудовой по месту требования достаточно взять с места работы заверенную выписку или копию книжки, но вот что касается некоторых государственных структур, например, Пенсионного фонда или же банковских кредитных учреждений, там зачастую просят только оригинал документа.

И вот в этот период никто не застрахован от утери трудовой или ее утраты (последнее может быть связано с каким-либо чрезвычайным обстоятельством – пожаром, затоплением, аварией и т.д.).

Никакого наказания за потерю или утрату документа по закону нет, но вот его восстановление – это в первую очередь забота и обязанность его владельца.

При этом даже частичное повреждение трудовой книжки – обгорание, нехватка листов, несмываемая грязь и т.п. служит основанием для ее замены и получения нового бланка.

Кому подавать заявление

Заявление об утере трудовой пишется всегда на имя руководителя компании или (если такое предусмотрено в локальной политике организации) – иного ответственного сотрудника, например начальника отдела кадров.

При этом само заявление передается либо кадровику, либо секретарю, либо бухгалтеру – на крупных предприятиях высшее руководство обычно недоступно для решения таких малозначительных дел. Если фирма небольшая, то заявление можно отдать напрямую директору.

Куда обращаться, если утрата трудовой произошла в период отсутствия работы

Если потеря трудовой книжки случилась в то время, когда человек нигде не работал, то обращаться нужно к бывшему работодателю или же к новому. В любом случае, после получения заявления работнику обязаны выдать дубликат документа.

В течение какого срока работодатель должен оформить новую книжку

После того, как заявление уйдет по месту назначения, новая трудовая книжка должна быть выдана в двухнедельный срок. А вот заниматься сбором предыдущих записей должен тот, по чьей вине произошла утрата прежнего документа. Если это сам владелец – то надо пройтись по бывшим местам работы и попросить, чтобы там поставили в трудовую нужные штампы. Если же утеря произошла по вине сотрудника компании – в тот период, когда книжка находилась на ответственном хранении у работодателя – заботиться о ее восстановлении должен уже он.

Можно ли купить трудовую и самому внести сведения о предыдущих местах работы

Такой вариант некоторым кажется самым простым и быстрым. Однако важно знать, что делать это не просто неразумно, но и небезопасно с точки зрения уголовного права. Оформление трудовой книжки лицами, не имеющими на то права, будет нелегальным и тому же может попасть под статью о подделке документов.

Как сформулировать заявление, особенности документа

Если вы читаете эту статью, значит перед вами наверняка стоит задача по составлению заявления об утере трудовой книжки. Прежде чем предоставить вам подробное описание документа, дадим некоторые общие сведения, которые имеют отношение ко всем таким бумагам.

  1. Во-первых, имейте в виду, что практически любые заявления сегодня можно писать в произвольной форме (за исключением тех, что подаются в государственные органы – там обычно надо заполнять унифицированные формуляры). Конечно, если работодатель требует от вас формирования заявления по шаблону, который он предоставляет – следует воспользоваться таким способом.
  2. Во-вторых, для документа подойдет обычный лист бумаги любого удобного вам формата – предпочтительно А4 или А5. Заявление можно писать вручную или же набирать на компьютере, при этом, желательно сразу уточнить в кадровом отделе, какой вариант им нужен – не везде принимают напечатанные бланки. Если вы сделали электронный текст, его в любом случае нужно распечатать – это необходимо для того, чтобы вы могли поставить под ним свою подпись.
  3. Делайте заявление в двух экземплярах – один из них отдайте представителю работодателя, второй оставьте себе, предварительно заручившись на нем отметкой о получении копии. В будущем такая предосторожность может вам помочь – например, если сотрудник отдела кадров заявит, что заявления об утере трудовой не было, и откажется выдавать дубликат.

Образец заявления об утере трудовой книжки

Теперь мы подошли к главной части нашей статьи – примеру. Нужно сказать, что этот документ не представляет особой сложности в составлении – на основе представленного ниже образца вам без особых проблем удастся написать свое заявление.

Видео (кликните для воспроизведения).

Итак, по порядку. В начале документа обозначьте, кому вы его адресуете: здесь надо указать должность, ФИО руководителя компании, в которой вы работаете (или работали), а также название самой организации. Далее внесите свои данные – также должность и ФИО. Затем, посередине строки, напишите слово «заявление» и поставьте точку.

С новой строки информируйте работодателя о собственно утере трудовой книжки. Причины утраты писать не обязательно – в законодательстве такое требование отсутствует. Далее сославшись на ст. 65 ч.5 ТК РФ попросите оформить новую трудовую. Напоследок поставьте под документом свою подпись и вручите его ответственному сотруднику.

[1]

Источники


  1. Миронов, Иван Суд присяжных. Стратегия и тактика судебных войн / Иван Миронов. — М.: Книжный мир, 2015. — 672 c.

  2. Прессман, Л.П. Кабинет литературы / Л.П. Прессман. — М.: Просвещение; Издание 2-е, доп., 2014. — 144 c.

  3. Шавалеев, Михаил О неотвратимости юридической ответственности в России / Михаил Шавалеев. — М.: LAP Lambert Academic Publishing, 2017. — 180 c.
  4. Гуцол, В. В. Правовые основы Российского государства / В.В. Гуцол. — М.: Феникс, 2006. — 448 c.
  5. Беляева, О. М. Теория государства и права в схемах и определениях / О.М. Беляева. — М.: Феникс, 2012. — 320 c.
Как происходит восстановление трудовой книжки при утере
Оценка 5 проголосовавших: 1

ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

Please enter your comment!
Please enter your name here