Как правильно делаются записи в трудовой книжке о смерти работника

Самое важное на тему: "Как правильно делаются записи в трудовой книжке о смерти работника". Об актуальности данных на 2020 год вы можете уточнить у дежурного юриста.

Как сделать запись в трудовой книжке, если закончились пустые страницы

Нередко у кадровиков встает вопрос о том, если закончилась трудовая книжка, как правильно продолжить запись. В этом случае используют специальный вкладыш. Но при этом важно придерживаться различных правил его ведения.

Оформление

У гражданина, трудящегося много, может так получиться, что страницы в трудовой книжке, где указывают информацию о работе, заканчиваются очень быстро. Это случается по разным причинам, к числу которых относятся следующие:

  • смена места работы;
  • рост по карьерной лестнице;
  • множество поощрений, вносимых в документ.

Чтобы не начинать новую книжку, используют специальный вкладыш, который защищен от подделок. При этом придерживаются следующих правил.

  1. Работодатель, у которого закончился какой-то раздел, должен завести вкладыш.
  2. Титул заполняется той датой, когда заводится, то есть отличной от даты заведения трудовой книжки.
  3. Во вкладыше указывают данные о сотруднике, являющиеся действительными в настоящее время.
  4. На титуле расписывается кадровик, который ведет запись, и проставляется печать организации.
  5. Количество вкладышей может быть столько, сколько нужно. Их форма и разделы определены Постановлениями Правительства. Документ ведется в аналогичном порядке, что и книжка. Более того, отдельно от последней, он считается недействительным.

Помимо того, как сделать запись, нужно знать и о вшивании. Его начинают тогда, когда заканчиваются разделы об информации о работе и/или о награждениях. Специальных правовых актов, регулирующих правила вшивания документа, нет. Так же не имеется указаний о месте, где должен находиться документ, какой нитью происходит вшивание и сколько для этого нужно проколов. К этим деталям органы контроля придираться не будут.

Если подойти к вопросу с технической стороны, то его удобнее вшивать всередину. Однако, в этом случае будут отделены какие-то записи. Поэтому чаще вкладыш в трудовую книжку вшивают вконце, делая от 4 до 5 проколов между обложкой и последней страницей документа.

[2]

Закрепление должно осуществляться с использованием вшивания. Простого вкладывания будет недостаточно. Неправильным является и вклеивание, фиксация с помощью степплера или иных способов, так как все они не сохранят документ так же, что делать сможет вшивание.

По закону, каждой компании следует иметь собственный штамп. А если он отсутствует, то надо заказать. Как в случае с трудовой, так и вкладыш выдается за определенную плату. Работник может заплатить за нее через кассу или перечислить деньги. Но, кроме того, данные бумаги могут выдаваться и бесплатно, если такой порядок предусмотрен в соответствующем правовом акте.

Возможные ошибки

Иногда бывает и так, что те сотрудники, которые заполняют соответствующие документы, делают ошибки. Исправления тогда являются недопустимыми. Если речь идет о вкладыше, то его лучше утилизировать. Так как имеется уникальный номер, его вырезают и вклеивают в журнал учета. Частая ошибка наблюдается тогда, когда сделать запись решают в «Сведения о награждениях», вместо вписывания в данных о работе.

Такую ошибку совершают тогда, когда «Сведения о работе» являются заполненными до конца, а в кадровой службе были слишком невнимательны. Тогда, согласно специальным Правилам, на страницы допускается зачеркивание. Правильная запись со следующим порядковым номером будет сделана во вкладыше. В то же время запрещается:

  • применение нового бланка книжки вместо заполнения вкладыша;
  • перечеркивание слова во фразе раздела «Сведения о награждениях», чтобы заменить на «работе»;
  • фиксация разными способами чистых листов.

При заполнении вкладыша следует придерживаться следующих моментов:

  • документ продолжается вестись, так же как и книжка;
  • он не имеет юр. силы без предъявления трудовой;
  • если в процессе деятельности у сотрудника изменилось имя, то эту информацию отражают, как в трудовой, так и во вкладыше.

Когда на странице не осталось места, а запись еще не заканчивается, то ее переносят на вкладыш, начиная с места, на котором пришлось оборваться.

Если вкладыш не заводился, и печать не ставилась, но работник трудится на постоянной основе, ему следует обратиться к нанимателю с просьбой, чтобы вкладыш велся должным образом.

Изменение фамилии

Работодателю следует информировать работника о тех нюансах, которые должны учитываться при смене ФИО. Правила хранят в соответствующих кадровых и бухгалтерских документах. Сотрудник с изменившейся фамилией вправе прийти к директору с соответствующим заявлением, указав замену фамилии. Затем предпринимается следующее:
  • руководитель визирует заявление работника;
  • на основании этого документа кадровик вносит на листы трудовой соответствующую запись;
  • после этого издают приказ о смене фамилии;
  • в конце работник, ответственный за изменения, выполняет остальные действия.

На титуле меняют фамилию. Для этого зачеркивают ту, которая была, и вписывают другую. Запись делают на внутр. стороне, обычно, на обложке, и указывают ссылки на иные бумаги. Свидетельством об окончании этого действия является подпись и печать компании. В аналогичном порядке вносят изменения в личную карту работника.

[3]

Запись о вкладыше

Важно! Правильнее всего для начала ввести все данные во вкладыш, и лишь после этого заполнять трудовую и делать подшивку. Тогда в случае допущения ошибок, не придется исправлять книжку. Стоит помнить о том, что на титуле мало места. Поэтому с исправлениями могут быть трудности.

Во вкладыше продолжается та нумерация, которой заканчивались записи в трудовой. То есть, если в трудовой последним номером шел «11», то во вкладыше должен стоять «12». В трудовой книжке делают штамп о том, что «Выдан вкладыш», и указывают его номер и серию. При этом поставить его можно на титуле или на внутренней стороне обложки документа.

Владея информацией о том, что и как делать, если закончилась трудовая книжка, и как правильно продолжить запись, будет гораздо проще менять фамилию и оформлять записи, как в нее, так и во вкладыш. Так же легче будет избежать начинающих ошибок при оформлении.

Читайте так же:  Закон рф до скольки можно слушать музыку

Смерть работника запись в трудовой книжке

Смерть работника запись в трудовой книжке

Одна из трудностей, возникающая при заполнении трудовой книжки, — правильность формулирования причины увольнения работника. Казус заключается в том, что в данном случае Инструкция по заполнению трудовых книжек, утвержденная Постановлением Минтруда России от 10.10.2003 N 69, может противоречить нормам Трудового кодекса.

Получается, что правильно запись об увольнении должна выглядеть следующим образом: «Трудовой договор расторгнут по инициативе работника, п. 3 ч. 1 ст. 77 Трудового кодекса Российской Федерации». Как видите, при этом не только дается другая формулировка причины увольнения, но и в ссылке на пункт Трудового кодекса добавляется часть статьи.

Запись в трудовой книжке в связи со смертью работника: все правила

Как принято считать, записи об увольнении в трудовой книжке могут способствовать две причины: принятие такого решения по собственному желанию или с подачи работодателя, также бывает запись в трудовой книжке при увольнении в порядке перевода. Но, к сожалению, в практике трудовых взаимоотношений встречается случай, который способствует расторжению трудового соглашения вне зависимости от желания работодателя и работника.

Так, в случае с детьми, которые не достигли возраста 18 лет должно быть предоставлено свидетельство о рождении, где умерший прописан как один из родителей. Деньгами детям распоряжаться нельзя, поэтому они передаются опекуну. Но с условием, что истрачены будут на нужды детей.

Глава 2 Образцы формулировок приказов и записей в трудовые книжки

Существует унифицированная форма Т-1 приказа о приеме работника на работу, утвержденная постановлением Госкомстата России от 05. 01. 04 № 1, обязательная для юридических лиц всех форм собственности, в которую работодатели могут вносить дополнительные реквизиты

Днем смерти гражданина, объявленного умершим, считается день вступления в законную силу решения суда об объявлении его умершим. В случае объявления умершим гражданина, пропавшего без вести при обстоятельствах, угрожавших смертью или дающих основание предполагать его гибель от определенного несчастного случая, суд может признать днем смерти этого гражданина день его предполагаемой гибели.

Как уволить умершего сотрудника

Одним из оснований прекращения трудовых отношений с работником является его смерть. Данное событие влечет за собой оформление многочисленной документации и денежные выплаты компенсационного характера родственникам умершего. Данная статья написана с целью рассмотреть подробно, как уволить умершего сотрудника, образец приказа на увольнение и многие другие нюансы по этой теме.

После смерти человека, его родственники должны оформить наследство. При распределении денежных средств с предприятия в виде заработной платы, социальных пособий, материальной помощи, первоочередное право получения наследства имеют иждивенцы работника, или члены его семьи, проживающие на момент смерти с ним в одной квартире и имеющие определенную степень родства с умершим.

Выдача трудовой книжки умершего сотрудника: пошаговая инструкция

Если работник скончался во временной промежуток, в соответствии с которым он считался работником, то работодателю предстоит выполнить ряд важных действий, которые заключаются в том, чтобы грамотно оформить факт смерти и выдать все оставшиеся вещи, документы и расчет работника нужным людям.

В случае, когда родственники являются непосредственно за трудовой книжкой, работодатель должен обезопасить себя перед законом и попросить составить заявление от родственников умершего работника о выдаче трудовой книжки, в соответствии с которым будет указано, кому и на каком основании отдана трудовая книжка.

Как правильно делаются записи в трудовой книжке о смерти работника

В подобных случаях следует опираться на положения Трудового кодекса Российской Федерации, а именно пункт 6 статьи 83, в соответствии с которым смерть работника признается одной из причин прекращения действия трудового договора по обстоятельствам, которые не зависят от воли сторон.

По общему правилу трудовая книжка предоставляется работнику только в день его увольнения. В том случае, когда основанием увольнения с работы является наступление смерти, этот документ после того, как внесена запись в трудовой книжке в связи со смертью работника, передается одному из родственников умершего лично либо высылается по почте. При этом родственник обязан написать письменное заявление о своем намерении получить трудовую книжку.

Как оформляется увольнение в связи со смертью работника

При выплате причитающихся умершему денежных средств необходимо учитывать не только трудовое, но и наследственное право. Так, ст.1183 Гражданского кодекса говорит о том, что все суммы, которые должны быть выплачены работнику по трудовому договору, передаются его иждивенцам или же членам семьи, которые жили вместе с покойным сотрудником. В ТК не существует срока, в рамках которого должны проводиться выплаты, однако он предусмотрен в Гражданском кодексе и составляет 4 месяца с момента, когда открылось наследство. Таким днем будет являться день смерти служащего. То есть получается, что на протяжении 4 месяцев после смерти сотрудника организация, где он трудился, должна произвести все выплаты, которые полагаются умершему работнику, и выдать их заинтересованным лицам.

Прекращения взаимоотношений с сотрудником правильнее все-таки оформлять приказом формы Т-8. Соответствующий приказ должен обязательно совпадать с датой, которая указана в свидетельстве о смерти. Поскольку данный документ не всегда приходит на предприятие строго в день смерти человека, многие работники кадров не знают, как им поступать. В таком случае можно сделать исключение и провести увольнение в связи со смертью задним числом. Такое действие не будет считаться нарушением.

Запись в трудовую книжку при смерти работника

Доверенность на получение трудовой книжки — это документ, которым владелец бланка делегирует свое право другому лицу. В соответствии с ч. 4 ст. 84.1 ТК РФ, при увольнении в последний день работы работодатель обязан не только произвести с работником полный расчет, но и выдать ему основной документ, содержащий сведения о работе — трудовую книжку. Но иногда сделать это по различным причинам не представляется возможным: человек, например, может отсутствовать в этот день на работе, работать на удаленном объекте или просто забыть зайти в отдел кадров. В таких случаях уже бывшие сотрудники часто обращаются к кадровикам с вопросом, можно ли забрать трудовую книжку по доверенности другому лицу, родственнику или просто знакомому.

Читайте так же:  За сколько дней предупреждают об отпуске

Порядок заполнения трудовой книжки — это последовательность действий при внесении записей в основной документ о трудовом стаже работника. Как заполняется трудовая книжка, кто вносит записи и в какой последовательности — читайте в нашей статье и смотрите образцы записей.

Азбука кадровика при оформлении смерти работника

Если умерший работник проживал (был зарегистрирован) один, трудовая книжка должна передаваться его жене, детям или родителям независимо от места их проживания. Если у умерших жены или мужа есть взрослые (совершеннолетние) дети, которые проживали отдельно, трудовая книжка должна передаваться жене (мужу), поскольку, согласно ч. 2 п. 2 ст. 3 Семейного кодекса Украины, супруги считаются семьей даже при условии раздельного проживания, а совершеннолетние дети, проживающие отдельно, членами семьи не считаются. Если у умершего работника есть несовершеннолетние дети (в случае учебы на дневном отделении в возрасте до 23 лет) от предыдущего брака, трудовая книжка умершего работника беспрекословно должна отдаваться детям умершего или их законному представителю (матери, отцу, опекуну), чтобы можно было беспрепятственно обратиться в органы ПФУ за назначением пенсии в связи с потерей кормильца.

В приказе о прекращении трудового договора необходимо указать количество дней неиспользованного ежегодного отпуска и отпуска работникам, имеющим маленьких детей. Согласно ч. 6 ст. 24 Закона Украины «Об отпусках» от 15.11.1996 №504/96, в случае смерти работника денежная компенсация за неиспользованный им ежегодный отпуск, а также дополнительный отпуск работникам, имеющим маленьких детей, выплачивается наследникам.

Порядок внесения записи в трудовую книжку в связи со смертью работника: образец

Важно! Зарплата, которую недополучил умерший сотрудник, переходит на выдачу близким родственникам. К ним относятся родители, дети и супруги. Для этого им следует подать заявление работодателю лично или написать об этом в письме с приложением доказательства факта родства.

Хоть смерть по закону практически равна увольнению (так как происходит рабочее расторжение договора), оформление имеет отличительные особенности. Работодатель издает не обычный приказ об увольнении: его форма – Т8. Кроме того, рассматривают личное дело сотрудника. Документы проверяют и готовят, чтобы выдать родственникам. При этом вносят запись об увольнении в связи со смертью.

Увольнение работника в связи со смертью

Родственник, желающий получит книжку дистанционно, в почтовом отделении, высылает соответствующее заявление на адрес предприятия, которое будет служить основание для пересылки трудовой книги. В таких случаях в регистрационных документах ОК указывается номер и дата почтовой квитанции, которая является подтверждением отправки документа.

На основании свидетельства о смерти или решения суда, работник отдела кадров оформляет приказ согласно форме Т-8. Для его оформления пишется докладная записка на имя руководителя, в которой содержится информация о смерти одного из работников предприятия.

Запись в трудовой при смерти сотрудника образец

Как грамотно сделать запись в трудовой книжке об увольнении в связи со смертью работника, образец оформленного документа

Основанием для получения документа умершего работника будет письменное доказательство его взаимоотношений с получающим лицом (это может быть свидетельство о браке в случае супругов, либо свидетельство о рождении, которое регламентирует все близкие семейные узы).

Вторая графа обозначает дату записи в трудовой об увольнении по смерти сотрудника: по закону РФ в случае кончины работника ставится не та дата, когда заполняется документ, а то число, указание на которое мы находим в постановлениях суда по делу (если такие имелись), либо в акте гражданского состояния «смерть».

Увольнение в связи со смертью работника

  1. Получение доказательства смерти работника;
  2. Оформление приказа о прекращении действия договора;
  3. Внесение увольнительной записи в карту Т-2;
  4. Заполнение личной трудовой книги уволенного;
  5. Расчет выплат в записке-расчете. Читайте также статью: → «Форма Т-61. Записка-расчет при увольнении».
  6. Выдача начислений родственнику, обратившемуся с заявлением в организацию (в течение 4-х месяцев со дня смерти);
  7. Передача сведений об увольнении в военкомат, если уволенный стоял там на учете;
  8. Уведомление судебного пристава, если из зарплаты уволенного удерживались какие-либо суммы.
  • День смерти, прописанный в свидетельство из ЗАГСа;
  • День смерти, указанные в судебном решении;
  • День вступления решения суда в силу, если в нем не содержится четкая дата смерти. Данный момент наступает по завершению периода, отведенного на обжалование решения, который составляет 1 месяц с момента принятия данного решения в конечном варианте.

Онлайн журнал для бухгалтера

Основным документом, подтверждающим опыт работы, можно считать трудовую книжку. За верную запись об увольнении в трудовой книжке отвечает кадровик или сам наниматель. На руки человек получает ее уже после увольнения. В документе должны быть соответствующие пометки о прекращении действия договора. Выдать книжку следует в срок по закону. Иначе компанию могут оштрафовать. Расскажем о правильном оформлении ухода из компании в 2019 году.

Если необходимо внести запись об увольнении по собственному желанию, ссылаются на пункт 3 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации. Обратите внимание: все слова в данном случае сокращению не подлежат. Написание «п. 3 ст. 77 ТК РФ» будет расценено как ошибочное).

Как правильно делаются записи в трудовой книжке о смерти работника

  1. полное название организации;
  2. номер приказа (распоряжения);
  3. дата его составления;
  4. фраза «Прекратить действие трудового договора» с отражением его номера и датой его заключения;
  5. фраза «уволить» с указанием конкретной даты;
  6. фамилия, имя, отчество;
  7. профессиональные сведения, в том числе структурное подразделение, в котором работал умерший, должность, разряд, категория квалификации;
  8. причина прекращения договора с отражением даты и номера документа;
  9. подпись руководителя и ее расшифровка;
  10. дата.
Видео (кликните для воспроизведения).

При этом в пункте 5 сотрудник отдела кадров аккуратно зачеркивает слово «уволить» и вписывает дату смерти, содержащуюся в свидетельстве о смерти работника. В пункте 8 указываются основные реквизиты свидетельства о смерти увольняемого лица, а также краткие сведения, содержащиеся в акте. После составления приказа кадровик должен определиться, как правильно сделать запись в трудовой книжке в связи со смертью работника. Делается она обычным образом, как при увольнении, только в третьей графе пишут: «Трудовой договор прекращен в связи со смертью работника».

Читайте так же:  Перечень товаров для инвалидов по 44 фз

Запись в трудовой при смерти сотрудника образец

Сложилась непонятная ситуация с ответом на мой вопрос, заданный 02.10.2007г по поводу записи в трудовой книжке, вносимой при расторжении трудового договора в связи со смертью работника. Мне пришел ответ, что нужно сделать следующую запись:»Трудовой договор прекращен в связи со смертью сотрудника, п. 6 ст. 83 Трудового кодекса Российской Федерации» и ставится дата, указанная в свидетельстве о смерти (п. 5.4 Инструкции по заполнению трудовых книжек, утвержденной Постановлением Минтруда России от 10 октября 2003 г. N 69). В справочнике «Кадровое делопроизводство», который мы получили буквально 2 дня назад приводится пример подобной записи, но со ссылкой на часть 1 ст. 83 ТК РФ. Подскажите, какой из ответов является верным? Очень ждем вашу консультацию.

  1. Документ распоряжения составляется после предъявления копии свидетельства о смерти. Этот приказ должен содержать данные о трудовой компании, о месте ее расположения.
  2. Проставляется дата и номер документа. Указывается причина написания приказа – кончина сотрудника.
  3. В теле документа пишутся персональные данные, табельный номер, трудовая должность на предприятии, отдел, в котором работник трудился.
  4. После этого приказ заверяется генеральным директором. Поскольку работник подписать документ не может, в строчке ознакомления указывается невозможность подписания приказа сотрудником.

Как правильно оформить увольнение в связи со смертью работника

С одной стороны, это всего лишь одна из ситуаций, предусмотренных действующим законодательством, с другой – деликатная тема, когда нужно произвести выплаты родственникам умершего, а также оформить все необходимые документы максимально корректно, учитывая все нюансы этого процесса.

Например, человек умер 15 июня, свидетельство о смерти, в котором и зафиксирована эта дата, родственники получили 30 июня, а предоставили этот документ по месту работы умершего 5 сентября. В этом случае, соответствующий приказ должен быть датирован 5 сентября, однако в нем согласно ст. 84.1 ТК РФ должно быть отражено, что последним днем, когда работник исполнял свои трудовые обязанности, является 14 июня, если на следующий день человек на работу уже не вышел.

Прекращение трудового договора в связи со смертью работника

Может случиться, что за умершим работником остался долг перед работодателем, например возмещение нанесенного материального ущерба, денежные средства, выданные на командировку, отпускные, выданные до окончания рабочего года. Здесь вспомним ст. 137 ТК РФ, в которой установлены случаи удержания из заработной платы. Один из таких случаев — когда работник увольняется до окончания рабочего года, в счет которого уже получил ежегодный оплачиваемый отпуск. В результате работодатель может произвести удержания из зарплаты работника за неотработанные дни отпуска. При этом законом установлен ряд исключений, в частности, при прекращении трудового договора в связи со смертью работника (п. 6 ч. 1 ст. 83 ТК РФ) удержания за неотработанные дни отпуска не производятся (абз. 5 ч. 2 ст. 137 ТК РФ).

Согласно ст. 84.1 ТК РФ днем прекращения трудового договора во всех случаях является последний день работы сотрудника, за исключением случаев, когда он фактически не работал, но за ним в соответствии с трудовым законодательством сохранялось место работы (должность). Таким образом, датой издания приказа будет дата получения свидетельства, а датой прекращения трудового договора — день смерти, указанный в свидетельстве. Приказ составляется по унифицированной форме Т-8, утвержденной Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1. При этом следует иметь в виду, что в приказе должна быть зачеркнута строка «уволить», поскольку в этой ситуации никакого увольнения быть не может. Приведем образец приказа.

Как вносить исправления в трудовой книжке: образец и виды ошибок

  1. Все записи должны быть внесены одним цветом. Гелевыми ручками заполнять нельзя.
  2. Допустим только полный формат записей, сокращать нельзя.
  3. На титульнике должна быть печать организации.
  4. Информация о денежном премировании в трудовую не заносится.
  5. Записи в трудовой должны проверяться на присутствие в них ошибок.
  1. На имя руководства написать заявление в свободной форме. В нем нужно указать, что нужно исправить и почему.
  2. Руководитель издает соответствующее распоряжение, которому присваивается номер.
  3. Сотрудник кадровой службы в письменном виде подтверждает, что ошибка действительно есть.
  4. В бланк трудовой вписывается номер распоряжения, которое является основанием для внесения изменений и вносится правильная дата.
  5. Начальник кадровой службы ставит свою фамилию и инициалы, расписывается и проставляет печать организации.

Как оформляется увольнение в связи со смертью работника

Все вопросы, которые связаны с трудовыми отношениями, регламентирует, как известно, Трудовой кодекс. В ст. 83 указано, что трудовое соглашение может быть расторгнуто по причинам, которые не зависят от сторон. К таким основаниям, согласно п.6 этой же статьи, причисляется и смерть сотрудника.

Как видите, для того чтобы правильно оформить увольнение сотрудника, который умер, необходимо не только знать статьи увольнения ТК РФ, а и быть осведомленным в том, как сделать запись в трудовую книгу, написать соответствующий приказ и выплатить родственникам покойного надлежащие ему денежные суммы. Если же за трудовой книжкой никто не пришел, ее необходимо хранить в отделе кадров отдельно от документов иных работников на протяжении 2 лет. Если в течение этого срока ее не забрали, такой документ отправляется в архив организации, где он будет находиться целых 50 лет. И только после этого его можно будет ликвидировать.

Увольнения работника в связи со смертью: порядок и особенности процедуры

В трудовой книжке умершего сотрудника также необходимо сделать запись, где следует обязательно сделать ссылку на п.6 ст.83 ТК РФ. Работодатель не должен игнорировать подобное законное требование, а распорядиться сделать подобную запись и поставить свою подпись и печать предприятия.

Увольнение в связи со смертью является причиной, не зависящей от воли сотрудника, который, как ни печально, ушёл из жизни. Работодатель должен знать, что в такой ситуации процесс прекращения трудовых отношений требует специфических действий, оговорённых в ТК РФ. Этот вопрос связан с двумя факторами: нравственным и правовым.

Читайте так же:  Сотрудники не хотят работать что делать

Порядок внесения записи в трудовую книжку в связи со смертью работника: образец

Среди прочих причин иногда приходится делать запись в трудовой книжке в связи со смертью работника, образец которой можно увидеть в статье. Жизнь скоротечна, и порой она оканчивается неожиданно. Но у других людей она продолжается, и поэтому важно знать, как правильно расторгать трудовые отношения с ушедшим из жизни человеком.

Правовая база

Правоотношения между сторонами соглашения регулируются трудовым кодексом. В нем освещаются разные аспекты, начиная от заключения трудового договора и заканчивая их разрывом. ТК освещает и такие вопросы, как смерть работника.

В ст. 83 ТК РФ регулируется вопрос о том, как между ними расторгается договор. Помимо этого, в ст. 84.1 ТК РФ освещается вопрос о передаче документа из-за того, что это невозможно сделать его владельцу. О том, какую запись в трудовой книжке нужно делать в связи со смертью работника, и каким должен быть образец, говорится в специальных Правилах.

Основываясь на этих документах, кадровики и бухгалтеры расторгают трудовые правоотношения с ушедшим из жизни работником. Заработанные деньги, которые он не успел получить, распределяются между наследниками согласно ГК РФ. Если смерть случилась на производстве, это будет расследоваться согласно Уголовному кодексу.

Из-за смерти сотрудника дополнительных подтверждений в трудовых правоотношениях не возникает, но по закону имеются специальные процедуры. Так, смерть должна быть задокументирована в бумагах работодателя и ушедшего из жизни работника. При этом делается запись в трудовую книжку.

Хоть смерть по закону практически равна увольнению (так как происходит рабочее расторжение договора), оформление имеет отличительные особенности. Работодатель издает не обычный приказ об увольнении: его форма – Т8. Кроме того, рассматривают личное дело сотрудника. Документы проверяют и готовят, чтобы выдать родственникам. При этом вносят запись об увольнении в связи со смертью.

Отдельно стоит упомянуть о дате. Днем расторжения договора является день смерти бывшего работника. В соответствующей колонке ставят число, совпадающее с датой смерти. Если работодателю она неизвестна, то он вправе указать ту дату, при которой сотрудник последний день исполнял свои рабочие обязанности.

После записи упоминают статью 83 ТК РФ вместе с номером приказа, составленного организацией. Затем делают начисление оплаты труда, если работник не успел ее получить, и передают по наследству.

Официальное подтверждение

Чтобы инициировать увольнение, кадровик должен получить соответствующую бумагу на руки. В качестве нее может выступать как оригинал документа, так и копия, заверенная соответствующим образом. Факт смерти подтверждает свидетельство, выдаваемое органом ЗАГС. Также в ряде случаев применяется решение суда о том, что установлен факт признания гражданина умершим.

Особенность заключается в том, что увольнение по своей инициативе осуществляется на основе соответствующего заявления. Так как человек документ написать не может, оформление происходит на основе бумаги, которая свидетельствует о смерти работника.

Подробная инструкция

Важно понимать моменты прекращения договора, повлекшие уход из жизни сотрудника, а также последовательность выполнения действий. Не всегда работодатели делают правильные записи, особенно если это сопровождается эмоциями, когда потерян ценный сотрудник. Однако сделать это необходимо, так как все бумаги должны храниться в архиве. Первая задача, которую должен выполнить сотрудник кадровой службы или работодатель, – сделать соответствующие выплаты ближайшим родственникам покойного. Для этого потребуется:
  • найти личное дело;
  • достать бумаги, которые принадлежат покойному;
  • подготовить приказ определенной формы;
  • предоставить его для ознакомления работникам;
  • внести необходимую запись о расторжении соглашения;
  • поставить печать и подписать документ;
  • сделать расчет;
  • заплатить деньги ближайшим родственникам;
  • внести запись в личное дело и отправить его в архив;
  • передать книжку с другими бумагами умершего работника.

Работодатель может запутаться не с последовательностью действий, а с самой записью, и тогда нужно сделать следующее.

[1]

  1. Взять книжку умершего.
  2. После последней записи о приеме на работу отступить строку и на левой стороне бланка указать дату смерти или последнего дня работы сотрудника (если дата является неизвестной).
  3. В разделе «Сведения» следует указать причину расторжения договора.
  4. Документ подписывают и визируют.
  5. В последней колонке пишут дату и номер приказа в соответствующей форме о том, что отношения расторгаются. Если указана неточная дата, то ее исправляют аналогичным образом.

Образец подобной записи выглядит так: «Прекратить трудовой договор в связи со смертью работника, пункт 6 статьи 83 ТК РФ» (все слова должны быть написаны без сокращений).

Личная карточка

Подготовив приказ и внеся соответствующую запись, закрывают и внутренние документы компании, к которым относится, например, личная карточка. Данные записывают в раздел 11, куда заносят сведения о прекращении трудового договора. Те пункты, где должны ставиться личные подписи, оставляют пустыми.

Заявление о выдаче

Важно! Зарплата, которую недополучил умерший сотрудник, переходит на выдачу близким родственникам. К ним относятся родители, дети и супруги. Для этого им следует подать заявление работодателю лично или написать об этом в письме с приложением доказательства факта родства.

Если деньги будут передаваться несовершеннолетним детям, необходимо предоставить документ об их рождении, в котором указан родитель. Деньги передают не детям, а опекуну, но при этом они должны быть потрачены на детей. Если денежные средства передают супругу, то прилагают документ о браке. В личном деле указываются сведения о том, кому переданы деньги. Также составляют заявление установленного образца, где указывается о выдаче трудовой книжки умершего.

Заявление составляют на чистом листе черной или синей пастой. Помимо рукописного текста возможна и распечатка документа на принтере. Если же в организации предусмотрены свои бланки, то заявление пишут на них. Его составляют в свободной форме, где описывают степень родства, делают ссылку на соответствующий документ и прикладывают копию. Также должно быть прописано полное имя родственника, которому выдается книжка, указана дата и подпись. Документ выдается на руки только после того, как сотрудник кадровой службы получит от работника соответствующее заявление.

Читайте так же:  Собственный и заемный капитал в балансе

Компенсации

Помимо заработной платы, при расторжении трудовых отношений из-за смерти сотрудника иногда начисляют и компенсационные выплаты. Деньги следует выплатить в течение недели после того, как родственники предоставят соответствующие документы.

В то же время в ГК РФ устанавливают срок в 4 месяца, когда родные вправе претендовать на получение денег. Если в течение этого времени они не подадут заявление, то денежная сумма будет включена в наследство и распределена между наследниками. В случае если денежная сумма в установленном порядке не будет выплачена, родственники вправе потребовать компенсацию. Ее сумма равна 1/150 ставки рефинансирования за просроченные дни. К этим суммам причисляется:

  • заработная плата, которая не была выплачена;
  • компенсация за неиспользованный отпуск;
  • пособие на больничный;
  • сумма единовременной помощи.

Если, как пример, сотрудник взял отпуск заранее, то компенсации с этой части суммы платить не надо.

В ФСС родные могут получить соцпособие на то, чтобы умерший был погребен. В прошлом году его размер составлял более 5-ти тысяч рублей, но в отдельных регионах сумма могла быть увеличена за счет финансирования.

Заключение

Несмотря на трагедию и горе, нельзя забывать о человеке, не разобравшись с его документами. Помимо процесса документирования ему следует отдать дань памяти. При этом каждый работодатель должен заполнить документы, чтобы выдать их родственнику.

Как уволить работника в связи со смертью

Порядок увольнения в связи со смертью работника предусмотрен действующим трудовым законодательством РФ. В частности, об этом идет речь в ч. 1 статьи 83 ТК РФ. Если человек был трудоустроен и умер, закономерно, что его нужно уволить. А вот как именно это сделать? Какие нужны документы и какие сроки предусмотрены?

Документы для увольнения

Факт того, что работник умер, должен быть подтвержден официально. Поэтому процедуру увольнения работодатель может начинать, как только в его распоряжении будет одна из бумаг:

  • свидетельство о смерти;
  • судебный акт о признании гражданина умершим.

Эти бумаги могут принести в организацию родственники покойного, либо руководство может получить их самостоятельно, если работник был одиноким. После этого необходимо издать приказ об увольнении в связи со смертью. (ст. 84.1 ТК РФ). Для этого можно использовать унифицированную форму Т-8, утвержденную постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1, или разработать этот документ самостоятельно. Выглядеть приказ об увольнении будет так:

Приказ нужно издать незамедлительно, в тот же день, когда стало известно о том, что сотрудник умер, и были предоставлены соответствующие бумаги. Дата увольнения в связи со смертью работника — это день смерти, указанный в соответствующем документе. Никого в этом случае знакомить с приказом не нужно, поскольку лица, которого он непосредственно касается, больше нет.

Трудовая книжка

Итак, прекращение трудового договора в связи со смертью работника состоялось. Теперь необходимо решить вопросы с документами и заработной платой умершего. Ведь у него осталась трудовая книжка, медкнижка и прочие бумаги.

В трудовой книжке необходимо обязательно зафиксировать факт увольнения. Для этого в графе «Сведения о приеме на работу, переводе на другую постоянную работу, квалификации, увольнении» делается запись следующего содержания:

Трудовой договор прекращен в связи со смертью работника, пункт 6 части 1 статьи 83 Трудового кодекса Российской Федерации.

Дата ставится аналогичная дате из приказа, запись заверяет специалист по кадрам или руководитель организации с расшифровкой подписи. Печать нужно ставить только в том случае, если организация ее использует. После того, как все записи сделаны, трудовую книжку можно отдать родственникам умершего по их письменному запросу (см. пункт 37 Правил, утвержденных Постановлением Правительства от 16.04.2003 № 225). В этом случае нужно проверить паспорт и степень родства (свидетельство о браке или рождении). О получении всех бумаг на руки составляется расписка в произвольной форме. Если никто из родственников не обратился по этому поводу, работодатель обязан их хранить установленный законом срок — 75 лет.

Расчет: зарплата, компенсации и помощь

Что касается заработной платы, отпускных и прочих выплат, то их следует выплатить близким родственникам: супругу, детям, родителям (ст. 141 ТК РФ). Право на получение этих денег также имеют иждивенцы покойного на момент смерти, например, опекаемые им лица. Зарплату можно получить в течение 4 месяцев со дня смерти сотрудника, как это определено в статье 1183 ГК РФ. Это значит, что близкие работника должны успеть обратиться в этот срок к работодателю. С момента такого обращения выдать всю положенную сумму на руки необходимо в недельный срок. Для получения потребуется:

  • заявление;
  • паспорт заявителя;
  • документ о родстве (свидетельство о браке, о рождении или об усыновлении).

Кроме того, близким может причитаться материальная помощь. Это должно быть предусмотрено условиями трудового или коллективного договора. Также работодатель может оформить такую выплату своим внутренним актом. В некоторых случаях по месту работы покойного также можно получить социальное пособие на погребение, которое выплачивается за счет средств ФСС.

Видео (кликните для воспроизведения).

В соответствии с нормами статьи 217 НК РФ, все деньги, заработанные умершим человеком, после его увольнения не облагаются НДФЛ. Поэтому на руки нужно выдать всю сумму без удержаний. Страховые взносы на такие выплаты также не начисляются.

Источники


  1. Краткий курс по теории государства и права. — Москва: СПб. [и др.] : Питер, 2015. — 140 c.

  2. Зашляпин, Л. А. Основы теории эффективной адвокатской деятельности. Прелиминарный аспект / Л.А. Зашляпин. — М.: Издательство Уральского Университета, 2015. — 568 c.

  3. Владимиров Л. Л. Е. Владимиров. Защитительные речи и публичные лекции; Издание П. В. Каменского — М., 2010. — 497 c.
  4. Перевалов, В. Д. Теория государства и права / В.Д. Перевалов. — М.: Юрайт, Юрайт, 2010. — 384 c.
  5. Майринк, Густав Кабинет восковых фигур / Густав Майринк. — М.: Terra Incognita, 2015. — 304 c.
Как правильно делаются записи в трудовой книжке о смерти работника
Оценка 5 проголосовавших: 1

ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

Please enter your comment!
Please enter your name here