Грамотно оформляем в трудовой книжке запись о переводе на совместительство

Самое важное на тему: "Грамотно оформляем в трудовой книжке запись о переводе на совместительство". Об актуальности данных на 2020 год вы можете уточнить у дежурного юриста.

Особенности внесения записей в трудовую книжку при переводе и совместительстве

Автор: Антонина Харитонова, руководитель Департамента организации и развития бизнеса Консалтинговой группы «Партнер»
Опубликовано: журнал «Налоговый лоцман», №6 (92), июнь 2008 г.

№ записи Дата Сведения о приеме на работу, о переводе на другую постоянную работу, квалификации, увольнении (с указанием причин и ссылкой на статью, пункт статьи) Наименование, дата и номер документа, на основании которого внесена запись
Общество с ограниченной ответственностью «ПРОФИ»
(ООО «ПРОФИ»)
12 12 03 2004 Принят слесарем-сантехником Приказ от 12.03.2004
№ 12-к
13 15 03 2006 Уволен в порядке перевода в закрытое акционерное общество «Актив» (ЗАО «Актив») с согласия работника, пункт 5 части первой ст. 77 Трудового кодекса Российской Федерации Приказ от 15.03.2006
№ 23-к
Инспектор отдела кадров Подпись
МП
Закрытое акционерное общество «Актив»
(ЗАО «Актив»)
14 16 03 2006 Принят в административно-хозяйственный отдел слесарем-сантехником в порядке перевода из общества с ограниченной ответственностью «ПРОФИ» Приказ от 16.03.2006
№ 25-к

Б) Внутренний перевод.
Перевод работника на другую должность, в другой отдел, в другое структурное подразделение в той же организации объединяет один порядок внесения записей в трудовую книжку.
Запись в трудовую книжку при переводе работника, ранее принятого в организацию, на должность руководителя общества с ограниченной ответственностью:
№ записи Дата Сведения о приеме на работу, о переводе на другую постоянную работу, квалификации, увольнении (с указанием причин и ссылкой на статью, пункт статьи) Наименование, дата и номер документа, на основании которого внесена запись
Общество с ограниченной ответственностью «Профи»
(ООО «Профи»)
11 05 12 2003 Принят на должность заместителя директора Приказ от 03.12.2003 № 3-к
12 12 03 2004 Переведен на должность директора Решение № 1 от 12.03.2004
Приказ от 12.03.2004
№ 12-к

Запись о переводе на другую должность:

№ записи Дата Сведения о приеме на работу, о переводе на другую постоянную работу, квалификации, увольнении (с указанием причин и ссылкой на статью, пункт статьи) Наименование, дата и номер документа, на основании которого внесена запись
Общество с ограниченной ответственностью «Профи»
(ООО «Профи»)
12 12 03 2004 Принят в юридический отдел на должность юриста Приказ от 12.03.2004
№ 12-к
13 03 04 2006 Переведен на должность ведущего юриста Приказ от 03.04.2006
№ 4-к

Запись о переводе в другой отдел на другую должность:

№ записи Дата Сведения о приеме на работу, о переводе на другую постоянную работу, квалификации, увольнении (с указанием причин и ссылкой на статью, пункт статьи) Наименование, дата и номер документа, на основании которого внесена запись
Общество с ограниченной ответственностью «Профи»
(ООО «Профи»)
12 12 03 2004 Принят в коммерческий отдел на должность менеджера Приказ от 12.03.2004
№ 12-к
13 03 04 2006 Переведен в отдел рекламы на должность старшего менеджера Приказ от 03.04.2006
№ 4-к

Запись о переводе в другое структурное подразделение:
№ записи Дата Сведения о приеме на работу, о переводе на другую постоянную работу, квалификации, увольнении (с указанием причин и ссылкой на статью, пункт статьи) Наименование, дата и номер документа, на основании которого внесена запись
Общество с ограниченной ответственностью «Профи»
(ООО «Профи»)
12 12 03 2004 Принят в коммерческий отдел на должность менеджера Приказ от 12.03.2004
№ 12-к
13 03 04 2006 Переведен в Омский филиал в отдел рекламы на должность менеджера Приказ от 03.04.2006
№ 4-к

Сведения о совместительстве вносятся по желанию работника по месту основной работы на основании документа, подтверждающего работу по совместительству (копия приказа о приеме на условиях совместительства, справка со ссылкой на дату и номер приказа о приеме).

Записи о работе по совместительству в другой организации:

№ записи Дата Сведения о приеме на работу, о переводе на другую постоянную работу, квалификации, увольнении (с указанием причин и ссылкой на статью, пункт статьи) Наименование, дата и номер документа, на основании которого внесена запись
Общество с ограниченной ответственностью «Профи»
(ООО «Профи»)
12 12 03 2004 Принята в бухгалтерию на должность заместителя главного бухгалтера Приказ от 12.03.2004
№ 12-к
13 15 03 2006 Принята на работу по совместительству в Закрытое акционерное общество «Актив» (ЗАО «Актив»») на должность бухгалтера-аудитора Приказ ЗАО «Актив» от 15.03.2006
№ 23-к

№ записи Дата Сведения о приеме на работу, о переводе на другую постоянную работу, квалификации, увольнении (с указанием причин и ссылкой на статью, пункт статьи) Наименование, дата и номер документа, на основании которого внесена запись
Общество с ограниченной ответственностью «Профи»
(ООО «Профи»)
12 12 03 2004 Принята в бухгалтерию на должность заместителя главного бухгалтера Приказ от 12.03.2004
№ 12-к
13 15 03 2006 Принята на работу по совместительству в Закрытое акционерное общество «Актив» (ЗАО «Актив»») на должность бухгалтера-аудитора Приказ ЗАО «Актив» от 15.03.2006
№ 23-к
14 17 02 2007 Уволена по собственному желанию, пункт 3 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации
Инспектор отдела кадров Подпись
МП

№ записи Дата Сведения о приеме на работу, о переводе на другую постоянную работу, квалификации, увольнении (с указанием причин и ссылкой на статью, пункт статьи) Наименование, дата и номер документа, на основании которого внесена запись
Общество с ограниченной ответственностью «Профи»
(ООО «Профи»)
12 12 03 2004 Принята в бухгалтерию на должность главного бухгалтера Приказ от 12.03.2004
№ 12-к
13 15 03 2006 Уволена с работы по совместительству в Закрытом акционерном обществе «Актив» (ЗАО «Актив»») по собственному желанию, пункт 3 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации Приказ ЗАО «Актив» от 15.03.2006
№ 23-к
14 25 03 2006 Переведена на должность заместителя директора Приказ от 25.03.2006
№ 26-к

Один из вариантов, применяемый на практике специалистами кадровых служб, это внесение сведений о работе по совместительству в другой организации в предшествующий период:

№ записи Дата Сведения о приеме на работу, о переводе на другую постоянную работу, квалификации, увольнении (с указанием причин и ссылкой на статью, пункт статьи) Наименование, дата и номер документа, на основании которого внесена запись
Общество с ограниченной ответственностью «Актив»

(ООО «Актив»)
1 11 08 2004 Принята на должность менеджера по персоналу Приказ от 11.08.2004
№ 84-к
2 14 03 2006 С 07.10.2003 по 25.05.2004 работала по совместительству в Обществе с ограниченной ответственностью «МАЙ» (ООО «МАЙ») менеджером по персоналу Приказы ООО «МАЙ» от 07.10.2003
№ 61-к и
от 25.05.2004
№ 43-к

Запись о работе по совместительству в одной организации:

Читайте так же:  Пенсионный фонд софинансирование пенсии

№ записи Дата Сведения о приеме на работу, о переводе на другую постоянную работу, квалификации, увольнении (с указанием причин и ссылкой на статью, пункт статьи) Наименование, дата и номер документа, на основании которого внесена запись
Открытое акционерное общество «Техноимпорт»

1 01 02 2004 Принята на должность менеджера по персоналу Приказ от 01.02.2004 № 14-к
2 12 02 2004 Принят на работу по совместительству в отдел по работе с клиентами на должность консультанта
Приказ от 12.02.2004 № 20-к
3 30 08 2004 Уволен с работы по совместительству по сокращению штата, пункт 2 статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации
Приказ от 30.08.2004 № 130-к
4 10 09 2004 Переведен на должность старшего менеджера
Приказ от 08.09.2004 №171-к
5 15 10 2004 Уволен по собственному желанию, пункт 3 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации
Приказ от 15.10.2004 №184-к

Менеджер по персоналу Подпись
МП
Подпись работника

Запись в случае, когда работа по совместительству становится основной:

[2]

№ записи Дата Сведения о приеме на работу, о переводе на другую постоянную работу, квалификации, увольнении (с указанием причин и ссылкой на статью, пункт статьи) Наименование, дата и номер документа, на основании которого внесена запись
Закрытое акционерное общество «Транснефть» (ЗАО «Транснефть»)

8 17 04 2000 Принята в финансовый отдел на должность экономиста
Приказ от 15.04.2000 № 67-к
9 06 07 2001 Принята на работу по совместительству в открытое акционерное общество «Славнефть» (ОАО «Славнефть») на должность экономиста
Приказ ОАО «Славнефть» от 06.07.2001 № 78-лс

10 19 10 2003 Уволена по соглашению сторон, пункт 1части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации
Приказ от 19.10.2003 № 59-к
Инспектор отдела кадров Подпись
МП
Подпись работника

[1]

Открытое акционерное общество «Славнефть» (ОАО «Славнефть»)
111 21 10 22003 Уволена с работы по совместительству по соглашению сторон, пункт 1 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации Приказ от 20.10.2003
№ 121-к
112 21 10 22003 Принята в Планово-экономический департамент на должность экономиста Приказ от 20.10.2003 №122-к
113 03 08 22004 Уволена по собственному желанию, пункт 3 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации Приказ от 03.08.2004 № 104-к
Менеджер по персоналу Подпись
МП
Подпись работника

Все записи вносятся в трудовую книжку на основании приказа работодателя, не позднее недельного срока, а при увольнении – в день увольнения.
В следующей статье мы подробно рассмотрим особенности внесения записей в трудовую книжку при увольнении работников.

Инструкция: как правильно делать записи в трудовой книжке совместителя

Сотрудник вправе (ч. 1 ст. 60.1 ТК РФ) заключать трудовые соглашения и выполнять другую работу на платной основе как у стороннего работодателя (внешнее совместительство), так и у того же (внутреннее совместительство). Заключить договоры можно с любым количеством нанимателей.

Внесение в трудовую книжку информации о деятельности по такому алгоритму осуществляется работодателем по рабочему месту, которое является основным (ч. 5 ст. 66 ТК РФ, п. 3.1 Инструкции, утвержденной Постановлением Минтруда РФ от 10.10.2003 № 69). На этом этапе часто возникают трудности, решить которые поможет образец записи в трудовой по совместительству в другой организации.

Кто ограничен в правах

Сотрудник не обязан информировать нанимателя по основному месту о подработке в иных организациях. Но законом определено, кому запрещено трудиться по совместительству или подобное право ограничено:

  • несовершеннолетние (ст. 282 ТК РФ);
  • трудящиеся во вредных, опасных условиях, если такая деятельность связана с аналогичными условиями (ст. 282 ТК РФ);
  • управляющие транспортом, желающие трудоустроиться в аналогичной сфере управления транспортом (ст. 329 ТК РФ);
  • руководители, охранники предприятий охраны (ст. 12 закона от 11.03.1992 № 2487-1);
  • государственные, муниципальные служащие, у которых нет возможности, например, заниматься оплачиваемой предпринимательской деятельностью, иными видами деятельности с оплатой (ст. 17 ФЗ от 27.07.2004 № 79-ФЗ, ст. 14 ФЗ от 02.03.2007 № 25-ФЗ);
  • руководители государственных, муниципальных учреждений (ч. 5 ст. 51 закона № 273-ФЗ).

Руководитель организации вправе работать на основах совместительства, если он получил разрешение уполномоченного органа юрлица или собственника имущества (ч. 1 ст. 276 ТК РФ).

Правильный образец записи в трудовую книжку по внешнему совместительству будет выглядеть так:

Сведения о приеме на работу, переводе на другую постоянную работу, квалификации, увольнении (с указанием причин и ссылкой на статью, пункт закона)

Наименование, дата и номер документа, на основании которого внесена запись

Трудовая книжка совместителя: запись о переводе на основное место работы

Переход совместителя на основную работу

Одним из способов перевести сотрудника с совместительства на основную работу является изменение условий трудового договора путем подписания дополнительного соглашения (подробнее об этом см., «Оформляем переход совместителя на основное место работы»)

В зависимости от того, вносилась ли запись о работе по совместительству в трудовую книжку сотрудника, порядок оформления записи о переводе будет отличаться.

Записи о работе по совместительству в трудовой книжке нет

В большинстве случаев запись о совместительстве в трудовой книжке отсутствует. В такой ситуации запись в трудовой о переводе совместителя на постоянную работу делается так (письмо Роструда от 22.10.2007 № 4299-6-1):

  • указать полное наименование организации, а также сокращенное наименование (при его наличии) после записи об увольнении с предыдущей работы;
  • в графе 3 раздела «Сведения о работе» сделать запись: «Принят на работу (название должности и структурного подразделения при его наличии) с (дата начала работы на условиях совместительства). С (дата начала работы на условиях совместительства) по (дата окончания совместительства) работал в качестве совместителя»;
  • в графе 4 раздела «Сведения о работе» необходимо указать реквизиты приказа о приеме на работу по совместительству и приказа о приеме на основную работу.

Запись о работе по совместительству внесена

Если запись о совместительстве внесена в трудовую книжку сотрудника, то запись в трудовой о переводе совместителя будет другой (письмо Роструда от 22.10.2007 № 4299-6-1):

  • указать полное наименование организации, а также сокращенное наименование (при его наличии) после записи об увольнении с предыдущей работы;
  • в графе 3 раздела «Сведения о работе» сделать запись: «Работа в должности (название должности) с (дата перехода работника с совместительства на полную ставку) стала основной»;
  • в графе 4 раздела «Сведения о работе» необходимо указать реквизиты приказа о переводе сотрудника на основную работу.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Запись в трудовую о переводе по совместительству

Грамотно оформляем в трудовой книжке запись о переводе на совместительство

Совместительством является регулярная оплачиваемая работа сотрудника, осуществляемая в свободное от основной работы время, на этом же или ином предприятии/учреждении/организации. Совместительство, как и главная работа, зачастую осуществляется на основании заключенного трудового договора.

Вопрос о том, как записать в трудовой книжке перевод на совместительство, беспокоит многих специалистов по кадрам. Неудивительно, ведь довольно часто в современном мире встречаются люди, которые стремятся реализовать себя как личность, как высококвалифицированного специалиста, работая на нескольких предприятиях.

Как «сделать» из — совместителя основного работника

СИТУАЦИЯ 2. Запись о работе по совместительству внесена в трудовую книжку бывшим основным работодателем. В этом случае в трудовой книжке должна быть запись и о прекращении работы по совместительству. Такую запись может сделать:

  • путем расторжения трудового договора о работе по совместительству и последующего приема на работу уже в качестве основного работника;
  • путем заключения дополнительного соглашения к трудовому договору совместителя о том, что эта работа становится для него основной.
Читайте так же:  Приходят извещения с почты на чужое имя

Оформление перевода с основного места работы на совместительство без увольнения

  1. Расторжение действующего контракта с работником может быть оформлено двумя способами: по соглашению сторон (п.1 ч.1 ст.77, 78) или на основании заявления по собственному желанию сотрудника (п.3 ч.1 ст.77).
  2. На основании приказа о расторжении трудового контракта соответствующие службы работодателя инициируют процесс оформления записи в трудовой и произведения окончательных расчетов с сотрудником (кадровой службой и бухгалтерией, соотносящих свои действия с положениями ст.84.1 ТК).
  3. Работник, переоформляющийся в качестве совместителя, получает заработную плату по факту отработанных и неоплаченных рабочих выходов, неиспользованного очередного отпуска, а в случае увольнения по соглашению – другой компенсационной выплаты, согласованной с руководством.
  4. Кадровая служба делает запись в трудовую об увольнении сотрудника, а также выдает на руки все бумаги, сопровождающие процедуру.
  5. Только после завершения процесса увольнения, возможно принятие работника на работу заново, уже в новом статусе совместителя, с указанием в новом соглашении установленных условий труда и его оплаты.
  1. Составление и подача работником заявления об увольнении по основному месту работы.
  2. Согласование его с руководством.
  3. Подготовка приказа о расторжении трудового контракта.
  4. В кадровой службе работнику делают соответствующую запись в трудовой.
  5. Составление и подписание нового соглашения на новых условиях занятости, должности и оплаты.

Как правильно делаются записи в трудовых книжках о переводе с основного места работы на совместительство

Итак, как производится внутренний перевод сотрудника (в одной и той же организации). На практике иногда кадровики делают запись в трудовой книжке о переводе с основного места работы по совместительству, потому что в Трудовом кодексе отсутствуют однозначные указания или запреты на этот счет. В Инструкции по ведению трудовых книжек также нет точного ответа на этот вопрос.

Работу по совместительству человек может выполнять только в свободное время – то есть после окончания законного восьмичасового дня на основной работе. Следовательно, при работе на полставки это дополнительные 4 часа рабочего времени и отдельно оформленная зарплата. Запись в трудовой книжке о переводе с основного на совместительство может вызвать путаницу в расчетах средней зарплаты для финансирования отпуска и больничного листа:

Как правильно сделать запись в трудовой о порядке перевода на другую должность с основного места работы на совместительство: образец документации

  • все информационные данные вносятся только по приказу или распоряжению работодателя. Это делается за одну неделю, а единственным исключением выступает случай увольнения. Тогда сведения заносят в этот же день;
  • каждые внесенные данные должны соответствовать написанному тексту, который составлен в приказе или распоряжении;
  • цифровые записи вносятся только арабскими символами (при написании числа, месяца, года);
    запрещено сокращать любую информацию, которая записывается в документ;
  • каждая запись вносится соответственным языком страны – в нашем случае – русским;
  • рабочего нужно осведомить о том, какие и когда записи вносились работодателем в его документацию.Это делается непосредственно под подпись в его личной рабочей карточке. Ее форму утвердил Госкомстат России от 05.01.2004 № 1 в постановлении.

Не требует согласия работника перемещение его у того же работодателя на другое рабочее место, в другое структурное подразделение, расположенное в той же местности, поручение ему работы на другом механизме или агрегате, если это не влечет за собой изменения определенных сторонами условий трудового договора.

Перевод по совместительству: нужна ли запись в трудовой книжке

Поскольку Инструкция конкретизирует Правила и показывает, как применять их на практике, полагаем, что запись о переводе на работе по совместительству в трудовую книжку вносить не нужно – она не будет играть никакой юридической роли. Чтобы подтвердить наличие трудовых отношений, достаточно записи о приеме на работу по совместительству . Такая запись может понадобиться работнику для того, чтобы подтвердить трудовую деятельность для целей назначения пенсии, если он потеряет основную работу и у него останется только работа по совместительству .

Теперь поговорим еще об одной проблеме, которая беспокоит кадровых работников и руководителей организаций: «Как сделать в трудовой книжке запись о переходе с совместительства на основное место работы (или наоборот)?». Поскольку данный вопрос законом не урегулирован, юристы высказывают на этот счет противоположные мнения.

Если совместительство становится основным местом работы: позиция Роструда

Роструд в письме от 26.10.2007 г. № 4365-6-1 отметил, что для того, чтобы работа по совместительству стала для работника основной, необходимо, чтобы трудовой договор по основному месту работы был прекращен с внесением соответствующей записи в трудовую книжку. При этом в трудовой договор, заключенный на работе по совместительству, необходимо внести изменения (например, о том, что работа является основной, а также в случае, если у работника изменяется режим работы и другие условия).

Ни ТК РФ, ни Инструкция по заполнению трудовых книжек не устанавливают порядок внесения записи в трудовую книжку работника, который, ранее работая по совместительству, получил статус основного работника. Однако соответствующая запись в обязательном порядке должна быть внесена в трудовую книжку работника, тем более что от продолжительности рабочего времени зачастую зависит предоставление работнику каких-либо льгот, гарантий и компенсаций.

Совет 1: Как перевести основного работника в совместители

При происхождении необходимости перевести совместителя на основное место работы кадровым работникам надобно оформить все документы по трудовому праву. Не зависимо от того, внешним либо внутренним совмещение является должность для работника, положительнее каждого будет уволить работника с нее и принять опять, указав, что она является стержневой.

Трудиться по совместительству дозволено в одной фирме у одного и того же работодателя либо совмещать основную работу с подработкой у иного работодателя (глава 44 ТК РФ). Если коллега хочет перейти на непрерывные трудовые отношения по месту совместительства, то оформить их дозволено на усмотрение работодателя (статья 72 ТК РФ).

Запись в трудовой о переводе на работу по совместительству

Совместительством является регулярная оплачиваемая работа сотрудника, осуществляемая в свободное от основной работы время, на этом же или ином предприятии/учреждении/организации. Совместительство, как и главная работа, зачастую осуществляется на основании заключенного трудового договора. Совместительство бывает:

Видео (кликните для воспроизведения).

Если до внесения поправок в Трудовой кодекс формулировка статьи 72 позволяла с некоторой долей условности причислить такое изменение трудовых отношений к переводам, то теперь понятие перевода уточнено.
Это «постоянное или временное изменение трудовой функции работника и (или) структурного подразделения» (ст.
721 ТК РФ). А при переходе с совместительства на основное место работы трудовая функция и структурное подразделение у сотрудника не меняются.

Внесение записи в трудовую книжку о совместительстве

  1. Номер вносимой записи по порядку;
  2. Дата начала исполнения профессиональных обязанностей по совместительству;
  3. Информация о работодателе и занимаемой работником должности по совместительству. Также в этой графе необходимо указать, что на данном месте работы сотрудник трудится по совместительству;
  4. Сведения о документе, на основании которого в трудовой книжке работника делается запись.
Читайте так же:  В каком году была создана конституция рф

В первую очередь, работник должен знать, что обязанность внесения записи (ст. 66 ТК РФ) возложена на основного работодателя. В связи с этим, имея на руках заверенную копию приказа или трудового договора со второй работы, сотрудник может обратиться в отдел кадров по основному месту работы для внесения записи о совместительстве.

Оформление документов и записи в трудовой книжке о переводе на постоянное место работы

Каждая запись в трудовой книжке – основном документе работника – должна быть заполнена надлежащим образом. Правила ее оформления урегулированы Трудовым кодексом России. Несмотря на наличие инструкции к заполнению данного документа, многие сотрудники кадрового отдела сталкиваются с проблемами формулировки отметок о профессиональном перемещении работника внутри организации. В основном у них возникают вопросы о том, как должна оформляться запись в трудовой книжке о переводе на постоянное место работы, и как происходит процедура преобразования совместительства в основное рабочее место.

Совместительство

Сам термин «совместительство» подразумевает форму вторичной занятости, при которой любой желающий может в свободное от основной работы время получать дополнительный заработок в сторонней организации. В этом случае руководство предприятия, которое приняло к себе в штат человека по совместительству, может оформить с ним трудовые отношения, составив трудовой договор.

Запись о совместительстве

По личному желанию трудящегося информация о том, что он работает в другой организации на условиях совместительства, может быть отражена в его трудовой книжке. Отметка вносится по основному месту работы, так как трудовую книжку нельзя выдавать на руки, кроме случаев увольнения. Такая отметка не является обязательной, а иногда ее наличие даже нежелательно. Это объясняется тем, что некоторым людям не хочется информировать свое начальство по основному рабочему месту о своем дополнительном заработке, так как не все руководители одобряют подработки на стороне.

Если же работник изъявил свое желание о внесении записи о совместительстве, то кадровый сотрудник предприятия не имеет права ему в этом отказать. После того, как совместитель оформил надлежащее заявление о внесении отметки о совместительстве, кадровик по основному месту работы должен сделать ее в разделе «Сведения о работе» следующим образом:

  1. В первой графе записывается порядковый номер.
  2. Во второй графе записывается дата приема сотрудника на работу по совместительству.
  3. В третью графу вносится запись с наименованием организации, в которую был трудоустроен работник, с названием структурного подразделения (при условии наличия такового пункта в трудовом договоре) и должности.
  4. В последней графе указывается название документа, который является основанием для внесения данной записи о совместительстве.

Смена условий работы по совместительству на постоянное место работы

Причин, по которым работа по совместительству должна стать основным рабочим местом, может быть очень много. Когда наступает такой момент, сотрудники кадрового отдела обязаны провести процедуру оформления «нового» работника, и бывает так, что они не всегда знают, как это сделать правильно.

Выходов из этой непростой ситуации несколько:

  • видоизменение трудовых отношений с совместителем через его увольнение>
  • изменение условий работы без увольнения.

Как показывает практика, в момент просьбы сотрудника о его переводе с совместительства на постоянную работу он уже расторгнул трудовой договор с основным работодателем и имеет на руках трудовую книжку с записью об увольнении. В этот период он по-прежнему считается совместителем, несмотря на то, что у него уже нет основного рабочего места. Ввиду этого возникает вопрос: может ли трудовой договор совместителя автоматически преобразоваться в основной? Юристы заверяют, что никакой автоматической трансформации трудовых отношений не бывает, и поэтому изменение условий работы сотрудника происходят в соответствии с Трудовым кодексом.

Этот факт подтверждает следующее:

  • во-первых, изменение условий трудового соглашения может произойти только при обоюдном согласии соискателя и работодателя>
  • во-вторых, соискатель, который прекратил свою деятельность по основному рабочему месту, совсем не обязан информировать об этом начальство с дополнительного места работы.

Перевод через увольнение

Если необходимо сделать дополнительную работу основной, специалисты рекомендуют вариант, предусмотренный законодательством. Трудовой кодекс говорит о том, что смена трудовых отношений с условий совместительства на основные происходит путем увольнения. Рассмотрим подробнее вопрос о том, как сделать в трудовой книжке запись о переводе на постоянную работу и оформить остальные документы.

Имея под рукой все необходимые бланки, кадровик предприятия, которое является дополнительным местом работы, должен принять от сотрудника трудовую книжку с записью об увольнении с постоянного рабочего места. Зачастую основанием для такого увольнения является расторжение трудового договора по обоюдному согласию сторон или же собственное желание подчиненного.

Помимо предоставления трудовой книжки, совместитель оформляет заявление об увольнении на имя руководителя дополнительного рабочего места, и последний издает соответствующий приказ. Далее в трудовую книжку вносится запись об увольнении по собственному желанию, основанием которой становится копия изданного приказа. После выполнения этих процедур между работником и руководством предприятия, где он работал на условиях совместительства, заключается новый трудовой договор в двух экземплярах, подписывается и заверяется печатью организации.

Факт подписания трудового договора должен быть отражен в трудовой книжке, о чем скажет новая запись о приеме на работу на постоянных условиях. Таким образом, уволившись с дополнительного места работы и оформившись туда заново, работник перестает быть соискателем и получает новое основное рабочее место.

Перевод без увольнения

Вышеуказанный способ перевода не требует делать какую-либо специальную запись в трудовую книжку о переводе на постоянную работу человека, который работал в качестве совместителя. Кроме этого, существует еще один вариант перевода. Он осуществляется путем оформления дополнительного соглашения, прилагаемого к трудовому договору, заключенному между работодателем и совместителем. Этот способ одобрен Министерством труда России, так как оно не признает совместительство видом трудового соглашения, а считает его всего лишь условием для его составления.

Так как условия договора изменяются, и работник переходит работать в организацию на постоянной основе, то такие изменения в его карьере должны подтверждаться документально. В этом случае между ним и его руководством подписывается дополнительное соглашение, говорящее о том, что обе стороны согласны с изменением условий труда сотрудника в данной организации. После того, как работник предоставил в отдел кадров трудовую книжку с записью об увольнении с основного рабочего места, кадровик обязан внести запись, свидетельствующую о его переводе внутри предприятия. Оформление этой записи выглядит так:
  • после записи об увольнении с основного рабочего места ставится следующий порядковый номер>
  • далее указывается дата перевода с дополнительного рабочего места на постоянное>
  • в третьей графе вносится запись: «Работа по совместительству прекращена, продолжает работать в качестве основного сотрудника» (запись может иметь другую формулировку по желанию кадровика)>
  • в четвертой графе записывается ссылка на документ, который является основанием для внесений данной записи>
  • в завершение запись заверяется штампом (печатью) организации.
Читайте так же:  Независимая медкомиссия для призывников

Если запись о совместительстве отсутствует

Перевод совместителя на основное рабочее место без увольнения возможен только в том случае, когда в трудовой книжке есть первоначальная запись о его приеме в организацию на условиях совместительства. Если же такая отметка отсутствует, работодатель должен издать приказ о приеме работника на постоянных условиях и внести в трудовую книжку соответствующую запись.

Еще одним решением станет оформление записи с указанием факта приема сотрудника в качестве соискателя с указанием той даты, которая совпадает со временем его трудовой деятельности на другом предприятии, бывшем его основным рабочим местом. Основанием для этого станет копия приказа о приеме работника в качестве совместителя. Далее следует выполнить процедуру перевода при помощи одного из двух вариантов, описанных ранее.

Как заявляет Министерство труда России, перевод посредством увольнения-приема является оптимальным решением. Законодательство не препятствует работодателям изменять условия договора со своими подчиненными (при обоюдном согласии), которые имеют предварительную запись о совместительстве. И это не зависит от того, был ли осуществлен перевод при помощи увольнения или оформлен в виде еще одного соглашения к трудовому договору.

Однако, несмотря на простоту процедуры, которая является ответом на вопрос о том, как сделать запись в трудовую книжку о переводе на постоянное место работы, любой работник должен быть готовым к тому, что при дальнейшем оформлении пенсионного пособия у него могут возникнуть небольшие трудности. Иногда бывают ситуации, когда Пенсионный фонд отказывается засчитывать в общий трудовой стаж период работы по совместительству, и поэтому необходимо быть предельно внимательным при подготовке документов в момент преобразования дополнительного рабочего места в постоянное. В основном это касается даты о приеме/увольнении, которая должна совпадать с датой в приказах о перемещении сотрудника внутри организации.

Запись в трудовую по совместительству о переводе

Грамотно оформляем в трудовой книжке запись о переводе на совместительство

Трудовое законодательство Российской Федерации регламентирует право каждого человека трудиться на одном месте работы либо на нескольких одновременно, кроме случаев, предусмотренных законом. Это означает, что каждый работник имеет право при необходимости или по собственному желанию иметь одно постоянное место работы и несколько дополнительных.

  1. В разделе «Сведения о работе» в 1 графе указывается порядковый номер записи.
  2. В следующей графе – день зачисления сотрудника на работу по совместительству.
  3. Третья графа – отметка о принятии сотрудника по совместительству на определенную должность, в конкретное структурное подразделение. Указывается также уровень квалификации сотрудника.
  4. В последней графе записывается название и номер документа, послужившего основанием для внесения данной информации.

Как правильно сделать запись в трудовой о порядке перевода на другую должность с основного места работы на совместительство: образец документации

Не требует согласия работника перемещение его у того же работодателя на другое рабочее место, в другое структурное подразделение, расположенное в той же местности, поручение ему работы на другом механизме или агрегате, если это не влечет за собой изменения определенных сторонами условий трудового договора.

В данной ситуации, в соответствии с действующим законодательством – временные переводы не записываются ни начальником отдела кадров, ни руководителем и никем другим в трудовую книжку.Этот процесс осуществляется только тогда, когда две стороны согласны, и это изложено в письменной форме.

Как «сделать» из — совместителя основного работника

В зависимости от того, какой из этих двух вариантов вы выберете, кадровая документация и записи в трудовой книжке работника будут различаться. На содержание записей в трудовых книжках повлияет еще и то, были ли внесены в трудовую книжку совместителя сведения о его работе по совместительству или нет. Ведь эти записи вносятся исключительно по желанию работника и только основным работодателе м ст. 66 ТК РФ .

СИТУАЦИЯ 2. Запись о работе по совместительству внесена в трудовую книжку бывшим основным работодателем. В этом случае в трудовой книжке должна быть запись и о прекращении работы по совместительству. Такую запись может сделать:

Перевод по совместительству: нужна ли запись в трудовой книжке

Теперь поговорим еще об одной проблеме, которая беспокоит кадровых работников и руководителей организаций: «Как сделать в трудовой книжке запись о переходе с совместительства на основное место работы (или наоборот)?». Поскольку данный вопрос законом не урегулирован, юристы высказывают на этот счет противоположные мнения.

Сотрудник просит внести в трудовую книжку запись о работе по совместительству, предъявил в отдел кадров справку и копии приказов. Просьба эта вполне закономерна, но зачастую она ставит кадровика в тупик. Отбор информации для записи о совместительстве в трудовой книжке. Отражение в книжке переводов на работе по совместительству.

Если совместительство становится основным местом работы: позиция Роструда

В данном случае наиболее реалистично выглядит процедура перевода совместителя в основные работники посредством оформления дополнительного соглашения к трудовому договору об изменении условий труда. Тем более что специалисты Роструда считают, что совместительство – это не вид договора, а одно из его условий.

Поскольку условие о работе по совместительству является обязательным условием трудового договора, а в соответствии со статьей 72 ТК РФ изменение определенных сторонами условий трудового договора допускается только по соглашению сторон и только в письменной форме, то необходимо заключение дополнительного соглашения к трудовому договору, в котором будут изменены условия трудового договора в части статуса работника, то есть указано, что работа, которую он ранее выполнял на условиях совместительства, является теперь для него основной.

Как правильно делаются записи в трудовых книжках о переводе с основного места работы на совместительство

Работа на неполную ставку предполагает наличие основного места. А для устройства на основное место необходимо предоставить трудовую книжку с записью об увольнении со старого места работы. Вот и получается, что в плане законодательства надо сначала уволить сотрудника, а затем принять его уже по совместительству. Необходимо подписать новый ТД, издать приказ о приеме, зарегистрировать новую Т-2 и табель (лицевой счет).

Итак, как производится внутренний перевод сотрудника (в одной и той же организации). На практике иногда кадровики делают запись в трудовой книжке о переводе с основного места работы по совместительству, потому что в Трудовом кодексе отсутствуют однозначные указания или запреты на этот счет. В Инструкции по ведению трудовых книжек также нет точного ответа на этот вопрос.

Переведен по совместительству запись в трудовой книжке

Записи в трудовой книжке совместителя

Вообще законодательство позволяет трудиться на условиях совместительства не только у других работодателей, но и по основному месту деятельности сотрудника. Единственное условие — указание в документах об оформлении трудовых отношений, что данная работа является совместительством.

Для этих категорий сотрудников Постановлением Минтруда от 30.06.2003 № 41 определены отдельные положения (улучшающие, кстати, их условия труда по сравнению с остальными работниками) по подработке. Например, указанные сотрудники имеют право в свое основное рабочее время (с согласия работодателя) заниматься педагогической деятельностью на условиях почасовой оплаты. При этом у них остается неограниченное количество возможностей по заключению трудовых договоров на совместительство.

Читайте так же:  Введение товара в гражданский оборот это

Запись в трудовой книжке о работе по совместительству

Что касается выработки времени, то, как говорилось ранее, сотрудник не должен работать на дополнительной работе больше четырех часов. Но данные нормы относятся к госслужащим, а вот что касается частных организаций, тут строгих норм нет, хотя и не приветствуются переработки. Гражданин должен работать не более 40 часов в неделю.

Внесение записей о совместительстве ничем не отличается от заполнения трудовой по главному месту работы. Должны быть заполнены все графы с указанием порядкового номера записи, даты приема на работу, указанием полного наименования должности сотрудника и информации о документе, на основании которого сотрудник получил совместительство.

Оформляем работу по совместительству: запись в трудовой книжке

Оформлять задним числом что то в трудовой книжке можно только при факте смерти работника вне предприятия или организации. Все другие случаи запрещают подобное действие. Но, к сожалению, гонясь за выгодой, многие кадровики плюют на подобные советы законодательства и получают штрафы в размере от трехсот до трех тысяч рублей.

При оформлении увольнения с работы по совместительству также важно помнить о том, какой вид совместительства был вами использован. При внутреннем совместительстве кадровик ставит простую запись: «уволен с работы по совместительству по такой то причине в соответствии со статьей такой то».

Грамотно оформляем в трудовой книжке запись о переводе на совместительство

Совместительством является регулярная оплачиваемая работа сотрудника, осуществляемая в свободное от основной работы время, на этом же или ином предприятии/учреждении/организации. Совместительство, как и главная работа, зачастую осуществляется на основании заключенного трудового договора.

Если работник желает, чтобы запись о совместительстве была внесена в трудовую книжку, то для этого ему необходимо будет составить в произвольной форме заявление на имя руководителя основного предприятия о внесении данной информации в трудовую книжку. Также нужно приложить к нему копию приказа с дополнительного предприятия о принятии на работу и справку о совместительстве.

Перевод по совместительству: нужна ли запись в трудовой книжке

Теперь поговорим еще об одной проблеме, которая беспокоит кадровых работников и руководителей организаций: «Как сделать в трудовой книжке запись о переходе с совместительства на основное место работы (или наоборот)?». Поскольку данный вопрос законом не урегулирован, юристы высказывают на этот счет противоположные мнения.

В трудовом праве, как и в любой другой отрасли права, встречаются вопросы, прямо не урегулированные правовой нормой. Пока белые пятна не устранены на законодательном уровне, спорные ситуации, возникающие на практике, разрешаются по аналогии с другими нормами права или исходя из здравого смысла. Содержание записей о работе по совместительству в трудовой книжке относится именно к таким вопросам.

Как оформить запись в трудовой книжке при переводе с работы по совместительству на основную работу

Кадровики теряются во мнениях, что же, по сути, совместительство – вид трудового договора или его отдельное дополнительное условие? И даже анализируя нормы трудового законодательства, не находят ответ на этот вопрос. Споры, связанные с этим, не прекращаются и сегодня.

Запись о совместительстве не является обязательной для внесения ее в трудовой договор, и данные об этой работе вообще могут быть не внесены в трудовую книжку. Но специалисты по контролю законодательства о труде придерживаются мнения, что совместительство – все же обязательное условие трудового договора.

Центр юридической помощи Оказываем бесплатную юридическую помощь населению

Первый способ перевода – увольнение. Достаточно трудоемкий и длительный процесс. Он не удобен для работника и не особо выгоден для работодателя. Руководителю в данном случае требуется выплатить увольняющемуся сотруднику соответствующие отпускные, пособия выходного дня. Работнику же после повторного заключения трудового договора могут установить испытательный срок, а также перенести отпуск на следующие полгода.

Для начала следует разграничить два понятия – основная должность и совмещение. В первом варианте вы являетесь штатным сотрудником, выполняющим определенные полномочия в установленное трудовым договором время. Совмещение – дополнительное место. Второй вариант возможен только в свободные часы, не нарушая процесс базового рабочего графика, а также при заключении официального трудового договора.

Запись в трудовой книжке при увольнении с работы по совместительству

При увольнении по совместительству очень важно правильно вписать информацию в трудовую книжку. К сожалению не все работодатели и сотрудники отдела кадров знакомы с основаниями внесения подобных записей, и не разу в жизни не сталкивались с примерами таких записей.

[3]

Так как работник работает одновременно у двух разных работодателей, то если в записи не поставить наименование организации, будет не совсем понятно, откуда именно уволился работник. Этот небольшой нюанс стоит в первую очередь помнить, как работодателям так и сотрудникам отдела кадров.

Как правильно сделать запись в трудовой о порядке перевода на другую должность с основного места работы на совместительство: образец документации

Как перевести совместителя на основное место работы с записью в трудовой? В документацию начальство вносит запись в трудовой в связи с переводом и переводят на другую конкретную постоянную должность в соответствии с ч. 4 ст. 66 ТК РФ и п. 4 Правил. В случае временного перевода с должности на должность запись в трудовой не нужна.

К примеру, вы можете предъявить обычную справку, копию или выписку из приказа о том, что вас приняли на работу, которую вы будете совмещать с основной. Это может быть сделано при одном условии – что данный документ будет содержать эти столь важные сведения. Вот такой нюанс предусмотрен ч. 5 статьей 66 ТК РФ.

Правила оформления записи в трудовой для совместителя

  1. Прежним основным работодателем вносятся в трудовую данные об увольнении совместителя.
  2. Вносится запись об увольнении с основного места работы. Ставится печать, а работник расписывается в ознакомлении со всеми данными, внесенными этой организацией. Трудовую книжку работник забирает.
  3. Новое предприятие, которое прежде было по совместительству, получив трудовую, прописывает свое название и ниже данные о приеме (или переводе).
Видео (кликните для воспроизведения).

Пакет документов для оформления совместителя не имеет отличий от пакета для основного места работы. Подписывается договор, оформляется приказ. При желании работник-совместитель может попросить в организации письмо для своего основного работодателя. В письме обязательно указывается номер приказа, дата и должность.

Источники


  1. Яковлев, В.Н. Древнеримское и современное российское наследственное право. Рецепция права; М.: Институт практической психологии, 2013. — 128 c.

  2. Петряев, К. Д. Вопросы методологии исторической науки / К.Д. Петряев. — М.: Вища школа, 2017. — 164 c.

  3. Договор мены. Официальные разъяснения, судебная практика и образцы документов. — М.: Издание Тихомирова М. Ю., 2013. — 698 c.
  4. Кондрашков, Н.Н. Тунеядство: против закона и совести; М.: Юридическая литература, 2012. — 160 c.
  5. Малько, А. В. Теория государства и права. В вопросах и ответах / А.В. Малько. — М.: ЮРИСТЪ, 1999. — 272 c.
Грамотно оформляем в трудовой книжке запись о переводе на совместительство
Оценка 5 проголосовавших: 1

ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

Please enter your comment!
Please enter your name here