Функции заместителя главного бухгалтера

Самое важное на тему: "Функции заместителя главного бухгалтера". Об актуальности данных на 2020 год вы можете уточнить у дежурного юриста.

Должностная инструкция заместителя главного бухгалтера

Должностная инструкция заместителя главного бухгалтера служит для формализации рабочих процессов и повышения эффективности работы специалиста. Обязанность работодателя по составлению данного документа не предусмотрена в законодательстве, но в статье 57 ТК упоминается, что в трудовом договоре должна быть зафиксирована трудовая функция работника. Фактически должностная инструкция и является расширенным дополнением к трудовому договору, конкретизируя основные аспекты функции работника.

Образец должностной инструкции заместителя главного бухгалтера

1. Общие положения

  1. Основной задачей заместителя главного бухгалтера является помощь в руководстве бухгалтерией фирмы.
  2. Заместитель главного бухгалтера назначается и освобождается от своей должности приказом руководителя фирмы, по представлению главного бухгалтера.
  3. Заместитель главного бухгалтера обязан соответствовать определенным квалификационным стандартам:
    • успешно законченное профильное высшее образование;
    • опыт работы в бухгалтериях от 5 лет.
  4. Заместитель главного бухгалтера подчиняется главному бухгалтеру фирмы.
  5. На срок отсутствия специалиста (болезнь, командировка и пр.) его обязанности выполняет другой сотрудник бухгалтерии, по представлению главного бухгалтера.
  6. Заместитель главного бухгалтера обязан обладать познаниями в следующих областях:
  7. профильное законодательство, регулирующие ключевые аспекты ведения бухгалтерской отчетности;
  8. отраслевые особенности бухгалтерской отчетности, применительно к фирме-работодателю;
  9. актуальные нормы контролирующих инстанций, в том числе ФНС, регулирующих процедуры сдачи отчетности, в том числе налоговой;
  10. нормы составления первичной отчетности;
  11. учетная политика, которая применяется в фирме;
  12. экономический анализ основных показателей деятельности фирмы;
  13. способы отражения текущих операций;
  14. нормы проверок корректности отражения экономических операций в соответствующих документах;
  15. нормы отражения экономических результатов в квартальной и годовой отчетности;
  16. нормы проведения аудиторских проверок и инвентаризации;
  17. структура фирмы и области её деятельности;
  18. основные контрагенты и партнеры фирмы;
  19. принципы налогового планирования;
  20. нормы корректного списания потерь и отражения просрочек;
  21. отличия РСБУ от МСФО и особенности данных систем отображения отчетности;
  22. принципы делового документооборота;
  23. этические принципы деловой деятельности;
  24. нормы эксплуатации востребованной в бухгалтерии оргтехники, компьютеров и программ.
  • Заместитель главного бухгалтера руководствуется:
    • актуальными законами и правилами, относящимися к сфере бухгалтерской отчетности;
    • документами фирмы;
    • содержанием данной инструкции.
  • От заместителя главного бухгалтера на работе требуются следующие функции:

    1. Помощь главному бухгалтеру в руководстве бухгалтерией.
    2. Участие в разработке учётной политики фирмы.
    3. Мониторинг своевременности и корректности налоговых операций.
    4. Отслеживание изменений норм и законов в зоне своей ответственности и информирование руководства по данным изменениям.
    5. Контроль корректности бухгалтерской отчетности.
    6. Участие в проведении аудиторских и инвентаризационных мероприятий.
    7. Участие в сдаче годовой и квартальной отчетности.
    8. Оформление соответствующих документов по работе бухгалтерии.
    9. Контроль за хранением необходимых финансовых документов.
    10. Участие в проведении расчетов с контрагентами, а также в контроле уровня дебиторской и кредиторской задолженности.
    11. Контроль корректности анализа деятельности фирмы.
    12. Участие от лица фирмы в рабочих встречах с внешними агентами.
    13. Замещение главного бухгалтера в случае необходимости.

    3. Ответственность

    Заместитель главного бухгалтера может нести ответственность в следующих случаях:

    1. За ущерб, который понесла фирма из-за непрофессиональных и несоответствующих действий, — в тех пределах, которые определены в трудовом законодательстве.
    2. За нарушения норм конфиденциальности и хранения данных — в границах, которые определены в правилах фирмы и соответствующем законодательстве.
    3. За совершенные на работе правонарушения — в соответствии с нормами действующего законодательства.

    Заместитель главного бухгалтера в своей работе имеет следующие права:

    1. Требовать от коллег по фирме информацию, которая требуется в своей работе.
    2. Вносить руководству предложения по совершенствованию процессов в сфере бухгалтерии и финансов.
    3. Ставить подписи на документах в границах своей компетенции.
    4. Участвовать в совещаниях руководителей, где затрагиваются вопросы бухгалтерской отчетности.
    5. Знакомиться с проектами распоряжений руководства в области своей ответственности и вносить предложения по ним.
    6. По поручению руководства фирмы брать на себя обязанности главного бухгалтера в случае производственной необходимости.
    7. По поручению главного бухгалтера представлять фирму в отношениях с партнерами и контролирующими инстанциями.

    5. Условия труда

    1. Заместитель главного бухгалтера может быть отправлен в командировку в случаях, оговоренных в трудовом договоре и других документах.
    2. Руководство фирмы может отправить заместителя главного бухгалтера в оплачиваемую поездку на конференцию или семинар с целью профессионального роста на условиях, обозначенных в соответствующих трудовых документах фирмы.
    3. Заместителю главного бухгалтера предоставляется доступ к отраслевым СМИ и интернет-ресурсам, подписками на которые располагает фирма.
    4. В случае выполнения специалистом дополнительной работы, в том числе по замещению главного бухгалтера, ему выплачиваются дополнительные средства в порядке, оговоренном в трудовом договоре.

    Зачем требуется должностная инструкция заместителю главного бухгалтера

    В документе даны четкие формулировки для специалиста по основным аспектам деловых отношений. Так, в нем изложены:

    • требуемые навыки;
    • требования по образованию и опыту работы;
    • должностные обязанности;
    • права и меры ответственности;
    • другие ключевые аспекты.

    Всё это помогает сориентировать заместителя главного бухгалтера: что ждет от него руководитель и какова его роль в компании. Руководство компании, в свою очередь, с помощью данной инструкции может упростить процессы контроля над работником и улучшить эффективность его рабочих процессов. Дополнительно документ дает возможность для предотвращения конфликтных ситуаций на работе, а также может использоваться в судебных разбирательствах.

    Принципы должностной инструкции

    Трудовое законодательство до сих пор не уделяет внимание описанию роли должностной инструкции. В результате работодатели адаптируют документ под свои нужды, придерживаясь, однако, некоторых распространенных стандартов. По этим стандартам типовая инструкция включает следующие разделы:

    К данным разделам работодатели могут добавлять и дополнительные, которые конкретизируют отдельные аспекты в деятельности специалиста. Наиболее популярны следующие дополнительные части:

    • Условия труда.
    • Должностные связи.
    • Критерии оценки специалиста.
    • Квалификационные требования.
    Читайте так же:  Беременность во время декретного отпуска

    Важно! Для создания или корректировки должностной инструкции можно использовать бухгалтерский профстандарт №103н, утвержденный Минтрудом в начале этого года.

    Общие положения

    Начальный раздел в инструкции. Он предназначен для перечисления общих принципов положения специалиста в фирме. Стандартными в разделе являются те пункты, где показано, кто заменяет специалиста, кто его принимает на работу и увольняет с неё и тому подобное.

    Наиболее важное значение имеют пункты, где перечислены требования к стажу и образованию кандидата на должность, а также даны те навыки, которыми он должен владеть.

    Важно! Заместитель главного бухгалтера должен заменять своего руководителя в случае необходимости. Это предъявляет повышенные требования к уровню специалиста. В данном случае можно даже выделить под квалификационные требования отдельный раздел.

    Основные функции

    В разделе даны основные обязанности заместителя главного бухгалтера. Помимо помощи главному бухгалтеру, в его функции может входить и оперативное управление каким-то направлением бухгалтерии, таким как отчетность по МСФО или налоговое планирование. В таком случае рекомендуется отдельно прописать данные функции.

    Ответственность

    Раздел отводится под перечисление случаев, когда специалист может быть привлечен к ответственности. Для заместителя главного бухгалтера важно упомянуть ответственность за раскрытие конфиденциальной внутренней информации.

    Важно! Меры ответственности описываются в общих чертах, так как конкретно они могут быть определены лишь в ходе соответствующих разбирательств, в том числе и в суде.

    [2]

    Здесь дается типовой список прав, примерно одинаковый у разных специалистов. Для бухгалтера важно подчеркнуть право на получение документов и информации, нужных для ведения отчётности, её сдачи и проверки корректности.

    Условия труда

    Сюда включаются не только стандартные права, такие как льготы и премии, но и те, которые связаны с особенностями бухгалтерской работы. Так, работодатель может взять обязательство снабжать специалиста отраслевой прессой и доступом к профильным онлайн-ресурсам. Также специалист может быть отправлен в оплачиваемые поездки на отраслевые конференции или семинары по повышению квалификации.

    Для вступления инструкции в силу она должна быть согласована с руководителем фирмы и главным бухгалтером. Также в согласовании могут быть задействованы и другие лица (заместитель директора, юрист, начальник кадрового отдела). После этого с содержанием инструкции должен быть ознакомлен сам работник.

    Инструкция распечатывается на фирменном бланке. В этом бланке должны содержаться подписи причастных лиц, их расшифровка, наименование самой организации и дата составления. Только после того, как все подписи поставлены, документ считается вступившим в силу.

    Должностная инструкция заместителя главного бухгалтера

    Бухгалтера товарной группы

    III. ПРАВА
    Бухгалтер товарной группы (Заместитель Главного бухгалтера) имеет право:
    3.1. Давать подчиненным ему сотрудникам и службам поручения, задания по кругу вопросов, входящих в его функциональные обязанности.
    3.2. Контролировать своевременное выполнение заданий и отдельных поручений подчиненных ему работников.
    3.3. Запрашивать и получать необходимые материалы и документы, относящиеся к вопросам деятельности Бухгалтера товарной группы (Заместителя Главного бухгалтера).
    3.4. Вступать во взаимоотношения с подразделениями сторонних учреждений и
    организаций для решения оперативных вопросов производственной деятельности, входящей в компетенцию Бухгалтера товарной группы (Заместителя Главного бухгалтера).
    3.5. Представлять интересы предприятия в сторонних организациях по вопросам, относящимся к компетенции Бухгалтера товарной группы (Заместителя Главного бухгалтера).

    IV. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ
    Бухгалтер товарной группы (Заместитель Главного бухгалтера) несет ответственность за:
    4.1. Невыполнение своих функциональных обязанностей, а также работу подчиненных ему работников по вопросам их производственной деятельности.
    4.2. Недостоверную информацию о состоянии работы на вверенном участке, показатели финансово-хозяйственной деятельности, несвоевременное предоставление различных сведений и отчетности.
    4.3. Невыполнение приказов, распоряжений и поручений Главного бухгалтера и
    администрации предприятия.
    4.4. Необеспечение соблюдения трудовой дисциплины работниками подчиненных служб и персоналам, находящихся в подчинении Бухгалтера товарной группы (Заместителя Главного бухгалтера).
    4..5. За разглашение сведений, составляющих служебную или коммерческую тайну.

    V. УСЛОВИЯ РАБОТЫ
    5.1. Режим работы Бухгалтера товарной группы (Заместителя Главного бухгалтера) определяется в соответствии с Правилами внутреннего трудового распорядка, установленными на предприятии.
    5.2. В связи с производственной необходимостью Бухгалтер товарной группы (Заместитель Главного бухгалтера) может выезжать в служебные командировки

    С инструкцией ознакомлен: ______________ /____________
    (подпись) (Ф.И.О.)

    Должностные обязанности заместителя главного бухгалтера

    Заместитель главного бухгалтера – крайне ответственная должность, от которой во многом зависит функционирование всего предприятия, и поэтому его должностные обязанности должны быть прописаны наиболее полно. Также многих кадровых специалистов и работодателей интересуют не только непосредственно обязанности, но и квалификационные требования к заместителю главного бухгалтера. Кратко изложенные обязанности заместителя главного бухгалтера помогут понять, как сформировать внутреннюю документацию и обеспечить эффективную работу отдела бухгалтерии в организации.

    Кто такой заместитель главного бухгалтера и зачем он нужен

    Заместитель главного бухгалтера чаще всего представляет собой высококвалифицированного специалиста из административно-управленческого персонала. Данные работники обычно считаются руководителями второго звена. То есть, традиционно главный бухгалтер относится к высшему руководящему составу, а в сфере его ответственности находится ведение потоков всей организации, принятие управленческих решений и контроль за работой всей бухгалтерии.

    В то же время заместитель обычно выполняет рутинную деятельность, не связанную со столь высокой ответственностью и принятием важных решений. Часто задачей заместителей является руководство подчиненными бухгалтерами, контроль за исполнением текущих задач, подготовка основной отчетности и подобная деятельность. Соответственно таковому разделению трудовых обязанностей, на предприятии у главного бухгалтера в подчинении может находиться сразу несколько заместителей, которые реализуют выполнение своих задач в различных направлениях.

    Читайте так же:  Неполный рабочий день обеденный перерыв

    Однако каждый заместитель главного бухгалтера и в особенности, когда таковой работник является единственным на предприятии, должен иметь возможность взять на себя временное исполнение задач главбуха. Все эти особенности ведения трудовой деятельности должны быть тщательно отражены в должностной инструкции заместителя главного бухгалтера и в иных нормативных документах, регулирующих обязанности означенного сотрудника. Ситуации, в которых заместителю могут передаваться обязанности и полномочия главбуха могут быть следующими:

    • Уход главного бухгалтера в отпуск. Каждый работник, вне зависимости от его статуса и сферы ответственности в организации должен иметь возможность реализовывать свое право на отдых.
    • Направление главного бухгалтера в командировку. Должность главного бухгалтера является крайне ответственной и может подразумевать его направление в различные служебные командировки для передачи документации, участия в переговорах или судебных заседаниях.
    • Нахождение главбуха на больничном. Непредвиденные обстоятельства могут также фактически лишить предприятие главного бухгалтера на время получения им пособия по временной нетрудоспособности. При этом в отличие от отпусков и командировок, предсказать уход главного бухгалтера на больничный невозможно, что также повышает требования к кандидатуре заместителя.

    Квалификационные требования к заместителю главного бухгалтера

    Российское законодательство выдвигает строгие требования к наличествующему опыту и образованию отдельных категорий работников. Должность главного бухгалтера предполагает наличие как минимум пятилетнего стажа и высшего образования соответственно требованиям ФЗ №402 от 06.12.2011. Соответственно подобным ограничениям, многих кадровых специалистов интересуют нормативные требования и к кандидатурам заместителей.

    Не смотря на то, что квалификационные требования к заместителю главного бухгалтера в общем случае не применяются, ведомственные внутренние нормативные документы отдельных госслужб могут предполагать их наличие, например, в отношении должностных обязанностей заместителя главного бухгалтера в бюджете.

    Требования к заместителю главного бухгалтера при трудоустройстве

    Часто менеджеров по персоналу или самих работодателей интересует, какие требования следует выдвигать к заместителям главного бухгалтера при трудоустройстве. Учитывая достаточно высокую ответственность к сотрудникам, занимающим такое рабочее место, рационально будет установить следующие критерии отбора соискателей:

    • Наличие высшего экономического образования.
    • Знание положений действующего законодательства о бухучете, финансовом деле, гражданских, трудовых и налоговых правоотношениях.
    • Практический опыт работы в бухгалтерии от 3 лет.
    • Понимание принципов проведения инвентаризации в рамках организации.
    • Навыки управления персоналом и бухгалтерским учетом.
    • Уверенное пользование персональным компьютером, программами стандартного офисного пакета и специализированными приложениями для ведения бухгалтерского учета.

    Наилучшим вариантом во многих ситуациях является трудоустройство соискателя, соответствующего квалификационным требованиям главного бухгалтера и имеющего опыт работы на данной должности. В условиях дефицита специалистов оптимальным решением может стать повышение в должности сотрудника бухгалтерии – подобное решение имеет свои положительные стороны. Так, подобный работник будет иметь высокий уровень лояльности к компании и практические знания особенностей деятельности конкретной организации.

    Как выглядят должностные обязанности заместителя главного бухгалтера

    При составлении должностной инструкции всегда необходимо учитывать особенности и нюансы деятельности каждой конкретной организации, её отраслевую и региональную специфику, а также спектр конкретных задач, которые будут стоять перед заместителями главбуха. Однако во многом можно ориентироваться и на опыт других субъектов хозяйствования. Обычно применяемые на предприятиях должностные инструкции заместителей главных бухгалтеров состоят из нескольких разделов:

    1. Общие положения. Данный раздел инструкций устанавливает конкретные квалификационные требования к заместителю главного бухгалтера – опыт работы, уровень образования. Кроме этого он также описывает конкретное место заместителя в общем порядке субординации на предприятии и рассматривает порядок приема на работу, увольнения и замещения сотрудника.
    2. Права и обязанности занимающего должность. В данном разделе должны быть наиболее подробно раскрыты все задачи и полномочия заместителя главного бухгалтера, так как соответственно законодательным требованиям, вся деятельность сотрудника должна быть регламентирована должностными инструкциями.
    3. Ответственность работника. Означенный раздел должен содержать примеры нарушений и их последствия в виде дисциплинарных взысканий и иных мер воздействия. Следует помнить о пределах и ограничениях привлечения работника к дисциплинарной и материальной ответственности, которые предусмотрены федеральным законодательством. Также рекомендуется упомянуть о возможной административной и уголовной ответственности со ссылками на затрагивающие ведение бухгалтерской деятельности и трудовые взаимоотношения в целом статьи УК РФ и КоАП РФ.

    Более конкретно сами должностные обязанности заместителя главного бухгалтера могут выглядеть следующим образом:

    1. Организация бухучета во вверенном трудящемуся направлении.
    2. Ведение руководящей деятельности по проведению и оформлению операций.
    3. Учет ценностей, кредитно-расчетных операций, доступных на счетах и наличных средств организации.
    4. Разработка бухгалтерской документации внутреннего пользования.
    5. Принятие участия в процедурах инвентаризации.
    6. Ведение расчетов по зарплатам, налоговым и страховым сборам.
    7. Архивирование наличествующей документации бухгалтерского характера.
    8. Проведение обучения и методической работы с подчиненными.
    9. Контроль трудовой дисциплины в рамках финансовых и бухгалтерских операций.
    10. Замещение отсутствующих работников бухгалтерии по распоряжению руководства.
    11. Замещение главного бухгалтера со всеми его полномочиями, ответственностью и обязанностями.

    Порядок внедрения должностной инструкции заместителя главного бухгалтера

    Должностная инструкция заместителя главного бухгалтера относится к внутренней документации предприятия, которая должна быть соответствующим образом зарегистрирована. При приеме работника на данную должность он всегда должен иметь возможность ознакомиться с полным текстом инструкции. Факт данного ознакомления работодателю следует зафиксировать документально. Разработать инструкцию следует до приема работника в должность.

    О любых изменениях должностной инструкции, заместитель главного бухгалтера должен быть уведомлен не ранее, чем за два месяца до их окончательного вступления в силу. При этом он может не соглашаться на данные изменения, что даст возможность уволить такового работника.

    При назначении работника на должность главного бухгалтера может также потребоваться оформление на него доверенности от имени руководства или главного бухгалтера. Хоть законодательство и позволяет замещать должности на основании внутренней документации, внешние контрагенты и партнеры могут требовать документального подтверждения работника, являющегося и.о. главбуха.

    Читайте так же:  Как правильно сделать запись в дубликате трудовой книжки

    Должностная инструкция заместителя главного бухгалтера (2)

    Настоящая должностная инструкция разработана и утверждена на
    основании трудового договора с __________________________ ________________
    (наименование должности лица, на которого
    ___________________________ ___________________________ и в соответствии с
    составлена настоящая должностная инструкция)
    положениями Трудового кодекса Российской Федерации и иных нормативных актов, регулирующих трудовые правоотношения в Российской Федерации.

    1. Общие положения

    1.1. Заместитель главного бухгалтера относится к категории специалистов, принимается на работу и увольняется с нее приказом директора предприятия по представлению главного бухгалтера.

    1.2. Заместитель главного бухгалтера непосредственно подчиняется главному бухгалтеру.

    1.3. В своей деятельности заместитель главного бухгалтера руководствуется:

    — законодательными и нормативными документами, регламентирующими вопросы бухгалтерского учета и отчетности;

    — методическими материалами, касающимися соответствующих вопросов;

    — правилами внутреннего трудового распорядка;

    — приказами и распоряжениями директора, начальника отдела — главного бухгалтера;

    — настоящей должностной инструкцией.

    1.4. Заместитель главного бухгалтера должен знать:

    — законодательные акты, постановления, распоряжения, приказы, руководящие, методические и нормативные материалы по организации бухгалтерского учета обязательств и хозяйственных операций, а также составлению отчетности;

    — формы и методы бухгалтерского учета в предприятии;

    — план корреспонденции счетов;

    — организацию документооборота по участкам бухгалтерского учета;

    — порядок документального оформления и отражения на счетах бухгалтерского учета операций, связанных с расчетами за оказанные услуги и движение денежных средств;

    — методы экономического анализа хозяйственно-финансовой деятельности предприятия;

    — правила эксплуатации вычислительной техники;

    — экономику, организацию труда и управления;

    — рыночные методы хозяйствования;

    — законодательство о труде;

    — правила и нормы охраны труда;

    — правила внутреннего трудового распорядка.

    1.5. Во время отсутствия заместителя главного бухгалтера его обязанности исполняет в установленном порядке назначаемый заместитель, несущий полную ответственность за надлежащее исполнение возложенных на него обязанностей.

    На заместителя главного бухгалтера возлагаются следующие функции:

    2.1. Контроль за ведением бухгалтерского учета расчетов за оказанные услуги, движением денежных средств на валютных и рублевых счетах, составлением бухгалтерской документации для формирования бухгалтерской отчетности.

    2.2. Формирование и своевременное представление полной и достоверной бухгалтерской информации о состоянии расчетов за оказанные услуги, платежеспособности предприятия.

    2.3. Разработка прогрессивных форм и методов ведения бухгалтерского учета на основе применения современных средств вычислительной техники и бухгалтерских компьютерных программ.

    2.4. Методическая помощь сотрудникам предприятия по вопросам бухгалтерского учета, контроля, отчетности и экономического анализа.

    III. Должностные обязанности

    Для выполнения возложенных на него функций заместитель главного бухгалтера обязан:

    3.1. Осуществлять контроль за работой по ведению бухгалтерского учета обязательств и хозяйственных операций (реализация услуг, расчетов с поставщиками и заказчиками за оказанные услуги, движение денежных средств на валютных и рублевых счетах).

    3.2. Вести оперативный учет поступлений и платежей денежных средств, осуществлять обязательную продажу части валютной выручки, размещать свободные денежные средства на банковских депозитных вкладах, составлять ежемесячные оперативные данные о движении денежных средств по транзитным и текущим счетам предприятия.

    3.3. Участвовать в разработке и осуществлении мероприятий, направленных на соблюдение финансовой дисциплины и рациональное использование ресурсов.

    3.4. По согласованию с главным бухгалтером и с разрешения директора предоставлять кредиторам, инвесторам, аудиторам и другим пользователям бухгалтерской отчетности сопоставимую и достоверную бухгалтерскую информацию о состоянии расчетов с дебиторами и кредиторами. Осуществлять переписку с партнерами, готовить необходимую информацию по вопросам, касающимся взаиморасчетов.

    3.5. Осуществлять учет расчетов по возвратному налогу.

    3.6. Участвовать в определении содержания основных приемов и методов ведения учета и технологии обработки бухгалтерской информации.

    3.7. Готовить данные по соответствующим участкам бухгалтерского учета для составления отчетности.

    3.8. Следить за сохранностью бухгалтерских документов, оформлять их в соответствии с установленным порядком для передачи в архив.

    3.9. Участвовать в проведении экономического анализа хозяйственно-финансовой деятельности предприятия по данным бухгалтерского учета и отчетности в целях выявления внутрихозяйственных резервов, осуществления режима экономии и мероприятий по совершенствованию документооборота, в разработке и внедрении прогрессивных форм и методов бухгалтерского учета на основе применения современных средств вычислительной техники, в проведении инвентаризаций денежных средств и товарно-материальных ценностей.

    3.10. Выполнять работы по формированию, ведению и хранению базы данных бухгалтерской информации, вносить изменения в справочную и нормативную информацию, используемую при обработке данных.

    3.11. Участвовать в формировании постановки задач либо отдельных их этапов, решаемых с помощью вычислительной техники, определять возможность использования готовых проектов, алгоритмов, пакетов прикладных программ, позволяющих создавать обоснованные системы обработки бухгалтерской информации.

    Заместитель главного бухгалтера имеет право:

    4.1. Знакомиться с проектами решений руководства предприятия, касающимися его деятельности.

    4.2. Вносить на рассмотрение руководства предложения по совершенствованию работы, связанной с обязанностями, предусмотренными настоящей инструкцией.

    Видео (кликните для воспроизведения).

    4.3. Получать от руководителей отделов, специалистов предприятия информацию и документы по вопросам, входящим в его компетенцию.

    4.4. Требовать от руководства предприятия оказания содействия при исполнении своих должностных обязанностей и прав.

    4.5. Привлекать специалистов предприятия для решения возложенных на него обязанностей (если это предусмотрено положениями об отделах, если нет — с разрешения начальника отдела).

    4.6. Докладывать главному бухгалтеру обо всех выявленных недостатках в пределах своей компетенции.

    Заместитель главного бухгалтера несет ответственность:

    5.1. За неисполнение (ненадлежащее исполнение) своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, в пределах, определенных действующим трудовым законодательством Российской Федерации.

    5.2. За совершенные в процессе осуществления своей деятельности правонарушения — в пределах, определенных действующими административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.

    Читайте так же:  При какой скорости ветра нельзя работать

    5.3. За причинение материального ущерба — в пределах, определенных действующим трудовым, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.

    VI. Взаимоотношения, связи по должности

    Примечание. Данный раздел представляется дополнительно к настоящей инструкции для применения пользователями по своему усмотрению.

    Для выполнения функций и реализации прав, предусмотренных настоящей инструкцией, заместитель главного бухгалтера взаимодействует:

    6.1. С директором с заместителем директора по финансовым вопросам и персоналу, главным бухгалтером по вопросам:

    — получения: приказов, распоряжений, указаний, должностной инструкции, нормативных документов, корреспонденции, относящейся к бухгалтерскому учету;

    — представления: справок, сведений, информации по финансовым вопросам предприятия по требованию, служебных записок, отчетов и любой другой информации, вытекающей из бухгалтерского учета.

    6.2. С руководителями отделов предприятия по согласованию с главным бухгалтером по вопросам:

    — получения: информации, сведений, справок, служебных записок, и других документов, необходимых для осуществления бухгалтерского учета;

    — представления: сведений, справок, служебных записок и другой информации, вытекающей из бухгалтерского учета.

    6.3. С подчиненными работниками отдела бухгалтерского учета по вопросам:

    — получения: справок, проводок, расчетов, журналов-ордеров и любых других документов, необходимых для составления бухгалтерской отчетности;

    — представления: служебных записок с указанием произвести бухгалтерские записи, справочной информации и методической помощи по осуществлению бухгалтерского учета.

    6.4. С аудиторскими фирмами, с налоговыми органами по вопросам:

    — получения: аудиторских отчетов по проверке состояния бухгалтерского учета, консультаций по вопросам отражения финансово-хозяйственных операций на счетах бухгалтерского учета, актов выездных и камеральных проверок налоговых органов, решений по ним, требований по встречным проверкам;

    — представления: всех бухгалтерских документов, необходимых для проверок, разъяснений по отражению в учете финансово-хозяйственных операций

    Образец должностной инструкции заместителя главного бухгалтера

    Образец документа

    Скачать бесплатно должностную инструкцию заместителя главного бухгалтера, составленную по ЕКС

    Прежде чем приступить к выполнению своих обязанностей, принятый на должность сотрудник должен быть под подпись ознакомлен с документом. Это делается перед заключением трудового договора.

    Должностная инструкция по профстандарту

    Должностная инструкция заместителя главного бухгалтера — это внутренний документ организации, который утверждается работодателем.

    Требования профстандарта «Бухгалтер», утвержденного Приказом Минтруда РФ от 22.12.2014 № 1061н, являются рекомендательными для должности заместителя главбуха в коммерческой организации. Но основываясь на нем, вы можете самостоятельно составить образец должностной инструкции заместителя главного бухгалтера по профстандарту.

    Обязанности зама

    К основным должностным обязанностям зама могут быть отнесены:

    • контроль за оформлением первичной документации;
    • работа со счетами и счетами-фактурами;
    • руководство работой по оформлению операций организации;
    • обеспечение учета обязательств, кредитно-расчетных операций и т.д.;
    • участие в проведении инвентаризации;
    • организация расчетов по зарплате;
    • начисление и перечисление налогов, сборов и страховых взносов;
    • контроль за оплатой счетов;
    • организация подготовки бухгалтерской документации к архивированию;
    • замещение главбуха во время его отсутствия.

    Перечень обязанностей сотрудника может быть расширен по усмотрению руководства в соответствии со спецификой деятельности организации.

    Требования к сотруднику

    Согласно ст. 7 закона № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете», заместитель главбуха должен:

    • иметь высшее экономическое образование;
    • иметь 5-летний трудовой стаж в сфере бухучета;
    • не иметь неснятой или непогашенной судимости за преступления в сфере экономики.

    Претендент на должность должен знать:

    • законодательство о бухгалтерском учете;
    • основы гражданского, финансового и налогового законодательства;
    • методические, нормативные документы и инструкции по вопросам организации бухучета и формированию отчетности;
    • правила проведения инвентаризации, проверок и документальных ревизий;
    • порядок оформления бухгалтерских операций;
    • внутренние документы фирмы;
    • основы трудового законодательства;
    • специализированные компьютерные программы.

    Должностная инструкция заместителя главного бухгалтера (торговля)

    1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ.

    1.1. Настоящая должностная инструкция определяет должностные обязанности, права и ответственность заместителя главного бухгалтера предприятия торговли.

    1.2. Заместитель главного бухгалтера назначается на должность и освобождается от должности в установленном действующим трудовым законодательством порядке приказом генерального директора предприятия.

    1.3. Заместитель главного бухгалтера подчиняется непосредственно главному бухгалтеру предприятия.

    1.4. На должность заместителя главного бухгалтера назначается лицо, имеющее высшее профессиональное (экономическое) или среднее специальное образование и стаж работы по специальности не менее 1 (одного) года.

    1.6. Заместитель главного бухгалтера должен владеть компьютером на уровне уверенного пользователя, в том числе компьютерными программами по бухгалтерскому учету.

    1.7. Заместитель главного бухгалтера должен обладать коммуникабельностью, энергичностью, позитивным настроем.

    1.8. В период временного отсутствия заместителя главного бухгалтера его должностные обязанности возлагаются на __________________________________.

    2. ДОЛЖНОСТНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ

    Заместитель главного бухгалтера обязан:

    2.1.1. Выполнять порученный участок работы по бухгалтерскому учету.

    2.1.2. Контролировать правильность и своевременность оприходования поступления товаров на склад.

    2.1.3. Контролировать правильность и своевременность составления отчетов материально ответственных лиц.

    2.1.4. Отражать в документах бухгалтерского учета операции по поступлению и выбытию товаров, по учету расчетов с поставщиками, составлять реестр дебиторской и кредиторской задолженности.

    2.1.5. Производить выверку расчетов с поставщиками.

    2.1.6. Принимать участие в проведении инвентаризаций.

    2.1.7. Обеспечивать сохранность документов бухгалтерского учета.

    2.1.8. Оформлять документы бухгалтерского учета для передачи в архив.

    2.1.9. Замещать отсутствующих бухгалтеров.

    2.1.10. Поддерживать на рабочем месте атмосферу вежливости и доброжелательности.

    2.1.11. Соблюдать трудовую и производственную дисциплину, правила и нормы охраны труда, требования производственной санитарии и гигиены, требования противопожарной безопасности, гражданской обороны.

    2.1.12. Исполняет распоряжения и приказы непосредственного руководства и администрации предприятия.

    В качестве заместителя главного бухгалтера совместно с главным бухгалтером:

    2.2.1. Осуществляет организацию бухгалтерского учета хозяйственно-финансовой деятельности и контроль за экономным использованием материальных, трудовых и финансовых ресурсов, сохранностью собственности предприятия.

    2.2.2. Формирует в соответствии с законодательством о бухгалтерском учете учетную политику исходя из структуры и особенностей деятельности предприятия, необходимости обеспечения его финансовой устойчивости.

    [1]

    2.2.3. Возглавляет работу по подготовке и принятию рабочего плана счетов, форм первичных учетных документов, применяемых для оформления хозяйственных операций, по которым не предусмотрены типовые формы, разработке форм документов внутренней бухгалтерской отчетности, а также обеспечению порядка проведения инвентаризаций, контроля за проведением хозяйственных операций, соблюдения технологии обработки бухгалтерской информации и порядка документооборота.

    Читайте так же:  Как называется незарегистрированный брак

    2.2.4. Обеспечивает рациональную организацию бухгалтерского учета и отчетности на предприятии и в его подразделениях на основе максимальной централизации учетно-вычислительных работ и применения современных технических средств и информационных технологий, прогрессивных форм и методов учета и контроля, формирование и своевременное представление полной и достоверной бухгалтерской информации о деятельности предприятия, его имущественном положении, доходах и расходах, а также разработку и осуществление мероприятий, направленных на укрепление финансовой дисциплины.

    2.2.5. Организует учет имущества, обязательств и хозяйственных операций, поступающих основных средств, товарно-материальных ценностей и денежных средств, своевременное отражение на счетах бухгалтерского учета операций, связанных с их движением, учет издержек производства и обращения, исполнения смет расходов, реализации продукции, выполнения работ (услуг), результатов хозяйственно-финансовой деятельности предприятия, а также финансовых, расчетных и кредитных операций.

    2.2.6. Обеспечивает законность, своевременность и правильность оформления документов, составление экономически обоснованных отчетных калькуляций себестоимости продукции, выполняемых работ (услуг), расчеты по заработной плате, правильное начисление и перечисление налогов и сборов в федеральный, региональный и местный бюджеты, страховых взносов в государственные внебюджетные социальные фонды, платежей в банковские учреждения, средств на финансирование капитальных вложений, погашение в установленные сроки задолженностей банкам по ссудам, а также отчисление средств на материальное стимулирование работников предприятия.

    2.2.7. Осуществляет контроль соблюдения порядка оформления первичных и бухгалтерских документов, расчетов и платежных обязательств, расходования фонда заработной платы, за установлением должностных окладов работникам предприятия, проведением инвентаризаций основных средств, товарно-материальных ценностей и денежных средств, проверок организации бухгалтерского учета и отчетности, а также документальных ревизий в подразделениях предприятия.

    2.2.8. Участвует в проведении экономического анализа хозяйственно-финансовой деятельности предприятия по данным бухгалтерского учета и отчетности в целях выявления внутрихозяйственных резервов, устранения потерь и непроизводительных затрат.

    2.2.9. Принимает меры по предупреждению недостач, незаконного расходования денежных средств и товарно-материальных ценностей, нарушений финансового и хозяйственного законодательства. Участвует в оформлении материалов по недостачам и хищениям денежных средств и товарно-материальных ценностей, контролирует передачу в необходимых случаях этих материалов в следственные и судебные органы.

    2.2.10. Принимает меры по накоплению финансовых средств для обеспечения финансовой устойчивости предприятия.

    2.2.11. Осуществляет взаимодействие с банками по вопросам размещения свободных финансовых средств на банковских депозитных вкладах (сертификатах) и приобретения высоколиквидных государственных ценных бумаг, контроль за проведением учетных операций с депозитными и кредитными договорами, ценными бумагами.

    2.2.12. Ведет работу по обеспечению строгого соблюдения штатной, финансовой и кассовой дисциплины, смет административно-хозяйственных и других расходов, законности списания со счетов бухгалтерского учета недостач, дебиторской задолженности и других потерь, сохранности бухгалтерских документов, оформления и сдачи их в установленном порядке в архив.

    2.2.13. Участвует в разработке и внедрении рациональной плановой и учетной документации, прогрессивных форм и методов ведения бухгалтерского учета на основе применения современных средств вычислительной техники.

    2.2.14. Обеспечивает составление баланса и оперативных сводных отчетов о доходах и расходах средств, об использовании бюджета, другой бухгалтерской и статистической отчетности, представление их в установленном порядке в соответствующие органы.

    2.2.15. Оказывает методическую помощь работникам подразделений предприятия по вопросам бухгалтерского учета, контроля, отчетности и экономического анализа.

    2.2.16. Следит за сохранностью документов бухгалтерского учета и за организацией хранения документов бухгалтерского учета.

    2.2.17. Руководит работниками бухгалтерии.

    3. ПРАВА

    Заместитель главного бухгалтера имеет право:

    3.1. Давать подчиненным ему сотрудникам и службам поручения, задания по кругу вопросов, входящих в его должностные обязанности, предусмотренные настоящей должностной инструкцией.

    3.2. Контролировать своевременное выполнение заданий и отдельных поручений подчиненных ему работников.

    3.3. Запрашивать и получать необходимые материалы и документы, относящиеся к вопросам деятельности заместителя главного бухгалтера.

    3.4. Вступать во взаимоотношения с подразделениями сторонних учреждений и организаций для решения оперативных вопросов производственной деятельности, входящей в компетенцию заместителя главного бухгалтера.

    3.5. Представлять интересы предприятия в сторонних организациях по вопросам, относящимся к компетенции заместителя главного бухгалтера.

    4. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ

    Заместитель главного бухгалтера несет ответственность за:

    4.1. Невыполнение своих должностных обязанностей, а также работу подчиненных ему работников по вопросам их производственной деятельности.

    4.2. Недостоверную информацию о состоянии работы на вверенном участке, показатели финансово-хозяйственной деятельности, несвоевременное предоставление различных сведений и отчетности.

    4.3. Невыполнение приказов, распоряжений и поручений главного бухгалтера и администрации предприятия.

    4.4. Необеспечение соблюдения трудовой дисциплины работниками подчиненных служб и персоналам, находящихся в подчинении заместителя главного бухгалтера.

    4.5. За разглашение сведений, составляющих служебную или коммерческую тайну.

    Видео (кликните для воспроизведения).

    Заместитель главного бухгалтера с должностной инструкцией ознакомлен:

    Источники


    1. Головистикова, А.; Дмитриев, Ю. Проблемы теории государства и права. Учебник; М.: Эксмо, 2012. — 832 c.

    2. Теория государства и права. — М.: КноРус, 2012. — 400 c.

    3. Гамзатов, М. Латинско-русский словарь юридических терминов и выражений для специалистов и переводчиков английского языка / М. Гамзатов. — М.: СПб: Санкт-Петербургский Университет, 2013. — 508 c.
    4. Панов, В.П. Сотрудничество государств в борьбе с международными уголовными преступлениями: учеб пособие; М.: Юрист, 2011. — 160 c.
    5. ЛазаревВ.В. История политических и правовых учений: Уч. /В.В.Лазарев-3изд.-М.:Юр.Норма,НИЦ ИНФРА-М,2016-800с.(п) / ЛазаревВ.В.. — Москва: СИНТЕГ, 2016. — 645 c.
    Функции заместителя главного бухгалтера
    Оценка 5 проголосовавших: 1

    ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

    Please enter your comment!
    Please enter your name here