Как отразить неполный рабочий день в 1с

Самое важное на тему: "Как отразить неполный рабочий день в 1с". Об актуальности данных на 2020 год вы можете уточнить у дежурного юриста.

Как отразить неполный рабочий день в 1с

Дата публикации 12.11.2019

Использован релиз 3.0.74

Для работы с документами кадрового учета в программе необходимо произвести настройки. При приеме на работу или кадровом перемещении не указывается график работы сотрудника. По умолчанию считается, что основной график работы сотрудников совпадает с производственным календарем при 40-часовой рабочей неделе. Производственный календарь указывается в настройке учета зарплаты на закладке «Зарплата» в разделе «График работы».

В табличной части документов «Прием на работу», «Кадровый перевод» (рис. 1):

  • в колонке «Начисление» укажите, какие плановые начисления необходимо ежемесячно производить в пользу сотрудника в соответствии с условиями заключенного трудового договора (выберите необходимый вид начисления из плана видов начислений. По умолчанию предлагается вид начисления «Оплата по окладу»);
  • в колонке «Размер» укажите плановый размер начисления с учетом неполного рабочего дня сотрудника.

Подробнее о приеме сотрудника смотрите статью Прием на работу по совместительству.

Принятие сотрудника на неполную ставку

Для ведения грамотного учета персонала, который находятся на неполной ставке, в программе 1С следует выбрать эту функцию в соответствующих настройках. Для этого следует войти в раздел «Настройки», затем «Кадровый учет» и установить галочку рядом с «Используется работа по неполной ставке».

После проведения этой операции в программе можно ввести требуемое число ставок в документе по приему персонала.

Для корректного отображения количества отработанного периода в Табеле, а также в расчетном листе, для конкретных сотрудников следует выбрать график, который отличается от режима работы других рабочих и специалистов, которые работают на полной ставке. Если такого графика не существует в базе, то его можно легко создать из документа «Прием на работу».

При необходимости доля ставки, которая указана в документе по приему, может учитываться при расчете больничного листа МРОТ.

Неполный рабочий день в 1С 8.3 Бухгалтерия. Оформляем 0,5 ставки

Отправить эту статью на мою почту

[2]

При ведении своей хозяйственной деятельности работодатель иногда принимает сотрудников на неполный рабочий день, и у бухгалтера возникают вопросы, каким образом его оформить в 1С 8.3. Бухгалтерия.

Для того, что бы ответить на тот вопрос, надо обратиться, в первую очередь, к Трудовому Кодексу: для установленного режима трудового дня работника, отличного от общего, в его трудовом договоре следует указать продолжительность трудового дня (ст. 57). Кроме этого, трудовым договором должны быть согласованы условия оплаты труда, к которым относятся: размер тарифной ставки или должностного оклада, премии, и д.р,. Кодексом определено, поскольку работника принимают в штат организации на условиях неполного рабочего дня, то и оплата его труда должна производиться пропорционально отработанному времени (п.3 ст. 93).

Для того чтобы оформить неполный рабочий день в 1С 8.3 Бухгалтерия, в первую очередь, надо сформировать приказ на прием сотрудника в штат организации, точно таким же образом, как это делается для работников на полной ставке.

Программа 1С Бухгалтерия 8 позволяет вести учет заработной платы как во внешней программе, так и в самой программе. Настройка выбора программы осуществляется через закладку “Зарплата и кадры” далее “Настройки зарплаты”. Далее выбираем в параметрах “Общие настройки” и далее — “В этой программе”.

Также на этой закладке надо добавить параметры ведения кадрового учета. В рассматриваемом примере выбран “Полный”, позволяющий формировать полный список кадровых документов.

После выбора 1С Бухгалтерия 8.3 Бухгалтерия в качестве места начисления заработной платы и выбора способа учета кадрового учета, надо перейти на закладку “Зарплата и кадры” и далее перейти по ссылке “Прием сотрудников”.

Оставьте, пожалуйста, в комментариях интересующие Вас темы, чтобы наши специалисты разобрали их в статьях-инструкциях и в видео-инструкциях.

Если у вас на закладке “Зарплата и кадры” нет нужной ссылки, ее надо добавить. Для этого в правом верхнем углу выбираем в настройках “Настройка навигации”

И указываем требуемые для нашей работы документы — в левой части указан полный перечень документов, предназначенных для начисления заработной платы в 1С 8.3. Бухгалтерия, а в правом — документы, ссылки на которых выведены на закладку “Зарплата и кадры”

Кнопкой “Добавить>” добавляем нужные документы, если желание, то кнопкой “Добавить все>>>” в область ссылок переносятся все документы.

Удалить лишние ссылки можно соответствующими кнопками.

Ну вот, на закладке у нас появилась ссылка “Кадровый учет”, после перехода по которой открываются документы по приему, переводу и увольнению работников.

Заводим документ “Прием на работу”, в котором заполняем все параметры и в качестве метода начислений, в табличной части документа указываем “Оклад по часам” и размер оклада — в сумме, как он заложен в штатном расписании, т.е. в полном размере. В “Условиях работы” указываем, остальные условия трудового договора, например “Основное место работы, полная 0,5 ставки”

Методы начисления в 1С 8.3 Бухгалтерия, кроме метода “Оплата по окладу” создается самостоятельно. Можно создать новое начисление, назвав его, например “0,5 ставки”

Таким образом, оформляется прием сотрудника в 1С 8.3 Бухгалтерия сотрудников на неполную ставку.

При этом следует иметь в виду, что программа не предусматривает расчет зарплаты исходя из неполного рабочего дня, и начисления заработной платы необходимо корректировать вручную или воспользоваться 1С ЗУП.

Читайте так же:  Протокол годовой инвентаризации образец

Смотрите видео-инструкции на канале 1С ПРОГРАММИСТ ЭКСПЕРТ

Как правильно отразить график работы в 1С ЗУП?

Отправить эту статью на мою почту

Рассмотрим подробно вопрос, как правильно отразить график работы в 1С, на примере 1С ЗУП. График работы в 1С устанавливаются работникам организации в случае, когда сотрудник принимается на работу или происходит кадровое перемещение.

[3]

Обычно работодатель определяет и устанавливает графики работы исходя из максимальной продуктивности работы предприятия. Для того, чтобы в программе 1С ЗУП посмотреть графики работы необходимо выбрать раздел “Настройка” и далее “Графики работы сотрудников”.

При покупке программы 1С ЗУП в нее по умолчанию уже входит график “Пятидневка”. Данный график представляет собой 40-часовую рабочую неделю. При этом суббота и воскресенье — выходные. Рабочий день длится 8 часов без обеда. Также при составлении графика в учет берутся праздники. И если график организации соответствует пятидневке, то дополнительных настроек выполнять не требуется. Необходимо раз в год осуществлять заполнение графика на следующий год. Также по умолчанию для всех графиков в программе используется производственный календарь “Российская федерация”. Список календарей в программе можно посмотреть, открыв раздел “Настройка” и далее пункт “Производственные календари”.

Давайте перейдем к графикам и откроем уже существующий график пятидневки. По ссылке “Изменить свойства” можно посмотреть настройки данного графика.

Создадим новый график с неполным рабочим днем по пятидневке. В форме списка графиков нажимаем “Создать”. Далее в открывшейся форме указываем соответствующее наименование и год, с которого будет отображаться график. После чего аналогично переходим по ссылке в шапке для изменения свойств. Поскольку создаваемый график с неполным рабочим, то необходимо активировать галочку у пункта “Неполное рабочее время” и ниже выбрать значение “Неполный рабочий день”. Далее в таб. части “Расписание работы” задать количество часов для каждого дня. В нашем примере будет задействован только один вид времени – явка.

Для того чтобы была возможность указать неполное время работы необходимо сделать определенные настройки в программе. Переходим в раздел “Настройка” выбираем пункт “Кадровый учет”. В настройках учета необходимо чтобы была установлена галочка “Используется работа по неполной ставке”.

И для примера создадим еще один график, который уже будет сменным. Присвоим ему соответствующее имя и перейдем к настройке. Отметим галочками сразу несколько видов времени – вечерние и ночные часы. А также установим настройку, связанную с учетом переработок в правой части формы.

Для того что при создании графика были доступны определенные виды времени, к примеру вечерние и ночные часы также должны быть определены соответствующие настройки. В разделе “Настройки” выбрать пункт “Расчет зарплаты”. Далее переходим по ссылке “Настройка состава начислений и удержаний” и на закладке «Почасовая оплата» отметить нужные галочки.

Индивидуальные графики работы сотрудников настраиваются в разделе “Зарплата”, где далее нужно выбрать пункт “Индивидуальные графики”.

Неполное рабочее время в 1С

Приветствуем Вас на форуме кадровиков-профессионалов и новичков в кадровом деле , уважаемые коллеги! На нашем форуме уже более 250.000 сообщений, более 26.000 тем. Просьба к гостям-новичкам, пожалуйста, ПОЛЬЗУЙТЕСЬ ПОИСКОМ НА ФОРУМЕ! На большинство вопросов ответы уже даны. Пожалуйста, будьте взаимовежливы . Разные мнения по спорным вопросам — это естественно и нормально, уважайте мнение друг друга. Наш с Вами форум — для приятного профессионального общения, сотрудничества и взаимопомощи. И, пожалуйста, не оставляйте в форуме активных ссылок на другие ресурсы — это понижает рейтинг нашего сайта в поисковых системах яндекс и др.

Самые активные форумчане декабря будут награждены подпиской на журнал «Кадровик-практик»!

Засчитываются только посты по темам кадрового делопроизводства.

Цитата
Гость пишет:
а дни в которые работник не выходил на работу проставлять ему неявками

Не неявки, а выходной она должна ставить.

Цитата
Гость пишет:
у него стоит отпуск за свой счет.

График может и не менять. Просто правильно забивать табель. Не придумывать какие-то отпуска, а ставить то, что есть. Выходной день, как и положено по ТД.

Цитата
Гость пишет:
оклад должна оставить старый как в ТД,

Отписаться от сообщений с форума

Мнение администрации форума может не совпадать с мнением участников форума. Администрация форума не несет ответственности за сообщения, размещаемые участниками форума. Вместе с тем, убедительная просьба к участникам — при общении не нарушать действующее законодательство: при цитировании чьих-либо произведений не нарушать права авторов, не распространять недостоверную порочащую кого-либо информацию, не разглашать чьи-либо персональные данные и т.д. Если Вы заметили сообщение, которое, возможно нарушает закон или правила форума, пожалуйста, напишите нам >>

Работа чата временно приостановлена!
Завсегдатаи чата могут встретиться в теме Болталка нашего форума >>

28.11.201905-12-201905-12-201903-12-201903-12-201903.12.2019

В Вашей организации утверждены приказом руководителя формы документов (приказ, табель, график отпусков, штатное расписание и т.д.)? Отметить свое мнение и узнать ответы коллег >>

Книги по кадровому делопроизводству

От профессионалов КД.
Печатные и электронные версии.
Доставка по РФ

Журналы учета и регистрации. Разные!

Отличное качество, плотная обложка+ПВХ, чёткая разлиновка, правильные графы. Прошивка, пломба.
Успейте заказать по старым ценам!

Неполное рабочее время: как оформить трудовой договор и рассчитать зарплату

Многие работодатели устанавливают для своих сотрудников неполное рабочее время, в частности, неполную рабочую неделю или неполный рабочий день. Кадровикам и бухгалтерам важно знать, как в таких ситуациях правильно оформить документы и рассчитать зарплату, чтобы избежать споров с инспекторами и работниками. Какую сумму оклада — полную или сокращенную — указывать в трудовом договоре? В днях или в часах рассчитывать фактически отработанное время? Какую зарплату начислить за полностью отработанный месяц? Этим вопросам посвящена наша сегодняшняя статья.

Читайте так же:  Заявление о возврате исполнительного листа из банка

Соглашение о неполном рабочем времени

Сразу оговоримся: речь пойдет о ситуации, когда неполное рабочее время введено по соглашению между работником и работодателем. Согласно статье 93 ТК РФ, такое соглашение может быть заключено на любой срок и даже на бессрочный период. Работникам, согласившимся на неполное рабочее время, полагается отпуск такой же продолжительности, как при полной занятости. Трудовой стаж для них исчисляется точно так же, как если бы продолжительность рабочего времени была полной.

Видео (кликните для воспроизведения).

На практике встречаются разные варианты графика при неполном рабочем времени. Иногда работник трудится всю неделю, то есть с понедельника по пятницу, но меньше восьми часов (например, по два, три или четыре часа ежедневно). В других случаях количество рабочих часов варьируется в зависимости от дня недели: в понедельник два часа, в среду три часа и т.д. Также распространен график, при котором сотрудник работает полный день, но не полную неделю: например, с понедельника по четверг работает по восемь часов, а в пятницу отдыхает.

Бесплатно составить кадровые документы по готовым шаблонам

Какую зарплату указать в трудовом договоре

В статье 93 ТК РФ сказано, что при неполном рабочем времени зарплата сотрудника пропорциональна отработанному времени или выполненному объему работ. Данная формулировка не позволяет сделать однозначный вывод, какой же размер зарплаты необходимо прописать в трудовом договоре — полный оклад или сумму, рассчитанную исходя из фактически отработанных дней или часов.

Специалисты расходятся во мнении. Одни считают, что в трудовом договоре нужно указать сумму, которую полагалось бы заплатить сотруднику при полной занятости. Здесь же следует указать его личный график и сделать такую оговорку: «Заработная плата начисляется пропорционально отработанному времени». Так, если полный оклад составляет, к примеру, 30 000 руб., то в трудовом договоре должна фигурировать именно эта сумма. Далее нужно отметить, что работник трудится ежедневно по четыре часа (20 часов в неделю) и получает зарплату пропорционально отработанному времени. Предполагается, что человек, опираясь на эти сведения, самостоятельно вычислит итоговый размер своей зарплаты (15 000 руб.).

Но существует и другая точка зрения, согласно которой в трудовом договоре следует прописать не полный, а уже сокращенный оклад. Сторонники этого подхода ссылаются на статью 57 ТК РФ. В ней сказано, что трудовой договор должен содержать условия оплаты труда работника. Следовательно, надо указывать информацию, относящуюся именно к данному работнику. И если он трудится неполное рабочее время, то в трудовом договоре должна быть прописана зарплата, рассчитанная исходя из его личного графика работы. При таком варианте оформления работник избавлен от необходимости вычислять собственную зарплату, ведь это за него сделал работодатель. Что касается полного оклада, то это общий показатель, который отражается в штатном расписании и других документах, относящихся к компании в целом.

К аналогичным выводам приходят и чиновники. В частности, комментарии на эту тему дал на сайте « Бухгалтерии Онлайн » заместитель руководителя Федеральной службы по труду и занятости Иван Шкловец. Он разъяснил, что если сотрудник работает на 0,5 ставки, и оклад по штатному расписанию равен 15 000 руб., то в трудовом договоре необходимо указать заработную плату 7 500 руб.

Так же рассуждают и трудовые инспекторы. Были случаи, когда проверяющие фиксировали нарушение, если в трудовом договоре значился полный оклад при неполной продолжительности рабочего времени. По логике контролеров такие условия означают, что работодатель обязан заплатить сотруднику полный оклад за отработанное, согласно графику работника, неполное количество часов. И поскольку сотрудник по факту получил меньше, работодатель должен доплатить ему до полного оклада.

Учитывая изложенное, а также то, что большинство трудовых споров решается судьями не в пользу работодателей, лучше оформить трудовой договор следующим образом. Указать, что для работника установлено такое-то неполное количество рабочих часов или дней и соответствующая им сокращенная заработная плата. При этом полное количество часов и дней, равно как и полный оклад, нужно отразить в локальных нормативных актах организации.

Как рассчитать зарплату за полный месяц

При расчете зарплаты важно помнить одно простое правило. Если в течение месяца человек, который трудится неполное рабочее время, не брал отпусков, больничных, не ездил в командировку и не прогуливал работу, то за этот месяц он должен получить оклад, указанный в его трудовом договоре. При этом не имеет значения, сколько рабочих дней и часов значится по нормативу производственного календаря. К слову, аналогичное правило действует и в отношении сотрудников, для которых установлено полное рабочее время.

Бесплатно рассчитать аванс и зарплату с учетом всех актуальных на сегодня показателей

Пример 1: расчет зарплаты за полный месяц

Согласно локальным нормативным актам компании, при 40-часовой рабочей неделе кассиру устанавливается оклад в размере 60 000 руб.
В трудовом договоре Анны Михайловой указано, что она принята на должность кассира. При этом ей установлена 10-часовая рабочая неделя со следующим графиком: 2 рабочих часа ежедневно с понедельника по пятницу, суббота и воскресенье — выходные. Оклад Михайловой согласно ее трудовому договору составляет 15 000 руб. в месяц.

В январе, феврале и марте 2018 года у Михайловой не было отпусков, больничных, командировок и прогулов. Она трудилась все рабочие дни по 2 часа. За январь, февраль и март ей было начислено по 15 000 руб. в месяц.

В трудовом договоре Ольги Федоровой указано, что она принята на должность кассира на условиях 40-часовой рабочей недели с окладом 60 000 руб.
В январе, феврале и марте 2018 года у Федоровой не было отпусков, больничных, командировок и прогулов. За каждый из этих месяцев ей было начислено по 60 000 руб.

Читайте так же:  Порядок взыскания алиментов с пенсии

Как рассчитать зарплату за неполный месяц

Если в течение месяца сотрудник болел, был в отпуске или по иной причине отсутствовал на работе, рассчитывать зарплату нужно исходя из фактически отработанного времени. Так же следует поступить при расчете зарплаты за первую половину месяца в ситуации, когда работодатель начисляет аванс не в фиксированной сумме, а по фактически отработанному времени (подробнее об этом читайте в статье «Зарплата за первую половину месяца: как рассчитывать аванс и какие суммы из него удерживать»).

Возникает вопрос, как считать фактически отработанное время для сотрудников с неполным рабочим временем — в днях или в часах? Ответ зависит от того, какой рабочий график установлен для сотрудника. Если человек трудится каждый день одинаковое количество часов (в том числе при неполной рабочей неделе), то считать нужно в днях. Если же количество рабочих часов меняется в зависимости от дня недели, то считать нужно в часах.

Пример 2: расчет зарплаты за неполный месяц (4 часа в день)

Согласно трудовому договору, Иван Иванов работает ежедневно с понедельника по пятницу по 4 часа, суббота и воскресенье — выходные. Оклад Иванова составляет 20 000 руб. в месяц.

Иванов находился на больничном в период с 9 по 16 апреля 2018 года. Таким образом, в апреле он отсутствовал 6 рабочих дней и присутствовал 15 рабочих дней (всего в апреле 21 рабочий день). Его зарплата за апрель составила 14 285,71 руб. (20 000 руб.: 21 дн. х 15 дн).

Пример 3: расчет зарплаты за неполный месяц (4 дня в неделю)

Согласно трудовому договору, Алексей Алексеев работает ежедневно с понедельника по четверг по 8 часов, пятница, суббота и воскресенье — выходные. Оклад Алексеева составляет 20 000 руб. в месяц.

Алексеев находился на больничном в период с 9 по 16 апреля 2018 года. Бухгалтер посчитал, что фактически отработанное время в апреле составило 12 дней.

Далее бухгалтер определил, сколько дней отработал бы Алексеев в апреле, если бы не брал больничный. Данный показатель составил 17 дней. Зарплата Алексеева за апрель равна 14 117,65 руб. (20 000 руб.: 17 дн. х 12 дн.).

Пример 4: расчет зарплаты за неполный месяц (2, 5 и 6 часов в день)

Согласно трудовому договору, Петр Петров работает с понедельника по пятницу, суббота и воскресенье — выходные. В понедельник и вторник он работает по 2 часа, в среду и четверг — по 5 часов, и в пятницу 6 часов (всего 20 рабочих часов в неделю). Оклад Петрова составляет 20 000 руб. в месяц.

Петров присутствовал на работе со 2 по 6 апреля 2018 года, остальные дни апреля был в отпуске. Бухгалтер посчитал, что фактически отработанное время в апреле составило 20 часов.

Далее бухгалтер определил, сколько часов отработал бы Петров в апреле, если бы не брал отпуск. Данный показатель составил 83 часа (с учетом одного часа, на который сокращается предпраздничный день 28 апреля). Зарплата Петрова за апрель составила 4 819,28 руб. (20 000 руб.: 83 часа х 20 часов).

Перевод работников на режим неполного рабочего времени в «1С:Предприятии 8»

Посмотрим теперь, как повлияли внесенные в программу изменения на расчет месячного заработка работников (на примере расчета заработной платы за январь 2009 года, приведенном на рис. 3).

Если бы г-жа Петрова работала в январе в прежнем режиме (5 дней в неделю по 8 часов), ею было бы отработано 128 часов (16 дней по 8 часов — сокращенная продолжительность рабочего дня в предпраздничные дни в данном примере не учитывается). То есть норма времени, которая, как указано в графике, рассчитывается по основному графику работы (обычной пятидневке), составляет 128 часов.

Напомним, что размер заработка г-жи Петровой исчисляется из расчета отработанных часов. Фактически же по новому графику работы за январь было отработано 96 часов (16 дней по 6 часов). Таким образом, г-же Петровой за январь 2009 года должен быть начислен заработок в размере:

20 000 руб. x 96 час. / 128 час. = 15 000 руб.

Отметим, что если бы г-же Петровой был назначен вид расчета Оклад по дням, то размер ее заработка за январь 2009 года не отличался бы от прошлых месяцев, и составил бы, как и прежде, 20 000 руб. Произошло бы это потому, что количество рабочих дней в месяце по новому графику работы ровно такое же, как и в обычной пятидневке (16 дней). А значит, расчет заработка производился бы по формуле:

20 000 руб. x 16 дн. / 16 дн. = 20 000 руб.

Для г-на Сергеева норма времени в январе 2009 года такая же, как и для его коллеги, но в его случае для расчета берутся не часы, а дни, ведь его заработок рассчитывается по дням. Таким образом, по норме он должен был отработать 16 дней, фактически же он выходил на работу 9 раз, следовательно, размер его заработка за январь 2009 года составляет:

20 000 руб. x 9 дн. / 16 дн. = 11 250 руб.

Обратим внимание, что в этом случае вид оклада не имеет никакого значения для расчета, ведь в дни, в которые работник выходил на работу, он отрабатывал ровно столько, сколько и должен был отработать по своему старому графику — обычной пятидневке.

Читайте так же:  Что спрашивают на конкурсе на госслужбу

В случае, когда месяц будет отработан не полностью, заработок любого из рассмотренных в примере работников сократится пропорционально отработанному времени. Однако при прочих равных условиях г-н Сергеев будет иметь некоторое преимущество: он может проболеть целых 4 дня (с четверга по воскресенье), и при этом болезнь никак не скажется на его основном заработке в организации, ведь он болел в свои выходные.

Таким образом, на примере мы рассмотрели механизмы, с помощью которых в программе «1С:Зарплата и Управление Персоналом 8» можно отразить перевод работников на режим сокращенного рабочего времени.

От редакции: обращаем внимание наших читателей, что эта статья — про сокращенное рабочее время, если в программе «1С:Зарплата и Управление Персоналом 8» используются стандартные графики работы. Статья про табели и индивидуальные графики будет опубликована в следующем номере журнала. В ней автор отдельно остановится на вопросах регистрации данных о работе при сокращенном рабочем времени.

Правовое обоснование перевода работников на режим неполного рабочего времени

В соответствии со статьей 74 Трудового Кодекса Российской Федерации (далее — ТК РФ), в случае, когда причины, связанные с изменением организационных или технологических условий труда, могут повлечь за собой массовое увольнение работников, работодатель в целях сохранения рабочих мест имеет право вводить режим неполного рабочего дня (смены) и/или неполной рабочей недели на срок до шести месяцев.

Режим неполного рабочего времени может быть введен только с учетом мнения профсоюзной организации. Изменения условий трудового договора, вводимые в соответствии со статьей 74 ТК РФ, не должны ухудшать положение работника по сравнению с установленными коллективным договором, соглашениями.

В письме от 08.06.2007 № 1619-6 Роструд разъясняет:

«При работе на условиях неполного рабочего времени оплата труда работника производится пропорционально отработанному им времени или в зависимости от выполненного им объема работ.

Таким образом, при установлении режима неполного рабочего времени размер заработной платы уменьшается независимо от системы оплаты труда (должностной оклад, тарифная ставка).»

Оформление перевода работников на неполное рабочее время в программе

Для того, чтобы в программе «1С:Зарплата и Управление Персоналом 8» оформить перевод работников на неполное рабочее время, необходимо создать новые графики работы, отвечающие требованиям нового режима работы, а затем зарегистрировать соответствующее кадровое перемещение.


В ЗАО «Станкоимпорт» работают г-жа Петрова В.А, консультант и г-н Сергеев С.А, советник. Режим работы для обоих — пятидневка, размер оклада также одинаков — 20 000 руб., разница лишь в том, что для г-жи Петровой размер заработка исчисляется из расчета отработанных часов, а для г-на Сергеева — из расчета отработанных дней.
Таким образом, при условии полностью отработанного времени сумма начислений за месяц у обоих работников равна 20 000 руб.
Вследствие изменения условий труда работодатель с 01.01.2009 вводит на предприятии режим неполного рабочего времени. При этом консультант Петрова переводится на неполный рабочий день (то есть, на пятидневку с продолжительностью рабочего дня 6 часов), а советник Сергеев — на неполную рабочую неделю (то есть, на трехдневную рабочую неделю с продолжительностью рабочего дня 8 часов).

В результате изменения режима работы месячный заработок указанных работников будет снижен, несмотря на то, что сумма оклада в трудовом договоре осталась прежней.

Отразим теперь указанные изменения в программе «1С:Зарплата и Управление Персоналом 8».

Введение графиков работы

Сведения о графиках работы на предприятии содержатся в справочнике Графики работы. Введем два новых графика — Пятидневка по 6 часов и Трехдневная рабочая неделя (см. рис. 1).

В обоих случаях:

  • тип графика остается Пятидневка;
  • в реквизите Неполное рабочее время устанавливается флаг и указывается соответствующий вид сокращенного рабочего времени (поле просто информационное, оно может остаться не заполненным).

Способ учета нормы рабочего времени рассчитывается По указанному графику, при этом в качестве графика должен быть выбран основной график работы до начала действия приказа об изменениях условий труда — пятидневка по 8 часов.

Для графика Пятидневка по 6 часов таблица Расписание работы заполняется в соответствии с новым расписанием, например: понедельник с 9 до 13, понедельник с 14 до 16 и т. д. При этом должны быть заполнены данные для всех рабочих дней с понедельника по пятницу, а общее количество рабочих часов в день должно быть равно 6.

В графике Трехдневная рабочая неделя таблица Расписание работы заполняется следующим образом:

  • для дней, в которые работник будет выходить на работу (например, понедельник, вторник, среду), расписание полностью совпадает с основным графиком по пятидневке;
  • нерабочих дней строк в таблице быть не должно, если в таблице не указан день недели, он по-умолчанию считается выходным; однако, для наглядности можно создать дополнительные строки для нерабочих дней с пустыми значениями времени начала и окончания работы, в этом случае при проверке графика программа сообщит о незаполненных полях, но на корректности работы такое заполнение графика никак не скажется.

Следует отметить, что общее количество дней в расписании работы для обоих графиков должно совпадать с указанным типом графика (для пятидневки должно быть указано 5 дней), а суммарное количество часов в таблице — со значением реквизита Часов в неделе. Так, в нашем примере суммарное количество часов для графика Пятидневка по 6 часов равно 30, для графика Трехдневная рабочая неделя — 24.

После сохранения обоих графиков необходимо для каждого из них заполнить календарь. Поскольку в нашем случае приказ об изменении режима вступает в силу с 1 января 2009 года, заполняем календари на 2009 год. На момент заполнения графиков в программе должен быть заполнен Регламентированный производственный календарь на соответствующий год.

Итак, графики созданы. Следующим шагом будет создание кадрового перемещения, которым будет изменен режим работы г-жи Петровой и г-на Сергеева.

Читайте так же:  Государственное задание бюджетный кодекс

Создание кадрового перемещения

Новый документ Кадровое перемещение организаций может быть создан:

  • отдельно для каждого работника, условия труда которого изменяются;
  • один на всех работников, у которых изменяются условия труда.

После заполнения списка сотрудников в таблице закладки Работники заполняется дата вступления приказа о перемещении в силу (графа C), изменяется же только графа График работы — в ней указываются новые графики неполного рабочего времени (см. рис. 2).

На закладке Начисления все данные остаются прежними.

1с: Как отразить в программе сокращение рабочего времени до 4-дневной рабочей недели?

Вопрос по 1С Зарплата и Управление Персоналом 8:

Приказом по предприятию сокращаем рабочее время до четырехдневной рабочей недели (до 6 часов в день, до 24 часов в неделю, до 3-х дней в неделю). Как отразить в программе?
В соответствии со статьей 74 Трудового Кодекса Российской Федерации (далее — ТК РФ), в случае, когда причины, связанные с изменением организационных или технологических условий труда, могут повлечь за собой массовое увольнение работников, работодатель в целях сохранения рабочих мест имеет право вводить режим неполного рабочего дня (смены) и/или неполной рабочей недели на срок до шести месяцев.
Режим неполного рабочего времени может быть введен только с учетом мнения профсоюзной организации. Изменения условий трудового договора, вводимые в соответствии со статьей 74 ТК РФ, не должны ухудшать положение работника по сравнению с установленными коллективным договором, соглашениями.
В письме от 08.06.2007 № 1619-6 Роструд разъясняет: «При работе на условиях неполного рабочего времени оплата труда работника производится пропорционально отработанному им времени или в зависимости от выполненного им объема работ.
Таким образом, при установлении режима неполного рабочего времени размер заработной платы уменьшается независимо от системы оплаты труда (должностной оклад, тарифная ставка).»

Еще вопросы и ответы по 1С Зарплата и Управление Персоналом 8:

Добавление комментария:

Чтобы Ваш комментарий был опубликован – постарайтесь писать грамотно и по существу.

Как отразить неполный рабочий день в 1с

Добрый день.
Вопрос следующий:
1.Возможно ли как-то в программе 1С Предприятие 8.3 настроить ссылку на неполный рабочий день сотрудника?

Сейчас просто указываю ставку по трудовому договору и редактирую в табеле и начислении ЗП вручную кол-во рабочих часов.

Но столкнулась с проблемой оформления БЛ по пилотному проекту-программа не видит полставки и не включает в Расчет(откорректировать вручную его тоже не удается((
Может,кто-то сталкивался с такой проблемой-поделитесь,пожалуйста,решением.

Вопрос по оформлению неполного рабочего дня в ЗУП 2.5

Добрый день, Коллеги!
ЗУП 2.5
У нас сотрудник переведен с 1 июля на неполный рабочий день (5 часов в день) в связи с предоставлением ему отпуска
по уходу за ребенком до 1,5 лет.
Оклад у этого сотрудника 28 000 рублей.
Нам нужно настроить расчет его зарплаты так, чтобы оклад считался пропорционально отработанного времени.
Нашли на форуме рекомендацию:

Выход на работу на 0.5 ставки сотрудницы находящейся в отпуске по уходу за ребенком до 1.5 лет, так чтобы сохранить ей пособие и з/п за 0.5.

Можно использовать следующий способ:

[1]

Датой досрочного выхода ввести документы:
1) «Ввод сведений о плановых начислениях работников организации», в котором должны быть строки «пособие по уходу за ребенком» – не изменять, «оклад» — начать.
2) «Возврат на работу организации», чтобы в табеле проставлялись явки.
При начислении зарплаты будут учитываться и пособие по уходу и оклад.
3) «Кадровое перемещение организации», чтобы отразить тот факт, что работница вышла на 0,5 ставки. Нужно в документе назначить новый график и изменить количество ставок (для штатного расписания). График должен быть типа пятидневка, неполного рабочего времени, с указанием способа расчета нормы времени «По основному графику», в качестве основного выбрать график полного рабочего времени (который был до кадрового перемещения).

Все эти пункты мы выполнили.
Но у него как считался оклад при 40-часовой рабочей неделе 28 000 рублей,
так и при 35-часовой рабочей неделе начисляется 28 000
Нам нужно чтобы оклад начислялся пропорционально отработанного времени,
т.е 28 000/ количество рабочих часов при 40-часовой рабочей неделе*количество рабочих часов при 35-часовой рабочей неделе

Перевод на неполный рабочий день

Добрый день.
Сотрудник принят на работу в январе на оплату по окладу, ставка 0,7; режим работы 28 ч. в неделю.
С мая всех сотрудников переводим на неполную рабочую неделю. Данный сотрудник будет трудиться 22,4 часа в неделю по скользящему графику (суммированный учет). Оплата пропорционально отработанному времени в часах от нормы часах.
Как оформить правильно перевод.? Делаю кадровым переводом: устанавливаю ставку 0,56; график работы 22,4 часа: оклад оплата по часам. Но при начислении расчет берется не по часам, а по дням.

Видео (кликните для воспроизведения).

Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 14 дней бесплатно

Источники


  1. Малахов, В. П. Теория государства и права / В.П. Малахов, И.А. Горшенева, А.А. Иванов. — М.: Юнити-Дана, Закон и право, 2009. — 160 c.

  2. Егиазаров, В.А. Транспортное право: Учебник; М.: Юстицинформ; Издание 5-е, доп., 2012. — 552 c.

  3. Акции. Судебная практика, официальные разъяснения, образцы документов. — М.: Издание Тихомирова М. Ю., 2016. — 930 c.
  4. История государства и права России; АСТ, Сова, ВКТ — Москва, 2009. — 395 c.
  5. Энциклопедия будущего адвоката: моногр. ; КноРус — М., 2012. — 1000 c.
Как отразить неполный рабочий день в 1с
Оценка 5 проголосовавших: 1

ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

Please enter your comment!
Please enter your name here