Документ отправлен на оплату фсс что это

Самое важное на тему: "Документ отправлен на оплату фсс что это". Об актуальности данных на 2020 год вы можете уточнить у дежурного юриста.

Что означают статусы в личном кабинете?

Сведения в Фонд социального страхования, необходимые для назначения пособий предоставляет работодатель. Работники могут отслеживать статус направленного на выплату пособия в личном кабинете застрахованного, расположенном по адресу lk.fss.ru. В нем можно увидеть, поступили ли документы в отделение Фонда, а также отслеживать этапы их прохождения в виде определенных статусов:

«Документ загружен» — документы поступили в ФСС от Вашего работодателя.

«Документ проверен» – документы проверены отделением Фонда, ошибок не обнаружено.

«Извещение сформировано» — в ваших документах была допущена ошибка работодателем. Специалисты ФСС сформировали извещение для устранения ошибок.

«Дубликат документа» — загружена копия ваших документов (предположительно, после исправления ошибок).

«Подтверждение расчета» — Ваш документ находится на стадии расчета (т.е. рассчитывается пособие).

«Документ рассчитан» — расчет вашего пособия окончен. Пособие рассчитано.

«Документ отправлен на оплату» — начался процесс перевода в банк денежных средств (пособия).

«Исполнение платежа», «Платеж выплачен» — ФСС перечислил деньги в банк.

Адрес:
163072 , г. Архангельск, пр. Обводный канал, д. 119
Телефоны Режим работы

Приемная: телефон/факс (8182) 27-57-32

Отдел по делопроизводству и организации работы с обращениями граждан: (8182) 27-60-42

Единый номер «горячей» линии по предоставлению государственных услуг: (8182) 45-41-98

Понедельник-четверг: 08:30-16:45. Перерыв 13:00-14:00

Пятница: 08:30-16:30. Перерыв 13:00-14:00

Выходные: Суббота, воскресенье

Режим приема заявителей:

Понедельник-четверг: 08:30-16:45. Без перерыва

Пятница: 08:30-16:30. Без перерыва

Как узнать, что документ ушел на оплату? (о статусах в «Журнале пособий» в Электронном кабинете Страхователя)

С 1 июля текущего года выплату пособий по обязательному социальному страхованию осуществляет Фонд социального страхования: это пособия по временной нетрудоспособности (в т.ч. в связи с несчастным случаем на производстве), по беременности и родам, ежемесячное пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет, единовременное пособие при рождении ребенка, а также при постановке на учет в медицинских учреждениях в ранние сроки беременности, оплата дополнительного отпуска, предоставляемого пострадавшему на производстве сверх ежегодно оплачиваемого отпуска.

Сведения в ФСС , необходимые для назначения пособий работнику, предоставляет работодатель. Отслеживать статус направленного на выплату пособия работодатель может в Электронном кабинете Страхователя, расположенном по адресу: http://cabinets.fss.ru/.

В личном кабинете Страхователя в «Журнале пособий» имеются сведения этапа прохождения документа, который имеет определенный статус:

1. «Готово к загрузке в фин.модуль» — документ направлен страхователем и ждет загрузки от регионального отделения в программный модуль, предназначенный для назначения пособия.

2. «Дубль документа» — документ с аналогичными реквизитами выгружается страхователем повторно. Документ находится в работе.

3. «Документ готов к расчету», «Документ рассчитан» — документ обрабатывается специалистами регионального отделения.

4. «Извещение сформировано» — документ требует уточнений, либо имеет замечания, которые сформированы в извещении.

5. «Документ отправлен на оплату» — документ включен в приказ на выплату пособия.

6. «Документ проверен» — этот статус приобретает базовый документ по ежемесячному пособию по уходу за ребенком до 1,5 лет. По данным этого документа осуществляется ежемесячное формирование указанного пособия. По окончании всего периода выплаты статус изменится на «Документ закрыт».

7. «Исполнение платежа» — документ выплачен.

8. Знак «Р» при наличии статуса «Исполнение платежа» — появляется при загрузке банковской выписки в программный модуль. Позволяет открыть для просмотра информацию о сумме перечисления.

Таким образом, использование работодателем Электронного кабинета позволяет найти и посмотреть поданные в ФСС реестры пособий, просмотреть извещение с указанием ошибок и замечаний, направленное работодателю по почте, и оперативно направить ответ на извещение ФСС , в том числе с прикреплением необходимой информацией в файле без дальнейшего подтверждения на бумажном носителе.

Кроме того, в данном сервисе можно получить сведения о выданных электронных листках нетрудоспособности, видеть пособия, уже выплаченные ФСС в рамках «прямых выплат», формировать обращения в ФСС (в части «прямых выплат») с возможностью поиска по номеру, теме, статусу и дате поданного запроса.

Телефоны «горячей» линии по вопросам обеспечения пособиями в рамках пилотного проекта «Прямые выплаты»: (4162) 99-31-81; 99-31-60; 99-31-57.

Как узнать, что документ ушел на оплату? (о статусах в «Журнале пособий» в Электронном кабинете Страхователя)

С 1 июля текущего года выплату пособий по обязательному социальному страхованию осуществляет Фонд социального страхования: это пособия по временной нетрудоспособности (в т.ч. в связи с несчастным случаем на производстве), по беременности и родам, ежемесячное пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет, единовременное пособие при рождении ребенка, а также при постановке на учет в медицинских учреждениях в ранние сроки беременности, оплата дополнительного отпуска, предоставляемого пострадавшему на производстве сверх ежегодно оплачиваемого отпуска.

Сведения в ФСС, необходимые для назначения пособий работнику, предоставляет работодатель. Отслеживать статус направленного на выплату пособия работодатель может в Электронном кабинете Страхователя, расположенном по адресу: http://cabinets.fss.ru/.

В личном кабинете Страхователя в «Журнале пособий» имеются сведения этапа прохождения документа, который имеет определенный статус:

1. «Готово к загрузке в фин.модуль» — документ направлен страхователем и ждет загрузки от регионального отделения в программный модуль, предназначенный для назначения пособия.

2. «Дубль документа» — документ с аналогичными реквизитами выгружается страхователем повторно. Документ находится в работе.

3. «Документ готов к расчету», «Документ рассчитан» — документ обрабатывается специалистами регионального отделения.

4. «Извещение сформировано» — документ требует уточнений, либо имеет замечания, которые сформированы в извещении.

5. «Документ отправлен на оплату» — документ включен в приказ на выплату пособия.

6. «Документ проверен» — этот статус приобретает базовый документ по ежемесячному пособию по уходу за ребенком до 1,5 лет. По данным этого документа осуществляется ежемесячное формирование указанного пособия. По окончании всего периода выплаты статус изменится на «Документ закрыт».

7. «Исполнение платежа» — документ выплачен.

8. Знак «Р» при наличии статуса «Исполнение платежа» — появляется при загрузке банковской выписки в программный модуль. Позволяет открыть для просмотра информацию о сумме перечисления.

Таким образом, использование работодателем Электронного кабинета позволяет найти и посмотреть поданные в ФСС реестры пособий, просмотреть извещение с указанием ошибок и замечаний, направленное работодателю по почте, и оперативно направить ответ на извещение ФСС, в том числе с прикреплением необходимой информацией в файле без дальнейшего подтверждения на бумажном носителе.

Кроме того, в данном сервисе можно получить сведения о выданных электронных листках нетрудоспособности, видеть пособия, уже выплаченные ФСС в рамках «прямых выплат», формировать обращения в ФСС (в части «прямых выплат») с возможностью поиска по номеру, теме, статусу и дате поданного запроса.

Телефоны «горячей» линии по вопросам обеспечения пособиями в рамках пилотного проекта «Прямые выплаты»: (4162) 99-31-81; 99-31-60; 99-31-57.

КАК УЗНАТЬ, ЧТО ДОКУМЕНТ УШЕЛ НА ОПЛАТУ?

С 1 июля текущего года выплату пособий по обязательному социальному страхованию осуществляет Фонд социального страхования: это пособия по временной нетрудоспособности (в т.ч. в связи с несчастным случаем на производстве), по беременности и родам, ежемесячное пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет, единовременное пособие при рождении ребенка, а также при постановке на учет в медицинских учреждениях в ранние сроки беременности, оплата дополнительного отпуска, предоставляемого пострадавшему на производстве сверх ежегодно оплачиваемого отпуска.

Сведения в ФСС, необходимые для назначения пособий работнику, предоставляет работодатель. Отслеживать статус направленного на выплату пособия работодатель может в Электронном кабинете Страхователя, расположенном по адресу: http://cabinets.fss.ru/.

В личном кабинете Страхователя в «Журнале пособий» имеются сведения этапа прохождения документа, который имеет определенный статус:

1. «Готово к загрузке в фин.модуль» — документ направлен страхователем и ждет загрузки от регионального отделения в программный модуль, предназначенный для назначения пособия.

2. «Дубль документа» — документ с аналогичными реквизитами выгружается страхователем повторно. Документ находится в работе.

3. «Документ готов к расчету», «Документ рассчитан» — документ обрабатывается специалистами регионального отделения.

4. «Извещение сформировано» — документ требует уточнений, либо имеет замечания, которые сформированы в извещении.

5. «Документ отправлен на оплату» — документ включен в приказ на выплату пособия.

6. «Документ проверен» — этот статус приобретает базовый документ по ежемесячному пособию по уходу за ребенком до 1,5 лет. По данным этого документа осуществляется ежемесячное формирование указанного пособия. По окончании всего периода выплаты статус изменится на «Документ закрыт».

7. «Исполнение платежа» — документ выплачен.

8. Знак «Р» при наличии статуса «Исполнение платежа» — появляется при загрузке банковской выписки в программный модуль. Позволяет открыть для просмотра информацию о сумме перечисления.

Таким образом, использование работодателем Электронного кабинета позволяет найти и посмотреть поданные в ФСС реестры пособий, просмотреть извещение с указанием ошибок и замечаний, направленное работодателю по почте, и оперативно направить ответ на извещение ФСС, в том числе с прикреплением необходимой информацией в файле без дальнейшего подтверждения на бумажном носителе.

Кроме того, в данном сервисе можно получить сведения о выданных электронных листках нетрудоспособности, видеть пособия, уже выплаченные ФСС в рамках «прямых выплат», формировать обращения в ФСС (в части «прямых выплат») с возможностью поиска по номеру, теме, статусу и дате поданного запроса.

Телефоны «горячей» линии по вопросам обеспечения пособиями в рамках пилотного проекта «Прямые выплаты»: (4162) 99-31-81; 99-31-60; 99-31-57.

Какие документы могут попросить ревизоры ФСС

На вопросы читателей

отвечает представитель Белгородского отделения Фонда социального страхования. Сегодня речь пойдет о том, как подтвердить ревизорам правильность расчета пособий и без проблем получить от Фонда возмещение расходов.

При обращении страхователя за возмещением средств проверяющие, ссылаясь на Закон от 23.07.2013 запрашивают у него сведения об остатках денежных средств на банковских счетах. И если эти остатки меньше, чем заявляемая к возмещению сумма, отказывают в возмещении. Правомерно ли это? Ведь, как правило, в момент обращения за возмещением пособия работникам организация уже выплатила.

Е.М. Плехова: Обычно организация сначала выплачивает своим работникам пособия, а потом обращается в ФСС за возмещением. И если организация представит в ФСС все документы, подтверждающие выплату пособий (платежные ведомости, расходные ордера или ведомости на перечисление средств на банковские счета работников), Фонд должен возместить ей расходы. Величина остатков на банковских счетах организации значения не имеет. Часть 3.1 ст. 4.6 Закона позволяющая ФСС при недостаточности этих средств отказать в возмещении расходов на выплату пособий, в такой ситуации не применяется.

Но бывает так, что работодатель пособие работникам начислил, а выплатить его из-за недостаточности средств на счетах не может. Если ФСС перечислит средства на пособия «вперед», банк, руководствуясь установленной ГК очередностью списания средств, может перечислить их на погашение других обязательств организации. А работники свои пособия так и не получат.

Читайте так же:  Как обжаловать представление прокуратуры

Именно поэтому ФСС было предоставлено право запрашивать как у самих организаций, так и у обслуживающих их банков сведения об остатках денежных средств на счетах организаци И если этих средств на выплату пособий не хватает — отказывать в возмещени

В таких ситуациях ФСС выплачивает пособие работникам (за исключением оплаты первых 3 дней болезни) напряму

Наш читатель спрашивает: при каких ошибках в заполнении больничного листа ревизоры откажут в возмещении расходов на пособие? Например, откажет ли ФСС в возмещении, если на больничном листе нет печати?

Е.М. Плехова: Без печати лечебного учреждения больничный лист считается неоформленным и расходы по нему ФСС не приме Но это нарушение исправимо. Гораздо хуже, если печать нечитаемая. Так, у нас был случай, когда в лечебном учреждении на первый оттиск печати сверху поставили еще один. К сожалению, мы были вынуждены отказать в возмещении расходов по такому больничному.

Наверняка откажут в возмещении расходов, если листок нетрудоспособности заполнен синими чернилами, если не совпадает наименование медицинской организации, выдавшей больничный, и ее печать в верхнем правом углу (печать при открытии больничного), расходятся даты. Например, в строке освобождения от работы запись «по 09.12.13», а приступить к работе «11.12.13».

Если работник сразу был госпитализирован в стационар, больничный ему должны оформить только в день выписки, то есть даты открытия листка и выписки из больницы должны совпадат

Лишь в исключительных случаях по решению врачебной комиссии возможна выдача и продление больничного листка за прошедшее время. Например, если работник, находясь в больнице, не сказал, что ему необходим больничный, а уже через некоторое время после выздоровления пришел к врачу за листком. В этом случае день выписки и день выдачи больничного совпадать не будут, но в графе «Должность врача» обязательно указывается председатель врачебной комиссии, его фамилия, инициалы и подпись должны стоять в соответствующих графах.

Читайте так же:  Есть ли необходимость в голографической наклейке в трудовой книжке

Ревизоры следят за сроками продления больничного листка. Врач может единолично выдать больничный только на 15 календарных дней. На более долгий срок это вправе сделать лишь врачебная комисси

Какие ошибки не являются существенными и не ведут к отказу в возмещении расходов на пособия?

Е.М. Плехова: Главное, чтобы все записи в больничном листке легко читались и на нем не было исправлений со стороны лечебного учреждения. При рукописном заполнении допустимы технические недочеты, когда, скажем, забыли пропустить клеточки между фамилией, именем и отчеством, в разных местах по-разному сократили должность врача, пустые строки не прочеркнуты одной горизонтальной линие

При программном заполнении больничного листка ошибок бывает очень мало. Но если они есть и бухгалтер сомневается, возместит ли Фонд расходы по такому больничному, лучше письменно обратиться в свое региональное отделение ФСС.

Правда, формы больничных листов и правила их заполнения в разные годы были разными. И то, что было грубой ошибкой в 2011 г., с 2012 г. может и не считаться таковой. А при плановой выездной проверке ревизоры проверяют правильность выплаты пособий за 3 предыдущих года.

Так, раньше необходимо было, чтобы на печатях при открытии и закрытии больничного листа было указано одно и то же лечебное учреждение как юридическое лицо. Сейчас эти печати могут быть и разных лечебных учреждений. Другой пример — раньше врач единолично мог продлить больничный до 30 дней, а сейчас только до 15.

Какими документами можно подтвердить применение пониженных тарифов при УСНО по видам деятельности?

Е.М. Плехова: Организации надо подтвердить, что она применяет упрощенную систему, ведет льготную деятельность и доходы по ней составляют не менее 70% всех доходов за отчетный перио

Документы, подтверждающие, что так и есть, — это:

1) уведомление о переходе на упрощенную систему налогообложени или копия декларации по УСНО с отметкой налогового органа о принятии;

2) информационное письмо Росстата, где указан код или выписка из

3) Книга учета доходов и расходов по УСНО. Она нужна для определения доли дохода от основного вида деятельности. Для того чтобы у ревизоров ФСС не было вопросов, в графе «Содержание операции» лучше отмечать, относится ли операция к льготному или к другим видам деятельности;

4) бухгалтерская справка с отражением расчета суммы доходов по льготному виду деятельности и ее доли в общем объеме доходов.

Нужны ли все эти документы вместе или достаточно каких-то из них?

Е.М. Плехова: В каждом конкретном случае может быть нужен свой пакет документов в зависимости от того, какие данные об организации у Фонда уже есть. Например, при обращении за выделением средств страхователь, применяющий пониженный тариф, должен представить уведомление о переходе на упрощенную систему налогообложения и бухгалтерскую справку с отражением расчета суммы доходов по льготному виду деятельности.

Заполняя больничный от руки, врач забыл пропустить клетки между ф. и. о.? Не волнуйтесь, это не та ошибка, из-за которой ФСС откажет в возмещении пособия

Наш читатель столкнулся с такой ситуацией: ФСС отказывает в возмещении расходов на пособие по беременности и родам сотруднице, которая работала сначала на неполную ставку (0,25), а непосредственно перед декретом стала работать на полную ставку. Ревизоры требует доказательств, что работодатель нуждался в услугах именно этого конкретного специалиста. Какие это могут быть доказательства?

Видео (кликните для воспроизведения).

Е.М. Плехова: В описанной ситуации отказ в возмещении пособия неправомерен. Расчетным периодом для начисления пособия являются 2 предыдущих года. Пособие будет начисляться исходя из фактической зарплаты сотрудницы, с которой начислялись взносы. И никаких доказательств того, что работодатель нуждался в услугах именно этого конкретного специалиста, не требуется.

Но возможно, речь идет о проверке правильности расчета пособий, начисленных до 2013 г., то есть тогда, когда у женщины было право выбирать порядок расчета пособия по беременности и родам — исходя из заработка за 12 предыдущих месяцев или за 2 года.

ФСС обнаружил много злоупотреблений работодателей, когда пособие рассчитывалось исходя из заработка за 12 предыдущих месяцев. Были случаи, когда только одной сотруднице незадолго до ухода в отпуск по беременности и родам существенно повышали оклад, выплачивали большие премии или еще какие-то суммы денег, а всем остальным сотрудникам организации — нет. Поэтому если оклад или премии сотрудницы были выше, чем у ее коллег, то, возможно, потребуются дополнительные документы, обосновывающие ее профессиональные достижения.

Еще один случай — сотрудница работает совместителем. Ревизоры могут проверить, не получилось ли так, что она перешла с 0,25 ставки на полную ставку по совместительству, не приостановив свою работу по основному месту.

Читатель жалуется: для подтверждения льготы ФСС требует ежеквартально представлять бумажную копию Книги учета доходов и расходов. Вся остальная отчетность сдается в электронном виде. Правомерно ли требование именно бумажной копии Книги?

Е.М. Плехова: ФСС имеет право требовать у страхователя документы, подтверждающие правильность расчета страховых взносо Однако даже если организация применяет льготу, сопровождать отчетность дополнительными документами, например Книгой учета доходов и расходов, не надо.

При камеральной проверке отчетности ревизоры, если найдут в ней ошибки или неточности, могут попросить бухгалтера в ­ный срок дать пояснени А могут и истребовать документы, но тогда страхователю для их представления отводится уже

Эти документы страхователь может по своему выбору принести в ФСС лично, направить по почте заказным письмом или передать в электронном вид Самое главное, чтобы документ был правильно оформлен (если он электронный — подписан ЭЦП) и попал проверяющему в срок. Иначе возможен штраф — 200 руб. за не представленный вовремя докумен

Так что ваш читатель имеет полное право представить Книгу учета доходов и расходов в том виде, в каком ему удобно. Требовать необходимые для проверки документы только в бумажном виде ревизоры не могут.

Документ отправлен на оплату фсс что это

Мамлайф — приложение для соврeменных мам

Фсс, пособие по БиР, стоит на сайте статус: ДОКУМЕНТ ОТПРАВЛЕН НА ОПЛАТУ, как долго ждать теперь выплаты?!

В приложении Вы сможете просмотреть все фотографии этой записи, а также прокомментировать и почитать другие посты автора

В приложении Мамлайф —
быстрее и удобнее

Читайте эти записи в Мамлайф — самом популярном приложении для женского общения!

Комментарии

— Мне в понедельник отправили в пятницу получила уже денюшки

— @nusia84 в понедельник отправили документы? У меня документы уже со 2 числа там числятся.

— А меня электронный больничный,его быстрее отплачивают@platinovayya

— С фсс оплата приходит в течении 10 дней, с момента, как работодатель подал им документы.

— @rediska27rus это я знаю. Со 2 августа стоял статус ИЗВЕЩЕНИЕ СФОРМИРОВАНО. 7 числа я позвонила узнать что это значит. Мне там сказали что косяк в доках, пусть бухгалтер исправляет. 8 числа стоит статус ДОКУМЕНТ ОТПРАВЛЕН НА ОПЛАТУ. Вот я и спрашиваю, как долго ждать? Кто может знает. Через день прийдут или неделю

— У меня после такого статуса пришли через день деньги😉

— @alenapri ага, спасибо

— У меня пришли в этот же день как высветилось этот статус)

— @katushasovershennaya http://portal.fss.ru/fss/sicklist/snails вот сюда заходите, там нужно будет ввести снилс и номер больничного

Читайте эти записи в Мамлайф — самом популярном приложении для женского общения!

Реестр сведений, необходимых для назначения и выплаты пособий

ФСС запустил пилотный проект, который должен усовершенствовать существующий порядок выплаты пособий

Суть нововведений заключается в том, что ФСС перечисляет выплаты напрямую работнику (на расчетный счет в банке или Почтой России). Для этого работодатель должен только предоставить в ФСС сведения, необходимые для расчета и выплаты пособия.

Кто должен сдавать сведения

Отправлять реестр сведений должны страхователи из ряда регионов, где пилотный проект уже запущен. В к ним присоединятся новые.

Если среднесписочная численность сотрудников превышает 25 человек, сведения должны быть предоставлены исключительно в электронном виде с использованием электронной подписи. Если меньше — страхователь может сдать реестр как на бумаге, так и в электронном виде.

Как отследить судьбу реестра на выплату пособий, отправленного в ФСС

Отслеживать статус реестров, направленных в ФСС на выплату пособий, работодатель может в Электронном кабинете страхователя, расположенном по адресу: http://cabinets.fss.ru/.

Поясним, речь идет о реестрах, которые формируют страхователи из пилотных регионов, где введены прямые выплаты.

В личном кабинете страхователя в «Журнале пособий» имеются сведения этапа прохождения документа, который имеет определенный статус:

1. «Готово к загрузке в фин.модуль» — документ направлен страхователем и ждет загрузки от регионального отделения в программный модуль, предназначенный для назначения пособия.

2. «Дубль документа» — документ с аналогичными реквизитами выгружается страхователем повторно. Документ находится в работе.

3. «Документ готов к расчету», «Документ рассчитан» — документ обрабатывается специалистами регионального отделения.

4. «Извещение сформировано» — документ требует уточнений, либо имеет замечания, которые сформированы в извещении.

5. «Документ отправлен на оплату» — документ включен в приказ на выплату пособия.

[2]

6. «Документ проверен» — этот статус приобретает базовый документ по ежемесячному пособию по уходу за ребенком до 1,5 лет. По данным этого документа осуществляется ежемесячное формирование указанного пособия. По окончании всего периода выплаты статус изменится на «Документ закрыт».

7. «Исполнение платежа» — документ выплачен.

8. Знак «Р» при наличии статуса «Исполнение платежа» — появляется при загрузке банковской выписки в программный модуль. Позволяет открыть для просмотра информацию о сумме перечисления.

Кроме того, в данном сервисе можно получить сведения о выданных электронных листках нетрудоспособности, видеть пособия, уже выплаченные ФСС в рамках «прямых выплат», формировать обращения в ФСС (в части «прямых выплат») с возможностью поиска по номеру, теме, статусу и дате поданного запроса.

Возмещение из ФСС: когда могут потребовать «лишние» документы

Возмещение из ФСС расходов на выплаченные пособия не всегда проходит гладко. Вот цитата из поступившего в редакцию письма: «ревизоры ФСС требуют копии трудовых книжек работников, зачем и на каком основании — непонятно». Автор просит нас разобраться. Выполняя его просьбу, наш корреспондент обратился в одно из региональных отделений ФСС.

Елена Михайловна, могут ли в ФСС потребовать от страхователя, когда он обращается за возмещением пособия, какие-то «лишние» документы?

Е.М. Плехова: Каждый раз, когда страхователь обращается за возмещением, специалисты ФСС проводят камеральную проверку. Но у крупных страхователей, расходы которых точно будут потом проверены при выездной проверке и для которых оплата пособий — дело привычное, ревизоры могут не попросить никаких документов. Только заявление о возмещении расходов в произвольной форме и расчет по страховым взносам по ФСС РФ. Этот расчет может быть и промежуточным. В нем расчетная сумма задолженности за территориальным органом Фонда на конец отчетного или расчетного периода должна быть такая же, как и в заявлении.

В таких случаях мы проверяем, правильно ли оформлен расчет, нет ли ошибок и противоречий между отдельными показателями. Иногда бывает, что в расчете указана одна сумма, а в заявлении — другая. Или суммы расходов и начисленных взносов указаны за разные месяцы.

Например, страхователь обращается за возмещением расходов за январь и февраль в марте. В расчете он показывает суммы расходов за январь и февраль. А суммы начисленных страховых взносов — только за январь. Это неправильно, нарушается зачетный принцип: доходы минус расходы равно остато Мы не принимаем документы и просим бухгалтера найти и исправить ошибку.

А когда требуете дополнительные документы?

Е.М. Плехова: У крупных страхователей можем и не потребовать. А у небольших страхователей, с численностью до 50 человек, хотя отчет, на первый взгляд, заполнен правильно, мы практически всегда просим документы. Дело в том, что у маленьких фирм, как правило, бывает много нарушений. Чаще всего из-за того, что с назначением какого-либо пособия бухгалтер такой маленькой фирмы сталкивается впервые. Большие, как показывает практика, гораздо более дисциплинированные.

Копии документов, подтверждающих обоснованность и правильность расходов на выплату пособий, — свои для каждого из видов пособий.

Если стаж работника, указанный в больничном, близок к возрасту работника, вполне понятно желание специалистов ФСС увидеть копию его трудовой книжки

[1]

Многие бухгалтеры, прежде чем прийти в отделение ФСС за возмещением расходов, сначала звонят и спрашивают, какие именно документы необходимо представить для возмещения конкретного вида пособия. Наши сотрудники всегда готовы оказать помощь и проконсультировать.

Другим удобно прийти к специалисту на предварительную консультацию. Они приносят документы с собой и просят проверить, не нужно ли что-то еще. Специалист ФСС просматривает все документы. Если чего-то не хватает, он четко указывает, что еще необходимо.

Как говорят нам сами страхователи, это им удобно. Они точно знают, что отделение ФСС в ­ный срок проведет камеральную проверку и примет решение о полном выделении средств. Отказ выделить средства или решение о частичном выделении уже не станет неприятной неожиданностью.

Если у страхователя очень большие суммы расходов, да еще по разным видам пособий, мы можем провести не камеральную, а выездную внеплановую проверку. Так удобнее и нам, и страхователю, иначе ему пришлось бы нести огромные пачки копий документов. При такой выездной внеплановой проверке мы проверяем не все, а только те расходы, за возмещением которых только что обратился страхователь.

К сожалению, охватить плановыми выездными проверками всех «мелких» страхователей, которые расходуют средства ФСС, не удается. Ведь такие проверки проводятся только один раз в А надо не пропустить срок давности привлечения к ответственности за правонарушения при расходовании средств ФСС.

Какие именно дополнительные документы могут запросить для возмещения расходов?

Е.М. Плехова: Не стоит думать, что у нас какой-то безграничный перечень таких документов. Просто для получения каждого из пособий требуется соблюдать определенные нормы закона. Их соблюдение и должен подтвердить страхователь.

Например, если страхователь неоднократно обращается за пособием по временной нетрудоспособности по уходу за больным членом семьи, надо проверить, соблюдается ли норма суммарного предельного количества оплачиваемых в календарном году дне

То есть, когда страхователь обращается за возмещением расходов по больничным листам, ревизоры попросят реестр листков нетрудоспособности. В таком реестре должны быть указаны ф. и. о. работника, номер больничного листка, период болезни, количество пропущенных по болезни календарных дней, сумма пособия за счет предприятия, сумма пособия за счет ФСС.

Для пособий по уходу за больным ребенком, помимо этих показателей, надо указать, сколько дней ребенок работника уже болел в этом году.

Для того чтобы родителю ребенка-инвалида оплатили 4 дополнительных выходных дня, нужна справка с места работы другого родителя о том, что он в этом же календарном месяце такие выходные дни не использует. Но если этот второй родитель не работает, отсутствие у него работы надо подтвердить документально: приложить либо копию трудовой книжки, либо справку из органов государственной службы занятости населения.

Необходима копия трудовой книжки и тогда, когда пособие назначают совместителю, — для того чтобы подтвердить, что у него есть основное место работы.

РАССКАЗЫВАЕМ СОВМЕСТИТЕЛЯМ

Чтобы внешний совместитель мог получить пособие по временной нетрудоспособности в максимально возможном для него размере, ему нужно представить вместе с больничным листком копию трудовой книжки с основного места работы.

Ревизор сравнивает возраст работника и его стаж, указанный в больничном листке. И бывают случаи, когда возраст лишь ненамного больше стажа, получается, что человек начал работать в очень юном возрасте. Тогда ревизор потребует подтвердить стаж с помощью копии трудовой книжки.

Иногда в двух разных больничных листках на имя одного и того же работника (например, один за январь, другой за февраль) работодатель указывает разное количество лет страхового стажа. Скажем, в первом 6 лет, а во втором 8 лет. Это явная ошибка, остается только проверить, в каком случае бухгалтер ошибся. Поможет здесь только трудовая книжка.

К сожалению, иногда нужны документы от самих сотрудников (застрахованных лиц). Например, о том, что второй родитель не получает пособие при рождении ребенка и по уходу за ребенком. Если второй родитель работает, такую справку должен выдать ему его работодатель. Если не работает — органы социальной защиты. Нередко эту справку путают со справкой из центра занятости населения. Такую справку из центра занятости надо как раз представить в орган социальной защиты для получения той справки, о которой я сказала.

Один из наших читателей пишет: в региональных отделениях ФСС отказывают в пособии по уходу за ребенком до полутора лет отцу или бабушке ребенка, если мать ребенка — безработная, поскольку она и так «фактически осуществляет уход за ребенком». Правы ли в данном случае представители ФСС?

Е.М. Плехова: Нет. Право на ежемесячное пособие по уходу за ребенком имеет один из родителей или другие родственники, оформившие отпуск по уходу и фактически ухаживающие за ребенко

Если за ребенком ухаживают несколько человек, оформить отпуск по уходу за ним и получать пособие может любой из ни И нигде — ни в законе, ни в нормативных документах — нет запрета оформить отпуск по уходу за ребенком любому другому родственнику, если мама ребенка безработная.

Какие нарушения, ведущие к отказу в возмещении средств, встречаются чаще всего?

Е.М. Плехова: Довольно часто бухгалтеры забывают ограничивать размер пособия до уровня МРОТ работникам с маленьким, менее 6 месяцев, страховым стажем.

Если работник раньше работал у другого работодателя, справка о его заработке у прежнего работодателя должна быть только установленной форм А на практике часто прилагают какие-то другие справки: из центра занятости о выплатах безработному; справки по форме

Иногда, рассчитывая пособие за «пустые» месяцы, когда работник не получал зарплату, ставят ему доход в размере МРОТ.

ФСС строго контролирует правильность назначения и исчисления пособий. Но мы выявляем не только переплаты, но и недоплаты. Довольно часто при камеральных проверках мы обнаруживаем случаи, когда пособия при рождении ребенка, при постановке на учет в ранние сроки беременности, по уходу за ребенком до полутора лет выплачиваются по старым, прошлогодним ставкам, без индексации.

РАССКАЗЫВАЕМ РАБОТНИКУ

Справка о зарплате от предыдущих работодателей должна быть строго установленной формы. В противном случае можно недополучить пособие по больничному.

Хочу также отметить, что в последнее время стало очень много случаев, когда предприятие ликвидируется или просто не имеет денег. И работники, которым не выплачивают пособия, могут обратиться напрямую в отделение приложив документы (для каждого из видов пособий они свои).

Отделения ФСС сами запрашивают налоговые органы и банки о том, что предприятие действительно закрылось или не имеет денег на счетах. Но если работодатель, желая помочь работнику поскорее получить пособие, выдаст ему документы, которые это подтверждают, мы их у него примем.

Например, это может быть справка предприятия о наличии банковских счетов и справка из банка о состоянии каждого расчетного счета предприятия, письмо от предприятия о том, по каким причинам пособие было не выплачено или выплачено не полностью. Если пособие было выплачено частично, желательно указать, за какой период пособие назначено и выплачено, а за какой — нет.

ФСС не возмещает пособие, говорят ЖДИТЕ

Опции темы

ФСС не возмещает пособие, говорят ЖДИТЕ

Ситуация следующая, мы подавали документы на возмещение пособия по уходом за ребенком до 1,5 лет. Нас проверили и отдали документы на оплату. Было это в 2012 году ноябрь месяц. Сегодня звонила в ФСС бухгалтерию и ответили что еще Не возмещали. Говорят ЖДИТЕ.
Подскажите есть ли какой то закон, по которому ФСС должен возмещать в определенный срок. И какой это должен быть срок?
Писала до этого письмо на имя начальника, теперь хочу написать еще раз только уже с указанием на их обязанность уплатить в определенный срок.
Они не отказывают в выплате, но и сроки выплаты тоже не сообщают.

3. Территориальный орган страховщика выделяет страхователю необходимые средства на выплату страхового обеспечения в течение 10 календарных дней с даты представления страхователем всех необходимых документов, за исключением случаев, указанных в части 4 настоящей статьи. Перечень документов, которые должны быть представлены страхователем, определяется федеральным органом исполнительной власти, осуществляющим функции по выработке государственной политики и нормативно-правовому регулированию в сфере социального страхования.

4. При рассмотрении обращения страхователя о выделении необходимых средств на выплату страхового обеспечения территориальный орган страховщика вправе провести проверку правильности и обоснованности расходов страхователя на выплату страхового обеспечения, в том числе выездную проверку, в порядке, установленном статьей 4_7 настоящего Федерального закона, а также затребовать от страхователя дополнительные сведения и документы. В этом случае решение о выделении этих средств страхователю принимается по результатам проведенной проверки.

ФЕДЕРАЛЬНЫЙ ЗАКОН ОТ 29.12.2006 № 255-ФЗ
Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством (с изменениями на 29 декабря 2012 года) (редакция, действующая с 1 января 2013 года)

Чтобы получить на расчетный (лицевой) счет сумму средств для выплаты пособий, связанных с рождением ребенка, необходимо обратиться в свое отделение ФСС России (ч. 2 ст. 4.6 Закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ).

Перечень документов, которые нужно представить для этого в отделение ФСС России, утвержден приказом Минздравсоцразвития России от 4 декабря 2009 г. № 951н. В него входят:

1) письменное заявление, которое оформляется в произвольной форме. При этом оно должно содержать следующие обязательные реквизиты:

наименование и адрес организации;
регистрационный номер;
указание на сумму необходимых средств на выплату страхового обеспечения;
2) расчет по форме-4 ФСС за период, подтверждающий начисление расходов на выплату страхового обеспечения;

3) копии подтверждающих документов (в частности, для пособий по беременности и родам – листок нетрудоспособности, для единовременного пособия женщинам, вставшим на учет в ранние сроки беременности, – справка из женской консультации, для единовременного пособия при рождении ребенка – справка о рождении ребенка и справка с места работы другого родителя о неполучении пособия).

Организации, являющиеся участниками проекта «Сколково», по страховым взносам в ФСС России применяют ставку 0 процентов. Поэтому для того, чтобы возместить расходы на социальное страхование, им дополнительно к указанному перечню нужно представить копии документов, подтверждающих правомерность произведенных расходов. Копии должны быть заверены подписью руководителя и печатью. Такой порядок следует из положений статьи 58.1 Закона от 24 июля 2009 г. № 212-ФЗ и пункта 3 перечня, утвержденного приказом Минздравсоцразвития России от 4 декабря 2009 г. № 951н.

Средства на выплату пособий организация получит в течение 10 календарных дней после того, как представит все необходимые документы.Если же при рассмотрении такого обращения отделение ФСС России назначит проверку (например, выездную), деньги можно будет получить только после ее окончания.

Видео (кликните для воспроизведения).

Такие сроки установлены частями 3–4 статьи 4.6 Закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ.

Галина Орлова, внештатный консультант ФСС России

[3]

Источники


  1. Научно-практический комментарий к Федеральному закону «О закупках товаров, работ, услуг отдельными видами юридических лиц». — М.: Проспект, 2013. — 156 c.

  2. Теория государства и права. — М.: Астрель, Сова, 2013. — 591 c.

  3. Мархгейм, М. В. Правоведение / М.В. Мархгейм, М.Б. Смоленский, Е.Е. Тонков. — М.: Феникс, 2009. — 416 c.
  4. Акционерные общества в России. Словарь-справочник от А до Я. — М.: Дело и сервис, 2008. — 400 c.
  5. Хропанюк, В. Н. Теория государства и права / В.Н. Хропанюк. — М.: Интерстиль, 1999. — 384 c.
Документ отправлен на оплату фсс что это
Оценка 5 проголосовавших: 1

ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

Please enter your comment!
Please enter your name here