Как подтверждать накладные в егаис пиво

Самое важное на тему: "Как подтверждать накладные в егаис пиво". Об актуальности данных на 2020 год вы можете уточнить у дежурного юриста.

Подтверждение поступления алкогольной продукции через ЕГАИС (Работа с ТТН)

Чтобы подтвердить поступление алкогольной продукции через ЕГАИС выполните следующие действия:

Шаг 1. Перейдите на вкладку «ЕГАИС» и откройте страницу «Товарно-транспортные накладные» и нажмите на кнопку «Загрузить ТТН из ЕГАИС». Загрузка может занять некоторое время (обычно 5-10 минут). По умолчанию сервис запрашивает ТТН автоматически, каждые 5 минут. Чтобы увидеть поступившие ТТН, обновите страницу.

Шаг 2. После загрузки, накладные появятся в таблице. Вновь пришедшие накладные будут иметь статус «Получено из ЕГАИС». Нажмите на накладную, чтобы открыть ее.

Шаг 3. Если расхождений нет и вы хотите принять товар на остаток (оприходовать на склад), нажмите кнопку «Отправить акт приемки».

Шаг 4. Если есть расхождения между фактическим количеством и количеством в накладной, нажмите «Есть расхождения» (1). Появится графа «Фактическое количество». Укажите фактическое количество (2), если оно отличается от количества в документе (по умолчанию равно количеству в документе), нажмите на кнопку «Отправить акт о расхождениях» (3) чтобы подтвердить или отказаться от накладной целиком (4). После этого накладную можно закрыть, в систему ЕГАИС будет отправлено подтверждение закупки.

Каждая ТТН имеет два вида статусов:

  • Графа «Статус» показывает вновь пришедшие накладные, а так же вариант отправленного акта (Акт о расхождениях, Акт подтверждения или Отказ от накладной).
  • В графе «Овет от ЕГАИС» отображается ответ от ЕГАИС.

Эта статья отвечает на вопросы:

Как работать с ЕГАИС?

Как оприходовать пиво, алкогольную продукцию, алкоголь?

Как работать с пивом, алкогольной продукцией, алкоголем?

Оформить реализацию алкоголя

При продаже алкоголя или его перемещении между складами необходимо оформить и зарегистрировать в ЕГАИС товарно-транспортную накладную (ТТН). После этого можно отправлять машину с товаром. Когда покупатель примет продукцию на склад и подтвердит поступление, алкоголь зачислится на его остатки, а с ваших — спишется.

СБИС позволяет в одной накладной указать как фасованную, так и нефасованную продукцию. Отгрузить покупателю можно только тот алкоголь, который числится на остатках вашей организации в ЕГАИС.

Чтобы зафиксировать отгрузку в ЕГАИС, оформите ТТН и отправьте ее в ЕГАИС. После этого перевезите алкоголь на склад покупателя и получите подтверждение доставки.

ТТН должна быть зарегистрирована в ЕГАИС до момента выезда машины со склада грузоотправителя. оформления накладной предусмотрен штраф.

ТТН можно оформить как в СБИС, так и в другой учетной системе — в этом случае накладную нужно будет загрузить на online.sbis.ru.

  1. В разделе «ЕГАИС» или «Учет/ЕГАИС» (в зависимости от конфигурации СБИС) перейдите на вкладку «Расход», нажмите + Документ и выберите «Реализация».

Также создать реализацию можно в разделах «Бизнес/Продажи» и «Документы/Исходящие/Реализация», либо оформить из счета.

  • Убедитесь, что правильно выбрали отправителя. Это должна быть организация, которая отгружает товар.
  • Выберите покупателя. Если требуется указать договор, настройте отображение и создайте его в документе. При последующих отгрузках этому контрагенту, сведения о договоре будут указываться автоматически.
  • Перейдите на вкладку «Реализация» и убедитесь, что определился тот склад, с которого производится отгрузка. Если указан другой, выберите правильный.
  • Если вы впервые загружаете накладную для ЕГАИС из 1С, настройте внешнюю обработку.

      Карточки номенклатуры в СБИС и 1С должны совпадать, чтобы автозаполнение сработало корректно. Перед загрузкой документа сопоставьте справочники алкогольной продукции. Для этого в каталоге СБИС вручную замените коды карточек номенклатуры на коды из 1С.

    Если накладная сформирована в формате ФНС или ЕГАИС, загрузите ее в СБИС из файла.

    Перед загрузкой документа сопоставьте справочники алкогольной продукции. Для этого в каталоге СБИС вручную замените коды карточек номенклатуры на коды из учетной системы.

    В накладной, загруженной из файла в формате ЕГАИС, будут указаны все данные. Если накладную загружали из файла в формате ФНС:

    • Проверьте, все ли номенклатуры указаны с кодом ЕГАИС. Если нет, удалите позицию и добавьте ее из справочника.
    • Сканируйте маркированный алкоголь (по правилам помарочного учета коды новых марок нужно обязательно указывать ТТН). Для немаркированного алкоголя укажите код ЕГАИС.

    Итог: документ «Реализация» создан и заполнен, отправьте его в ЕГАИС.

    В документе нажмите Отправить в ЕГАИС — СБИС укажет партии и передаст сведения об отгрузке в ЕГАИС. Когда реализация будет зарегистрирована, система пришлет ее покупателю.

    Итог: реализация зарегистрирована в ЕГАИС, отправьте алкоголь покупателю.

    1. Убедитесь, что накладная зарегистрирована в ЕГАИС.

    Итог: алкоголь отправлен покупателю, убедитесь, что он подтвердил получение.

    Получив товар, покупатель должен в течение 3 рабочих дней проверить, совпадают ли данные ТТН с поставкой, и обработать документ.

    В разделе «ЕГАИС» или «Учет/ЕГАИС» (в зависимости от конфигурации СБИС) перейдите на вкладку «Расход» и найдите документ. Если у вашей организации несколько складов, можно отобрать документы по каждому из них.

    • Утверждено — получатель полностью принял всю продукцию. Она будет списана в ЕГАИС с остатков отправителя и поставлена на учет за получателем. Работа поставщика по накладной завершена.
    • Утверждено с расхождениями — продукции фактически поступило меньше, чем указано в накладной, или акцизные марки на бутылках не соответствуют. Нажмите:
      • «Отклонить» — если не согласны с решением покупателя. Отказ применится ко всей накладной, покупатель должен вернуть всю продукцию.
      • «Утвердить» — если согласны с расхождением. С ваших остатков спишется только та продукция, которую принял покупатель.
    • Отклонено — получатель отказался принять продукцию, указанную в накладной. Товар будет возвращен вам и останется на ваших остатках.

    Если накладная не обработана, свяжитесь с покупателем.

    Итог: продукция отгружена, алкоголь и марки списаны с ваших остатков.

    Как правильно провести проверку накладных через систему ЕГАИС?

    Люди, постоянно работающие с поставщиками алкоголя, регулярно слышат о так называемой ЕГАИС.

    Однако, далеко не все понимают, что ЕГАИС — это не только возможность «пробить алкогольный акциз на кассе», но и способ значительно упростить себе жизнь.

    Так, например, с помощью ЕГАИС можно без проблем проверить статус накладной. Рассмотрим все нюансы этой процедуры, чтобы у тех, кто работает с алкогольными поставками, не возникло проблем и сложностей.

    Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

    Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (499) 938-44-61 . Это быстро и бесплатно !

    Читайте так же:  Постановление 713 о регистрации граждан

    Виды ТТН, которые можно проверить в системе

    У аббревиатуры «ЕГАИС» имеется два значения:
    • ЕГАИС — это Единая Государственная Автоматизированная Информационная Система, с помощью которой производится контроль над передвижением спиртосодержащей продукции.
    • Существует другая ЕГАИС, отслеживающая оборот рынка древесины и степень вырубки лесов.

    Поэтому от поставщика леса и от поставщика можно слышать одно и то же слово «ЕГАИС», но означает оно разные вещи. В нашем случае ЕГАИС отслеживает именно перемещение алкоголя.

    Соответственно, в ЕГАИС можно проверить только товарно-транспортные накладные (ТТН), связанные именно со спиртосодержащей продукцией. Объясняется это тем, что другой вид накладной — транспортная — применяется в бухгалтерии только для контроля взаимоотношений между перевозчиком и принимающим.

    В связи с этим главным пунктом в цепочке поставщик — продавец — покупатель является именно продавец, т. к. он осуществляет конечную передачу товара потребителю.

    Таким образом, транспортная накладная в ЕГАИС не нужна, но товарно-транспортная, наоборот, является основой контроля за качеством продукции.

    Какие виды накладных существуют, можно узнать в этой статье.

    Какую информацию можно найти?

    Разумеется, информационная система предусматривает множество функций, потому что в противном случае ее введение было бы чересчур малоэффективно и дорого для государства.

    В список опций входят:

    1. Проверка наличия товарно-транспортных накладных, проверка их статуса.
    2. Указание зарегистрированных в системе актов о расхождении, чеков, документальных подтверждений факта официальной (легальной) закупки алкоголя.
    3. Перечень существующих в системе справочников и запросов.
    4. Акты постановки алкоголя на бухгалтерский баланс.
    5. Конкретно по отношению к товарно-транспортным накладным (ТТН) система позволяет выяснить точные реквизиты отправителя, статус и номер накладной, дату фиксирования документа в Универсальном Транспортном Модуле (УТМ), а также полный список всех приложений, отправленных поставщиком вместе с накладной — в том случае, если к ТТН был также прикреплен акт расхождения.

    В ЕГАИС и товарно-транспортных накладных бывают статусы:

      «Принята» — статус, обозначающий полное соответствие накладной и сопутствующих документов российскому законодательству. Данный статус является индикатором успешно проведенной бухгалтерской операции со стороны поставщика.

    Как подтвердить, переотправить или отказаться от ТТН через ЕГАИС, можно узнать здесь.

    Как зайти в личный кабинет и посмотреть статус документа?

    Для начала получатель и отправитель должны зарегистрироваться в ЕГАИС (fsrar.ru), оформив в системе личный кабинет. После этого обе стороны получают ID-код своей фирмы и ключ своего юрлица.

    Далее сторонам необходимо воспользоваться государственным сервисом. Именно с его помощью возможна проверка статуса накладных, просмотр перечня актов расхождения и тому подобного.

    Для того чтобы осуществить проверку статуса ТТН, пользователю необходима следующая информация:

    • ID компании-отправителя (его передает получателю сам отправитель).
    • ID компании-получателя.
    • Регистрационный номер (идентификатор) накладной.

    Идентификационный номер сообщается самим отправителем. Его он может узнать с помощью все той же системы ФСРАР: необходимо ввести в систему номер фиксации, всегда указываемый в печатной версии, и ID фирмы-получателя. Система после этого выдаст отправителю электронный регистрационный номер накладной.

    Инструкция, как в личном кабинете проверить документ по идентификационному номеру, следующая:

    1. Получатель, будучи зарегистрированным в системе, входит на сайт https://check1.fsrar.ru.
    2. На выбор будут предоставлены несколько вкладок — поиск по транспортному пакету и по накладной. Необходимо выбрать вкладку «Поиск по Идентификатору накладной».
    3. В поле «Идентификатор накладной» необходимо ввести десятизначный код ТТН, который необходимо узнать у отправителя заранее.
    4. В поле «fsrar >Код должен быть заранее взят у отправителя — добросовестные поставщики об этом знают и, как правило, первыми предлагают ознакомиться с номером накладной и ID компании.

    Ещё в наших статьях можно узнать:

    1. Кто и как должен подписывать документ, и как наделить сотрудника правом подписи?
    2. Что такое счёт-фактура, в чём её отличие от накладной и обязательный ли это документ?

    Резюмируя, проверка накладных в системе ЕГАИС стала достаточно простым и, что главное, удобным процессом. Теперь заниматься проверкой накладных и проводить иные бухгалтерские операции стало в разы результативнее, чем, например, в 2006 году, когда ЕГАИС ввели впервые.

    Поэтому пренебрегать данным инструментом совершенно точно не стоит — просто потому, что он дает пользователям слишком много полезных функций.

    Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

    Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас:

    +7 (499) 938-44-61 (Москва)
    Это быстро и бесплатно !

    Особенности работы с ТТН в ЕГАИС: как ее найти и выполнить проверку, как правильно подтвердить накладную?

    Контроль за производством и оборотом алкогольной продукции ведется на государственном уровне. За исключением отдельных видов, алкогольная и спиртосодержащая продукция должна быть в обязательном порядке промаркирована. Учет её оборота, помимо бухгалтерского и складского учета у производителя и продавца, должен осуществляться еще и в ЕГАИС.

    Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

    Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (499) 938-44-61 . Это быстро и бесплатно !

    Что такое единая государственная автоматизированная информационная система?

    К Единой информационной системе должны быть подключены все юридические лица и индивидуальные предприниматели, занимающиеся как производством, так и продажей алкоголя оптом и в розницу.

    Для какой продукции можно добавить товарно-транспортные накладные?

    В ЕГАИС добавляют товарно-транспортные накладные на поставку алкоголя вне зависимости от его крепости. Это пиво и пивные напитки, сидр, пуаре, медовуха и прочая алкогольная и спиртосодержащая продукция в части оптовой и розничной торговли, а также для предприятий общественного питания.

    Обязательно ли это делать?

    По законодательству любое движение алкогольной и спиртосодержащей продукции должно быть зафиксировано и отражено в единой информационной базе.

    Поэтому товарно-транспортные накладные на поставку алкоголя должны быть в обязательном порядке внесены в единую государственную автоматическую информационную систему.

    Пошаговая инструкция, как загрузить в систему

    Оформление исходящей ТТН проходит в бухгалтерской программе, в которой ведется автоматизированный учет у поставщика. Этот документ создается поставщиком вручную или с помощью вкладки «Обмен с УТМ ЕГАИС», в которой посредством нажатия гиперссылки открывается форма, устанавливающая соответствие номенклатурных данных у поставщика в программе учета и в Единой информационной системе.

    После чего готовый документ выгружается в систему через поле «Обмен с УТМ ЕГАИС», где из выпадающего списка необходимо выбрать поле «Выгрузить в ЕГАИС».

    При этом статус документа будет меняться в зависимости от этапа прохождения документа в системе обмена информацией:

    1. «Выгружен» — ТТН выгружена в УТМ.
    2. «Принят в обработку» — УТМ принял товарно-транспортную накладную в обработку.
    3. «Подтвержден» или «Отклонен» — этап обработки документа.
    Читайте так же:  Переподготовка старшего воспитателя доу

    Отклоненный документ будет доступен для редактирования, и после исправления ошибок его можно будет выгрузить в систему заново.

    Как сопоставить номенклатуру?

    Для корректной выгрузки данных, данные контрагентов и номенклатуры алкогольной продукции рекомендуется заполнять в соответствии с классификаторами Единой информационной системы.

    Сопоставление номенклатуры происходит из раздела «Нормативно-справочная информация» в поле «Сопоставление номенклатуры ЕГАИС» или из справочника организаций.

    1. Из справочника «Классификаторы ЕГАИС» в выпадающем меню необходимо выбрать поле «Загрузить алкогольную продукцию», таким образом в систему направляется запрос на список товарной номенклатуры поставщика, загруженный в общую информационную базу.
    2. После обработки запроса становится доступен весь перечень алкоголя по выбранному поставщику, который для удобства можно отсортировать по объему, крепости напитка, производителю, импортеру и наименованию.
    3. После того, как необходимое наименование продукции найдено, нажимается кнопка «Сопоставить» и открывается форма, в которой указаны данные по единице продукции в Единой информационной системе и номенклатуре пользователя.

    Те данные, которые не совпадают, будут выделены специальным значком.

    Для корректности пользователю необходимо скорректировать свой справочник номенклатуры согласно данным ЕГАИС.

    Проверка состояния

    Какие данные можно проверить?

    В ЕГАИС можно узнать сведения и отслеживать статус документов на поставку товара, которыми обмениваются между собой поставщик и получатель алкогольной продукции. Однако, сведения о документах, оформленных ранее 15.02.2016 года в личном кабинете системы проверить невозможно.

    Как отследить документ и узнать его статус?

    1. Для проверки статуса ТТН необходимо войти во вкладку «Поиск накладной из ЕГАИС-производитель».
    2. В форме запроса пользователю нужно ввести в соответствующих полях следующие данные:
    • номер фиксации ТТН в ЕГАИС;
    • FSRAR ID получателя.
  • Затем ввести капчу и нажать кнопку «Запрос».
  • Результат выдаст данные об отправителе и получателе, номере, дате и статусе документа.

    Где найти номер-идентификатор?

    Идентификатор товарно-транспортной накладной можно узнать из файла FORMBREGINFO — уведомления о регистрации движения, который приходит отправителю и получателю алкогольной продукции. Этот номер содержится в поле WBRegId.

    Возможность повторного запроса

    Видео (кликните для воспроизведения).

    Пользователь Единой информационной системы может при необходимости осуществить неограниченное количество запросов. Причем все повторные запросы не будут отличаться от первоначального — необходимо указать номер фиксации накладной и FSRAR ID.

    Порядок переотправки

    Сервис переотправки накладных создан для получателя продукции и необходим в том случае, когда ТТН не дошла до него, либо была случайно удалена. Получатель может отправить запрос, чтобы накладная ему была переотправлена.

    1. Для этого необходимо узнать у поставщика номер ТТН, под которым она была зафиксирована в ЕГАИС.
    2. В личном кабинете в разделе «Переотправка накладных» необходимо ввести свой FSRAR >

    Подтверждение через личный кабинет

    Если покупатель не подтвердил ТТН в системе, значит он не зафиксировал у себя наличие этой алкогольной продукции. Реализация неподтвержденной продукции считается незаконной, и товар подлежит изъятию.

    Кто должен подтверждать входящие накладные?

    Получатель алкогольной продукции должен:

    • ТТН, полученную через ЕГАИС, выгрузить в программу автоматизированного учета, которая установлена у него.
    • Произвести сверку получаемой продукции с данными накладной.
    • Подтвердить ТТН при соответствии данных.

    При несоответствии данных получатель может направить акт разногласий или отказ от получения товарно-транспортной накладной.

    Когда это нужно делать?

    Накладную в единой информационной базе подтверждают, как правило, после приемки товара и сверки бумажного варианта документа с электронным. Не допускается никакое отклонение между электронной и печатной формами.

    Поставщику установлен трехдневный срок для отправки документов через Единую систему, поэтому в некоторых случаях подтверждение ТТН может быть осуществлено позже дня поставки товаров.

    Как принять документ?

    1. В программе ЕГАИС выбирается накладная, поступившая от поставщика и нажимается кнопка «Приемка».
    2. Путем сканирования акцизной марки каждой бутылки алкогольной продукции программа автоматически вносит ее в поле «Количество по факту». Количество продукции без акцизных марок можно внести без сканирования, воспользовавшись кнопкой «Подставить всё».
    3. После полной сверки поступившей алкогольной продукции следует нажать кнопку «Принять».

    Таким образом, товарно-транспортная накладная считается принятой. При этом, при наличии расхождений автоматически сформируется акт расхождений. Если покупатель решает отклонить накладную, он нажимает соответствующую кнопку.

    В какие сроки и что грозит за их пропуск?

    За нарушение сроков учета алкогольной продукции предприятию грозит штраф в размере от 150 до 200 тысяч рублей и конфискация неучтенной в единой информационной базе алкогольной продукции.

    Также штраф может быть наложен на руководителя организации в размере от 10 до 15 тысяч рублей (абз.2 ст. 14.19 КоАП РФ).

    Все товарно-транспортные накладные на перемещение алкогольной и спиртосодержащей продукции должны быть зарегистрированы в ЕГАИС. Причем обязанность фиксации ТТН в Единой информационной системе лежит как на поставщике, так и на получателе товара.

    За нарушение правил учета алкоголя на организацию и её должностных лиц могут быть наложены штрафные санкции, а неучтенная продукция конфискована.

    Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

    Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас:

    +7 (499) 938-44-61 (Москва)
    +7 (812) 425-63-42 (Санкт-Петербург)

    Как подтверждать накладные в егаис пиво

    Дата публикации 25.07.2018

    Использован релиз 2.2.9.19

    Товарно-транспортные накладные (ТТН), полученные из ЕГАИС, располагаются в журнале Товарно-транспортные накладные ЕГАИС (входящие) (раздел НСИСервисОбмен с ЕГАИС, Закупки).

    Получение ТТН

    Существуют два способа загрузки ТТН из ЕГАИС:

    1. При «ручном» и автоматическом обмене с ЕГАИС.
    2. С помощью идентификатора ЕГАИС.

    Загрузка ТТН при обмене с ЕГАИС

    Получить ТТН можно, инициировав обмен с ЕГАИС вручную. Для этого следует перейти в журнал Товарно-транспортные накладные ЕГАИС (входящие) (раздел НСИСервисОбмен с ЕГАИС, Закупки) и нажать кнопку Выполнить обмен.

    Автоматический обмен подробно описан в инструкции «Обработка запросов в ЕГАИС».

    Загрузка ТТН с помощью идентификатора ЕГАИС

    Каждой ТТН в ЕГАИС соответствует уникальный идентификатор. Он передается от поставщика покупателю при обмене данными.

    Если известен идентификатор, то по нему можно восстановить (загрузить) ТТН.

    [2]

    Для этого в журнале Товарно-транспортные накладные ЕГАИС (входящие) следует перейти в меню Еще и выбрать команду Запросить ТТН по идентификатору. В открывшемся диалоговом окне необходимо ввести идентификатор ТТН и нажать Запросить.

    После получения ответа из ЕГАИС ТТН появится в текущем журнале.

    В полученном документе Товарно-транспортная накладная ЕГАИС (входящая) следует:

    1. Сопоставить грузоотправителей и грузополучателей.
    2. Сопоставить номенклатуру с алкогольной продукцией из ЕГАИС.
    3. Сопоставить производителей и импортеров алкогольной продукции.
    4. Проверить товар на наличие акцизных марок.
    5. Подтвердить документ в ЕГАИС или отказаться от него.

    Пункты 1, 2, 3 (сопоставление справочников) выполняются только при отсутствии ранее выполненного сопоставления элементов.

    Читайте так же:  Где ставить ударение в слове ходатайство

    Сопоставление справочников

    В форме документа данные о грузоотправителе и грузополучателе находятся на закладке Основное. Признаком необходимости сопоставления с данными ИБ является гиперссылка Сопоставление не выполнено.

    Если грузоотправитель или грузополучатель – сторонняя организация или собственная, но учет по ней ведется в другой информационной базе (ИБ), то он должен быть сопоставлен с элементом справочника Контрагенты. Собственная организация, по которой ведется учет в текущей ИБ, сопоставляется с элементом справочника Организации.

    Данные об алкогольной продукции находятся на закладке Товары.

    Признаком необходимости сопоставления алкогольной продукции со справочником Номенклатура является надпись Не сопоставлено.

    Для синхронизации данных с ИБ следует нажать кнопку Сопоставить классификаторы в шапке документа.

    Откроется рабочее место Сопоставление номенклатуры ЕГАИС, в нем необходимо указать, какой номенклатуре соответствует данная продукция.

    Если по текущей продукции импортер или производитель не сопоставлен со справочником Контрагенты ( ), программа предложит это сделать.

    Подробнее об использовании рабочего места Сопоставление номенклатуры ЕГАИС можно ознакомиться в разделе «Сведения об алкогольной продукции ЕГАИС (сопоставление номенклатуры)».

    Подбор и проверка алкогольной продукции

    Основной алгоритм проверки

    Если алкоголь маркируемый, то для сверки фактического наличия алкогольной продукции с полученными из ЕГАИС данными следует в форме документа Товарно-транспортная накладная ЕГАИС (входящая) на закладке Товары запустить команду Проверить алкогольную продукцию.

    Откроется диалоговое окно Проверка поступившей алкогольной продукции. В окне отобразится «дерево» из продукции и упаковок. Статус проверки всех элементов – Не проверялась.

    Продукция, полученная без упаковки, отражается в списке в группе со значком . Для проверки наличия пользователю достаточно в текущем диалоговом окне начать сканирование имеющихся акцизных марок. Статус проверенных позиций будет меняться на В наличии.

    Если позиция не найдена или вызывает затруднения в идентификации ее местоположения, необходимо установить значение статуса Отложена. В случае отсутствия продукции – Отсутствует.

    Продукция, полученная в упаковке, отражается в группе со значком . Сканирование штрихкодов содержимого упаковок осуществляется по так называемому правилу «трех пиков», где пользователь:

    1. Считывает сканером штрихкод упаковки. Программа производит позиционирование на строку с данной упаковкой.
    2. Повторно считывает сканером штрихкод упаковки. Программа устанавливает данную упаковку в режим проверки, значок автоматически меняется на .

    В этом режиме нужно сканером считать штрихкоды содержимого текущей упаковки. Статус проверенных позиций примет значение В наличии.

    Если упаковки нет в ИБ, то программа предложит ее создать.

    При положительном ответе будет создана новая упаковка, и на нее сразу позиционируется проверка содержимого.

    1. По завершении проверки содержимого считывает сканером штрихкод упаковки.

    Значок упаковки принимает вид . Проверка содержимого данной упаковки закончена.

    Работа с некорректным содержимым накладной

    Если в ходе проверки обнаружено расхождение с данными ТТН по полученной продукции, то следует определить, как отражать местоположение содержимого: оставлять там, где найдено, или перемещать в упаковку, определенную в полученном документе.

    При выявлении некорректного содержимого оставлять там, где найдено

    При выборе варианта оставлять там, где найдено, программа перемещает продукцию в текущее местоположение считанной АМ/ФСМ.

    В данном режиме пользователь в окне Проверка поступившей продукции последовательно по списку считывает сканером штрихкоды продукции и упаковок. Программа определяет, каким образом числится данная продукция, и в случае расхождений требует считать сканером штрихкод упаковки, в которой она числится или оставить без изменений.

    После выбора пользователя продукция автоматически переместится в место назначения.

    При выявлении некорректного содержимого перемещать в упаковку, где должно находиться

    Пользователь в окне Проверка поступившей продукции последовательно по списку считывает сканером штрихкоды продукции и упаковок. Если местоположение продукции не соответствует документу, то программа предложит считать штрихкод упаковки по данным документа или оставить все без изменений. В случае выбора варианта без изменений программа выдаст сообщение о том, что продукция найдена.

    При согласии статус местоположения продукции примет значение Отложена.

    После считывания акцизной марки по месту ее нахождения в документе статус местоположения примет значение В наличии. Продукция будет находиться в определенном документом месте.

    Результаты проверки

    Для сброса результатов текущей проверки и проведения повторной следует в подменю Еще выбрать команду Начать проверку заново.

    Для сохранения промежуточных результатов – в подменю Еще выбрать команду Сохранить промежуточные результаты проверки.

    После окончания проверки следует нажать кнопку Проверка завершена. Если в списке проверяемых позиций остались позиции со статусом Не проверялась, Отложена, то появится диалоговое окно с предложением определить статус непроверенных позиций.

    В зависимости от выбранного ответа статусы Не проверялась будут заменены на Отсутствует или В наличии.

    Перемаркировка упаковок

    При завершении проверки в случае любого отклонения фактического количества продукции в упаковках от содержимого накладной появится сообщение о необходимости перемаркировки упаковок.

    Строки с данными упаковками будут отмечены фразой «требуется перемаркировка». Для удобства пользователя их можно отфильтровать командой установить отбор.

    Для перемаркировки упаковки следует нажать кнопку Маркировать упаковку ( )

    . Программой будет предложен новый штрихкод. Пользователь может определить настройки генерации штрихкода самостоятельно и вывести его на печать кнопкой Печать этикеток штрихкода.

    После нажатия на кнопку Готово упаковке будет присвоен новый штрихкод.

    Особенности проверки поштучной (маркированной) и партионной продукции

    В терминологии ФСРАР поштучная (маркированная) продукция – алкогольная продукция, производство или импорт которой были учтены поштучно или по которой была осуществлена привязка цифровых идентификаторов.

    Другими словами, алкогольная продукция в проверяемой накладной содержится с АМ/ФСМ и может числиться в упаковках.

    В окне Проверка поступившей продукции поштучная продукция отображается в виде дерева из упаковок и их содержимого со штрихкодами.

    [1]

    Партионная продукция – алкогольная продукция (произведенная/импортированная до 01.07.2018), производство или импорт которой не были учтены поштучно. Отгружается без указания АМ/ФСМ.

    Данная продукция в окне Проверка поступившей алкогольной продукции отображается на отдельной закладке – Партионная.

    В ТТН есть АМ/ФСМ

    Проверка маркированной продукции производится сканированием штрихкодов. Статус Не проверялась меняется на В наличии.

    В ТТН нет АМ/ФСМ. Принять продукцию поштучно

    Возможна ситуация, когда продукция в ТТН пришла как партионная, предприятие отгружает ее поштучно.

    Партионную продукцию следует перевести в поштучную, так как отгрузка поштучной партии без указания всех цифровых идентификаторов (АМ/ФСМ) не допускается.

    Для перевода партионной в поштучную следует:

    • при проверке отсканировать АМ/ФСМ алкогольной продукции и штрихкоды на упаковках;
    • подтвердить получение алкогольной продукции;
    • поставить АМ/ФСМ на баланс в регистр № 3.

    При постановке маркированной продукции на баланс в целях удобства дальнейшей логистики и отгрузки есть возможность рассортировать ее по упаковкам.

    Сканирование АМ/ФСМ алкогольной продукции и штрихкодов упаковок происходит на закладке Маркируемая. Если упаковки нет в ИБ, то программа предложит ее создать.

    При положительном ответе будет создана новая упаковка, и на нее сразу позиционируется проверка содержимого. После этого необходимо отсканировать штрихкоды или АМ/ФСМ содержимого. При сканировании марок продукция с соответствующим количеством будет переноситься с закладки Партионная на закладку Маркируемая.

    Читайте так же:  Как получить постановление о возбуждении исполнительного производства

    Статус этих объектов будет Не числилась, т. к. поставщик не указывал их в накладной.

    После окончания сканирования следует нажать Проверка завершена и в форме документа Товарно-транспортная накладная ЕГАИС (входящая) командой подтвердите получение передать в ЕГАИС.

    После того как статус документа Товарно-транспортная накладная ЕГАИС (входящая) сменится с К подтверждению (передан в УТМ) на Подтвержден, следует перейти в журнал документов Акты постановки на баланс ЕГАИС (раздел НСИСервисОбмен с ЕГАИС, Склад) на закладку К оформлению (регистр № 3) и Оформить акт.

    Откроется форма документа Акт постановки на баланс ЕГАИС. Переключатель Поставить на баланс будет автоматически установлен в значение Регистра № 3.

    Закладка Товары будет заполнена автоматически

    Следует передать документ в ЕГАИС.

    В ТТН нет АМ/ФСМ. Принять продукцию партионно

    Продукцию, по которой в ТТН нет акцизных марок, можно принять как партионную. По части партионной продукции поставщик может отдельно передать комплект АМ/ФСМ. В этом случае количество продукции без марок следует указать в поле Факт соответствующей строки с алкогольной продукцией на закладке Партионная в окне Проверка поступившей алкогольной продукции. По оставшейся отсканировать имеющиеся АМ/ФСМ.

    [3]

    После подтверждения в ЕГАИС документа Товарно-транспортная накладная ЕГАИС (входящая) партионную продукцию необходимо передать в регистр № 2 документом Передача в регистр № 2 ЕГАИС (раздел НСИСервисОбмен с ЕГАИС).

    Новый сервис для продавцов пива от Infosaver — подтверждение накладных в системе ЕГАИС

    Согласно последним статистическим данным, примерно 30% всей производимой и реализуемой алкогольной продукции на территории Российской Федерации является незаконной. Другими словами, каждая третья бутылка со спиртным напитком, которую мы можем лицезреть на прилавке магазина, является контрафактной. ЕГАИС – это новая система, с помощью которой власти намерены в корне изменить сложившуюся ситуацию, взяв под тотальный контроль производство и движение всей алкогольной продукции в РФ.

    Несмотря на то, что по планам правительства новая автоматизированная информационная система ЕГАИС позволит существенно сократить масштабы реализации нелегального алкоголя и даже вовсе избавить рынок от контрафактной продукции, для предпринимателей последние нововведения обернулись очередным стрессом. Теперь продавцы любой алкогольной продукции, включая пиво, в обязательном порядке должны зарегистрироваться в единой государственной системе ЕГАИС и передавать всю информацию о каждой закупаемой бутылки алкоголя.

    Компания Infosaver предлагает владельцам частного бизнеса прекрасную возможность избавить себя от достаточно сложной и кропотливой работы, связанной с регистрацией в системе и ведением учета своей продукции.

    Дело в том, что подключение к ЕГАИС требует много времени и средств, которые уходят в основном на установку, настройку синхронизацию и обновление программ. Команда Infosaver специализируется на выдаче электронных цифровых подписей (ЭЦП), необходимых для регистрации в системе, а также предоставляет квалифицированную помощь на каждом этапе подключения к ЕГАИС. Настройку универсального транспортного модуля, инсталляцию программного обеспечения для подтверждения факта закупки в системе ЕГАИС или же подтверждение факта закупки в системе ЕГАИС, что требуем минимум затрат от клиента. Предпринимателю достаточно нам позвонить и сообщить что он получил товар от поставщика, а все остальное мы сделаем сами.

    Краткая история проекта ЕГАИС

    История разработки и создания государственного проекта ЕГАИС берет свое начало в 2006 году. Таким образом, уже на протяжении 10 лет программа проходит этап постепенного внедрения на заводах производителей. В 2012 году все процессы по учету продукции были отлажены, а импортеров и производителей спиртных напитков подключили к системе.

    С ноября 2015 года все оптовые компании должны были зарегистрироваться в системе, а с июля 2016 года к ним должны присоединиться все магазины, реализующие товар в розницу. При этом уже с 1 января процесс подтверждения факта закупки продукции во всех розничных предприятиях должен быть автоматизирован. Также планируется, что летом 2017 года к системе будут подключены все розничные точки, находящиеся в удаленных населенных пунктах России.

    Суть работы системы ЕГАИС в рознице

    Все движение алкогольной продукции, контролируемое посредством новой государственной системы, можно условно разделить на три основных этапа:

    1. Закупка товара– после получения алкоголя необходимо внимательно сверить количество бутылок с информацией в накладной в бумажном и электронном вариантах. После этого нужно подтвердить факт закупки в ЕГАИС. Электронный документ из информационной системы поступает на компьютер с установленной заранее специальной программой для учета товаров. Если все данные совпадают, нужно принять накладную от поставщика и подтвердить факт закупки. Если продукция не устраивает покупателя или, например, не совпадает реальное количество бутылок с числом, указанным в документе, можно отклонить накладную или сформировать акт расхождения.

    В том случае, если все сведения сошлись, и подтверждение закупки прошло успешно, можно приступать к загрузке информации о товарах в кассовую программу (еще одна дополнительная программа, необходимая для учета алкогольной продукции в ЕГАИС). На каждой бутылке со спиртным напитком должна быть специальная марка с нанесенным на ее поверхность двухмерным штрихкодом. Именно в нем в зашифрованном виде хранится вся информация о производителе, его лицензии и характеристиках товара.

    2. Реализация – при оплате покупателем выбранного в магазине товара кассир с помощью 2D-сканера сканирует информацию со штрихкода на бутылке, после чего кассовая программа формирует xml-файл для последующей его отправки в Универсальный Транспортный Модуль (УТМ), а оттуда – на сервер Росалкогольрегулирования. Именно там создается квитанция с ЭЦП магазина и штрихкодом, которая затем отправляется в кассу и «закрывает» чек. Таким образом будет происходить фиксация каждой проданной бутылки или коробки со спиртным напитком в онлайн-режиме.

    3. После реализации – вместе с приобретенным товаром покупатель получает чек с двухмерным штрихкодом, который является прямым подтверждением факта продажи, зафиксированного в ЕГАИС. Таким образом, потребителю предоставляется отличная возможность лично проверить подлинность и качество приобретенного алкоголя, считав код с помощью своего смартфона. С другой стороны, если система выполнит все поставленные правительством задачи, покупатели не будут нуждаться в проверке штрихкода. Если код при продаже не будет считан сканером, товар будет признан контрафактным и система будет заблокирована.

    ЕГАИС для продавцов пива и пивных напитков

    Продавцы пива освобождены от обязанности фиксировать и передавать в ЕГАИС информацию об объемах розничной продажи спиртных напитков. Тем не менее, это не освобождает предпринимателей, осуществляющих закупку и розничную продажу пива, пивных напитков, пуаре, сидра и медовухи, от обязательной регистрации в системе ЕГАИС и регулярного подтверждения в ней каждого факта закупки алкоголя.

    Читайте так же:  Претензионный порядок при взыскании неустойки

    Итак, все розничные продавцы пива и пивных напитков должны были подключиться к системе до 01.01.2016, однако, до 22.04.2016 года была предоставлена отсрочка по подключению к системе ЕГАИС и, соответственно, неподтверждение факта закупки товара не будет считаться нарушением. Таким образом, никаких штрафных санкций до 22 апреля нерасторопные предприниматели не получат, но это вовсе не повод откладывать процедуру прохождения регистрации, ведь именно в ней кроется масса нюансов и сложностей.

    Основные этапы регистрации в системе ЕГАИС

    Процедура подключения и регистрации в единой государственной автоматизированной системе ЕГАИС включает несколько основных этапов, на каждом из которых несведущего пользователя могут подстерегать самые неожиданные нюансы и проблемы. Таким образом, к основным этапам регистрации относятся следующие шаги:

    • получение электронной цифровой подписи (ЭЦП);
    • отправка соответствующей заявки, а также авторизация на сайте Росалкогольрегулирования по системе ЕГАИС;
    • установка специального программного модуля.

    Что необходимо для подключения к ЕГАИС?

    Чтобы зарегистрироваться в системе и в дальнейшем вести в ней учет закупки алкогольной продукции, частным предпринимателям придется тщательно подготовиться. Для подключения к системе потребуется:

    • компьютер с блоком бесперебойного питания, соответствующий требованиям, представленным на сайте egais.ru.
    • Универсальный транспортный модуль (УТМ) – бесплатная программа от Росалкогольрегулирования, в работе с которой на сегодняшний день регулярно возникают различные проблемы.
    • Ключевой носитель JaCarta SE или Рутокен ЭЦП 2.0 с электронной подписью (ЭЦП) и уникальным RSA-ключем, который предоставляется в Росалкогольрегулировании на бесплатной основе.
    • Из-за того, что УТМ не оснащен интерфейсом, необходимо также установить учетную программу 1С, благодаря которой можно наладить взаимодействие с базой данных системы.

    В процессе регистрации в ЕГАИС всегда возникает масса вопросов и нюансов, на решение которых, как правило, уходит уйма времени, сил и, соответственно, денежных средств. Розничные продавцы пивных напитков обязаны подтверждать в системе ЕГАИС каждую накладную, а это, в свою очередь, довольно трудоемкая и кропотливая работа. Компания InfoSaver возьмет на себя все хлопоты и заботы по части получения ЭЦП, подключения к системе и ведения учета закупки пивной продукции. Стоимость подтверждения одной накладной составляет всего 50 рублей, а в месяц в среднем обрабатывается 10-15 накладных.При необходимости предприниматель может получать распечатки фактов подтверждений. Мы предлагаем реальную возможность быстро и без проблем пройти процедуру регистрации в государственной системе ЕГАИС, а также передать ведение учета продукции нашим опытным и квалифицированным специалистам.

    Штрафные санкции за неподключение к ЕГАИС

    В том случае, если точка розничной торговли пивом и пивными напитками не зарегистрирована в системе, с января 2016 года заниматься реализацией спиртной продукции ей запрещено. За неподклюение к ЕГАИС юридическое лицо может получить штраф в размере от 150 000 до 200 000 рублей. При этом для физического лица, то есть руководителя предприятия, размер штрафа составит 15 000 рублей.

    Аналогичную ответственность с 1 июля 2016 года будут нести предприниматели, которые успели подключиться к системе, но пока по каким-либо причинам не сканируют свой товар. В непростую ситуацию могут попасть продавцы, принявшие товар с поврежденными марками и штрихкодами. Если при продаже таких товаров информация с кода не будет считана, алкоголь может быть признан контрафактным, поэтому каждому продавцу стоит позаботиться о том, чтобы до лета реализовать все бутылки с испорченными марками. Так как продавцы пива освобождены от необходимости вести учет продажи спиртного в системе, никаких штрафных санкций по данному поводу им не грозит.

    Неполадки в работе: что делать, если система даст сбой?

    В результате кратковременных перебоев с интернет-связью система ЕГАИС может дать сбой, но это вовсе не повод приостанавливать торговлю или впадать в панику. При неполадках в работе программа автоматически сохраняет все внесенные заранее сведения, а уже после восстановления передает информацию на сервер ФСРАР.

    Однако, в случае возникновения серьезной проблемы в работе системы ЕГАИС на ее устранение предпринимателю отводится всего трое суток. Если проблему за установленный период времени решить не удастся, продавец будет вынужден приостановить продажу пива и пивных напитков.

    InfoSaver – реальная помощь для розничных продавцов пива

    Из всего вышеописанного можно сделать один неутешительный для частных предпринимателей вывод – процедура прохождения регистрации в государственной системе ЕГАИС, а также последующая передача всей необходимой информации о продукции может занять у неопытного пользователя массу времени и сил. Программы, с которыми придется работать продавцу, имеют множество нюансов, а их незнание, в свою очередь, существенно замедляет и затрудняет процесс работы в системе. Компания InfoSaver предоставляет реальный шанс за вполне доступную цену получить неоценимую профессиональную помощь на всех этапах авторизации в ЕГАИС. Более того, сегодня команда специалистов InfoSaver готова взять на себя все хлопоты продавцов пива и пивных напитков, связанные с необходимостью регулярно подтверждать каждую накладную в системе.

    Специалисты нашего центра помогут вам быстро получить электронную цифровую подпись (ЭЦП), необходимую для регистрации в единой государственной системе ЕГАИС, а также избавят от необходимости дополнительно приобретать требуемое техническое оснащение. Мы с радостью поможем сэкономить ваше драгоценное время, чтобы вы смогли потратить его на развитие вашего бизнеса. На сайте компании InfoSaver вы можете получить более подробную и детальную информацию по всем нашим услугам. Для получения профессиональной консультации обращайтесь к специалистам нашего центра по указанным на сайте телефонам.

    Видео (кликните для воспроизведения).

    Любое несоответствие информации о продукте на сайте с фактом — лишь досадное недоразумение, звоните — уточняйте у менеджеров. Вся информация на сайте носит справочный характер и не является публичной офертой, определяемой положениями Статьи 437 Гражданского кодекса Российской Федерации. Соглашение о конфиденциальности. С политикой возврата Вы можете ознакомиться здесь

    Источники


    1. Жанна, Владимировна Уманская История и методология науки. Учебник для бакалавриата и магистратуры / Жанна Владимировна Уманская. — М.: Юрайт, 2016. — 653 c.

    2. Щеглова Л. В. Защита своих прав в судах общей юрисдикции; Омега-Л — М., 2014. — 232 c.

    3. Гессен И. В. История русской адвокатуры (подарочное издание); Арт Презент — М., 2013. — 536 c.
    4. Ведерников, А. Н. Конституционное право личности на судебную защиту в законодательстве и судебной практике России / А.Н. Ведерников. — М.: Юнити-Дана, Закон и право, 2017. — 152 c.
    5. Суворов, Н. Об юридических лицах по римскому праву / Н. Суворов. — М.: Книга по Требованию, 2011. — 362 c.
    Как подтверждать накладные в егаис пиво
    Оценка 5 проголосовавших: 1

    ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

    Please enter your comment!
    Please enter your name here